Dane, prywatność i kontrola modeli w zespołach

Tę stronę możesz przesłać osobie, która musi zatwierdzić korzystanie ze Scholarly: specjaliście ds. bezpieczeństwa, osobie kierującej działem IT lub osobie odpowiedzialnej za zakupy. Wyjaśnia ona, co dzieje się z materiałami zespołu, czym zarządza administrator, co może zobaczyć i co pozostaje prywatne niezależnie od tego, kto pyta.

Prawnie wiążące szczegóły znajdują się w Polityce prywatności. Ta strona opisuje działanie produktu.

Co Scholarly robi z materiałami Twojego zespołu

Twoje źródła są przetwarzane w celu realizacji zamówionych funkcji. Gdy ktoś generuje podsumowanie podręcznika, podręcznik jest odczytywany, aby przygotować to podsumowanie. Gdy ktoś zadaje pytanie oparte na źródłach, odpowiednie źródła są odczytywane, aby udzielić odpowiedzi. Na tym to się kończy.

Prywatne treści użytkowników domyślnie nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI ogólnego przeznaczenia. Każdy opcjonalny program trenowania wymagałby osobnej, świadomej zgody. Dane z połączonych usług, takie jak pliki z Google Drive, niezależnie od tego podlegają własnym, bardziej rygorystycznym ograniczeniom. Warunki korzystania ze Scholarly mówią o tym wprost. Zobacz Warunki korzystania i Politykę prywatności.

Uruchomienie modelu AI w celu obsługi Twojego zapytania to nie to samo co trenowanie modelu na Twoim zapytaniu. To rozróżnienie ma znaczenie podczas oceny bezpieczeństwa, a właśnie je najczęściej się pomija.

Wybór modeli AI dostępnych dla zespołu

Administratorzy ustawiają zasady dotyczące modeli dla całego zespołu w Zespół → Rozliczenia → Plan i modele AI.

Według modelu lub kategorii

Katalog zawiera wszystkie modele pogrupowane według firm, które je tworzą: OpenAI, Anthropic, Google, xAI i Meta, a także zatwierdzoną grupę modeli open source od Mistral, Z.ai i Moonshot AI. Tam, gdzie informacje są dostępne, podane są szczegóły dotyczące hostingu i przechowywania danych. Możesz:

• Przeszukiwać katalog według nazwy modelu lub firmy.
• Filtrować według opcji Wszystkie, Włączone lub Wyłączone.
• Sprawdzić, ile narzędzi tworzenia obsługuje każdy model, aby wiedzieć, na co faktycznie wpłynie jego wyłączenie.
• Odczytać aktualne podsumowanie, „Modele dostępne dla członków: X z Y”, aby nie trzeba było zgadywać, jaki zakres mają ustawione zasady.

Szersze przełączniki obejmują całe kategorie zamiast pojedynczych modeli: Modele Premium, grupę Modele Frontier oraz rozszerzony katalog open source poza domyślnym, wyselekcjonowanym zestawem.

Zasady mogą tylko ograniczać dostęp

Ta reguła zapobiega niespodziankom w obu kierunkach:

Zasady zespołu mogą tylko ograniczać dostęp. Nie odblokowują płatnych modeli na koncie Free. Osoby z płatnymi miejscami, w tym Premium, mogą korzystać z obsługiwanych modeli Frontier do tworzenia treści za wyświetlany koszt w kredytach, chyba że zasady zespołu je blokują. Włączenie modelu usuwa ograniczenie wynikające z zasad. Nie udostępnia go w narzędziu, którego model nie obsługuje.

Wymagaj zerowego przechowywania danych

Jeśli zasady przetwarzania danych w Twojej organizacji wykluczają przechowywanie danych zapytań przez dostawców, włącz opcję Wymagaj zerowego przechowywania danych w tym samym miejscu.

Jak to działa: dla zespołu pozostają dostępne wyłącznie modele, których ścieżka obsługi u dostawcy została zatwierdzona pod kątem zerowego przechowywania danych. Wszystkie pozostałe są blokowane dla każdego członka, bez konieczności informowania poszczególnych osób, których modeli mają unikać.

Które modele pozostają dostępne: wystarczająco dużo, aby pracować. Zerowe przechowywanie danych zawęża katalog, ale go nie opróżnia. Modele od więcej niż jednego dostawcy pozostają dostępne w czacie i narzędziach tworzenia. Dokładny, aktualny zestaw widać w katalogu po wybraniu filtra Włączone. To bardziej wiarygodna odpowiedź niż jakakolwiek lista zamieszczona tutaj.

Powód niedostępności jest zawsze jasny. Przy zablokowanym modelu widnieje informacja, która zasada go blokuje: Zablokowano przez zasadę zerowego przechowywania danych, Zablokowano przez zasadę modeli Frontier, Zablokowano przez zasadę modeli Premium, Zablokowano przez zasadę katalogu open source. Administratorzy widzą przyczynę zamiast niewyjaśnionego braku, więc wystarczy rzut oka, aby uzyskać odpowiedź na pytanie o zasady.

Przy modelach spoza zestawu z zerowym przechowywaniem danych widnieje jasne ostrzeżenie, że dostawca może przechowywać dane zapytań zgodnie z umową z dostawcą. Dzięki temu administrator podejmuje decyzję na podstawie faktów widocznych na ekranie, zamiast polegać na pamięci.

Gdzie działają modele

Scholarly kieruje zapytania do modeli z kilku laboratoriów AI, oferując również modele open source i opcje hostowane w UE dla zespołów podlegających europejskim wymogom dotyczącym danych. Każda ścieżka obsługi modeli open source jest hostowana w Stanach Zjednoczonych, a katalog wskazuje lokalizację hostingu tam, gdzie jest ona znana.

Praktyczną korzyścią jest ciągłość pracy, a nie sama różnorodność. Jeśli jeden dostawca jest niedostępny, inny włączony model może pozwolić zespołowi kontynuować pracę. Dostępność nadal zależy od funkcji, planu i zasad zespołu dotyczących modeli. Przestrzeń robocza oparta wyłącznie na jednym dostawcy nie ma takiej możliwości.

Jeśli Twoja organizacja wymaga, aby każdy model był hostowany w określonym regionie, porozmawiaj z nami przed wdrożeniem. Zobacz sekcję Z kim się skontaktować poniżej.

Co administratorzy mogą zobaczyć, a czego nie

Raporty wykorzystania znajdują się w Zespół → Przegląd → Aktywność. Odpowiadają na pytania „czy zespół z tego korzysta?” oraz, w przypadku wykładów udostępnionych zespołowi, „kto je ukończył?”. Nic więcej.

Co pokazują

Dane z ostatnich 30 dni, z opcją 7 dni, pogrupowane według dni w UTC:

Wskaźnik	Co zlicza
Aktywni członkowie	Członkowie z zarejestrowaną aktywnością w danym okresie
Utworzone materiały	Ukończone materiały z podziałem na typy: fiszki, podcasty, notatki ze spotkań, filmy objaśniające, slajdy, dokumenty, podsumowania, karty pracy, arkusze kalkulacyjne, analizy, infografiki, mapy myśli i inne
Generowanie AI	Wykonane operacje generowania
Wiadomości na czacie	Wysłane wiadomości
Sesje nauki	Aktywność związana z nauką

Dostępny jest widok aktywności w czasie oraz zestawienie według członków, dzięki czemu można odróżnić jedną osobę intensywnie korzystającą z narzędzia od całego zespołu, który zaczął go używać.

Postępy w udostępnionych wykładach

W płatnym planie zespołowym sekcja Udostępnione wykłady w obszarze Aktywność zawiera wykłady wideo i podcasty udostępnione zespołowi. Otwórz wybrany materiał, aby zobaczyć dla każdego obecnego członka, który go otworzył:

• kiedy otworzył go po raz pierwszy,
• do jakiego najdalszego punktu dotarł,
• czy ukończył materiał, czyli dotarł do końca, i kiedy,
• wynik odpowiedzi na pytania w wykładzie: najlepszą próbę jako liczbę poprawnych odpowiedzi względem wszystkich pytań, liczbę prób oraz pytania, na które udzielono poprawnej odpowiedzi.

Właściciele i administratorzy widzą te dane dla każdego wykładu udostępnionego zespołowi i mogą wybrać Pobierz CSV. Osoba, która utworzyła wykład, widzi tę samą tabelę dla własnego wykładu po wybraniu Udostępnij → Zobacz, kto ukończył, bez kolumny z adresami e-mail i bez opcji pobierania. Członkowie nie widzą wzajemnie swoich wyników.

To jedyne miejsce, w którym raporty podają nazwy materiałów, i jest to celowe: obejmują wyłącznie wykłady świadomie udostępnione zespołowi lub umieszczone w projekcie należącym do zespołu, pokazują tylko osoby obecnie należące do zespołu i nigdy nie zawierają materiałów zachowanych jako prywatne. Wyświetlane pytania pochodzą z samego wykładu, a nie z treści wpisanych przez członka.

Czego nie pokazują

• Tytułów prywatnych lub osobistych materiałów. Jedyne tytuły w raportach to wykłady już udostępnione zespołowi.
• Promptów, instrukcji ani wiadomości na czacie. Nigdy nie są udostępniane administratorowi.
• Żadnych prywatnych źródeł ani utworzonych materiałów. Nie istnieje widok administratora, eksport ani specjalne uprawnienie pozwalające otworzyć prywatne materiały członka. Prywatny wykład nie ma też raportu postępów.
• Czasu oglądania ani poziomu uwagi. Status „Ukończono” oznacza, że odtwarzacz dotarł do końca. Nie dowodzi, że ktoś obejrzał każdą minutę, a Scholarly nie rejestruje pomijania fragmentów, nieaktywnych kart ani czasu spędzonego na ekranie.

Liczby dotyczące użycia są celowo agregowane. Raporty informują administratora, czy zespół korzysta ze Scholarly i kto ukończył przesłane szkolenie, a nie co napisały poszczególne osoby. Nie ma też zespołowego salda kredytów ani raportu kosztów poszczególnych działań, ponieważ limity obowiązują osobno dla każdej osoby.

Co pozostaje prywatne w zespole

Dołączenie do zespołu nie sprawia, że Twoje konto staje się widoczne dla wszystkich.

• Osobiste treści są początkowo prywatne. Opcja Wszyscy w [team name] udostępnia element zespołowi. Materiały mogą być też dostępne dlatego, że znajdują się w projekcie współdzielonym lub należącym do zespołu. Każdy, kto ma link oznacza dostęp bez umieszczania na publicznych listach. Opcja Publiczne umożliwia odnajdywanie kwalifikujących się treści w sekcji Odkrywaj i w wyszukiwaniu.
• Czaty i pamięć projektów nigdy nie są udostępniane. Nawet w projekcie należącym do zespołu każdy członek ma własne prywatne czaty i własną prywatną pamięć. Nie może ich odczytać żaden inny członek, właściciel projektu ani administrator.
• Uprawnienia administratora dotyczą zasad, a nie dostępu do treści. Administrator może decydować, z jakich modeli korzysta zespół, wymagać zerowego przechowywania danych, publikować współdzielone profile oraz zarządzać miejscami i rolami. Żadne z tych uprawnień nie daje dostępu do prywatnych treści członka.
• Odejście lub usunięcie kończy dostęp, ale nie zmienia własności. Osoba opuszczająca zespół natychmiast traci dostęp do wspólnej biblioteki i planu zespołu. Materiały z jej osobistej biblioteki pozostają na jej koncie. Materiały w projekcie należącym do zespołu pozostają w zespole.

Informacje z perspektywy konta osobistego znajdziesz w artykule Prywatność, pliki cookie i Twoje dane.

Połączone konta

Google Drive jest łączony osobno dla każdego członka, z dostępem do poszczególnych plików.

• Pliki wybiera się za pomocą selektora plików Google. Scholarly może korzystać wyłącznie z plików wybranych przez danego członka oraz z plików, które tworzy tam podczas eksportowania materiałów.
• Nie może przeglądać pozostałej zawartości Dysku: ani niewybranych folderów, ani plików udostępnionych tej osobie przez kogoś innego.
• Dostęp do wybranych plików jest tylko do odczytu: Scholarly odczytuje je, aby odpowiadać na pytania i tworzyć materiały. Nie edytuje ich, nie zmienia nazw, nie udostępnia ich dalej ani ich nie usuwa.
• Członek może w dowolnym momencie odłączyć konto w sekcji Połączenia lub cofnąć dostęp na swoim koncie Google. Odłączenie blokuje dalszy dostęp. Materiały już zaimportowane lub wygenerowane usuwa się osobno.

Zobacz Połączenia.

Z kim się skontaktować

Samoobsługowa oferta Teams obejmuje 1–29 płatnych miejsc. Skontaktuj się z nami bezpośrednio, gdy:

• Ocena bezpieczeństwa, prywatności lub zakupów wymaga odpowiedzi dotyczących konkretnie Twojej organizacji.
• Każdy model musi być hostowany w określonym regionie.
• Wdrażasz rozwiązanie w wielu działach, potrzebujesz więcej niż 29 miejsc albo rozliczeń na podstawie faktury lub zamówienia zakupu.

Wybierz Porozmawiaj z naszym zespołem na stronie Teams i opisz planowane wdrożenie. Odpowiadamy e-mailem, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego. Wolimy odpowiedzieć na konkretne pytanie, niż pozostawiać osobie oceniającej wyciąganie wniosków z artykułu pomocy.

Powiązane artykuły

• Prywatność, pliki cookie i Twoje dane, te same pytania z perspektywy konta indywidualnego.
• Zarządzanie zespołem, miejsca, role, zaproszenia i lokalizacja poszczególnych ustawień.
• Biblioteka zespołu i projekty zespołowe, zawartość wspólnej biblioteki i własność materiałów.
• Modele AI, katalog modeli i wpływ wyboru modelu na tworzony materiał.
• Scholarly Teams, plany, miejsca i funkcje dostępne dla zespołu.