Údaje, súkromie a nastavenia modelov v tímoch

Túto stránku môžete poslať komukoľvek, kto má schváliť používanie Scholarly: bezpečnostnému audítorovi, vedúcemu IT alebo pracovníkovi nákupu. Vysvetľuje, čo sa deje s materiálmi vášho tímu, čo správca ovláda, čo vidí a čo zostáva súkromné bez ohľadu na to, kto o to žiada.

Právne záväzné podrobnosti nájdete v Zásadách ochrany osobných údajov. Táto stránka opisuje fungovanie produktu.

Ako Scholarly nakladá s materiálmi vášho tímu

Vaše zdroje sa spracúvajú na poskytnutie funkcií, ktoré požadujete. Keď niekto vytvorí súhrn z príručky, príručka sa prečíta na vytvorenie daného súhrnu. Keď niekto položí otázku založenú na zdrojoch, na jej zodpovedanie sa prečítajú príslušné zdroje. Tým sa ich použitie končí.

Súkromný obsah používateľov sa predvolene nepoužíva na trénovanie univerzálnych modelov AI. Akýkoľvek voliteľný tréningový program by vyžadoval samostatný informovaný súhlas. Na údaje z pripojených služieb (napríklad súbory z Google Drive) sa bez ohľadu na to naďalej vzťahujú vlastné prísnejšie obmedzenia. Podmienky používania Scholarly to uvádzajú priamo, pozrite si Podmienky používania a Zásady ochrany osobných údajov.

Použitie modelu AI na zodpovedanie vašej požiadavky nie je to isté ako trénovanie modelu na vašej požiadavke. Pri posudzovaní je tento rozdiel dôležitý a práve tieto dve veci sa najčastejšie zamieňajú.

Výber modelov AI, ktoré môže váš tím používať

Správcovia nastavujú pravidlá modelov pre celý tím v časti Tím → Fakturácia → Plán a modely AI.

Podľa jednotlivých modelov alebo úrovní

Katalóg obsahuje všetky modely zoskupené podľa spoločnosti, ktorá za nimi stojí: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta a schválenú skupinu modelov s otvoreným zdrojovým kódom od Mistral, Z.ai a Moonshot AI. Tam, kde sú dostupné, sa zobrazujú aj informácie o hostingu a uchovávaní údajov. Môžete:

• Vyhľadávať v katalógu podľa názvu modelu alebo spoločnosti.
• Filtrovať podľa možností Všetky, Povolené alebo Zakázané.
• Zistiť, v koľkých nástrojoch na tvorbu je každý model dostupný, aby ste vedeli, čo jeho vypnutie skutočne ovplyvní.
• Sledovať priebežný súhrn „Členovia majú k dispozícii X z Y modelov“, aby ste nemuseli odhadovať dosah pravidiel.

Všeobecnejšie prepínače sa vzťahujú na celé úrovne namiesto jednotlivých modelov: úroveň Modely Premium, skupinu Modely Frontier a rozšírený katalóg modelov s otvoreným zdrojovým kódom nad rámec predvoleného výberu.

Pravidlá môžu prístup iba obmedziť

Toto pravidlo zabraňuje prekvapeniam v oboch smeroch:

Pravidlá tímu môžu prístup iba obmedziť, neodomknú platené modely pre účet Free. Platené miesta vrátane Premium môžu používať podporované modely Frontier na tvorbu za zobrazenú cenu v kreditoch, pokiaľ ich pravidlá tímu neblokujú. Povolením modelu sa odstráni obmedzenie vyplývajúce z pravidiel. Model sa tým nesprístupní v nástroji, ktorý nepodporuje.

Vyžadovanie nulového uchovávania údajov

Ak má vaša organizácia pravidlá nakladania s údajmi, ktoré vylučujú uchovávanie údajov z požiadaviek poskytovateľmi, zapnite na rovnakom mieste možnosť Vyžadovať nulové uchovávanie údajov.

Čo to robí: tímu zostanú dostupné iba modely, ktorých spôsob pripojenia k poskytovateľovi je schválený pre nulové uchovávanie údajov. Všetky ostatné sa zablokujú pre každého člena bez toho, aby bolo potrebné komukoľvek vysvetľovať, ktorým modelom sa má vyhýbať.

Ktoré modely zostanú dostupné: dostatok na prácu. Nulové uchovávanie údajov katalóg zúži, ale nevyprázdni ho. V chate aj nástrojoch na tvorbu zostanú dostupné modely od viacerých poskytovateľov. Presný aktuálny výber uvidíte v katalógu s filtrom Povolené, čo je spoľahlivejšia odpoveď než akýkoľvek zoznam uvedený tu.

Dôvod nedostupnosti je vždy jasný. Pri zablokovanom modeli sa uvádza, ktoré pravidlo ho zablokovalo: Blokované pravidlom nulového uchovávania údajov, Blokované pravidlom modelov Frontier, Blokované pravidlom modelov Premium, Blokované pravidlom katalógu modelov s otvoreným zdrojovým kódom. Správcovia vidia dôvod namiesto toho, aby model bez vysvetlenia chýbal. Odpoveď na otázku o pravidlách tak získajú na prvý pohľad.

Modely mimo skupiny s nulovým uchovávaním údajov majú jasné upozornenie, že ich poskytovateľ môže podľa zmluvy uchovávať údaje z požiadaviek. Správca sa tak rozhoduje na základe informácií na obrazovke, nie podľa pamäti.

Kde modely bežia

Scholarly smeruje požiadavky do modelov od viacerých vývojárov AI vrátane modelov s otvoreným zdrojovým kódom a možností hostovaných v EÚ pre tímy, ktoré sa riadia európskymi požiadavkami na údaje. Všetky pripojenia k modelom s otvoreným zdrojovým kódom sú hostované v Spojených štátoch a katalóg uvádza miesto hostingu tam, kde je známe.

Praktickým dôvodom nie je rozmanitosť sama osebe, ale kontinuita práce. Ak je jeden poskytovateľ nedostupný, iný povolený model môže tímu umožniť pokračovať. Dostupnosť naďalej závisí od funkcie, vášho plánu a pravidiel modelov v tíme. Pracovný priestor napojený presne na jedného poskytovateľa túto možnosť nemá.

Ak vaša organizácia potrebuje, aby boli všetky modely hostované v konkrétnom regióne, preberte to s nami pred nasadením. Pozrite si časť Koho kontaktovať nižšie.

Čo správcovia môžu a nemôžu vidieť

Prehľady používania nájdete v časti Tím → Prehľad → Aktivita. Odpovedajú na otázku „Používa to tím?“ a pri prednáškach zdieľaných s tímom aj na otázku „Kto ich dokončil?“. Nič viac.

Čo zobrazujú

Za posledných 30 dní, s možnosťou zvoliť 7 dní, zoskupené podľa dní v UTC:

Metrika	Čo sa počíta
Aktívni členovia	Členovia so zaznamenanou aktivitou vo vybranom období
Vytvorené	Dokončené výstupy rozdelené podľa typu: kartičky, podcasty, poznámky zo stretnutí, vysvetľujúce videá, prezentácie, dokumenty, súhrny, pracovné listy, tabuľky, výskumy, infografiky, myšlienkové mapy a ďalšie
Generovania AI	Použité akcie generovania
Správy v chate	Odoslané správy
Študijné relácie	Študijná aktivita

K dispozícii je zobrazenie aktivity v čase a rozpis podľa členov, aby ste dokázali odlíšiť jedného nadšeného používateľa od tímu, ktorý si nástroj osvojil.

Priebeh zdieľaných prednášok

V platenom tímovom pláne sú v časti Zdieľané prednášky (v sekcii Aktivita) uvedené videoprednášky a podcasty zdieľané s tímom. Po otvorení položky uvidíte pri každom súčasnom členovi, ktorý ju otvoril:

• kedy ju prvýkrát otvoril,
• ako ďaleko sa dostal, podľa najvzdialenejšieho dosiahnutého bodu,
• či ju dokončil (dosiahol koniec) a kedy,
• jeho výsledok v otázkach vložených do videa: najlepší pokus ako počet správnych odpovedí z celkového počtu, počet pokusov a otázky, na ktoré odpovedal správne.

Vlastníci a správcovia vidia tieto údaje pri každej prednáške zdieľanej s tímom a môžu použiť možnosť Stiahnuť CSV. Autor prednášky vidí rovnakú tabuľku pri vlastnej prednáške cez Zdieľať → Pozrieť, kto dokončil, bez stĺpca s e-mailom a bez možnosti stiahnutia. Členovia navzájom nevidia svoje výsledky.

Toto je jediné miesto, kde prehľady uvádzajú názvy materiálov, a je to zámerné: zahŕňa iba prednášky, ktoré sa niekto rozhodol zdieľať s tímom (alebo zaradil do projektu vo vlastníctve tímu), uvádza iba ľudí, ktorí sú aktuálne členmi tímu, a nikdy nezahŕňa nič súkromné. Zobrazené otázky pochádzajú zo samotnej prednášky, nejde o nič, čo člen napísal.

Čo nezobrazujú

• Názvy súkromných alebo osobných výstupov. Jediné názvy v prehľadoch patria prednáškam, ktoré už boli zdieľané s tímom.
• Zadania, pokyny ani správy v chate. Správcovi sa nikdy nezobrazujú.
• Žiadne súkromné zdroje ani výstupy. Neexistuje zobrazenie pre správcu, export ani výnimka, ktorá by sprístupnila súkromné výstupy člena. Súkromná prednáška nemá prehľad priebehu.
• Čas sledovania ani pozornosť. „Dokončené“ znamená, že prehrávač dosiahol koniec. Nedokazuje to, že niekto sledoval každú minútu, a Scholarly nezaznamenáva preskakovanie, neaktívne karty ani čas strávený na obrazovke.

Počty použití sú zámerne agregované. Prehľady správcovi hovoria, či si tím osvojuje Scholarly a kto dokončil zaslané školenie, nie to, čo jednotlivci napísali. Nie je k dispozícii ani tímový zostatok kreditov či prehľad nákladov na jednotlivé akcie, pretože limity platia pre každú osobu samostatne.

Čo zostáva v tíme súkromné

Pripojením k tímu sa váš účet nestáva priehľadnou vitrínou.

• Osobný obsah je na začiatku súkromný. Možnosť Všetci v tíme [team name] zdieľa položku s tímom. Materiál môže byť prístupný aj preto, že je zaradený do zdieľaného projektu alebo projektu vo vlastníctve tímu. Ktokoľvek s odkazom znamená, že obsah nie je verejne uvedený. Možnosť Verejné umožňuje vyhľadať podporovaný obsah v časti Objavovať a vo vyhľadávaní.
• Chaty a pamäte projektov sa nikdy nezdieľajú. Aj v projekte vo vlastníctve tímu má každý člen vlastné súkromné chaty a vlastné súkromné pamäte. Žiadny iný člen, vlastník projektu ani správca ich nemôže čítať.
• Nástroje správcu určujú pravidlá, neposkytujú prístup. Správca môže rozhodnúť, ktoré modely smie tím používať, vyžadovať nulové uchovávanie údajov, zverejňovať zdieľané profily a spravovať miesta a roly. Nič z toho mu neumožňuje prístup k súkromnému obsahu člena.
• Odchod alebo odstránenie ukončuje prístup, nie vlastníctvo. Odchádzajúci člen okamžite stráca prístup k zdieľanej knižnici a tímovému plánu. Výstupy v jeho osobnej knižnici zostávajú v jeho účte. Výstupy v projekte vo vlastníctve tímu zostávajú tímu.

Informácie z pohľadu osobného účtu nájdete v článku Súkromie, súbory cookie a vaše údaje.

Pripojené účty

Google Drive sa pripája samostatne pre každého člena a každý súbor.

• Súbory sa vyberajú cez vlastný nástroj Googlu na výber súborov. Scholarly môže používať iba súbory, ktoré daný člen vybral, a súbory, ktoré tam vytvorí pri exporte.
• Nemôže prehliadať zvyšok Disku: ani nevybrané priečinky, ani súbory, ktoré s danou osobou zdieľa niekto iný.
• Prístup k vybraným súborom je iba na čítanie: Scholarly ich číta, aby odpovedalo na otázky a vytváralo výstupy. Nič neupravuje, nepremenúva, ďalej nezdieľa ani neodstraňuje.
• Člen sa môže kedykoľvek odpojiť v časti Pripojenia alebo odvolať prístup vo svojom účte Google. Odpojenie zastaví budúci prístup. Už importovaný alebo vygenerovaný obsah sa odstraňuje samostatne.

Pozrite si článok Pripojenia.

Koho kontaktovať

Samoobslužné plány Teams pokrývajú 1–29 platených miest. Kontaktujte nás priamo, keď:

• Bezpečnostné posúdenie, posúdenie ochrany súkromia alebo nákupný proces vyžadujú odpovede špecifické pre vašu organizáciu.
• Potrebujete, aby boli všetky modely hostované v konkrétnom regióne.
• Zavádzate nástroj vo viacerých oddeleniach, potrebujete viac než 29 miest alebo potrebujete fakturáciu či nákupnú objednávku.

Použite možnosť Porozprávať sa s naším tímom na stránke Teams a povedzte nám, čo zavádzate. Odpovieme e-mailom, zvyčajne do jedného pracovného dňa. Radšej odpovieme na presnú otázku, než aby si posudzovateľ musel odpoveď domýšľať z článku pomocníka.

Súvisiace články

• Súkromie, súbory cookie a vaše údaje, rovnaké otázky z pohľadu individuálneho účtu.
• Správa tímu, miesta, roly, pozvánky a umiestnenie jednotlivých nastavení.
• Tímová knižnica a tímové projekty, čo obsahuje zdieľaná knižnica a kto čo vlastní.
• Modely AI, katalóg modelov a vplyv výberu modelu na vytvorený výstup.
• Scholarly Teams, plány, miesta a čo tím zahŕňa.