Správa tímu

Svoj tím nájdete na stránke Tím v bočnom paneli. V hornej časti je rozdelená na sekcie Knižnica, Profily AI, Ľudia, Prehľad a Fakturácia. Každý člen tímu môže otvoriť všetky sekcie okrem Fakturácie, ktorá je určená vlastníkom a správcom.

Sekcia	Na čo slúži
Knižnica	Všetko zdieľané s tímom, zdroje aj hotové výstupy na jednom mieste, od najnovších, s filtrami podľa typu a aktuálnymi počtami, vyhľadávaním podľa názvov a osoby, ktorá položku zdieľala, a počtom zobrazení pri otvorených položkách
Profily AI	Zdieľané profily prispôsobenia, ktoré môže použiť každý člen
Ľudia	Pozývanie kolegov, správa rolí, rušenie pozvánok, správa odkazu na pripojenie a schvaľovanie alebo zamietanie žiadostí o pripojenie
Prehľad	Stručný prehľad miest, kontrolný zoznam nastavenia a sekcia Aktivita
Fakturácia	Plán, miesta, prístup k modelom AI, platobné údaje a faktúry pre vlastníkov a správcov

Stránka Tím sa otvára v Knižnici. Je to prvá vec, ktorú nový kolega po príchode uvidí.

Miesta a pozvánky

Súhrn miest zobrazuje aktívne, zakúpené, dostupné a rezervované miesta. Čakajúce pozvánky rezervujú miesto, kým ich príjemca neprijme, nezrušíte ich alebo nevypršia. Ak vám teda chýba miesto, zrušenie starej pozvánky je často rýchlejšie než kúpa nového miesta.

V časti Ľudia → Pozvať kolegov vložte naraz až 100 e-mailových adries, vyberte rolu Člen alebo Správca a odošlite pozvánky. Scholarly vás upozorní, ak pozývate viac ľudí, než máte miest, a preskočí adresy ľudí, ktorí už sú členmi, už dostali pozvánku alebo sú v inom tíme.

Odkaz na pripojenie

Namiesto pozývania e-mailom vytvorte odkaz na pozvanie a vložte ho do svojho komunikačného nástroja. Každý, kto ho otvorí, sa pripojí ako člen.

Zaobchádzajte s ním ako s heslom: funguje pre každého, kto ho má, až do naplnenia počtu miest. Ak chcete zneplatniť pôvodný odkaz, vyberte Vygenerovať nový. Po dokončení prijímania členov ho môžete úplne Deaktivovať.

Žiadosti o pripojenie

Keď niekto požiada o prístup do vášho pracovného priestoru, jeho žiadosť sa zobrazí v sekcii Ľudia. Schválením mu odošlete riadnu pozvánku do tímu, zamietnutím žiadosť uzavriete. E-mailové upozornenie vedie priamo na žiadosť, takže sa môžete rozhodnúť bez jej hľadania.

Ak nemáte voľné miesta, Scholarly to uvedie priamo pri žiadosti a ponúkne odkaz na Fakturáciu.

Zmeny miest

• Odstránením člena sa jeho miesto okamžite uvoľní.
• Čakajúca pozvánka rezervuje miesto, kým ju príjemca neprijme, nezrušíte ju alebo nevyprší.
• Na schválenie žiadosti o pripojenie potrebujete voľné miesto. Ak pracovný priestor nemá tímový plán, najprv prejdite na tímový plán.
• Zrušenie starej pozvánky je zvyčajne rýchlejšie než kúpa miesta.

Členovia a roly

• Vlastník: úplná kontrola nad pracovným priestorom a fakturáciou.
• Správca: môže spravovať členov, pozvánky, pravidlá pre modely, profily a fakturáciu.
• Člen: využíva tímový prístup k Premium alebo Laureate a zdieľanú Knižnicu bez možností správy.

Rolu zmeníte v riadku daného člena v sekcii Ľudia. Odstránením člena sa jeho miesto okamžite uvoľní. Všetko, čo vytvoril, zostáva v jeho vlastnom účte.

Tímové projekty

Projekt môže patriť tímu namiesto jednej osoby. Každý aktívny člen môže otvoriť tímový projekt bez osobitnej pozvánky. Všetko, čím členovia prispejú, v ňom zostáva a projekt zostane zachovaný aj po odchode jeho tvorcu z tímu.

Osobný projekt možno previesť na tím a tímový projekt možno odovzdať jednému členovi. V oboch prípadoch sa zobrazí potvrdzovacie okno, ktoré presne uvádza, kto prístup získa a kto ho stratí.

Pre každú opakujúcu sa úlohu vytvorte samostatný tímový projekt a práca zostane zachovaná aj po odchode človeka, ktorý ho založil. Úplný návod nájdete v článku Tímová Knižnica a tímové projekty.

Plán a modely AI

Otvorte Tím → Fakturácia → Plán a modely AI. Tu správca určuje, ktoré modely AI môže tím používať. Modely sú zoskupené podľa poskytovateľov: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta a schválená skupina modelov s otvoreným zdrojovým kódom od Mistral, Z.ai a Moonshot AI. Katalóg zobrazuje informácie o hostingu a uchovávaní údajov, ak sú dostupné. V katalógu môžete vyhľadávať, filtrovať podľa stavu Povolené alebo Zakázané a zistiť, v koľkých rozhraniach na tvorbu je každý model dostupný.

Základné nastavenie určujú tri prepínače úrovní:

• Modely Premium: najkvalitnejšie platené modely v podporovaných rozhraniach na tvorbu.
• Špičkové modely: súčasť miest Laureate. Vypnutím ich skryjete alebo ich môžete povoliť len členom, ktorí majú osobný plán Laureate.
• Rozšírený katalóg modelov s otvoreným zdrojovým kódom: úplná ponuka modelov s otvoreným zdrojovým kódom nad rámec predvoleného výberu.

Vyžadovať nulové uchovávanie údajov

Ak má vaša organizácia pravidlá nakladania s údajmi, zapnite v rovnakej sekcii možnosť Vyžadovať nulové uchovávanie údajov. Tímu zostanú dostupné len modely, ktorých spôsob pripojenia k poskytovateľovi je schválený pre nulové uchovávanie údajov. Všetky ostatné budú zablokované a zoznam modelov presne uvedie, ktoré pravidlo ich zablokovalo.

Modely mimo tejto skupiny majú jasné upozornenie, že ich poskytovateľ môže uchovávať údaje požiadaviek podľa zmluvy s poskytovateľom. Správca sa tak môže rozhodnúť na základe konkrétnych informácií.

Tímové pravidlá môžu prístup vždy iba obmedziť. Nemôžu členovi sprístupniť model nad rámec plánu, ktorý sa naňho vzťahuje.

Podrobnejšie informácie o nakladaní s údajmi, trénovaní a o tom, čo správcovia môžu a nemôžu vidieť, nájdete v článku Údaje, súkromie a nastavenia modelov v tímoch.

Profily prispôsobenia

Profily AI sú zdieľané predvoľby, ktoré môže každý člen použiť v ktoromkoľvek okne tvorby. Obsahujú spoločné pokyny, preferovaný model a vizuálnu identitu. Stačí raz nastaviť profil s firemným štýlom, tónom a vzhľadom značky a snímky, dokumenty aj videá všetkých kolegov budú jednotné bez opätovného zadávania pokynov.

Profily môžu vytvárať alebo meniť iba správcovia. Členovia ich používajú.

Ako funguje vizuálna stránka, sa dozviete v článku Profily prispôsobenia.

Aktivita

Otvorte Tím → Prehľad a prejdite na sekciu Aktivita. Aktivita sa zobrazuje vlastníkom a správcom s plateným tímovým plánom. Členovia vidia svoje vlastné limity v časti Nastavenia → Plán a využitie. Predvolene sa zobrazuje posledných 30 dní a obdobie možno prepnúť na posledných 7 dní. Údaje sú zoskupené podľa dní v UTC:

• Vytvorené: dokončené výstupy rozdelené podľa typu (kartičky, podcasty, poznámky zo stretnutí, vysvetľujúce videá, snímky, dokumenty, súhrny, pracovné listy, tabuľky, výskum, infografiky, myšlienkové mapy a ďalšie).
• Aktívni členovia so zaznamenanou aktivitou.
• Generovania AI: počet použitých akcií generovania.
• Správy v chate a študijné relácie.
• Aktivita v čase s rozbaľovacou tabuľkou podľa členov.
• Zdieľané prednášky: každá videoprednáška a podcast zdieľané s tímom spolu s počtom kolegov, ktorí ich otvorili a dokončili, a ich priemerným skóre v otázkach. Otvorením položky zobrazíte tabuľku podľa osôb: kedy ju každý otvoril, kam sa dostal, či a kedy ju dokončil a jeho najlepší výsledok pri každej otázke. Možnosť Stiahnuť CSV exportuje túto tabuľku.

Prehľady využitia zobrazujú počty, nikdy názvy obsahu ani zadania. Zdieľané prednášky sú zámernou výnimkou: uvádzajú len prednášky, ktoré už boli zdieľané s tímom, a len aktuálnych členov. Prehľad ukazuje, či tím začína používať Scholarly a kto dokončil zdieľané školenie, nie to, čo jednotlivci napísali. Tímový zostatok kreditov ani prehľad nákladov na jednotlivé akcie neexistuje, pretože využitie sa počíta pre každú osobu zvlášť. Presný rozsah zobrazovaných údajov nájdete v článku Údaje, súkromie a nastavenia modelov v tímoch.

Limity jednotlivých členov

Neexistuje spoločná peňaženka kreditov, fond tokenov ani tímový zostatok. Dokúpené kredity dostane konkrétny člen (pozri nižšie). Každé aktívne miesto získava plán, ktorý si tím zakúpil. Premium Teams zahŕňa katalóg Premium a 15 týždenných kreditov na tvorbu s AI, Laureate Teams zahŕňa Laureate a 80 kreditov. Počítadlá nahrávania, PDF, hlasu, štúdia a tvorby sú pre každého člena samostatné, takže aktivita jedného kolegu nikdy neznižuje limit iného.

Členovia vidia svoje počítadlá a čas obnovenia limitov v časti Nastavenia → Plán a využitie.

Keď člen vyčerpá kredity

Vyčerpanie týždenných kreditov na tvorbu s AI nikdy neznamená, že musíte kupovať ďalší pracovný priestor. Vlastník alebo správca môže danému členovi jednorazovo kúpiť balík kreditov účtovaný tímu:

• V časti Tím → Prehľad karta Kredity na tvorbu s AI označuje členov stavom Limit dosiahnutý alebo Blízko limitu a v ich riadku zobrazuje tlačidlo Pridať kredity. Tlačidlo Pridať kredity v hornej časti karty umožňuje vybrať kohokoľvek.
• V časti Tím → Fakturácia otvorí sekcia Kredity navyše pre členov rovnaké okno.

Vyberte člena a balík (10, 35, 110, 250 kreditov) a potom zaplaťte cez Stripe Checkout. Platba sa účtuje tímu, nie vašej osobnej karte, a v histórii fakturácie tímu sa zobrazí ako balík kreditov pre člena. Kredity dostane daný člen, nikdy nevypršia a používajú sa až po vyčerpaní jeho týždenného prídelu. Karta kreditov zobrazuje nevyčerpané kredity z balíkov ako +N navyše.

Členovia s plateným miestom si môžu kúpiť balík aj sami, cez upozornenie na limit alebo v časti Nastavenia → Plán a využitie. Táto platba sa účtuje ich vlastnej karte. Pozrite si článok Balíky kreditov na tvorbu s AI.

Knižnica je ďalší užitočný ukazovateľ: položky majú počet zobrazení, takže vidíte, ktoré zdieľané zdroje ľudia skutočne otvorili. Pri zdieľanej videoprednáške alebo podcaste môže ich tvorca otvoriť aj Zdieľať → Zistiť, kto dokončil.

Fakturácia

Možnosť Tím → Fakturácia → Spravovať fakturáciu otvorí fakturačný portál, kde môžete zmeniť počet platených miest, aktualizovať platobné údaje, skontrolovať podmienky obnovenia a zrušenia a stiahnuť faktúry.

Vo Fakturácii sa nachádza aj sekcia Plán a modely AI, takže plán a pravidlá pre modely sú na rovnakej stránke.

Súvisiace články

• Ako zistiť, kto dokončil prednášku: kto otvoril a dokončil prednášky zdieľané s tímom a aké skóre dosiahol.

• Začíname s tímami, nastavenie a prvé pozvánky.

• Tímová Knižnica a tímové projekty, podrobný prehľad zdieľanej Knižnice a projektov vo vlastníctve tímu.

• Údaje, súkromie a nastavenia modelov v tímoch, pravidlá pre modely, uchovávanie údajov a to, čo správcovia môžu vidieť.

• Zavedenie Scholarly vo vašom tíme, praktický plán na prvý mesiac.

• Scholarly Teams, plány, ceny, miesta a to, čo každé miesto zahŕňa.

• Nastavenie zdieľanej školiacej Knižnice pre váš tím: úplná tabuľka oprávnení vlastníka, správcu a člena.