فتح قائمة التنقلإغلاق قائمة التنقل
الدليلإدارة الفريق

إدارة فريقك

ستجد فريقك في صفحة الفريق في الشريط الجانبي، وهي مقسمة إلى أقسام في الأعلى: المكتبة، وملفات تعريف الذكاء الاصطناعي، والأشخاص، ونظرة عامة، والفوترة. يمكن لجميع أعضاء الفريق فتح هذه الأقسام باستثناء الفوترة، فهي مخصصة للمالكين والمشرفين.

القسم الغرض منه
المكتبة كل ما تمت مشاركته مع الفريق، من مصادر وأعمال مكتملة معا، بدءا من الأحدث، مع عوامل تصفية حسب النوع تعرض الأعداد الحالية، وبحث في العناوين واسم الشخص الذي شارك المحتوى، وعدد المشاهدات للعناصر التي فتحها الأشخاص
ملفات تعريف الذكاء الاصطناعي ملفات تعريف تخصيص مشتركة يمكن لكل عضو تطبيقها
الأشخاص دعوة زملاء الفريق، وإدارة الأدوار، وإلغاء الدعوات، وإدارة رابط الانضمام، والموافقة على طلبات الانضمام أو رفضها
نظرة عامة ملخص سريع للمقاعد، وقائمة التحقق من الإعداد، وقسم النشاط
الفوترة الخطة، والمقاعد، والوصول إلى نماذج الذكاء الاصطناعي، وتفاصيل الدفع، والفواتير، للمالكين والمشرفين

تفتح صفحة الفريق على المكتبة، وهي أول ما يراه زميل الفريق الجديد عند وصوله.

المقاعد والدعوات

يعرض ملخص المقاعد المقاعد النشطة، والمشتراة، والمتاحة، والمعلقة. تحجز الدعوات المعلقة مقعدا إلى أن يتم قبولها أو إلغاؤها أو تنتهي صلاحيتها، لذا إذا كنت بحاجة إلى مقعد، فغالبا ما يكون إلغاء دعوة قديمة أسرع من شراء مقعد.

في الأشخاص ← دعوة زملاء الفريق، الصق ما يصل إلى 100 عنوان بريد إلكتروني دفعة واحدة، واختر عضو أو المشرف، ثم أرسل الدعوات. يخبرك Scholarly إذا كنت تدعو أشخاصا أكثر من عدد المقاعد المتاحة لديك، ويتجاوز أي عنوان يعود إلى عضو حالي، أو سبق إرسال دعوة إليه، أو ينتمي بالفعل إلى فريق آخر.

بدلا من الدعوة عبر البريد الإلكتروني، أنشئ رابط دعوة وشاركه في أداة المحادثة التي تستخدمها. ينضم كل من يفتحه بصفة عضو.

تعامل معه مثل كلمة مرور: فهو يعمل لأي شخص يملكه، حتى الوصول إلى عدد مقاعدك. يمكنك تجديده لإبطال الرابط القديم، أو تعطيله تماما عند الانتهاء من ضم الأعضاء.

طلبات الانضمام

يظهر الشخص الذي يطلب الوصول إلى مساحة عملك ضمن الأشخاص على هيئة طلب. تؤدي الموافقة عليه إلى إرسال دعوة فعلية للانضمام إلى الفريق، بينما يؤدي رفضه إلى إغلاق الطلب. يفتح البريد الإلكتروني للإشعار الطلب مباشرة، حتى تتمكن من اتخاذ القرار دون البحث عنه.

إذا نفدت مقاعدك، يوضح Scholarly ذلك في الموضع نفسه ويضع رابطا إلى الفوترة بدلا من أن تفشل العملية دون تنبيه.

تغييرات المقاعد

  • تؤدي إزالة عضو إلى إتاحة مقعده فورا.
  • تحجز الدعوة المعلقة مقعدا إلى أن يتم قبولها أو إلغاؤها أو تنتهي صلاحيتها.
  • تتطلب الموافقة على طلب انضمام مقعدا متاحا. إذا لم تكن مساحة العمل مشمولة بخطة فريق، فقم بترقية خطة فريقك أولا.
  • عادة ما يكون إلغاء دعوة قديمة أسرع من شراء مقعد.

الأعضاء والأدوار

  • المالك: تحكم كامل في مساحة العمل والفوترة.
  • المشرف: يمكنه إدارة الأعضاء، والدعوات، وسياسة النماذج، وملفات التعريف، والفوترة.
  • عضو: يستخدم مزايا Premium أو Laureate المتاحة للفريق والمكتبة المشتركة، دون أدوات التحكم الإدارية.

يمكنك تغيير دور أي شخص من صف العضو في الأشخاص. تؤدي إزالة عضو إلى إتاحة مقعده فورا، ويظل كل ما أنشأه في حسابه الخاص.

مشاريع الفريق

يمكن أن يكون المشروع مملوكا للفريق بدلا من شخص واحد. يستطيع كل عضو نشط فتح مشروع الفريق دون دعوة منفصلة، وتظل فيه جميع مساهمات الأعضاء، ويستمر وجوده حتى بعد مغادرة منشئه للفريق.

يمكن نقل مشروع شخصي إلى الفريق، ويمكن تسليم مشروع الفريق إلى عضو واحد، وفي كلتا الحالتين يظهر مربع حوار للتأكيد يحدد بدقة من سيحصل على الوصول ومن سيفقده.

خصص مشروع فريق لكل مهمة متكررة، وسيستمر العمل حتى بعد مغادرة من أعده. راجع مكتبة فريقك ومشاريع الفريق للاطلاع على الدليل الكامل.

الخطة ونماذج الذكاء الاصطناعي

افتح الفريق ← الفوترة ← الخطة ونماذج الذكاء الاصطناعي. هنا يقرر المشرف نماذج الذكاء الاصطناعي التي يمكن للفريق استخدامها. تصنف النماذج حسب مزود الخدمة: OpenAI، وAnthropic، وGoogle، وxAI، وMeta، ومجموعة معتمدة مفتوحة المصدر من Mistral، وZ.ai، وMoonshot AI. يعرض الكتالوج تفاصيل الاستضافة والاحتفاظ بالبيانات حيثما توفرت. يمكنك البحث في الكتالوج، والتصفية حسب «مفعل» أو «معطل»، ومعرفة عدد واجهات الإنشاء التي يدعمها كل نموذج.

تغطي مفاتيح تبديل الفئات الثلاث الإعدادات العامة:

  • النماذج المتقدمة: النماذج المدفوعة الأعلى جودة في واجهات الإنشاء المدعومة.
  • النماذج الرائدة: مشمولة في مقاعد Laureate. أوقف تشغيل هذا الخيار لإخفائها، أو اسمح بها فقط للأعضاء الذين لديهم اشتراك Laureate شخصي.
  • الكتالوج الموسع للنماذج مفتوحة المصدر: المجموعة الكاملة من النماذج مفتوحة المصدر، بما يتجاوز الخيارات الافتراضية المنتقاة.

اشتراط عدم الاحتفاظ بالبيانات

إذا كانت مؤسستك تتبع سياسة للتعامل مع البيانات، ففعل اشتراط عدم الاحتفاظ بالبيانات في القسم نفسه. لن تظل متاحة للفريق إلا النماذج التي يستخدم الوصول إليها مسارا معتمدا لدى مزود الخدمة لعدم الاحتفاظ بالبيانات. تحظر النماذج الأخرى، وتوضح قائمة النماذج بدقة القاعدة التي تسببت في حظر كل منها.

تحمل النماذج الواقعة خارج هذه المجموعة تحذيرا واضحا بأن مزودها قد يحتفظ ببيانات الطلبات بموجب اتفاقية مزود الخدمة، حتى يتمكن المشرف من اتخاذ القرار بناء على الحقائق المعروضة أمامه.

لا يمكن لسياسة الفريق سوى إزالة صلاحية الوصول. ولا يمكنها منح عضو نموذجا يتجاوز ما تتيحه خطته الفعلية.

للاطلاع على إجابة أشمل بشأن التعامل مع البيانات، والتدريب، وما يمكن للمشرفين رؤيته وما لا يمكنهم رؤيته، اقرأ البيانات والخصوصية وضوابط النماذج في الفرق.

ملفات تعريف التخصيص

ملفات تعريف الذكاء الاصطناعي هي إعدادات مسبقة مشتركة يمكن لأي عضو تطبيقها في أي نافذة إنشاء: تعليمات مشتركة، ونموذج مفضل، وهوية بصرية. أعد ملف تعريف مرة واحدة يتضمن أسلوب المؤسسة، والنبرة، ومظهر العلامة التجارية، وستخرج شرائح كل زملاء الفريق ومستنداتهم وفيديوهاتهم متسقة دون الحاجة إلى إعادة كتابة التعليمات في كل مرة.

يمكن للمشرفين فقط إنشاء ملفات التعريف أو تغييرها. أما الأعضاء فيطبقونها.

راجع ملفات تعريف التخصيص لمعرفة كيفية عمل الجانب البصري.

النشاط

افتح الفريق ← نظرة عامة وانتقل لأسفل إلى النشاط. يظهر النشاط للمالكين والمشرفين المشتركين في خطة فريق مدفوعة، بينما يرى الأعضاء حدودهم الخاصة في الإعدادات ← الخطة والاستخدام. يعرض النشاط آخر 30 يوما افتراضيا، ويمكن تغييره لعرض آخر 7 أيام، مع تجميع البيانات حسب اليوم بالتوقيت العالمي المنسق (UTC):

  • المحتوى المنشأ: المحتويات المنشأة المكتملة، موزعة حسب النوع (بطاقات المراجعة، والبودكاست، وملاحظات الاجتماعات، وفيديوهات الشرح، والشرائح، والمستندات، والأدلة الدراسية، وأوراق العمل، وجداول البيانات، والأبحاث، والإنفوجرافيك، والخرائط الذهنية، وغيرها).
  • الأعضاء النشطون الذين رصد لهم نشاط.
  • عمليات الإنشاء بالذكاء الاصطناعي: إجراءات الإنشاء المستخدمة.
  • رسائل المحادثة وجلسات الدراسة.
  • النشاط بمرور الوقت، مع جدول لكل عضو يمكن إظهاره عبر عنصر توسيع.
  • المحاضرات المشتركة: كل محاضرة فيديو وبودكاست تمت مشاركتهما مع الفريق، مع عدد زملاء الفريق الذين فتحوهما، وعدد من أكملوهما، ومتوسط درجاتهم في أسئلتهما. افتح أحدهما لعرض الجدول الخاص بكل شخص: متى فتحه، وإلى أي مدى وصل فيه، وما إذا كان قد أكمله ومتى، وأفضل نتيجة له في كل سؤال. يتيح تنزيل CSV تصدير هذا الجدول.

تعرض تقارير الاستخدام الأعداد، ولا تعرض أبدا عناوين المحتوى أو المطالبات. المحاضرات المشتركة هي الاستثناء الوحيد، وهذا مقصود في التصميم: فهي لا تسرد إلا المحاضرات التي تمت مشاركتها بالفعل مع الفريق، والأعضاء الحاليين فقط. يوضح لك ذلك ما إذا كان الفريق يستخدم Scholarly ومن أكمل التدريب الذي شاركته، دون الكشف عما كتبه أي فرد. لا يوجد رصيد وحدات للفريق أو تقرير بتكلفة كل إجراء، لأن الاستخدام يحسب لكل شخص على حدة. راجع البيانات والخصوصية وضوابط النماذج في الفرق لمعرفة ما يعرض وما لا يعرض بدقة.

حدود كل عضو

لا توجد محفظة وحدات مشتركة، أو مجموعة رموز مشتركة، أو رصيد للفريق، فالوحدات الإضافية تخصص لعضو معين (انظر أدناه). يحصل كل مقعد نشط على الخطة التي اشتراها الفريق، وتشمل Premium for Teams كتالوج Premium وما يتيحه من 15 وحدة من وحدات الإنشاء بالذكاء الاصطناعي أسبوعيا، بينما تشمل Laureate for Teams مزايا Laureate وما تتيحه من 80 وحدة. تظل عدادات الرفع، وPDF، والصوت، والدراسة، والإنشاء منفصلة لكل عضو، لذلك لا يقلل نشاط أحد زملاء الفريق من حصة عضو آخر أبدا.

يرى الأعضاء عداداتهم الخاصة ومواعيد إعادة تعيينها في الإعدادات ← الخطة والاستخدام.

عندما تنفد وحدات أحد الأعضاء

لا يعني نفاد وحدات الإنشاء بالذكاء الاصطناعي الأسبوعية أبدا الحاجة إلى شراء مساحة عمل أخرى. يمكن للمالك أو المشرف شراء باقة وحدات لذلك الشخص لمرة واحدة على فاتورة الفريق:

  • في الفريق ← نظرة عامة، تضع بطاقة وحدات الإنشاء بالذكاء الاصطناعي علامة بلغ الحد أو قارب الحد على الأعضاء، مع زر إضافة وحدات في صف كل منهم. يتيح لك زر إضافة وحدات أعلى البطاقة اختيار أي شخص.
  • في الفريق ← الفوترة، يفتح قسم وحدات إضافية للأعضاء النافذة نفسها.

اختر العضو وباقة (10 أو 35 أو 120 أو 500 أو 2,200 وحدة)، ثم ادفع في Stripe Checkout. تحمل الرسوم على حساب فوترة الفريق، وليس على بطاقتك الشخصية، وتظهر في سجل فوترة الفريق بوصفها باقة وحدات لعضو. تضاف الوحدات إلى ذلك العضو، ولا تنتهي صلاحيتها، ولا تستخدم إلا بعد استنفاد حصته الأسبوعية. تعرض بطاقة الوحدات وحدات الباقات التي لم ينفقها بصيغة +N إضافية.

يمكن للأعضاء الذين لديهم مقعد مدفوع أيضا شراء باقة لأنفسهم من إشعار بلوغ الحد أو من الإعدادات ← الخطة والاستخدام، وتحمل تلك الرسوم على بطاقاتهم الخاصة. راجع باقات وحدات الإنشاء بالذكاء الاصطناعي.

المكتبة هي المؤشر الثاني الذي يستحق المتابعة: تعرض العناصر عدد المشاهدات، حتى تتمكن من معرفة المصادر المشتركة التي فتحها الأشخاص فعليا. وبالنسبة إلى محاضرة فيديو أو بودكاست تمت مشاركتهما، يمكن للمنشئ أيضا فتح مشاركة ← عرض من أكمل.

الفوترة

يفتح الفريق ← الفوترة ← إدارة الفوترة بوابة الفوترة، حيث يمكنك تغيير عدد المقاعد المدفوعة، وتحديث تفاصيل الدفع، ومراجعة شروط التجديد والإلغاء، وتنزيل الفواتير.

يضم قسم الفوترة أيضا الخطة ونماذج الذكاء الاصطناعي، بحيث تظهر الخطة وسياسة النماذج في الصفحة نفسها.

هل كان هذا مفيدًا؟
السابقالانضمام إلى فريقالتاليمشاركة الفريق