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指南管理團隊

管理團隊

你的團隊位於側邊欄的團隊頁面，頂端分為幾個區段：資料庫、AI設定檔、人員、總覽和帳單。除了僅供擁有者與管理員使用的「帳單」之外，所有團隊成員都能開啟其他區段。

區段 用途
資料庫 集中顯示與團隊分享的所有來源及完成作品，最新項目排在最前面。類型篩選器顯示即時數量，可依標題與分享者搜尋，已有人開啟的項目也會顯示瀏覽次數
AI設定檔 所有成員都能套用的共用自訂設定檔
人員 邀請隊友、管理角色、撤銷邀請、管理加入連結，以及核准或拒絕加入申請
總覽 席次概況、設定檢查清單，以及活動區段
帳單 方案、席次、AI模型存取權限、付款資料與發票，供擁有者和管理員使用

團隊頁面預設開啟資料庫，新隊友加入後首先看到的也是這裡。

席次與邀請

席次摘要會顯示使用中、已購買、可用及待接受邀請的席次。待接受的邀請會保留席次，直到邀請獲接受、遭撤銷或到期。因此，如果席次不足，撤銷過期未處理的邀請通常比購買新席次更快。

在人員 → 邀請隊友中，一次貼上最多 100個電子郵件地址，選擇成員或管理員，然後傳送。若邀請人數超過可用席次，Scholarly 會提醒你，並略過已是成員、已受邀或已加入其他團隊的地址。

除了透過電子郵件邀請，也可以建立邀請連結，貼到你使用的聊天工具中。任何開啟連結的人都會以成員身分加入。

請像保管密碼一樣保管這個連結：只要持有連結，任何人都能加入，直到席次用完。你可以選擇重新產生，讓舊連結失效，也可以在完成成員加入作業後將連結完全停用。

加入申請

有人申請存取你的工作區時，申請會出現在人員中。核准後，系統會向對方傳送正式的團隊邀請；拒絕則會結束該申請。通知電子郵件會直接開啟該申請，讓你不必四處尋找就能做出決定。

如果席次已用完，Scholarly 會直接在畫面中說明，並提供前往「帳單」的連結，讓你清楚知道無法完成的原因。

席次變動

  • 移除成員會立即釋出其席次。
  • 待接受的邀請會保留席次，直到邀請獲接受、遭撤銷或到期。
  • 核准加入申請需要有可用席次。如果工作區尚未使用團隊方案，請先升級團隊方案。
  • 撤銷久未處理的邀請通常比購買席次更快。

成員與角色

  • 擁有者：擁有完整的工作區與帳單控制權。
  • 管理員：可管理成員、邀請、模型政策、設定檔與帳單。
  • 成員：可使用團隊的 Premium 或 Laureate 權限及共用資料庫，但沒有管理控制權。

在人員中的成員列變更對方的角色。移除成員會立即釋出其席次；對方建立的所有內容仍會保留在自己的帳號中。

團隊專案

專案可以歸團隊所有，而非屬於個人。每位使用中的成員都能開啟團隊專案，不需要另外邀請。各成員貢獻的內容都會保留在專案中，即使建立者離開團隊，專案也會繼續存在。

個人專案可以移轉給團隊，團隊專案也可以交給某位成員。這兩種操作都會先顯示確認對話框，明確列出誰會取得存取權限，以及誰會失去存取權限。

為每項固定工作建立專屬的團隊專案，即使最初設定的人離開，工作成果也能延續。完整指南請參閱團隊資料庫與團隊專案。

方案與AI模型

開啟團隊 → 帳單 → 方案與AI模型。管理員可在這裡決定團隊能使用哪些AI模型。模型依供應商分組，包括 OpenAI、Anthropic、Google、xAI、Meta，以及由 Mistral、Z.ai 和 Moonshot AI 提供的已核准開源模型群組。模型目錄會在有相關資訊時顯示託管與資料保留詳情。你可以搜尋目錄、篩選已啟用或已停用的模型，並查看每個模型可用於多少種創作介面。

三個層級開關可用來調整整體範圍：

  • Premium模型：在支援的創作介面上，提供品質最佳的付費模型。
  • 前沿模型：包含在 Laureate 席次中。關閉即可隱藏，也可以只允許個人已訂閱 Laureate 的成員使用。
  • 擴充開源模型目錄：提供精選預設模型以外的完整開源模型陣容。

要求零資料保留

如果你的組織有資料處理政策，請在同一區段開啟要求零資料保留。只有供應商路由已核准為零資料保留的模型，才會繼續供團隊使用；其他模型一律封鎖，模型清單也會明確指出是哪項規則封鎖了模型。

不在此範圍內的模型會顯示清楚的警告，說明供應商可能依其協議保留請求資料，讓管理員掌握事實後再做決定。

團隊政策只能移除存取權限，無法讓成員使用超出其實際適用方案的模型。

如需進一步了解資料處理、模型訓練，以及管理員可以與不可以查看的內容，請閱讀團隊的資料、隱私與模型控制。

自訂設定檔

AI設定檔是共用的預設設定，任何成員都能在任何建立視窗中套用，內容包括共用指示、偏好的模型及視覺識別。只要設定一次統一風格、語氣與品牌外觀，每位隊友製作的投影片、文件和影片就能保持一致，無須反覆輸入需求說明。

只有管理員可以建立或變更設定檔，成員則可以套用。

如需了解視覺設定的運作方式，請參閱自訂設定檔。

活動

開啟團隊 → 總覽，向下捲動至活動。付費團隊方案的擁有者與管理員可以查看活動；成員則可在設定 → 方案與用量查看自己的限額。預設顯示最近 30天，也可以切換為最近 7天，資料依UTC日期分組：

  • 已建立：已完成的創作，依類型分類，包括學習卡、Podcast、會議記錄、影片解說、投影片、文件、摘要、學習單、試算表、研究、資訊圖表、心智圖等。
  • 有記錄到活動的活躍成員。
  • AI生成次數：已使用的生成操作次數。
  • 聊天訊息與學習次數。
  • 活動趨勢，展開後可查看各成員的表格。
  • 共用講座：與團隊分享的每部影片講座和每集Podcast，以及開啟人數、完成人數及題目平均得分。開啟其中一項即可查看個人明細表，包括每個人的開啟時間、進度、是否完成及完成時間，以及各題的最佳成績。選擇下載CSV可匯出該表格。

**用量報表只顯示數量，絕不顯示內容標題或提示詞。**共用講座是刻意設計的唯一例外：它只列出已與團隊分享的講座，以及目前的成員。這些資訊能讓你了解團隊是否開始使用 Scholarly，以及誰完成了你分享的訓練，不會揭露任何個人撰寫的內容。由於用量按個人計算，因此沒有團隊點數餘額或每次操作成本報表。若要確切了解會顯示與不會顯示的資訊，請參閱團隊的資料、隱私與模型控制。

各成員的限額

團隊沒有共用點數錢包、Token池或團隊餘額，加購點數會分配給指定成員，詳情請見下方。每個使用中的席次都會套用團隊購買的方案。Premium Teams 提供 Premium 模型目錄及每週15點AI創作點數，Laureate Teams 則提供 Laureate 及每週80點。上傳、PDF、語音、學習與創作的用量會分別為每位成員計算，因此一位隊友的活動絕不會減少其他人的額度。

成員可以在設定 → 方案與用量查看自己的用量計數與重設時間。

成員額度用完時

每週AI創作點數用完，不代表需要再購買另一個工作區。擁有者或管理員可以為該成員購買一次性點數包，費用列入團隊帳單：

  • 在團隊 → 總覽中，AI創作點數卡片會將成員標示為已達上限或接近上限，並在其所在列顯示加購點數按鈕。卡片頂端的加購點數可讓你選擇任何成員。
  • 在團隊 → 帳單中，成員額外點數區段也會開啟同一個視窗。

選擇成員與點數包（10、35、110、250點），然後透過 Stripe Checkout 付款。費用會計入團隊帳單，並在團隊帳單記錄中顯示為成員點數包，不會從你的個人卡片扣款。點數會分配給該成員，永不到期，而且只有在每週額度用完後才會使用。點數卡片會以 +N額外點數顯示該成員尚未使用的點數包餘額。

使用付費席次的成員，也可以透過限額通知或設定 → 方案與用量為自己購買點數包；這筆費用會從其個人卡片扣款。請參閱AI創作點數包。

資料庫是另一個值得留意的指標：項目會顯示瀏覽次數，讓你了解大家實際開啟了哪些共用來源。對於已分享的影片講座或Podcast，建立者也可以開啟分享 → 查看誰已完成。

帳單

團隊 → 帳單 → 管理帳單會開啟帳單入口網站，你可以在其中變更付費席次數量、更新付款資料、查看續訂與取消條款，以及下載發票。

方案與AI模型也位於「帳單」中，讓方案與模型政策集中在同一頁。

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