指南試算表

AI 試算表

AI 試算表可將你的來源資料轉為可編輯的實用試算表,也就是具備完整標題、整齊資料列、凍結窗格與可運作彙總公式的 .xlsx 活頁簿。你可以用 Excel、Numbers 或 Google 試算表開啟、編輯,並持續使用。

與從聊天中複製貼上表格不同,AI 試算表是 AI 根據你的來源,專門建構的結構化活頁簿。

AI 試算表是 AI 文件提供的文件類型之一。本文專門介紹試算表類型。

建立試算表

從新增選單的更多中開啟試算表。如果你想先選擇來源,也可以開啟 AI 文件建立工具,並在第一個畫面選擇試算表。建立視窗支援的來源類型與 Scholarly 其他 AI 工具相同:

  • 上傳檔案:PDF、Word 文件、PowerPoint、文字檔、圖片、音訊,以及你想重新整理的現有試算表。
  • 輸入 AI 提示詞:描述你想要的內容,無須提供檔案。
  • 資料庫:選擇你已上傳的檔案。
  • Google 雲端硬碟:連結你的雲端硬碟,直接選擇 Google 文件、試算表、簡報、PDF 或 Word 文件。請參閱連線。

針對 PDF,你也可以選擇特定頁面範圍,讓活頁簿只根據你需要的章節或頁面建立。

活頁簿樣式

選擇 AI 整理活頁簿時使用的版面配置:

  • 資料活頁簿:整齊的參考表格。最適合本身已是表格形式的來源,例如匯出的題庫、案例清單或詞彙表。
  • 比較矩陣:以資料列呈現項目,以資料欄呈現屬性。適合比較概念、案例、架構或候選人。

你也可以保留預設樣式,讓 AI 根據你的資料選擇。

自訂選項

  • 自訂指示:自由輸入文字,引導活頁簿的製作方向(例如「第 5 章的每個最高法院判例各占一列,欄位包含年份、判決要旨與重要性」)。
  • 語言:以 Scholarly 支援的任一語言產生活頁簿。
  • AI 模型:付費使用者可以切換模型。請參閱選擇 AI 模型。
  • 頁面選擇:針對 PDF,精確選擇用來建立活頁簿的頁面。

每份活頁簿可整合的來源數量為:Free 方案 1 個、Premium Lite 方案 3 個(於有提供此方案的地區)、Premium 方案 10 個,或 Laureate 方案 20 個。

預設以來源為依據

AI 會依照指示使用你的來源資料,對於缺乏依據的資訊則留白,避免編造數字。使用前,請先檢查擷取的數值與公式。必要時,請要求 AI 標示假設,並註明數據來源。

你會取得的內容

每份完成的活頁簿都包含:

  • 可下載並以 Excel、Numbers 或 Google 試算表開啟的標準 .xlsx 檔案。
  • 凍結標題列,讓第一列在捲動時保持可見。
  • 在適用處加入計算總和、平均值與數量的彙總公式。請根據來源檢查公式的範圍與結果。
  • 適當的欄寬與數字格式,讓活頁簿呈現精心編排的樣貌。

活頁簿會先在 Scholarly 內建的試算表檢視器中開啟。下載需要付費方案;Free 方案可以分享檢視連結。使用選單即可:

  • 下載 .xlsx 檔案。
  • 在新分頁開啟,以全螢幕檢視。
  • 透過連結與任何人分享活頁簿。
  • 使用外部工具編輯活頁簿:內建 Office 檢視器提供預覽功能。使用付費方案下載後,即可在 Excel、Numbers 或 Google 試算表中編輯。CSV 等文字型檔案可以在 Scholarly 中編輯;請參閱資料庫檔案。

從空白開始

如果你想從空白活頁簿開始,自己填入內容,請開啟新增 → 空白 → 表格。這會開啟試算表建立工具的空白表格分頁:

  • 直接在儲存格中輸入內容。
  • 貼上從 Excel 或 Google 試算表複製的資料區塊,內容會填入對應的儲存格。
  • 隨時新增或移除資料列與資料欄。
  • 按下建立,即可產生已填入表格內容的頁面。

這項功能免費,不消耗 AI創作點數。草稿會儲存在此裝置上,直到你建立頁面或捨棄草稿為止。請參閱從空白開始。

使用訣竅

  • 製作比較表時,請先在自訂指示欄中列出欄位名稱。例如「欄位:年份、法院、判決要旨、不同意見、重要性」,就能提供 AI 明確的填寫架構。
  • 需要比較不同選項時,請使用比較矩陣。需要整齊的參考表格時,請使用資料活頁簿。
  • 試算表很適合搭配摘要使用,摘要說明概念,試算表則讓事實資料井然有序。

使用限制

AI 試算表會計入共用的 AI創作點數額度,與學習卡、Podcast、影片講座、投影片及其他 AI 工具共用同一額度。請參閱方案與限制。

  • AI 文件,查看可使用相同來源建立的所有文件與檔案類型。
  • 資料庫檔案,每份 AI 試算表都是資料庫中可實際編輯的檔案。
  • 摘要,為試算表搭配文字指南。
  • 連線,將 Google 試算表或 Google 文件直接匯入建立視窗。
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