Feuilles de calcul IA

Les feuilles de calcul IA transforment vos sources en une véritable feuille de calcul modifiable : un classeur .xlsx avec des en-têtes adaptés, des lignes bien organisées, des volets figés et des formules de synthèse fonctionnelles. Vous pouvez l’ouvrir dans Excel, Numbers ou Google Sheets, le modifier et continuer à l’utiliser.

Contrairement à un tableau copié depuis une discussion, une feuille de calcul IA est un classeur structuré que l’IA conçoit à partir de vos sources.

Les feuilles de calcul IA font partie des types de documents disponibles dans Document IA. Cet article porte spécifiquement sur les feuilles de calcul.

Créer une feuille de calcul

Ouvrez Feuille de calcul dans le menu Nouveau, sous Plus. Si vous préférez d’abord choisir vos sources, ouvrez le créateur de documents IA et sélectionnez Feuille de calcul sur le premier écran. La fenêtre de création prend en charge les mêmes types de sources que les autres outils IA de Scholarly :

• Importer des fichiers : PDF, documents Word, PowerPoint, fichiers texte, images, fichiers audio et feuilles de calcul existantes à restructurer.
• Donner des instructions à l’IA : décrivez ce que vous souhaitez obtenir, sans fichier nécessaire.
• Bibliothèque : sélectionnez des fichiers que vous avez déjà importés.
• Google Drive : connectez votre Drive et sélectionnez directement un document Google Docs, une feuille Google Sheets, une présentation Google Slides, un PDF ou un document Word. Consultez Connexions.

Pour les PDF, vous pouvez aussi sélectionner des plages de pages précises afin de créer le classeur uniquement à partir du chapitre ou des pages qui vous intéressent.

Styles de classeur

Choisissez la structure que l’IA utilisera pour organiser votre classeur :

• Classeur de données : un tableau de référence clair. Idéal lorsque votre source se présente déjà sous forme de tableau, comme une banque de questions exportée, une liste de cas ou un glossaire.
• Matrice de comparaison : les lignes représentent les éléments et les colonnes leurs attributs. Idéale pour comparer des concepts, des cas, des cadres d’analyse ou des candidats.

Vous pouvez aussi conserver le style par défaut et laisser l’IA choisir en fonction de vos sources.

Options de personnalisation

• Instructions personnalisées : un champ libre pour orienter la création du classeur (« une ligne par affaire de la Cour suprême du chapitre 5, avec des colonnes pour l’année, la décision et la portée »).
• Langue : générez le classeur dans l’une des langues prises en charge par Scholarly.
• Modèle IA : les utilisateurs d’un forfait payant peuvent changer de modèle. Consultez Choisir un modèle IA.
• Sélection des pages : pour les PDF, choisissez précisément les pages à utiliser pour créer le classeur.

Pour un même classeur, vous pouvez utiliser 1 source avec Free, en combiner 3 avec Premium Lite lorsque ce forfait est proposé, 10 avec Premium ou 20 avec Laureate.

Fondées sur vos sources par défaut

L’IA reçoit pour instruction d’utiliser les données de vos sources et de laisser vides les champs sans information étayée plutôt que d’inventer des chiffres. Vérifiez les valeurs extraites et les formules avant de vous y fier. Demandez-lui de signaler les hypothèses et de citer la source des chiffres lorsque cela compte.

Ce que vous obtenez

Chaque classeur terminé comprend :

• Un véritable fichier .xlsx que vous pouvez télécharger et ouvrir dans Excel, Numbers ou Google Sheets.
• Des en-têtes figés pour que la première ligne reste visible lorsque vous faites défiler la feuille.
• Des formules de synthèse pour les totaux, les moyennes et les décomptes, lorsque c’est pertinent. Vérifiez leurs plages et leurs résultats à l’aide de vos sources.
• Des largeurs de colonnes et des formats numériques adaptés pour une présentation soignée, sans l’aspect d’un résultat généré automatiquement.

Le classeur s’ouvre d’abord dans la visionneuse de feuilles de calcul intégrée à Scholarly. Le téléchargement nécessite un forfait payant ; le partage d’un lien de consultation est disponible avec Free. Utilisez le menu pour :

• Télécharger le fichier .xlsx.
• Ouvrir dans un nouvel onglet pour le consulter en plein écran.
• Partager le classeur avec qui vous voulez au moyen d’un lien.
• Modifier le classeur dans une autre application : la visionneuse Office native permet uniquement d’afficher un aperçu. Téléchargez le classeur avec un forfait payant pour le modifier dans Excel, Numbers ou Google Sheets. Les fichiers au format texte, comme les CSV, peuvent être modifiés dans Scholarly. Consultez Fichiers de la Bibliothèque.

Partir de zéro

Si vous préférez commencer avec un classeur vide et le remplir vous-même, ouvrez Nouveau → Vierge → Tableau. Cela ouvre l’onglet Tableau vierge du créateur de feuilles de calcul :

• Saisissez directement dans une grille.
• Collez un bloc copié depuis Excel ou Google Sheets : son contenu se place dans les bonnes cellules.
• Ajoutez ou supprimez des lignes et des colonnes au fur et à mesure.
• Appuyez sur Créer : la page s’ouvre avec votre tableau déjà rempli.

Cette option est gratuite, ne consomme aucun Crédit de création IA et conserve votre brouillon sur cet appareil jusqu’à ce que vous créiez la page ou le supprimiez. Consultez Partir de zéro.

Conseils

• Pour les comparaisons, indiquez dès le départ le nom de vos colonnes dans le champ d’instructions personnalisées. « Colonnes : année, tribunal, décision, opinion dissidente, importance » donne à l’IA une structure précise à remplir.
• Utilisez Matrice de comparaison pour comparer plusieurs options. Utilisez Classeur de données pour obtenir un tableau de référence clair.
• Une feuille de calcul complète bien un guide de révision : le guide explique les concepts, tandis que la feuille de calcul organise les faits.

Limites

Les feuilles de calcul IA utilisent votre quota commun de Crédits de création IA, partagé avec les fiches, les podcasts, les cours vidéo, les diapositives et les autres outils IA. Consultez Forfaits et limites.

Articles associés

• Document IA, la liste complète des types de documents et de fichiers que vous pouvez créer à partir des mêmes sources.
• Fichiers de la Bibliothèque, chaque feuille de calcul IA est un véritable fichier modifiable dans votre Bibliothèque.
• Guides de révision, associez une feuille de calcul à un guide écrit.
• Connexions, importez une feuille Google Sheets ou un document Google Docs directement dans la fenêtre de création.