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Mémoire

Scholarly peut conserver du contexte utile d'une conversation à l'autre, notamment sur votre travail, vos préférences et vos objectifs récurrents. Ce contexte est stocké dans des fichiers de mémoire que vous pouvez consulter. Chaque discussion conserve aussi ses propres notes de travail pour pouvoir poursuivre un travail de longue haleine.

Ouvrez Paramètres → IA et Discussion → Mémoire pour voir ce qui est enregistré. La mémoire est distincte des sources que vous importez et des créations terminées dans votre bibliothèque.

Ce qui est mémorisé

Les paramètres présentent deux groupes :

Groupe Contenu Actions possibles
Fichiers de mémoire du compte Contexte réutilisable sur vous, vos préférences ou un projet Consulter, modifier, créer et supprimer des fichiers
Notes de discussion Notes de travail conservées par une conversation Consulter ou supprimer les notes ; la discussion les met à jour pendant votre travail

La liste indique qui a modifié chaque fichier en dernier, la date de modification et sa taille. Ouvrez un fichier pour lire son contenu plutôt que de deviner ce que l'assistant retient.

La discussion peut enregistrer du contexte utile au fil de la conversation. Vous pouvez aussi le rédiger vous-même, notamment pour définir un style rédactionnel, des exigences récurrentes ou des faits à consigner avec précision. La mémoire fournit du contexte utile, mais ne garantit ni l'exactitude d'une réponse ni le rappel de chaque détail.

Créer un fichier de mémoire

  1. Ouvrez Paramètres → IA et Discussion → Mémoire.
  2. Choisissez Nouveau fichier de mémoire.
  3. Saisissez un nom de fichier descriptif, par exemple work-context ou writing-preferences.
  4. Rédigez les informations que vous souhaitez utiliser dans vos prochaines conversations.
  5. Appuyez sur Enregistrer.

Soyez précis. « Utilisez l'orthographe britannique et expliquez les termes comptables peu courants » est plus facile à appliquer que « écrivez mieux ». L'éditeur affiche le nombre de caractères disponibles pour vous permettre de raccourcir un fichier trop long avant de l'enregistrer.

Modifier ou supprimer le contexte enregistré

Ouvrez un fichier de mémoire du compte, modifiez le texte et appuyez sur Enregistrer. Supprimez les informations obsolètes directement dans le fichier ; il n'existe pas d'état distinct Marquer comme obsolète.

Utilisez Supprimer pour supprimer un fichier de mémoire. Lisez la confirmation avant de continuer. La suppression d'un fichier de mémoire ne supprime pas la conversation d'origine, le fichier source ou la création auxquels il fait référence. Si vous souhaitez également les supprimer, faites-le séparément dans l'historique des discussions ou la Bibliothèque.

Si la discussion a modifié le même fichier pendant votre modification, Scholarly vous demande de recharger la version actuelle au lieu de l'écraser sans vous prévenir. Consultez cette version, puis appliquez à nouveau vos modifications.

Mémoire du projet

Ouvrez l'onglet Contexte d'un projet pour consulter son fichier de mémoire. Il contient des faits utiles pour ce projet, comme le public visé, la terminologie ou les décisions déjà prises. Modifiez le texte et enregistrez-le, ou laissez la discussion le mettre à jour pendant votre travail.

La mémoire du projet appartient à votre compte. Le partage d'un projet donne accès à son contenu selon ses paramètres d'accès, mais ne révèle ni votre mémoire ni vos conversations aux collaborateurs. Chaque collaborateur dispose de son propre contexte. Consultez Projets.

Les instructions du projet et le profil de personnalisation par défaut sont des réglages distincts dans ce même onglet Contexte. Utilisez-les pour les consignes permanentes et les préférences visuelles ; réservez le fichier de mémoire aux informations acquises au cours du travail.

Notes de travail et consultation des discussions passées

Les notes de travail d'une discussion peuvent contenir son plan actuel, ses constats, ses données chiffrées et ses décisions. Elles permettent de poursuivre une longue conversation sans vous demander de tout répéter.

Dans Notes de discussion, dans les paramètres, les fichiers sont regroupés par conversation. Vous pouvez les y consulter ou les supprimer, mais pas les modifier. Supprimer une discussion supprime également ses notes de la mémoire. Consultez Historique et fils de discussion.

Lorsque vous mentionnez une autre discussion, Scholarly peut la consulter. Cela ne signifie pas que tous les messages passés sont automatiquement inclus dans chaque réponse. Nommez la conversation ou décrivez la décision antérieure que vous souhaitez retrouver, et vérifiez les détails importants.

Conseils

  • Relisez la mémoire avant de reprendre une méthode de travail. Corrigez un ancien nom de client, une échéance ou une préférence pour éviter qu'ils continuent d'influencer les travaux suivants.
  • Gardez les détails temporaires dans la conversation. Précisez à la discussion lorsqu'une note ne concerne que la tâche en cours.
  • Ajoutez vous-même le contexte important. Ne comptez pas sur la discussion pour déduire toutes vos exigences.
  • Vérifiez les faits importants dans la source. La mémoire enregistrée peut devenir obsolète, comme une note manuscrite.

Questions fréquentes

Scholarly se souvient-il de tout ce que je dis ?

Non. Les fichiers de mémoire et les notes de travail constituent une sélection de contexte, pas une transcription complète de chaque conversation. Vous pouvez les consulter dans les paramètres. L'historique des discussions reste accessible séparément tant que vous conservez ces conversations.

Puis-je supprimer complètement un fichier de mémoire ?

Oui. Ouvrez le fichier de mémoire dans les paramètres et utilisez Supprimer. Vous pouvez aussi modifier un fichier de mémoire du compte pour ne retirer que la partie qui ne s'applique plus.

Supprimer une discussion supprime-t-il tout ce qu'elle a créé ?

Non. Cela supprime la conversation et ses notes de travail. Les fichiers, paquets de fiches, vidéos et autres créations enregistrés dans votre bibliothèque y restent jusqu'à ce que vous les supprimiez séparément.

Le mode vocal utilise-t-il la mémoire ?

Le mode vocal peut lui aussi utiliser le contexte enregistré dans votre compte. Consultez ce contexte dans les mêmes paramètres de mémoire ; il ne s'agit pas d'un ensemble distinct de préférences réservées au mode vocal.

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