Document IA

Document IA transforme vos sources en un PDF soigné ou en un véritable fichier téléchargeable. Décrivez ce que vous souhaitez et l'outil choisit la forme adaptée, ou partez d'un type précis, comme un rapport, une frise chronologique, une procédure opérationnelle standard, une feuille de calcul, un tableau CSV, un export JSON, un document Markdown ou un fichier calendrier.

Les feuilles de calcul IA font désormais partie des types de fichiers proposés par ce même outil de création. Si seules les feuilles de calcul vous intéressent, consultez Feuilles de calcul IA pour un guide dédié. Tout ce qui suit s'applique également aux feuilles de calcul.

Créer un fichier

Ouvrez Document IA depuis la page d'accueil ou le menu Créer.

1. Ajouter vos sources

La fenêtre de création prend en charge les mêmes types de sources que les autres outils IA de Scholarly :

• Importer des fichiers : PDF, documents Word, présentations PowerPoint, feuilles de calcul et fichiers texte.
• Donner une consigne à l'IA : décrivez ce que vous souhaitez (aucun fichier requis).
• Bibliothèque : choisissez des fichiers que vous avez déjà importés.
• Google Drive : connectez votre Drive et sélectionnez directement un document Google Docs, une feuille Google Sheets, une présentation Google Slides, un PDF ou un document Word. Consultez Connexions.

Vous pouvez aussi coller directement l'URL d'un site web, d'un PDF ou d'un fichier. Pour les PDF, vous pouvez choisir des plages de pages précises afin de créer le fichier uniquement à partir du chapitre ou des pages qui vous intéressent. Vous pouvez utiliser simultanément 1 source avec Free, jusqu'à 10 avec Premium ou 20 avec Laureate.

2. Choisir le contenu à créer

Après avoir ajouté vos sources, choisissez le format adapté à votre objectif. Les options de document comprennent :

Type	Résultat
Tout type de document	Décrivez le document avec vos propres mots pour obtenir un résultat adapté. C'est le point de départ par défaut.
Rapport	Synthèse, conclusions et recommandations.
Frise chronologique	Une suite datée d'événements et de moments clés.
Procédure opérationnelle standard	Une procédure numérotée qu'une équipe peut suivre.
Diagramme de flux	Un diagramme orienté avec de véritables branches de décision.
Étude de cas	Contexte, problème, résultat et enseignements.
Aide-mémoire	Une page dense à consulter rapidement.
Plan	Une hiérarchie claire pour rédiger ou réviser.
Plan de cours	Objectifs, durée, activités et évaluation.
Grille d'évaluation	Un tableau de critères par niveau pour noter ou évaluer.
Calendrier de révision	Un programme de révision fondé sur les dates, les sujets et les exigences de votre programme de cours.

Les cartes mentales, fiches d'exercices, infographies et feuilles de calcul sont aussi des types de documents : elles sont créées de la même façon, à partir des mêmes sources, avec leur propre étape de personnalisation. Chacune dispose d'un guide dédié : Cartes mentales, Fiches d'exercices, Infographies et Feuilles de calcul IA.

Les formats les plus utilisés, Document PDF, Tout type de fichier, Rapport, Procédure opérationnelle standard, Fiche d'exercices, Aide-mémoire et Plan de cours, apparaissent aussi sous forme de boutons sous le champ de consigne Document de l'Accueil. Vous pouvez ainsi choisir le format avant l'ouverture de l'outil de création. Feuille de calcul conserve sa propre entrée dans le menu Nouveau. Dans les deux cas, il s'agit du même outil de création.

Les options de fichiers téléchargeables comprennent :

• Tout type de fichier : décrivez un fichier téléchargeable et l'IA choisit le format adapté.
• Document Word : un fichier .docx natif avec des titres, paragraphes, tableaux et listes modifiables.
• Feuille de calcul : un véritable classeur modifiable avec des feuilles et des formules. Consultez Feuilles de calcul IA pour découvrir les styles de classeurs et leurs caractéristiques.
• Tableau CSV : un tableau unique sans hiérarchie, que vous pouvez importer partout.
• Export JSON : des données structurées qu'un autre outil peut lire.
• Document Markdown : un document rédigé avec de véritables sections.
• Calendrier : des événements datés à importer dans une application de calendrier.

Si vous choisissez Tout type de fichier, votre consigne et vos instructions personnalisées déterminent la forme et le format du fichier.

3. Personnaliser et générer

Avant la génération, vous pouvez définir :

• Instructions personnalisées : un texte libre pour orienter la création du fichier. Pour un CSV ou une feuille de calcul, indiquez les colonnes souhaitées. Pour un fichier calendrier, précisez les dates importantes.
• Langue : générez le fichier dans l'une des langues prises en charge par Scholarly.
• Modèle IA : les utilisateurs d'un forfait payant peuvent changer de modèle. Consultez Choisir un modèle IA.
• Sélection des pages : pour les PDF, choisissez précisément les pages à utiliser pour créer le fichier.

Sélectionnez ensuite Générer le fichier (ou Générer la feuille de calcul lorsque la vignette Feuille de calcul est sélectionnée) pour lancer la création.

Fondé sur vos sources par défaut

L'IA reçoit pour instruction d'utiliser les sources sélectionnées et de signaler les informations manquantes plutôt que d'inventer des faits. Vérifiez les dates, les chiffres, les formules et les références avant d'utiliser le fichier. Pour un calendrier ou un calendrier de révision, fournissez les dates exactes et le fuseau horaire souhaité. Ne comptez pas sur le modèle pour déduire les échéances.

Ce que vous obtenez

Chaque fichier terminé est un véritable fichier téléchargeable enregistré dans votre bibliothèque, et non un bloc de texte collé dans la discussion. Selon le format :

• Un document Word s'ouvre sous forme de fichier .docx modifiable, compatible avec Word ou Google Docs.
• Un tableau CSV ou un export JSON se télécharge et s'ouvre dans un tableur ou un outil de programmation.
• Un document Markdown s'ouvre avec une véritable structure de titres, prêt à être lu ou utilisé dans un autre éditeur.
• Un fichier calendrier (.ics) s'importe directement dans Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar.
• Une feuille de calcul s'ouvre dans la visionneuse intégrée de Scholarly, où vous pouvez la télécharger, la partager ou la modifier directement. Consultez Feuilles de calcul IA.

Exports modifiables

Les documents PDF générés proposent les formats modifiables pris en charge dans leur menu Exporter. Les fichiers natifs, comme les documents Word, les feuilles de calcul, les CSV et les calendriers, conservent leur propre format. Depuis le menu Exporter, vous pouvez récupérer le document au format Word (.docx) ou sous forme de présentation PowerPoint (.pptx), ou l'enregistrer dans Google Drive sous forme de document Google Docs ou de présentation Google Slides lorsque votre Drive est connecté.

Les exports modifiables nécessitent un forfait payant. Chaque export crée une copie distincte : modifier la version Word ou Drive ne change pas l'original dans Scholarly, et les paramètres de partage de l'original restent inchangés. Le téléchargement et l'impression nécessitent également un forfait payant. Avec Free, si vous choisissez de télécharger ou d'imprimer, vous obtenez à la place un lien de consultation à partager et les options de forfait disponibles. Le partage par lien de consultation reste gratuit avec tous les forfaits. Consultez Exporter votre travail pour le tableau détaillé par format.

Conseils

• Si vous savez déjà exactement ce que vous voulez, choisissez la vignette correspondante, CSV, JSON, Markdown ou Calendrier, plutôt que de décrire le format dans votre consigne.
• Si vous hésitez sur la forme du fichier, choisissez Tout type de fichier et décrivez le résultat souhaité. L'IA détermine le format.
• Un fichier Document IA complète bien un Guide de révision : le guide explique les concepts, tandis que le document organise les faits ou facilite leur réutilisation ailleurs.

Limites

Les fichiers créés avec Document IA sont décomptés de votre quota commun de Crédits de création IA, le même que pour les fiches, podcasts, cours vidéo, diapositives et autres outils IA. Consultez Forfaits et limites.

Articles associés

• Feuilles de calcul IA, le type de fichier feuille de calcul en détail.
• Fichiers de la Bibliothèque, chaque fichier généré est enregistré comme un véritable fichier modifiable dans votre bibliothèque.
• Exporter votre travail, les exports Word, PowerPoint et Google pour chaque type de document présenté ici.
• Connexions, importer un document Google Sheets ou Google Docs directement dans la fenêtre de création.
• Choisir un modèle IA, le modèle qui rédige votre document et son coût.