מסמך AI

מסמך AI הופך את המקורות שלכם ל-PDF מעוצב או לקובץ ממשי שאפשר להוריד. מתארים מה רוצים ליצור, והכלי בוחר מבנה מתאים. אפשר גם להתחיל מסוג מסוים, כמו דוח, ציר זמן, נוהל עבודה, גיליון אלקטרוני, טבלת CSV, ייצוא JSON, מסמך Markdown או קובץ לוח שנה.

גיליונות AI זמינים כעת באותו כלי יצירה, כאחד מסוגי הקבצים שלו. אם אתם צריכים רק גיליונות אלקטרוניים, במדריך גיליונות AI תמצאו הסבר ממוקד. כל מה שמתואר בהמשך חל גם על גיליונות אלקטרוניים.

יצירת קובץ

פותחים את מסמך AI מדף הבית או מתפריט היצירה.

1. הוספת המקורות

חלון היצירה תומך באותם סוגי מקורות כמו כלי ה-AI האחרים של Scholarly:

• העלאת קבצים: קובצי PDF, מסמכי Word, מצגות PowerPoint, גיליונות אלקטרוניים וקובצי טקסט.
• הנחיה ל-AI: מתארים מה רוצים ליצור (אין צורך בקובץ).
• ספרייה: בוחרים קבצים שכבר העליתם.
• Google Drive: מחברים את Drive ובוחרים ישירות מסמך Google Docs, גיליון Google Sheets, מצגת Google Slides, קובץ PDF או מסמך Word. ראו חיבורים.

אפשר גם להדביק ישירות כתובת URL של אתר, PDF או קובץ. בקובצי PDF אפשר לבחור טווחי עמודים מסוימים, כדי שהקובץ יתבסס רק על הפרק או העמודים הרלוונטיים לכם. אפשר להשתמש בו-זמנית במקור 1 ב-Free, בעד 10 מקורות ב-Premium או ב-20 מקורות ב-Laureate.

2. בחירת התוצר

אחרי הוספת המקורות, בוחרים את הפורמט שמתאים למטרה שלכם. אפשרויות המסמכים כוללות:

סוג	מה נוצר
כל מסמך	מתארים את המסמך במילים שלכם, והוא נבנה בהתאם. זו נקודת הפתיחה המוגדרת כברירת מחדל.
דוח	תקציר מנהלים, ממצאים והמלצות.
ציר זמן	רצף אירועים ונקודות מפנה עם תאריכים.
נוהל עבודה	תהליך ממוספר שהצוות יכול לפעול לפיו.
תרשים זרימה	תרשים מכוון עם הסתעפויות החלטה ממשיות.
מקרה בוחן	רקע, בעיה, תוצאה ותובנות.
דף עזר	עמוד מרוכז לעיון מהיר.
ראשי פרקים	מבנה היררכי ברור לכתיבה או ללמידה.
מערך שיעור	מטרות, חלוקת זמן, פעילויות והערכה.
מחוון הערכה	טבלת קריטריונים לפי רמות, למתן ציונים או להערכה.
לוח זמנים ללמידה	תוכנית למידה המבוססת על התאריכים, הנושאים והדרישות בסילבוס שלכם.

גם מפות חשיבה, דפי עבודה, אינפוגרפיקות וגיליונות אלקטרוניים הם סוגי מסמכים: יוצרים אותם באותה דרך ומאותם מקורות, עם שלב התאמה אישית משלהם. לכל אחד יש מדריך נפרד: מפות חשיבה, דפי עבודה, אינפוגרפיקות וגיליונות AI.

הפורמטים הנפוצים ביותר, מסמך PDF, כל קובץ, דוח, נוהל עבודה, דף עבודה, דף עזר ומערך שיעור, מופיעים גם ככפתורי בחירה מתחת לשדה ההנחיה של מסמך בדף הבית. כך אפשר לבחור את הפורמט עוד לפני פתיחת כלי היצירה. לגיליון אלקטרוני יש אפשרות נפרדת בתפריט חדש. בשני המקרים נפתח אותו כלי יצירה.

אפשרויות הקבצים להורדה כוללות:

• כל קובץ: מתארים קובץ להורדה, וה-AI בוחר פורמט מתאים.
• מסמך Word: קובץ .docx מקורי עם כותרות, פסקאות, טבלאות ורשימות שניתנות לעריכה.
• גיליון אלקטרוני: חוברת עבודה ממשית הניתנת לעריכה, עם גיליונות ונוסחאות. לסגנונות ולפרטים על חוברות עבודה, ראו גיליונות AI.
• טבלת CSV: טבלה שטוחה אחת שאפשר לייבא לכל כלי.
• ייצוא JSON: נתונים מובנים שכלי אחר יכול לקרוא.
• מסמך Markdown: מסמך כתוב עם חלוקה מובנית למקטעים.
• לוח שנה: אירועים עם תאריכים שאפשר לייבא לאפליקציית לוח שנה.

אם בוחרים כל קובץ, ההנחיה וההוראות המותאמות אישית קובעות את מבנה הקובץ ואת הפורמט שלו.

3. התאמה אישית ויצירה

לפני היצירה אפשר להגדיר:

• הוראות מותאמות אישית: טקסט חופשי שמכוון את יצירת הקובץ. ב-CSV או בגיליון אלקטרוני, ציינו את העמודות הרצויות. בקובץ לוח שנה, תארו אילו תאריכים חשובים.
• שפה: יצירת הקובץ בכל אחת מהשפות שנתמכות ב-Scholarly.
• מודל AI: בחבילות בתשלום אפשר להחליף מודלים. ראו בחירת מודל AI.
• בחירת עמודים: בקובצי PDF, בוחרים בדיוק על אילו עמודים יתבסס הקובץ.

לאחר מכן בוחרים יצירת קובץ (או יצירת גיליון אלקטרוני כשאריח הגיליון האלקטרוני נבחר) כדי להתחיל ביצירה.

מבוסס על המקורות כברירת מחדל

ה-AI מונחה להשתמש במקורות שבחרתם ולציין מידע חסר במקום להמציא עובדות. בדקו תאריכים, נתונים מספריים, נוסחאות והפניות למקורות לפני השימוש בקובץ. עבור לוח שנה או לוח זמנים ללמידה, ספקו את התאריכים ואזור הזמן הרצויים בפועל. אל תסתמכו על המודל שיסיק בעצמו את מועדי היעד.

מה מקבלים

כל קובץ שהושלם הוא קובץ ממשי שניתן להורדה ונשמר בספרייה שלכם, ולא מקטע טקסט שמודבק בצ'אט. בהתאם לפורמט:

• מסמך Word נפתח כקובץ .docx שניתן לעריכה ומתאים ל-Word או ל-Google Docs.
• טבלת CSV או ייצוא JSON ניתנים להורדה ולפתיחה בכל כלי לעבודה עם גיליונות אלקטרוניים או קוד.
• מסמך Markdown נפתח עם מבנה כותרות מובנה, מוכן לקריאה או להעברה לעורך אחר.
• קובץ לוח שנה (.ics) ניתן לייבוא ישירות ל-Google Calendar, ל-Outlook או ל-Apple Calendar.
• גיליון אלקטרוני נפתח במציג הגיליונות המובנה של Scholarly, שבו אפשר להוריד, לשתף או לערוך אותו ישירות. ראו גיליונות AI.

ייצוא לפורמטים הניתנים לעריכה

מסמכי PDF שנוצרו מציעים את הפורמטים הנתמכים הניתנים לעריכה בתפריט ייצוא שלהם. קבצים מקוריים כמו Word, גיליונות אלקטרוניים, CSV ולוחות שנה שומרים על פורמט הקובץ שלהם. מתפריט ייצוא אפשר לייצא את המסמך כקובץ Word (.docx) או כמצגת PowerPoint (.pptx), או לשמור אותו ב-Google Drive בתור Google Doc או Google Slides כאשר Drive מחובר.

ייצוא לפורמטים הניתנים לעריכה דורש חבילה בתשלום ויוצר עותק נפרד. עריכת גרסת Word או Drive אינה משנה את המקור ב-Scholarly, והגדרות השיתוף של המקור נשארות כפי שהן. גם הורדה והדפסה דורשות חבילה בתשלום. ב-Free, בחירה בהורדה או בהדפסה מציגה במקום זאת קישור לצפייה שאפשר לשתף ואת אפשרויות החבילה שלכם. שיתוף קישור לצפייה נשאר בחינם בכל חבילה. לטבלה המפרטת כל פורמט, ראו ייצוא העבודה שלכם.

טיפים

• אם כבר ברור לכם בדיוק מה אתם רוצים, בחרו את האריח המתאים, CSV, JSON, Markdown או לוח שנה, במקום לתאר את הפורמט בהנחיה.
• אם עדיין לא ברור מה צריך להיות מבנה הקובץ, בחרו כל קובץ ותארו את התוצאה הרצויה. ה-AI יבחר את הפורמט.
• קובץ שנוצר במסמך AI משתלב היטב עם סיכום. המדריך מסביר את המושגים, והמסמך שומר על העובדות מסודרות או קלות להעברה.

מגבלות

קבצים שנוצרים במסמך AI נכללים במכסה המשותפת של נקודות יצירה עם AI, אותה מכסה המשמשת לכרטיסיות לימוד, פודקאסטים, הרצאות וידאו, מצגות וכלי AI נוספים. ראו חבילות ומגבלות.

מידע קשור

• גיליונות AI, הסבר מעמיק על סוג הקובץ גיליון אלקטרוני.
• קבצים בספרייה, כל קובץ שנוצר נשמר בספרייה שלכם כקובץ ממשי שניתן לעריכה.
• ייצוא העבודה שלכם, ייצוא ל-Word, ל-PowerPoint ול-Google עבור כל סוגי המסמכים המופיעים כאן.
• חיבורים, הוספת Google Sheet או Google Doc ישירות לחלון היצירה.
• בחירת מודל AI, איזה מודל ינסח את המסמך שלכם וכמה זה עולה.