Documento con IA

Documento con IA convierte tus fuentes en un PDF cuidado o en un archivo real que puedes descargar. Describe lo que quieres y elegirá el formato más adecuado, o empieza con un tipo concreto, como un informe, una cronología, un procedimiento operativo estándar, una hoja de cálculo, una tabla CSV, una exportación JSON, un documento Markdown o un archivo de calendario.

Hojas de cálculo con IA ahora forma parte de esta misma herramienta de creación como uno de sus tipos de archivo. Si solo quieres crear hojas de cálculo, consulta Hojas de cálculo con IA para ver una guía específica. Todo lo que se explica a continuación también se aplica a las hojas de cálculo.

Crear un archivo

Abre Documento con IA desde la página de inicio o el menú Crear.

1. Añade tus fuentes

La ventana de creación admite los mismos tipos de fuentes que las demás herramientas de IA de Scholarly:

• Subir archivos: PDF, documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo y archivos de texto.
• Pedir a la IA: describe lo que quieres (no necesitas ningún archivo).
• Biblioteca: elige archivos que ya hayas subido.
• Google Drive: conecta tu Drive y elige directamente un documento de Google Docs, una hoja de Google Sheets, una presentación de Google Slides, un PDF o un documento de Word. Consulta Conexiones.

También puedes pegar directamente la URL de una web, un PDF o un archivo. En los PDF, puedes elegir intervalos de páginas concretos para que el archivo se cree solo a partir del capítulo o las páginas que te interesan. Puedes usar 1 fuente con Free, hasta 10 con Premium o 20 con Laureate a la vez.

2. Elige qué crear

Después de añadir las fuentes, elige el formato que se ajuste a tu objetivo. Las opciones de documento incluyen:

Tipo	Qué produce
Cualquier documento	Describe el documento con tus propias palabras y se creará a tu medida. Es la opción predeterminada para empezar.
Informe	Resumen ejecutivo, resultados y recomendaciones.
Cronología	Una secuencia de acontecimientos e hitos con sus fechas.
Procedimiento operativo estándar	Un procedimiento numerado que un equipo puede seguir.
Diagrama de flujo	Un diagrama dirigido con ramas de decisión reales.
Estudio de caso	Contexto, problema, resultado y conclusiones.
Ficha de repaso	Una página con información condensada para consultas rápidas.
Esquema	Una jerarquía clara que sirve de base para redactar o estudiar.
Plan de clase	Objetivos, distribución del tiempo, actividades y evaluación.
Rúbrica	Una cuadrícula de criterios por niveles que puedes usar para calificar o evaluar.
Calendario de estudio	Un plan de estudio basado en las fechas, los temas y los requisitos de tu programa de estudios.

Los mapas mentales, las hojas de ejercicios, las infografías y las hojas de cálculo también son tipos de documento: se crean del mismo modo, a partir de las mismas fuentes y con su propio paso de personalización. Cada uno tiene su propia guía: Mapas mentales, Hojas de ejercicios, Infografías y Hojas de cálculo con IA.

Los formatos más utilizados, Documento PDF, Cualquier archivo, Informe, Procedimiento operativo estándar, Hoja de ejercicios, Ficha de repaso y Plan de clase, también aparecen como botones bajo el campo de instrucciones de Documento en Inicio, para que puedas elegir el formato antes de abrir la herramienta de creación. Hoja de cálculo mantiene su propia opción en el menú Nuevo. En ambos casos se abre la misma herramienta de creación.

Las opciones de archivo descargable incluyen:

• Cualquier archivo: describe un archivo descargable y la IA elegirá el formato más adecuado.
• Documento de Word: un archivo .docx nativo con encabezados, párrafos, tablas y listas editables.
• Hoja de cálculo: un libro real y editable con hojas y fórmulas. Consulta Hojas de cálculo con IA para conocer los estilos de libro y otros detalles.
• Tabla CSV: una única tabla plana que puedes importar en cualquier herramienta.
• Exportación JSON: datos estructurados que otra herramienta puede leer.
• Documento Markdown: un documento de texto con secciones definidas.
• Calendario: eventos con fecha que puedes importar en una aplicación de calendario.

Si eliges Cualquier archivo, lo que pidas a la IA y tus instrucciones personalizadas determinarán la estructura y el formato del archivo.

3. Personaliza y genera

Antes de generar el archivo, puedes configurar:

• Instrucciones personalizadas: texto libre para orientar la creación del archivo. Para un CSV o una hoja de cálculo, indica las columnas que quieres. Para un archivo de calendario, describe qué fechas son relevantes.
• Idioma: genera el archivo en cualquiera de los idiomas que admite Scholarly.
• Modelo de IA: los usuarios de pago pueden cambiar de modelo. Consulta Elegir un modelo de IA.
• Selección de páginas: en los PDF, elige exactamente qué páginas se usarán para crear el archivo.

Después, selecciona Generar archivo (o Generar hoja de cálculo si has seleccionado la opción Hoja de cálculo) para empezar.

Basado en tus fuentes por defecto

La IA recibe instrucciones para usar las fuentes que has seleccionado e indicar qué información falta en lugar de inventar datos. Revisa las fechas, las cifras, las fórmulas y las citas antes de usar el archivo. Para un Calendario o un Calendario de estudio, proporciona las fechas reales y la zona horaria que quieres usar. No confíes en que el modelo deduzca los plazos.

Qué obtienes

Cada archivo terminado es un archivo real y descargable que se guarda en tu biblioteca, no un bloque de texto pegado en el chat. Según el formato:

• Un Documento de Word se abre como un .docx editable, compatible con Word o Google Docs.
• Una Tabla CSV o una Exportación JSON se descarga y se abre en cualquier herramienta de hojas de cálculo o de código.
• Un Documento Markdown se abre con una estructura de encabezados definida, listo para leer o llevar a otro editor.
• Un archivo de Calendario (.ics) se importa directamente en Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.
• Una Hoja de cálculo se abre en el visor de hojas de cálculo integrado de Scholarly, donde puedes descargarla, compartirla o editarla directamente. Consulta Hojas de cálculo con IA.

Exportaciones editables

Los documentos PDF generados ofrecen los formatos editables compatibles que aparecen en su menú Exportar. Los archivos nativos, como los de Word, las hojas de cálculo, los CSV y los calendarios, conservan su propio formato. Desde el menú Exportar, puedes obtener un documento de Word (.docx) o una presentación de PowerPoint (.pptx), o guardarlo en Google Drive como un documento de Google Docs o una presentación de Google Slides si tienes Drive conectado.

Las exportaciones editables requieren un plan de pago y cada exportación crea una copia independiente. Editar la versión de Word o Drive no cambia el original de Scholarly, y los ajustes para compartir del original se mantienen intactos. Las descargas y la impresión también requieren un plan de pago. Con Free, al elegir descargar o imprimir, se te ofrece en su lugar un enlace de visualización para compartir y se muestran las opciones de planes. Compartir mediante un enlace de visualización sigue siendo gratis en todos los planes. Consulta Exportar tu trabajo para ver la tabla de opciones por formato.

Consejos

• Si ya sabes exactamente lo que quieres, elige la opción correspondiente, CSV, JSON, Markdown o Calendario, en lugar de describir el formato en tus instrucciones.
• Si no tienes claro qué formato debe tener el archivo, elige Cualquier archivo y describe el resultado que quieres. La IA decidirá el formato.
• Un archivo de Documento con IA se complementa bien con una Guía de estudio: la guía explica los conceptos, mientras que el documento mantiene los datos organizados o facilita su uso en otras herramientas.

Límites

Los archivos creados con Documento con IA consumen tu cupo compartido de Créditos de creación con IA, el mismo que usan las tarjetas de estudio, los pódcast, las clases en vídeo, las diapositivas y otras herramientas de IA. Consulta Planes y límites.

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