Tareas en segundo plano y notificaciones
Algunas creaciones con IA de Scholarly tardan unos minutos: las clases en vídeo, los pódcasts, las presentaciones de diapositivas, los informes de investigación en profundidad y los mazos grandes de tarjetas de estudio requieren bastante procesamiento. No tienes que quedarte mirando el indicador de carga. Cierra la ventana, cambia de tarea o incluso sal del sitio. Scholarly sigue generando en segundo plano y te avisa cuando cada elemento está listo.
Qué se ejecuta en segundo plano
Estas creaciones siguen procesándose después de cerrar la ventana de creación:
- Tarjetas de estudio con IA: mazos grandes generados a partir de PDF, audio o investigaciones.
- Pódcasts con IA: redacción del guion y audio con varias voces.
- Clases en vídeo con IA: guion, animación, narración y subtítulos.
- Diapositivas con IA: una presentación de diapositivas con vista previa en PDF y opciones de exportación de pago.
- Investigación en profundidad: investigación web en varios pasos con citas.
- Notas de reunión con IA: transcripción después de subir una grabación o capturar audio en directo.
- Páginas: una página completa redactada a partir de tus fuentes.
- Texto a voz: un documento leído en voz alta y guardado como un único MP3.
- Transcribir: un archivo de audio, un vídeo o un vídeo de YouTube convertido en una transcripción descargable.
- Documentos PDF maquetados: guías de estudio, hojas de ejercicios, cronologías, procedimientos operativos estándar, diagramas de flujo, planes de clase, esquemas, libros de cuentos, mapas mentales e infografías.
- Hojas de cálculo con IA y documentos con IA: tablas estructuradas y todos los formatos de documento que genera el creador de documentos con IA.
Cada una abre una página de progreso en tiempo real en cuanto la inicias. Esta muestra el paso actual, cuánto tiempo lleva ejecutándose y cuánto suele tardar ese tipo de creación. Puedes salir de ella inmediatamente. Consulta Seguir una creación mientras se genera.
Todo lo que sigue generándose también aparece en el grupo En curso, en la parte superior de tu lista de Recientes en Inicio. Haz clic en cualquier fila para volver a su página de progreso.
Asistentes del chat en segundo plano
El Chat también puede delegar tareas de investigación, redacción o edición de archivos en un asistente en segundo plano. Estos asistentes utilizan el modelo y el ajuste de razonamiento de la conversación. Cuando un asistente se ejecuta con Mejor o con un modelo de chat prémium, su trabajo consume la misma cuota semanal de Uso premium que la conversación.
La cuota disponible se comprueba cuando se inicia el asistente, incluidos los asistentes programados. Si ya se ha agotado, el asistente se ejecuta en modo Automático. El trabajo de un asistente prémium puede contabilizarse aunque lo detengas, falle o supere el tiempo de espera. Esto es distinto de la devolución del uso reservado cuando falla una creación con IA.
Las herramientas específicas de creación, como las clases en vídeo, los pódcasts, la generación de tarjetas de estudio y las herramientas de investigación, mantienen el coste en Créditos de creación con IA que se muestra. Pedir al Chat que inicie una de ellas no la convierte en una respuesta de chat gratuita. Consulta Chat con IA y Planes y límites.
Iniciar una tarea y seguir con otra cosa
El proceso es el mismo para todos los tipos de creación:
- Abre la ventana de creación de la función que quieras usar.
- Elige tus fuentes y personaliza los ajustes.
- Haz clic en Crear (o Generar) para iniciar la tarea.
- Cierra la ventana (con la X de la esquina) o ve a cualquier otra parte de la aplicación.
- Sigue con lo que quieras hacer.
Una vez que termina la subida o la grabación en directo y se inicia la tarea, el procesamiento se ejecuta en el servidor. Cerrar la ventana no la cancela. Para detenerla, abre su página de progreso y selecciona Cancelar generación, si ese tipo de creación lo permite.
Esto también se aplica a los documentos: las guías de estudio, las diapositivas, las hojas de ejercicios, los informes y el resto siguen generándose aunque salgas de la página. Algunas generaciones interrumpidas pueden reanudarse desde el progreso guardado. Si no se puede completar la recuperación, la página de progreso muestra el error y los siguientes pasos disponibles.
También puedes programar una tarea para más tarde en lugar de iniciarla ahora. Consulta Tareas programadas. Las tareas programadas esperan en su propia sección de Inicio, junto a las que ya están en curso.
Cómo saber cuándo ha terminado
Puedes ver cuándo termina en la aplicación o recibir un correo electrónico:
- En la aplicación: la fila de la tarea en Inicio pasa de "Procesando" a "Listo", y el nuevo elemento aparece en la parte superior de Recientes. La barra lateral también muestra los elementos completados recientemente.
- Por correo electrónico: si tienes activados los correos de creaciones listas, Scholarly te envía un correo cuando termina una creación que requiere más tiempo (pódcasts, clases en vídeo, guías de estudio, PDF, diapositivas, investigaciones y el resto). El correo incluye una vista previa de lo que se ha creado para que puedas valorarlo sin abrir la aplicación. Un único interruptor en Ajustes → Notificaciones activa o desactiva todos los correos de creaciones listas. El procesamiento de fuentes, como analizar un PDF que has subido o transcribir notas de reunión, no genera ningún correo. Consulta Correos de creaciones listas.
El correo electrónico resulta útil para las clases en vídeo y los pódcasts largos, cuyo tiempo de procesamiento varía según la duración, el modelo y la demanda. Puedes desactivarlo si te basta con consultar la franja de tareas de Inicio.
Mientras una creación se genera en una pestaña abierta del navegador, el título y el icono de esa pestaña también indican cuándo está lista. Una creación en segundo plano conserva el título que se le asignó: ese mismo nombre aparece en las listas de proyectos y en el correo que te avisa de que está lista, en lugar de una etiqueta genérica.
Los pódcasts no siempre te obligan a esperar a que termine todo el episodio. En un episodio con más de un capítulo, puedes reproducir el capítulo 1 mientras el resto sigue grabándose. Cuando el episodio completo está listo, la reproducción cambia a la versión completa y conserva el punto en el que estabas.
Cancelar una tarea
La mayoría de las creaciones se pueden detener mientras se generan. Abre la página de progreso de la tarea y selecciona Cancelar generación. Se te pedirá confirmación, porque se descarta todo lo generado hasta ese momento. El trabajo cancelado se marca como cancelado, no como fallido.
Si una tarea falla
Cuando una creación falla, la fila de Inicio explica el problema con claridad: contenido que no se ha podido utilizar, una fuente que no se ha podido leer, una fuente demasiado grande, contenido insuficiente para trabajar o un paso que ha fallado a mitad del proceso. Solo ofrece las soluciones que corresponden a ese error:
- Volver a intentarlo: ejecutar de nuevo con los mismos ajustes.
- Probar otro modelo: ejecutar de nuevo con otro modelo de IA incluido en tu plan.
- Seleccionar menos páginas: limitar un PDF largo a un intervalo de páginas.
- Sustituir la fuente o Ajustar las fuentes: cambiar una fuente que se ha eliminado o archivado, o abrir un PDF o vídeo que aún no ha terminado de procesarse y volver a intentarlo cuando termine.
No se ofrece únicamente Volver a intentarlo cuando la causa está en la fuente, porque un segundo intento idéntico fallaría de la misma manera.
Las creaciones fallidas no consumen tu cuota de Créditos de creación con IA: Scholarly reserva el uso al iniciar el trabajo y lo devuelve automáticamente cuando la tarea alcanza un estado de error definitivo.
Si sigue fallando con la misma fuente, es probable que esa fuente sea la causa. Prueba a crear sin incluirla. Para conocer todos los motivos y su significado, consulta Cuando una creación falla. Si no consigues resolverlo, consulta Comentarios e informes de errores.
Varias tareas a la vez
Puedes iniciar varias tareas en segundo plano y seguirlas por separado en Inicio. Algunas pueden quedar en espera hasta que haya capacidad disponible, y siguen aplicándose los límites de tu plan y tu cuota de Créditos de creación con IA. Revisa el coste que se muestra antes de crear cada elemento. Consulta Planes y límites.
Consejos
- Usa Inicio como centro de control. Echa un vistazo a la franja de tareas en segundo plano cuando vuelvas. Los elementos terminados te esperan en la parte superior y los que siguen en curso muestran en qué fase están.
- Fija una tarea en cuanto termine. Así evitarás perderla de vista a medida que crees más contenido.
- No te preocupes por la batería ni por el navegador. La generación se realiza en los servidores de Scholarly una vez iniciada la tarea. Termina cualquier subida de archivos o grabación en directo antes de cerrar el portátil, porque la captura de audio sigue necesitando tu dispositivo.
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- Inicio y Biblioteca, dónde aparecen las tareas en segundo plano en Inicio.
- Planes y límites, tu cuota compartida de Créditos de creación con IA.
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