Tarefas em segundo plano e notificações

Algumas criações com IA do Scholarly demoram alguns minutos. As aulas em vídeo, os podcasts, as apresentações de diapositivos, os relatórios de investigação aprofundada e os conjuntos grandes de cartões de estudo envolvem trabalho nos bastidores. Não precisa de ficar a olhar para o indicador de carregamento. Feche a janela, passe a outra tarefa ou até saia do site. O Scholarly continua a gerar em segundo plano e avisa quando cada item estiver pronto.

O que funciona em segundo plano

Estas criações continuam a ser processadas depois de fechar a janela de criação:

• Cartões de estudo com IA: conjuntos grandes gerados a partir de PDFs, áudio ou investigação.
• Podcasts com IA: escrita do guião e áudio com várias vozes.
• Aulas em vídeo com IA: guião, animação, narração e legendas.
• Diapositivos com IA: uma apresentação de diapositivos com pré-visualização em PDF e opções de exportação pagas.
• Investigação aprofundada: investigação na Web em várias etapas, com citações.
• Notas de reunião com IA: transcrição após o carregamento ou a gravação em direto.
• Páginas: um rascunho de uma página completa, escrito a partir das suas fontes.
• Texto para voz: um documento lido em voz alta e guardado num único MP3.
• Transcrever: um ficheiro de áudio, um vídeo ou um vídeo do YouTube convertido numa transcrição que pode descarregar.
• Documentos PDF paginados: resumos, fichas de trabalho, cronologias, procedimentos operacionais normalizados, fluxogramas, planos de aula, esquemas, livros de histórias, mapas mentais e infografias.
• Folhas de cálculo com IA e documentos com IA: tabelas estruturadas e todos os formatos de documento produzidos pelo Criador de documentos com IA.

Todas estas criações abrem uma página de progresso em tempo real assim que as inicia. Esta mostra a etapa atual, há quanto tempo decorre o processamento e quanto tempo costuma demorar esse tipo de criação. Pode sair imediatamente. Consulte Acompanhar uma criação em curso.

Tudo o que ainda estiver a ser gerado também aparece no grupo Em curso, no topo da lista de itens recentes na página inicial. Clique em qualquer linha para voltar à respetiva página de progresso.

Assistentes do chat em segundo plano

O chat também pode delegar trabalho de investigação, escrita ou edição de ficheiros num assistente em segundo plano. Estes assistentes seguem o modelo e a definição de raciocínio da conversa. Quando um assistente usa Melhor ou um modelo de chat premium, o seu trabalho utiliza o mesmo limite semanal de Utilização Premium da conversa.

O saldo disponível é verificado quando o assistente começa, incluindo no caso de assistentes agendados. Se já estiver esgotado, o assistente usa Auto. O trabalho de um assistente premium pode contar para o limite mesmo que o interrompa, que falhe ou que exceda o tempo limite. Isto difere da devolução da utilização reservada para uma criação com IA que falhe.

As ferramentas de criação dedicadas, como as de aulas em vídeo, podcasts, geração de cartões de estudo e investigação, mantêm os custos em Créditos de Criação com IA apresentados. Pedir ao Chat para iniciar uma destas criações não a transforma numa resposta gratuita do chat. Consulte Chat com IA e Planos e limites.

Iniciar uma tarefa e continuar com outras atividades

O processo é o mesmo em todos os fluxos de criação:

1. Abra a janela de criação da funcionalidade pretendida.
2. Escolha o material de origem e personalize as definições.
3. Clique em Criar (ou Gerar) para iniciar a tarefa.
4. Feche a janela (o X no canto) ou navegue para qualquer outra área da aplicação.
5. Continue com o que pretendia fazer.

Assim que o carregamento ou a gravação em direto terminar e a tarefa tiver começado, o processamento decorre no servidor. Fechar a janela não cancela a tarefa. Para a parar deliberadamente, abra a respetiva página de progresso e escolha Cancelar geração, quando essa opção estiver disponível para a criação.

Isto também se aplica a documentos: resumos, diapositivos, fichas de trabalho, relatórios e os restantes continuam a ser gerados mesmo que saia da página. Algumas gerações interrompidas podem ser retomadas a partir do progresso guardado. Se não for possível concluir a recuperação, a página de progresso mostra a falha e os próximos passos disponíveis.

Também pode iniciar uma tarefa mais tarde em vez de a iniciar agora. Consulte Tarefas agendadas. As tarefas agendadas ficam numa secção própria na página inicial, junto das que já estão em curso.

Como saber quando terminou

Pode ver a conclusão na aplicação ou receber um e-mail:

• Na aplicação: a linha da tarefa na página inicial passa de "A processar" para "Pronto" e o novo item aparece no topo dos seus itens recentes. A barra lateral também mostra os itens concluídos recentemente.
• Por e-mail: se os e-mails de conclusão estiverem ativados, o Scholarly envia-lhe um e-mail quando uma criação demorada termina (podcasts, aulas em vídeo, resumos, PDFs, diapositivos, investigação e as restantes). O e-mail inclui uma pré-visualização do que foi criado para que possa avaliar o resultado sem abrir a aplicação. Um único interruptor em Definições → Notificações ativa ou desativa todos os e-mails de conclusão de criações. O processamento de fontes, como analisar um PDF carregado ou transcrever notas de reunião, não envia um e-mail. Consulte E-mails de conclusão de criações.

O e-mail é útil para aulas em vídeo e podcasts longos, cujo tempo de processamento varia consoante a duração, o modelo e a procura. Pode desativá-lo se preferir acompanhar apenas a faixa de tarefas da página inicial.

Enquanto uma criação estiver em curso num separador aberto do navegador, o título e o ícone desse separador também indicam quando está pronta. Uma criação em segundo plano mantém o título que lhe foi atribuído: o mesmo nome aparece nas listas dos projetos e no e-mail que avisa que está pronta, em vez de uma designação genérica.

Nos podcasts, nem sempre precisa de esperar pelo episódio completo. Num episódio com mais de um capítulo, o capítulo 1 fica disponível para reprodução enquanto os restantes ainda estão a ser gravados. Quando o episódio completo fica pronto, a reprodução passa para essa versão e mantém a sua posição.

A página Tarefas

A opção Tarefas, na barra lateral junto à Biblioteca, lista tudo o que o Scholarly está a processar em toda a sua conta. As tarefas estão agrupadas em Requer atenção, Em curso, Agendadas, Recorrentes e Concluídas. O trabalho concluído permanece na lista durante 7 dias. Pesquise por título ou use Filtrar para ver apenas Tarefas de criação, como aulas em vídeo, cartões de estudo e diapositivos, ou apenas Tarefas do chat. O trabalho cancelado aparece quando aplica o filtro correspondente.

Cada linha apresenta as ações adequadas ao seu estado: tentar novamente ou dispensar o que falhou, parar o que está em curso quando isso é possível e iniciar, reagendar ou cancelar o que está em espera. Um contador na barra lateral mostra quantas tarefas estão em curso ou falharam.

Cancelar uma tarefa

A maioria das criações pode ser interrompida enquanto decorre. Abra a página de progresso da tarefa e escolha Cancelar geração. Ser-lhe-á pedida uma confirmação, porque tudo o que tiver sido gerado até esse momento será descartado. Uma criação que ainda esteja à espera da hora agendada pode sempre ser cancelada, incluindo cartões de estudo, questionários e investigação, e o respetivo crédito é devolvido. O trabalho cancelado é identificado como cancelado, em vez de falhado.

Se uma tarefa falhar

Quando uma criação falha, a linha na página inicial explica o problema em linguagem simples: conteúdo que não pôde ser utilizado, uma fonte que não pôde ser lida, uma fonte demasiado grande, conteúdo insuficiente para trabalhar ou uma etapa que falhou a meio. Apresenta apenas as soluções que se aplicam a essa falha:

• Tentar novamente: repetir com as mesmas definições.
• Experimentar outro modelo: repetir com um modelo de IA diferente, dentro dos modelos incluídos no seu plano.
• Escolher menos páginas: limitar um PDF longo a um intervalo de páginas.
• Substituir a fonte ou Ajustar as fontes: substituir uma fonte que foi eliminada ou arquivada, ou abrir um PDF ou vídeo cujo processamento ainda não terminou e tentar novamente quando estiver concluído.

A opção Tentar novamente, por si só, não é apresentada quando a causa está na fonte, porque uma segunda tentativa idêntica falharia da mesma forma.

As criações que falham não contam para o seu limite de Créditos de Criação com IA: o Scholarly reserva a utilização quando o trabalho começa e devolve-a automaticamente assim que a tarefa atinge um estado final de falha.

Se continuar a falhar com a mesma fonte, é provável que essa fonte seja a causa. Experimente a criação sem a incluir. Para conhecer todos os motivos e o que significam, consulte Quando uma criação falha. Se precisar de ajuda, consulte Comentários e comunicação de erros.

Várias tarefas em simultâneo

Pode iniciar várias tarefas em segundo plano e acompanhá-las separadamente na página inicial. Algumas podem ficar em espera até haver capacidade disponível, e continuam a aplicar-se os limites do seu plano e de Créditos de Criação com IA. Consulte o custo apresentado antes de criar cada item. Consulte Planos e limites.

Sugestões

• Use a página inicial como uma torre de controlo. Consulte a faixa de tarefas em segundo plano quando voltar. Os itens concluídos ficam no topo e os que estão em curso mostram a etapa atual.
• Fixe uma tarefa assim que estiver concluída. Assim, evita que fique perdida entre os novos itens que criar.
• Não se preocupe com a bateria nem com o navegador. A geração decorre nos servidores do Scholarly depois de a tarefa começar. Termine qualquer carregamento de ficheiros ou gravação em direto antes de fechar o portátil, pois a captura de áudio continua a precisar do seu dispositivo.

Artigos relacionados

• E-mails de conclusão de criações, o que mostra a pré-visualização no e-mail de conclusão e como o desativar.
• Acompanhar uma criação em curso, a página de progresso em tempo real, a atividade do agente e o cancelamento.
• Quando uma criação falha, todos os motivos de falha e a ação de recuperação adequada a cada um.
• Tarefas agendadas, iniciar uma criação num dia e hora escolhidos.
• Página inicial e Biblioteca, onde aparecem as tarefas em segundo plano na página inicial.
• Planos e limites, o seu limite partilhado de Créditos de Criação com IA.
• Comentários e comunicação de erros, o que fazer quando uma tarefa continua a falhar.