משימות ברקע והתראות
חלק מיצירות ה-AI של Scholarly דורשות כמה דקות. הרצאות וידאו, פודקאסטים, מצגות, דוחות מחקר מעמיק וערכות גדולות של כרטיסיות לימוד כרוכים כולם בעבודה של ממש מאחורי הקלעים. אין צורך להמתין מול סמל הטעינה. אפשר לסגור את החלון, לעבור למשימה אחרת ואפילו לצאת מהאתר. Scholarly ממשיך ליצור ברקע ומודיע כשכל פריט מוכן.
מה פועל ברקע
היצירות הבאות ממשיכות לפעול לאחר סגירת חלון היצירה:
- כרטיסיות לימוד עם AI: ערכות גדולות שנוצרות מקובצי PDF, מאודיו או ממחקר.
- פודקאסטים עם AI: כתיבת תסריט + אודיו בכמה קולות.
- הרצאות וידאו עם AI: תסריט, אנימציה, קריינות וכתוביות.
- מצגות עם AI: מצגת עם תצוגה מקדימה ב-PDF ואפשרויות ייצוא בתשלום.
- מחקר מעמיק: מחקר רב-שלבי ברשת עם הפניות למקורות.
- סיכומי פגישות עם AI: תמלול לאחר העלאה או הקלטה חיה.
- דפים: טיוטת דף מלאה שנכתבת על סמך המקורות שלך.
- המרת טקסט לדיבור: הקראה של מסמך ושמירתה כקובץ MP3 יחיד.
- תמלול: הפיכת קובץ אודיו, סרטון או סרטון YouTube לתמליל שניתן להורדה.
- מסמכי PDF מעומדים: סיכומים, דפי עבודה, צירי זמן, נוהלי עבודה, תרשימי זרימה, מערכי שיעור, ראשי פרקים, ספרי סיפורים, מפות חשיבה ואינפוגרפיקות.
- גיליונות אלקטרוניים עם AI ומסמכים עם AI: טבלאות מובנות וכל פורמט מסמך שיוצר המסמכים עם AI מפיק.
בכל אחת מהן נפתח דף התקדמות בזמן אמת מיד עם ההתחלה. הוא מציג את השלב הנוכחי, כמה זמן התהליך פועל וכמה זמן נדרשת בדרך כלל יצירה מהסוג הזה. אפשר לעזוב אותו מיד. פרטים נוספים במאמר מעקב אחר יצירה בזמן שהיא פועלת.
כל פריט שעדיין בתהליך יצירה מופיע גם בקבוצת בתהליך בראש רשימת הפריטים האחרונים בדף הבית. לחיצה על שורה כלשהי מחזירה לדף ההתקדמות שלה.
עוזרי צ'אט ברקע
הצ'אט יכול גם להעביר עבודות מחקר, כתיבה או עריכת קבצים לעוזר ברקע. העוזרים האלה משתמשים במודל ובהגדרת החשיבה של השיחה. כשעוזר פועל במצב הטוב ביותר או עם מודל צ'אט פרימיום, העבודה שלו מנצלת את אותה מכסה שבועית של שימוש ב-Premium שמשמשת את השיחה.
המכסה הזמינה נבדקת כשהעוזר מתחיל לפעול, גם כשמדובר בעוזר מתוזמן. אם היא כבר נוצלה במלואה, העוזר פועל במצב אוטומטי. העבודה של עוזר פרימיום עשויה להיחשב כניצול המכסה גם אם עוצרים אותו, אם הוא נכשל או אם חרג מהזמן המוקצב. זאת בשונה מהמכסה שנשמרת מראש ומוחזרת במקרה של יצירת AI שנכשלה.
כלי יצירה ייעודיים, כמו הרצאות וידאו, פודקאסטים, יצירת כרטיסיות לימוד וכלי מחקר, ממשיכים לעלות את מספר נקודות יצירה עם AI שמוצג עבורם. בקשה מהצ'אט להפעיל כלי כזה אינה הופכת את התוצאה לתשובת צ'אט בחינם. ראו צ'אט AI ותוכניות ומגבלות.
התחלת משימה והמשך לעיסוקים אחרים
התהליך זהה בכל מסלולי היצירה:
- פותחים את חלון היצירה של התכונה הרצויה.
- בוחרים את חומרי המקור ומתאימים את ההגדרות.
- לוחצים על יצירה (או הפקה), והמשימה מתחילה.
- סוגרים את החלון באמצעות ה-X שבפינה, או עוברים לכל מקום אחר באפליקציה.
- ממשיכים לכל עיסוק אחר.
לאחר שההעלאה או ההקלטה החיה הסתיימו והמשימה התחילה, העיבוד מתבצע בשרת. סגירת החלון אינה מבטלת אותו. כדי לעצור משימה במכוון, פותחים את דף ההתקדמות שלה ובוחרים ביטול היצירה, בסוגי יצירה שתומכים בכך.
הדבר נכון גם למסמכים: סיכומים, מצגות, דפי עבודה, דוחות ושאר התוצרים ממשיכים להיווצר גם לאחר יציאה מהדף. חלק מתהליכי היצירה שנקטעו יכולים להתחדש מההתקדמות שנשמרה. אם אי אפשר להשלים את השחזור, דף ההתקדמות מציג את הכשל ואת הצעדים הבאים הזמינים.
אפשר גם להגדיר שהמשימה תתחיל מאוחר יותר במקום עכשיו. ראו משימות מתוזמנות. משימות מתוזמנות ממתינות באזור נפרד בדף הבית, לצד המשימות שכבר פועלות.
איך יודעים שהמשימה הסתיימה
אפשר לראות שהמשימה הסתיימה באפליקציה או לקבל הודעה באימייל:
- באפליקציה: שורת המשימה בדף הבית משתנה מ״בעיבוד״ ל״מוכן״, והפריט החדש מופיע בראש רשימת הפריטים האחרונים. גם סרגל הצד מציג פריטים שהושלמו לאחרונה.
- באימייל: כשהודעות אימייל על יצירות מוכנות מופעלות, Scholarly שולח הודעה כשיצירה ממושכת מסתיימת, למשל פודקאסטים, הרצאות וידאו, סיכומים, קובצי PDF, מצגות ומחקרים. ההודעה מציגה תצוגה מקדימה של התוצר, כך שאפשר להתרשם ממנו בלי לפתוח את האפליקציה. מתג אחד בהגדרות → התראות מפעיל או מכבה את כל הודעות האימייל על יצירות מוכנות. עיבוד מקורות, כמו פענוח PDF שהועלה או תמלול סיכומי פגישות, אינו שולח אימייל. ראו הודעות אימייל על יצירות מוכנות.
אימייל שימושי במיוחד להרצאות וידאו ולפודקאסטים ארוכים, שזמן העיבוד שלהם משתנה לפי האורך, המודל והעומס. אפשר לכבות אותו אם מספיק לך לעקוב אחר פס המשימות בדף הבית.
כשיצירה פועלת בכרטיסיית דפדפן פתוחה, גם כותרת הכרטיסייה והסמל שלה מסמנים כשהיא מוכנה. יצירה ברקע שומרת על הכותרת שקיבלה: אותו שם מופיע ברשימות הפרויקטים ובהודעת האימייל שמודיעה שהיא מוכנה, במקום תווית כללית.
בפודקאסטים לא תמיד צריך להמתין לפרק המלא. בפרק שמחולק לכמה חלקים, אפשר להתחיל להאזין לחלק 1 בזמן ששאר החלקים עדיין מוקלטים. כשהפרק המלא מוכן, הניגון עובר אליו ושומר על המיקום שלך.
דף המשימות
משימות, בסרגל הצד ליד ספרייה, מציג את כל מה ש-Scholarly עובד עליו בכל החשבון שלך. המשימות מחולקות לקבוצות דורשות טיפול, פועלות, מתוזמנות, חוזרות והסתיימו, ומשימות שהסתיימו נשמרות למשך 7 ימים. אפשר לחפש לפי כותרת, או להשתמש בסינון כדי לראות רק משימות יצירה, כמו הרצאות וידאו, כרטיסיות לימוד ומצגות, או רק משימות צ'אט. משימות שבוטלו מופיעות כשמסננים להצגתן.
בכל שורה מופיעות הפעולות המתאימות למצב המשימה: ניסיון חוזר או הסרת משימה שנכשלה מהרשימה, עצירת משימה פעילה כשזה אפשרי, והתחלה, שינוי מועד או ביטול של משימה ממתינה. מונה בסרגל הצד מציג כמה משימות פועלות או נכשלו.
ביטול משימה
אפשר לעצור את רוב היצירות בזמן שהן פועלות. פותחים את דף ההתקדמות של המשימה ובוחרים ביטול היצירה. תופיע בקשת אישור, כי כל מה שנוצר עד אותו רגע יימחק. יצירה שעדיין ממתינה למועד שנקבע לה תמיד ניתנת לביטול, כולל כרטיסיות לימוד, בחנים ומחקר, והנקודות שנשמרו עבורה מוחזרות. משימה שבוטלה מסומנת כמבוטלת ולא כנכשלת.
אם משימה נכשלת
כשיצירה נכשלת, השורה בדף הבית מסבירה בשפה פשוטה מה השתבש: תוכן שלא ניתן להשתמש בו, מקור שלא ניתן לקרוא, מקור גדול מדי, תוכן שאינו מספיק ליצירה או שלב שנכשל באמצע. מוצגים רק הפתרונות המתאימים לכשל הזה:
- ניסיון חוזר: הפעלה מחדש עם אותן הגדרות.
- ניסיון עם מודל אחר: הפעלה מחדש עם מודל AI אחר, במסגרת מה שכלול בתוכנית שלך.
- בחירת פחות עמודים: צמצום PDF ארוך לטווח עמודים.
- החלפת המקור או התאמת המקורות: החלפת מקור שנמחק או הועבר לארכיון, או פתיחת PDF או סרטון שעדיין לא סיימו את העיבוד וניסיון חוזר לאחר שהעיבוד הושלם.
האפשרות ניסיון חוזר לבדה אינה מוצגת כשהבעיה היא במקור, כי הפעלה נוספת ללא שינוי תיכשל באותו אופן.
יצירות שנכשלו אינן מנצלות את מכסת נקודות יצירה עם AI שלך: Scholarly שומר את המכסה הנדרשת בתחילת העבודה ומחזיר אותה אוטומטית כשהמשימה מגיעה למצב סופי של כשל.
אם היצירה ממשיכה להיכשל עם אותו מקור, סביר שהוא הגורם לבעיה. כדאי לנסות ליצור בלעדיו. לכל הסיבות ומשמעותן, ראו כשיצירה נכשלת. אם אין התקדמות, ראו משוב ודיווח על תקלות.
כמה משימות במקביל
אפשר להתחיל כמה משימות ברקע ולעקוב אחר כל אחת בנפרד בדף הבית. חלקן עשויות להמתין עד שיתפנו משאבים, ומגבלות התוכנית ומכסת נקודות יצירה עם AI שלך עדיין חלות. כדאי לקרוא את העלות המוצגת לפני יצירת כל פריט. ראו תוכניות ומגבלות.
טיפים
- דף הבית הוא מרכז הבקרה שלך. כשחוזרים, כדאי להציץ בפס המשימות ברקע. פריטים שהסתיימו ממתינים בראש הרשימה, ופריטים שבתהליך מציגים את השלב הנוכחי.
- כדאי לנעוץ משימה מיד כשהיא מסתיימת. כך היא לא תיבלע ברשימה ככל שנוצרים עוד פריטים.
- אין צורך לדאוג לסוללה או לדפדפן. מרגע שהמשימה התחילה, היצירה מתבצעת בשרתים של Scholarly. לפני סגירת המחשב הנייד, יש להשלים כל העלאת קובץ או הקלטה חיה. הקלטת אודיו עדיין דורשת את המכשיר שלך.
מידע נוסף
- הודעות אימייל על יצירות מוכנות, מה מופיע בתצוגה המקדימה באימייל על יצירה שהסתיימה ואיך מכבים את ההודעות.
- מעקב אחר יצירה בזמן שהיא פועלת, דף ההתקדמות בזמן אמת, פעילות הסוכן וביטול.
- כשיצירה נכשלת, כל סיבות הכשל ופעולת השחזור המתאימה לכל אחת.
- משימות מתוזמנות, התחלת יצירה ביום ובשעה שנבחרו.
- דף הבית והספרייה, היכן מופיעות משימות ברקע בדף הבית.
- תוכניות ומגבלות, המכסה המשותפת שלך לנקודות יצירה עם AI.
- משוב ודיווח על תקלות, מה לעשות כשמשימה ממשיכה להיכשל.