פתיחת תפריט הניווטסגירת תפריט הניווט
מדריךקבצים בספרייה

קבצים בספרייה

כל מה שה-AI יוצר עבורכם, הערות, ראשי פרקים, קובצי CSV, JSON, קוד, תרשימים, לוחות שנה ועוד, ניתן לשמור כקובץ ממשי בספרייה במקום כהורדה חד-פעמית. לכל קובץ יש עמוד משלו שבו אפשר לצפות בתצוגה מקדימה, לערוך אותו ישירות, לשוחח עליו ולהשתמש בו כמקור בכלי ה-AI שתומכים בסוג הקובץ שלו.

מהו קובץ בספרייה?

קובץ בספרייה הוא כל קובץ טקסט או נתונים שנמצא בספריית Scholarly שלכם. הוא יכול להגיע מכמה מקורות:

  • תוצרים מהצ'אט: כשצ'אט ה-AI או המחקר המעמיק יוצרים קובץ (דוגמת קוד, קובץ CSV, טיוטת ראשי פרקים), לחיצה אחת שומרת אותו בספרייה.
  • קבצים מצורפים בצ'אט: קובצי טקסט ונתונים שמצרפים לצ'אט (הערות, קובצי CSV, קוד, לוחות שנה) נשמרים אוטומטית כקבצים הניתנים לעריכה ונשארים זמינים גם אחרי שהשיחה מסתיימת.
  • העלאה ישירה: אפשר לגרור ל-Scholarly כל קובץ טקסט או נתונים נתמך, בדיוק כמו קובץ PDF.

לאחר השמירה, הקובץ מופיע בכל מקום שבו מופיעים שאר התכנים שלכם: דף הבית, החיפוש, סרגל הצד, התיקיות והפריטים הנעוצים. לכל קובץ יש סמל וצבע שתואמים לסוג שלו, כך שקל לזהות אותו במבט אחד.

סוגי קבצים נתמכים

הקבצים בספרייה כוללים את הפורמטים הנפוצים לעבודה יומיומית:

  • טקסט פשוט ו-Markdown: ‏.txt, ‏.md
  • גיליונות אלקטרוניים ונתונים: ‏.csv, ‏.tsv, ‏.json, וגם תצוגות מקדימות מובנות של חוברות עבודה מסוג .xlsx
  • קוד: רוב השפות הנפוצות, כולל Python, JavaScript, TypeScript, Java, C/C++, Rust, Go ועוד רבות
  • תרשימים וגרפיקה וקטורית: ‏.svg, תרשימי Mermaid, ‏LaTeX
  • לוחות שנה: ‏.ics
  • HTML: מוצג בזמן אמת בתצוגה המקדימה

גם קובצי PDF, מסמכי Word, מצגות PowerPoint, תמונות, אודיו ווידאו ממשיכים להישמר בספרייה. לקובצי Office יש תצוגות מקדימות מובנות; תצוגות מקדימות של קובצי Office בינאריים אינן כוללות את עורך הטקסט המתואר בהמשך. הרשימה המלאה מופיעה בפורמטי קבצים נתמכים.

עמוד הקובץ

פתיחת קובץ שמור מובילה לעמוד ממוקד שמציג:

  • תצוגה מקדימה נקייה שמותאמת לסוג הקובץ: הדגשת תחביר לקוד, טבלה ממשית לקובצי CSV, תצוגה מובנית של חוברות עבודה ב-Excel לקובצי .xlsx, תצוגת Markdown מעוצבת, משטח SVG לתרשימים, רשימת אירועים ללוחות שנה וכן הלאה.
  • שדה שינוי שם לעריכת הכותרת.
  • תפריט אפשרויות תוכן (הורדה, שיתוף, העברה לתיקייה, מחיקה, שחזור) בצד ימין.
  • חלונית צ'אט צדדי שבה אפשר לשאול שאלות על הקובץ.

עריכת הקובץ ישירות

בקבצים מבוססי טקסט (Markdown, קוד, CSV, JSON, טקסט פשוט, תרשימים), אפשר ללחוץ בתוך התצוגה המקדימה ולהתחיל להקליד. חיווי מתבצעת שמירה / נשמר בחלק העליון מציין מתי העריכות נשמרות; לחיצה על שמירה שומרת את השינויים מיד. אין צורך בתהליך נפרד של הורדה, עריכה והעלאה מחדש.

שיחה על כל קובץ

כל קובץ בספרייה נפתח עם צ'אט צדדי. אפשר להשתמש בו כדי:

  • לבקש מהעוזר לסכם, להסביר או לתת משוב על תוכן הקובץ.
  • לשפר אותו: לתקן שגיאות הקלדה בטיוטת Markdown, לשנות את העיצוב של קובץ CSV, לחדד ראשי פרקים.
  • לבצע שינויים שמתארים בשפה פשוטה: "להוסיף עמודה בשם notes", "לשכתב את המבוא כך שיהיה קצר יותר", "לתרגם לספרדית". העריכות של העוזר נשמרות ישירות בקובץ, כך שאין צורך להעתיק אותן ממנו.

כדאי לבדוק שינוי מוצע לפני שמאשרים אותו. בעריכות תוכן נתמכות, האפשרות ביטול פעולה זמינה למשך עד 30 ימים, כל עוד הגרסה השמורה הזו היא עדיין הגרסה הנוכחית. הצ'אט משתמש בקובץ הפתוח כהקשר העיקרי שלו, בדיוק כפי שצ'אט שנפתח מעמוד PDF מתבסס על אותו PDF.

שמירת תוצרים מהצ'אט

לרוב הקבצים שה-AI יוצר בצ'אט או במחקר מעמיק יש כעת פעולה בשם שמירה בספרייה. לחיצה עליה הופכת את הקובץ לפריט רגיל בספרייה, פותחת אותו בעמוד משלו, מסנכרנת אותו בין דף הבית, החיפוש, סרגל הצד, התיקיות והפריטים הנעוצים, ומציגה אותו עם הסמל והצבע המתאימים לסוג שלו. משם הוא מתנהג כמו כל תוכן אחר בספרייה.

הפיכת קובץ שמור לתוצרים נוספים

קובץ שמור אינו רק אמצעי אחסון, הוא מקור לכלי ה-AI שתומכים בסוג הקובץ שלו. מתפריט יצירה עם AI בעמוד הקובץ (וגם מחלונית יצירה נתמכת), אפשר ליצור:

התהליך זהה ליצירה מתוך PDF, אבל כאן מתבססים על ההערות, ראשי הפרקים, הקוד או הנתונים שלכם במקום על מסמך קיים.

הורדות

הורדת קובץ שמור מחייבת מסלול בתשלום. בחשבונות Free אפשר להמשיך לצפות בקבצים ולשתף קישור לצפייה בפריטים שתומכים בשיתוף. פרטים נוספים בייצוא העבודה שלכם.

מחיקה ושחזור

אפשר להעביר לארכיון קבצים שכבר אין בהם צורך דרך תפריט אפשרויות התוכן. קבצים שבארכיון לא מופיעים בדף הבית, בחיפוש או בסרגל הצד, אבל אפשר לשחזר אותם מעמוד הקובץ אם משנים את הדעה. מחיקת תיקייה אינה מוחקת את הקבצים שבתוכה, הם חוזרים לרשימת התוכן הראשית.

טיפים

  • כדאי לשמור תוצרים מוצלחים מהצ'אט. אם הצ'אט יוצר קובץ CSV שימושי, דוגמת קוד או ראשי פרקים, כדאי לשמור אותם בספרייה כדי לחזור אליהם בלי לגלול לאחור בשיחה.
  • אפשר לערוך לצד הצ'אט. פותחים את הקובץ, מבקשים מהעוזר שכתוב או תוספת, ונותנים לו לשמור את השינויים ישירות בקובץ. התהליך מהיר הרבה יותר מהעתקה והדבקה.
  • כדאי להשתמש בקבצים שמורים כמקורות. קובץ מסודר של ראשי פרקים הוא מקור מצוין לפודקאסט או להרצאת וידאו. קובץ CSV עם נתונים מרכזיים או מונחים הוא מקור מצוין לערכה מהירה של כרטיסיות לימוד.
  • כדאי לרכז כל פרויקט בתיקייה. אפשר לקבץ את הקבצים בספרייה שעוסקים בנושא מסוים (הערות, טיוטות AI, דפי עזר) יחד עם קובצי ה-PDF והמצגות הקשורים אליהם.
המידע עזר לך?
הקודםמערכי שיעורהבאראשי פרקים