VodnikDatoteke v knjižnici

Datoteke v knjižnici

Vse, kar UI ustvari za vas, od zapiskov, orisov, datotek CSV in JSON do kode, diagramov, koledarjev in drugega, lahko shranite kot pravo datoteko v knjižnici, namesto da jo le enkrat prenesete. Vsaka datoteka dobi svojo stran, kjer si lahko ogledate njen predogled, jo neposredno urejate, se o njej pogovarjate in jo uporabite kot vir v orodjih UI, ki podpirajo njeno vrsto.

Kaj je datoteka v knjižnici?

Datoteka v knjižnici je katera koli besedilna ali podatkovna datoteka, shranjena v vaši knjižnici Scholarly. Izvira lahko iz:

  • Rezultatov klepeta: Ko Klepet z UI ali Poglobljeno raziskovanje ustvari datoteko (primer kode, datoteko CSV, osnutek orisa), jo z enim klikom shranite v knjižnico.
  • Prilog v klepetu: Besedilne in podatkovne datoteke, ki jih priložite v klepetu (zapiski, datoteke CSV, koda, koledarji), se samodejno shranijo kot datoteke, ki jih lahko urejate, in ostanejo na voljo tudi po koncu pogovora.
  • Neposrednega nalaganja: Katero koli podprto besedilno ali podatkovno datoteko povlecite v Scholarly enako kot datoteko PDF.

Ko datoteko shranite, se prikaže povsod, kjer je na voljo vaša druga vsebina: na strani Domov, v iskanju, stranski vrstici, mapah in med pripetimi elementi. Njena ikona in barva ustrezata vrsti datoteke, da jo prepoznate že na prvi pogled.

Podprte vrste datotek

Datoteke v knjižnici zajemajo običajne oblike zapisa, s katerimi uporabniki delajo vsak dan:

  • Navadno besedilo in Markdown: .txt, .md
  • Preglednice in podatki: .csv, .tsv, .json ter izvorni predogledi delovnih zvezkov .xlsx
  • Koda: večina priljubljenih jezikov, vključno s Python, JavaScript, TypeScript, Java, C/C++, Rust, Go in številnimi drugimi
  • Diagrami in vektorska grafika: .svg, diagrami Mermaid, LaTeX
  • Koledarji: .ics
  • HTML: sprotni prikaz v predogledu

V knjižnici so še vedno na voljo tudi datoteke PDF, Wordovi dokumenti, predstavitve PowerPoint, slike ter zvočni in videoposnetki. Datoteke Office imajo izvorne predoglede; predogledi binarnih datotek Office ne ponujajo spodaj opisanega urejevalnika besedila. Celoten seznam najdete v članku Podprte oblike datotek.

Stran datoteke

Odprite katero koli shranjeno datoteko in prikazala se bo pregledna stran z naslednjimi elementi:

  • Jasen predogled, prilagojen vrsti datoteke: označevanje skladnje za kodo, prava tabela za datoteke CSV, izvorni prikaz Excelovih delovnih zvezkov za .xlsx, izrisan Markdown, platno SVG za diagrame, seznam dogodkov za koledarje in podobno.
  • Polje za preimenovanje, s katerim lahko izboljšate naslov.
  • Meni Možnosti vsebine (prenos, deljenje, premik v mapo, brisanje, obnovitev) na desni.
  • Podokno za stranski klepet, kjer lahko postavljate vprašanja o datoteki.

Neposredno urejanje datoteke

Pri besedilnih datotekah (Markdown, koda, CSV, JSON, navadno besedilo, diagrami) kliknite v predogled in začnite tipkati. Kazalnik Shranjevanje / Shranjeno na vrhu vas obvešča, kdaj so vaše spremembe shranjene; za takojšnje shranjevanje sprememb kliknite Shrani. Datoteke vam ni treba posebej prenesti, urediti in znova naložiti.

Klepet o kateri koli datoteki

Vsaka datoteka v knjižnici se odpre s stranskim klepetom. Uporabite ga lahko za naslednje:

  • Prosite pomočnika, naj povzame, razloži ali kritično oceni vsebino datoteke.
  • Uredite vsebino: popravite tipkarske napake v osnutku Markdown, preoblikujte datoteko CSV ali izboljšajte oris.
  • Opišite želene spremembe z običajnimi besedami: »dodaj stolpec notes«, »skrajšaj uvod«, »prevedi v španščino«. Pomočnikove spremembe se shranijo neposredno v datoteko, zato vam jih ni treba kopirati iz klepeta.

Preden predlagano spremembo sprejmete, jo preglejte. Pri podprtih spremembah vsebine je možnost Razveljavi na voljo do 30 dni, dokler je ta shranjena različica še vedno trenutna. Klepet uporablja odprto datoteko kot glavni kontekst, enako kot se klepet na strani datoteke PDF opira na ta PDF.

Shranjevanje vsebine, ustvarjene v klepetu

Večina datotek, ki jih UI ustvari v klepetu ali s Poglobljenim raziskovanjem, ima zdaj možnost Shrani v knjižnico. Kliknite jo in datoteka postane običajen element knjižnice, se odpre na svoji strani, sinhronizira s stranjo Domov, iskanjem, stransko vrstico, mapami in pripetimi elementi ter prikaže z ustrezno ikono in barvo za svojo vrsto. Nato deluje kot katera koli druga vsebina v knjižnici.

Iz shranjene datoteke ustvarite kar koli

Shranjena datoteka ni namenjena le hrambi, temveč je tudi vir za orodja UI, ki podpirajo njeno vrsto. V meniju Ustvari z UI na strani datoteke (in v podprtem pogovornem oknu za ustvarjanje) lahko ustvarite:

Postopek je enak kot pri ustvarjanju iz datoteke PDF, le da namesto obstoječega dokumenta uporabljate svoje zapiske, oris, kodo ali podatke.

Prenosi

Za prenos shranjene datoteke potrebujete plačljivi paket. Uporabniki s paketom Free si lahko še naprej ogledujejo svoje datoteke in delijo povezavo za ogled, če element podpira deljenje. Glejte Izvoz svojega dela.

Brisanje in obnovitev

Datoteke, ki jih ne potrebujete več, lahko arhivirate v meniju z možnostmi vsebine. Arhivirane datoteke se ne prikazujejo na strani Domov, v iskanju ali stranski vrstici, vendar jih lahko obnovite na strani datoteke, če si premislite. Če izbrišete mapo, se datoteke v njej ne izbrišejo, temveč se vrnejo na glavni seznam vsebine.

Nasveti

  • Shranite najboljše rezultate klepeta. Če klepet ustvari uporabno datoteko CSV, primer kode ali oris, ga shranite v knjižnico, da se lahko vrnete k njemu brez pomikanja po pogovoru.
  • Urejajte ob klepetu. Odprite datoteko, prosite pomočnika za preoblikovanje ali dopolnitev in mu prepustite, da spremembe shrani neposredno vanjo. Postopek je precej hitrejši od kopiranja in lepljenja.
  • Shranjene datoteke uporabite kot vire. Urejena datoteka z orisom je odličen vir za podkast ali videopredavanje. Datoteka CSV s ključnimi podatki ali izrazi je odličen vir za hitro pripravo kompleta učnih kartic.
  • Uporabljajte projektno mapo. Datoteke v knjižnici, povezane z določeno temo (svoje zapiske, osnutke UI, referenčne liste), združite z ustreznimi datotekami PDF in kompleti učnih kartic.
Vam je bilo to v pomoč?