Standardni operativni postopki z UI

Standardni operativni postopek (SOP), ustvarjen z UI, nastane iz gradiva, pri katerem je pomemben vrstni red dejanj, na primer laboratorijskega protokola, kliničnih navodil ali opisa delovnega procesa. UI ga preoblikuje v pregleden, oštevilčen postopek, ki mu lahko sledi vsak. Scholarly prebere vaše vire, izlušči vsa potrebna dejanja in jih razporedi v kratke, velelne korake v pravilnem vrstnem redu.

SOP pomaga utrditi razumevanje procesa. Namesto strnjenega besedila, iz katerega morate sami razbrati potek dela, dobite jasne korake. UI razpršena navodila združi v enoten, ponovljiv postopek, ki odraža dejanski potek vašega protokola.

SOP je ena od oblik v Ustvarjalniku dokumentov z UI, kjer je na voljo celoten in posodobljen seznam oblik.

Kdaj uporabiti SOP

SOP je pravo orodje, kadar je bistveno pravilno slediti korakom. Uporabite ga, ko želite:

• Dokumentirati laboratorijski postopek, da se vsakič izvede enako.
• Klinični protokol ali smernice pretvoriti v jasne, izvedljive korake.
• Zapisati navodila za izvedbo ali kontrolni seznam za uvajanje, ki mu lahko sledi nekdo drug.
• Obsežna navodila z neurejenim zaporedjem pretvoriti v pregledno oštevilčeno zaporedje.

Če vas zanima zaporedje dogodkov z datumi in ne korakov opravila, ustvarite časovnico. Če želite strukturiran dokument za branje in pregledovanje, ustvarite povzetek. Številni uporabniki iz istega vira ustvarijo SOP in učne kartice.

Ustvarjanje SOP z UI

Odprite Novo → Ustvarjalnik dokumentov in na prvem zaslonu izberite SOP. SOP je tudi ena od možnosti oblike pod poljem Dokument na strani Domov, zato ga lahko izberete, še preden se odpre ustvarjalnik.

Vse možnosti za začetek, ki jih podpira ustvarjalnik, so opisane v vodniku za Ustvarjalnik dokumentov z UI: Naloži, Knjižnica, Google Drive, Povezava ali vneseno Navodilo brez datotek, pa tudi obsegi strani, združevanje več virov, jezik in izbira modela. Ta stran opisuje le posebnosti SOP.

Vneseno navodilo je uporabno, kadar nekdo postopek pozna na pamet, nima pa ga zapisanega v datoteki, na primer: »SOP za barvanje bakterijskega vzorca po Gramu.«

Posebna navodila za SOP

Z možnostjo Navodila po meri določite, kaj bo SOP naredilo uporabnega v laboratoriju ali na delovnem mestu: »Na vrh dodaj seznam materialov«, »Posebej označi vse varnostne korake«, »Oštevilči vse korake in dokument prilagodi za tiskanje«, »Imena naših internih orodij uporabi natanko tako, kot so zapisana v viru.«

Ustvarjanje poteka v ozadju: zaprite okno in nadaljujte delo. Ko je dokument pripravljen, prejmete obvestilo, med ustvarjanjem pa je prikazan med opravili v ozadju.

Kaj dobite

Za prenos in tiskanje potrebujete plačljiv paket. Ogled rezultata in deljenje povezave za ogled sta na voljo v vseh paketih.

Končni SOP je profesionalno oblikovan PDF, ki ga lahko prenesete in se shrani v knjižnico kot vsaka druga vsebina. Koraki so prikazani v pravilnem vrstnem redu, vsak pa vsebuje dejanje in vse podrobnosti, potrebne za pravilno izvedbo, v pregledni, profesionalni postavitvi.

To je prava datoteka PDF v vaši knjižnici, zato lahko z njo počnete vse, kar lahko počnete z naloženim PDF: berete jo ob odprtem klepetu, jo prenesete ali natisnete, delite s povezavo ali iz nje ustvarite učne kartice, kviz, povzetek ali podkast, ne da bi morali kar koli znova naložiti. Oglejte si vodnik za PDF.

Nasveti

• Povejte, kaj naj bo poudarjeno. Z navodili po meri posebej označite varnostne korake, dodajte seznam materialov ali korake razvrstite v faze, kadar preprost seznam ne zadošča.
• Povežite ga z aktivnim priklicem. SOP vam pokaže korake. Pretvorite ga v učne kartice ali kviz in preverite svoje znanje, da si utrdite njihov vrstni red.

Pogosta vprašanja

Iz česa lahko ustvarim SOP?

Iz naloženih datotek PDF, dokumentov Word in predstavitev PowerPoint, datotek, ki so že v vaši knjižnici, datotek iz storitve Google Drive, povezave do spletne strani ali PDF ali samo iz vnesenega navodila. V enem SOP lahko združite več virov.

Koliko časa traja?

Ustvarjanje poteka v ozadju in običajno traja nekaj minut. Ni vam treba čakati na zaslonu. Nadaljujte delo in prejeli boste obvestilo, ko bo dokument pripravljen.

Ali lahko svoj SOP prenesem ali natisnem?

Da, s plačljivim paketom lahko SOP v obliki PDF prenesete ali natisnete. V vseh paketih si ga lahko ogledate v Scholarly in delite povezavo za ogled.

Za katere vrste postopkov je primeren?

Za vse, kar vključuje ponovljivo zaporedje korakov: laboratorijske postopke, klinične protokole, navodila za izvedbo in kontrolne sezname za uvajanje. UI korake razporedi logično, tudi če so v viru navedeni v napačnem vrstnem redu.

Ali je brezplačno?

SOP lahko ustvarjate v paketu Free s skupnim kreditom za ustvarjanje z UI, ki ga prejmete enkrat za ves čas uporabe. Ta brezplačni kredit se ne obnavlja. Plačljivi paketi zvišajo omejitve in podpirajo daljše izvorne dokumente. Omejitve so odvisne od vašega paketa. Oglejte si Paketi in omejitve.

Povezano

• Dokument z UI: celoten seznam vrst dokumentov, ki jih lahko ustvarite iz istih virov.
• Pretvorite SOP ali priročnik za skladnost v izobraževalni video z govorno razlago: končni SOP predstavite v videu z govorno razlago.
• Diagrami poteka z UI: isti proces v obliki diagrama z dejanskimi vejami odločanja.
• Časovnice z UI: kadar je pomemben vrstni red dogodkov z datumi in ne korakov opravila.
• Paketi in omejitve: krediti, omejitve virov in največje število strani po paketih.