AI SOP
AI SOP(标准操作规程)会将注重操作顺序的材料,例如实验室操作规程、临床操作说明或操作流程,改写为清晰、带编号的步骤,让任何人都能照着执行。Scholarly会阅读你的来源,提取所有必要操作,并按正确顺序整理为简短、直接的操作步骤。
SOP旨在帮助你理解流程,而不是给你一大段还需要自行梳理成流程的文字。AI会将零散的说明整合为统一、可重复执行的规程,与实际操作流程保持一致。
SOP是**AI文档创建工具中的一种格式**,你可以在那里查看完整的最新格式列表。
何时使用SOP
当你的目标是正确执行每一步操作时,SOP就是合适的工具。以下情况适合使用:
- 记录实验室或实验台操作规程,确保每次都按相同方式执行。
- 将临床操作规程或指南转化为清晰、可执行的步骤。
- 编写他人可以照着执行的操作流程或入职清单。
- 将冗长、顺序混乱的说明整理为便于浏览的编号步骤。
如果你需要呈现的是带日期事件的先后顺序,而不是任务步骤,请生成时间线。如果你想要一份便于阅读和复习的结构化文档,请生成学习指南。许多用户会用同一份来源同时制作SOP和抽认卡。
创建AI SOP
打开新建 → 文档创建工具,在首个界面选择SOP。首页的文档提示词输入区下方也有SOP格式选项,你可以在打开创建工具前选好。
创建工具支持的所有起点,包括上传、内容库、Google Drive、链接,以及不附带任何文件、仅输入提示词的方式,还有页面范围、多来源合并、语言和模型选择,都统一介绍在AI文档创建工具指南中。本页仅介绍SOP特有的用法。
如果操作流程还在脑海里,没有写成文件,直接输入提示词就很适合,例如:“细菌样本革兰氏染色的SOP。”
针对SOP调整要求
使用自定义指令补充要求,让SOP适合在实验台或工作现场使用,例如:“在开头添加材料清单”、“突出标明每个安全操作步骤”、“为所有步骤编号,并确保适合打印”、“内部工具名称严格沿用来源中的写法。”
生成会在后台运行,你可以关闭窗口,继续其他工作。完成后你会收到通知,生成期间也可以在后台任务中查看。
你会得到什么
下载和打印需要付费套餐。所有套餐都支持查看结果和分享查看链接。
完成的SOP是一份专业排版、可下载的PDF,会像其他内容一样保存到你的内容库中。每个步骤都按顺序列出需要执行的操作,并附上正确执行所需的细节,整体版式清晰、专业。
它是保存在内容库中的PDF文件,因此你可以像处理上传的PDF一样使用它:边阅读边对话、下载或打印、通过链接分享,或基于它生成抽认卡、测验、学习指南或播客,无需重新上传任何内容。详见PDF指南。
使用技巧
- 说明需要强调的内容。 使用自定义指令突出安全步骤、添加材料清单,或在简单列表不足以表达流程时,将步骤划分为不同阶段。
- 配合主动回忆练习。 SOP展示操作步骤;将其转化为抽认卡或测验,通过自测真正记牢操作顺序。
常见问题
可以用哪些材料制作SOP?
你可以使用上传的PDF、Word文档和PowerPoint文件,内容库中已有的文件,Google Drive文件,网页或PDF链接,也可以只输入提示词。同一份SOP可以结合多个来源。
需要多长时间?
生成在后台运行,通常需要几分钟。你无需停留在当前页面等待,可以继续工作,完成后会收到通知。
可以下载或打印SOP吗?
可以,付费套餐支持下载或打印SOP PDF。所有套餐都可以在Scholarly中查看它,并分享查看链接。
适用于哪些操作流程?
任何包含一组可重复执行步骤的流程都适用,例如实验室操作规程、临床操作规程、操作流程和入职清单。即使来源中的步骤顺序混乱,AI也会按逻辑重新排序。
可以免费使用吗?
你可以使用Free套餐中各类创作共享的终身AI创作积分额度来创建SOP。这份免费积分额度不会重置。付费套餐提供更高额度,并支持更长的来源文档。具体限制取决于你的套餐,详见套餐与限制。
相关内容
- AI文档:查看可以用相同来源创建的所有文档类型。
- 将SOP或合规手册转化为带旁白的培训视频:通过带旁白的视频讲解完成的SOP。
- AI流程图:将同一流程呈现为包含实际决策分支的图表。
- AI时间线:适用于需要呈现带日期事件的先后顺序,而非任务步骤的情况。
- 套餐与限制:了解各套餐的积分、来源限制和页数上限。