团队入门指南
设置团队只需几分钟，无需与销售沟通。设置流程依次包含五个步骤：为团队命名、添加首个来源、邀请团队成员、选择席位、选择套餐。你可以返回任何步骤修改，无需重新开始。
如果你已加入其他团队，或已有结账流程正在进行，请先完成或取消该流程，再开始新的Teams结账流程。
1. 为团队命名
选择设置团队，为工作区命名，并说明团队的工作内容。这个回答很重要，它决定了Scholarly在下一步为你起草什么内容。
2. 添加首个来源
一个文件、一个链接或内容库中的一个条目就够了。这一步能让后续设置更有价值。
Scholarly会根据这一个来源：
- 创建一个包含共享指令的团队所有项目，归团队所有，而非你个人所有；
- 将来源分享给团队，让成员加入前就能在内容库中找到它；
- 根据你填写的团队工作内容起草首个作品，例如为入职培训和文档工作生成SOP，为研究和营销生成报告，为客户工作生成案例研究。
你继续邀请成员时，草稿会在后台生成，完成后自动分享给团队。你无需等待。
3. 邀请团队成员
选择团队套餐前，工作区只有一个席位，也就是你的席位。输入邮箱地址，为每个人选择成员或管理员角色。这些邀请会暂存，等你选好席位并完成结账后立即发送。团队套餐生效后，你也可以复制加入链接，发到你们使用的聊天工具中。待处理的邀请会占用席位，直到邀请被接受、撤销或过期。
邀请步骤会展示团队成员加入后看到的内容。如果内容库仍为空，系统会提示你先分享一些内容。邀请邮件会以链接形式列出最近分享的作品，所以先添加来源再邀请，能让受邀者一加入就有内容可用。
购买团队套餐前，你可用的AI模型和额度由个人套餐决定。升级团队套餐即可解锁更多功能：为团队成员提供席位，并让每个席位享有相同的Premium或Laureate权限。
查看加入团队，了解团队成员会看到什么。
4. 选择席位
设置所需的席位数量。付费席位数必须覆盖现有成员和待处理邀请，之后可以在团队→账单中调整。
5. 选择套餐
选择Premium for Teams或Laureate for Teams，选择月付或年付，并在结账时查看按席位计算的总价：
| 套餐 | 月付 | 年付 |
|---|---|---|
| Premium for Teams | 每席位每月$35 | 每席位每年$336，约合每席位每月$28 |
| Laureate for Teams | 每席位每月$110 | 每席位每年$1,056，约合每席位每月$88 |
年付可节省20%。Teams支持自助购买1–29个席位；如果需要更多席位，或有发票和采购订单需求，请通过Teams页面联系我们。
还没准备好？你可以暂时跳过结账，准备好后随时在团队→账单中升级团队套餐。在此之前，工作区只有你自己的席位。
结账会直接升级现有工作区，内容、成员和项目保持不变。它不会更改你账号的个人套餐，你的私人内容仍归你所有。如果中途退出结账，工作区会保持原样。
每个付费席位包含什么
每个席位都享有完整套餐，而非功能缩水的团队版本：
- Premium for Teams：每周15个AI创作积分、不限量的自动模式对话、每周高级对话用量额度、每周20场会议且每场最长10小时、最高300 MB的文件上传、最多1,000页的PDF，以及可编辑的Word、PowerPoint和Google格式导出。
- Laureate for Teams：每周80个AI创作积分，不限量使用自动模式对话，Premium的4倍高级对话用量，每周100场会议，上传文件最大1 GB，支持3,000页PDF、优先生成，以及按名称选择前沿模型。
AI创作积分、会议和高级对话用量各有独立额度，均在每周一UTC 00:00重置。每个人使用自己的额度，团队没有共享余额。成员可以在设置→套餐与用量中查看创作和会议用量，在对话模型菜单中查看高级用量。“最佳”和Premium模型会消耗这部分额度；“自动”仍不限量。
如果有人在周中用完额度
某个席位用完每周AI创作积分后，无需等到周一才能继续创作。额度提示会打开该成员的用量页面，并提供积分包购买选项。所有者或管理员可以通过团队账单为任意成员购买积分包，入口位于团队→概览或团队→账单。这些积分归该成员所有，永不过期，且仅在每周额度用完后消耗。积分包只补充创作积分，不补充高级对话用量。如果高级用量耗尽，对话会继续使用“自动”，直到每周额度重置。补充创作积分无需再订阅一个套餐。详见AI积分包。
丰富共享内容库
这一步决定了团队工作区能否持续发挥作用。上传团队实际会用到的资料，例如入职文档、产品规格、政策PDF、通话和培训录音，以及大家经常反复阅读的报告。
将相关资料放入一个文件夹，打开分享，然后选择**[team name]的所有人**。共享条目会出现在团队内容库中，团队成员加入后即可查看。每个人都可以浏览这些资料，并据此创建有来源依据的内容，所有权仍归分享者。加入团队不会公开你保留在团队之外的任何内容。
建议按日常需求建立文件夹或团队项目，例如入职培训、产品、政策、客户通话，而不是按人分类。
查看使用情况
打开团队→概览→活动。默认显示最近30天的数据，你可以切换为最近7天。
页面首先显示按类型分类的已完成创作，然后是活跃成员、AI生成次数、对话消息数和学习次数。展开后可查看各成员的明细。这些数据反映使用情况，并非支出账目，团队也没有会被耗尽的共享余额。每位成员可以在设置→套餐与用量中查看自己的额度。
对于共享的视频和播客，所有者和管理员还可以打开共享讲座，查看每个人的进度、完成情况、答题得分，并导出CSV。这些数据记录的是播放和答题情况，不代表完成认证。
如果使用主要集中在一两个人身上，请检查内容库是否包含其他成员需要的资料，并询问他们遇到了什么障碍。详见在团队中推广Scholarly。
相关内容
- Scholarly Teams：套餐、价格、席位和角色。
- 管理团队：邀请、角色、模型策略、账单和活动。
- 团队内容库与团队项目：内容库标签页和团队所有项目。
- 在团队中推广Scholarly：实用的首月计划。
- 与团队分享：建立和使用共享内容库。
- AI积分包：为用完本周积分的成员补充积分。
- Teams中的数据、隐私与模型控制：安全或采购审查中常见问题的解答。