Komdu þér af stað með Teams
Það tekur nokkrar mínútur að setja upp teymi og engin þörf er á sölusamtali. Uppsetningin leiðir þig í gegnum fimm skref í réttri röð: gefa teyminu nafn, bæta við fyrstu heimildinni, bjóða samstarfsfólki, velja sæti og velja áskriftarleið. Þú getur farið til baka í hvaða skref sem er án þess að byrja upp á nýtt.
Ef þú ert þegar í öðru teymi eða greiðsluferli er þegar hafið skaltu ljúka því eða hætta við áður en þú byrjar nýtt greiðsluferli fyrir Teams.
1. Gefðu teyminu nafn
Veldu Setja upp teymi, gefðu vinnusvæðinu nafn og lýstu því hvað teymið gerir. Svarið skiptir máli: það ræður því hvers konar drög Scholarly býr til fyrir þig í næsta skrefi.
2. Bættu við fyrstu heimildinni
Ein skrá, tengill eða atriði úr safninu þínu nægir. Þetta skref gerir restina af uppsetningunni gagnlega.
Út frá þessari einu heimild gerir Scholarly eftirfarandi:
- býr til verkefni í eigu teymisins með sameiginlegum leiðbeiningum, svo það tilheyri teyminu frekar en þér;
- deilir heimildinni með teyminu svo hún sé komin í Safn áður en nokkur gengur í teymið;
- býr til fyrstu drög að efni sem hæfir því starfi sem teymið lýsti, staðlaða verklagsreglu (SOP) fyrir innleiðingu nýliða og skjalfestingu, skýrslu fyrir rannsóknir og markaðsstarf eða dæmisögu fyrir viðskiptavinaverkefni.
Drögin halda áfram að verða til í bakgrunni á meðan þú heldur áfram að bjóða fólki og þeim er deilt með teyminu þegar þau eru tilbúin. Þú þarft ekki að bíða eftir þeim.
3. Bjóddu samstarfsfólki
Áður en þú velur teymisáskrift hefur vinnusvæðið eitt sæti, þitt. Sláðu inn netföng og veldu Meðlimur eða Stjórnandi fyrir hvern einstakling. Boðin bíða og eru send um leið og þú hefur valið sæti og lokið greiðslu. Þegar teymisáskriftin er virk geturðu líka afritað tengil til að ganga í teymið og sett hann í spjallkerfi sem þið notið. Boð í bið taka frá sæti þar til þau eru samþykkt, afturkölluð eða renna út.
Í boðsskrefinu sérðu hvað samstarfsfólk mun sjá þegar það kemur inn og færð möguleika á að deila einhverju fyrst ef Safn er enn tómt. Boðstölvupóstar innihalda tengla á efnið sem síðast var deilt. Þess vegna verður boðið gagnlegra ef þú bætir við heimild áður en þú býður fólki.
Þar til þú kaupir teymisáskrift ráðast AI-líkönin þín og mörkin af persónulegu áskriftinni þinni. Uppfærðu teymisáskriftina til að fá meira: sæti fyrir samstarfsfólk og sama Premium- eða Laureate-aðgang í hverju sæti.
Sjá Að ganga í teymi til að kynna þér hvað samstarfsfólk sér.
4. Veldu sæti
Stilltu hversu mörg sæti þú vilt. Fjöldi greiddra sæta þarf að ná yfir virka meðlimi og boð í bið. Hægt er að breyta sætum síðar undir Teymi → Greiðslur.
5. Veldu áskriftarleið
Veldu Premium for Teams eða Laureate for Teams, veldu mánaðarlega eða árlega greiðslu og farðu yfir heildarverð á sæti í greiðsluferlinu:
| Áskriftarleið | Mánaðarlega | Árlega |
|---|---|---|
| Premium for Teams | $35 á sæti á mánuði | $336 á sæti á ári, um $28 á sæti á mánuði |
| Laureate for Teams | $110 á sæti á mánuði | $1.056 á sæti á ári, um $88 á sæti á mánuði |
Árleg greiðsla sparar 20%. Teams er í sjálfsafgreiðslu fyrir 1–29 sæti. Fyrir fleiri sæti eða vegna reikninga og innkaupapantana skaltu hafa samband við okkur á Teams-síðunni.
Ekki tilbúin enn? Slepptu greiðsluferlinu í bili og uppfærðu teymisáskriftina undir Teymi → Greiðslur þegar þér hentar. Þangað til er aðeins þitt sæti á vinnusvæðinu.
Greiðslan uppfærir núverandi vinnusvæði: sama efni, sama fólk og sömu verkefni. Hún breytir ekki persónulegu áskriftinni á reikningnum þínum og einkaefnið þitt er áfram þitt. Ef þú hættir í miðju greiðsluferli helst vinnusvæðið nákvæmlega eins og það var.
Það sem hvert greitt sæti fær
Hvert sæti fær alla áskriftina, ekki takmarkaða teymisútgáfu:
- Premium for Teams: 15 einingar af AI-sköpunarinneign á viku, ótakmarkað Auto-spjall, vikulegan notkunarkvóta fyrir úrvalsspjall, 20 fundi á viku sem geta hver verið allt að 10 klukkustundir, upphleðslur allt að 300 MB, PDF-skjöl með 1.000 síðum og útflutning í breytanleg Word-, PowerPoint- og Google-skjöl.
- Laureate for Teams: 80 einingar af AI-sköpunarinneign á viku, ótakmarkað Auto-spjall, 4× notkunarkvóta Premium fyrir úrvalsspjall, 100 fundi á viku, upphleðslur allt að 1 GB, PDF-skjöl með 3.000 síðum, forgang við efnisgerð og Frontier-líkön sem hægt er að velja eftir nafni.
AI-sköpunarinneign, fundir og notkun úrvalsspjalls hafa hvert sinn kvóta sem endurnýjast á hverjum mánudegi kl. 00:00 UTC. Hver einstaklingur notar sinn eigin kvóta. Teymið hefur enga sameiginlega inneign. Meðlimir sjá notkun við efnisgerð og fundi undir Stillingar → Áskrift og notkun og notkun úrvalsspjalls í líkanavalmynd spjallsins. Best og úrvalsspjalllíkön nota þann kvóta. Auto er áfram ótakmarkað.
Þegar kvótinn klárast í miðri viku
Sæti sem notar alla vikulega AI-sköpunarinneignina þarf ekki að bíða fram á mánudag. Tilkynningin um mörkin opnar notkunaryfirlit viðkomandi og býður inneignarpakka. Eigandi eða stjórnandi getur keypt pakka fyrir hvaða meðlim sem er á reikning teymisins undir Teymi → Yfirlit eða Teymi → Greiðslur. Sú inneign fer til viðkomandi meðlims, rennur aldrei út og er aðeins notuð eftir að vikukvótinn hefur klárast. Inneignarpakkar bæta við inneign fyrir efnisgerð en ekki notkun úrvalsspjalls. Ef úrvalsnotkun klárast heldur spjallið áfram með Auto þar til vikukvótinn endurnýjast. Enginn þarf aðra áskrift til að bæta við sköpunarinneign. Sjá AI-inneignarpakkar.
Byggðu upp sameiginlegt Safn
Þetta skref ræður því hvort vinnusvæði teymisins festist í sessi. Hladdu upp efninu sem hópurinn notar í raun: skjölum fyrir nýliða, vörulýsingum, PDF-skjölum með stefnum og reglum, upptökum af símtölum og þjálfun og skýrslum sem fólk les aftur og aftur.
Settu tengt efni í möppu, opnaðu Deila og veldu Allir hjá [team name]. Samnýtt atriði birtast í Safni teymisins, sem samstarfsfólk opnar þegar það kemur inn. Allir geta skoðað það og búið til eigið efni byggt á heimildunum, en eignarhaldið helst hjá þeim sem deildi því. Ekkert sem þú heldur utan teymisins verður sýnilegt við það að þú gengur í teymi.
Góð byrjun er ein mappa eða eitt teymisverkefni fyrir hverja endurtekna þörf, til dæmis nýliðaþjálfun, vörur, stefnur og reglur eða samtöl við viðskiptavini, frekar en eitt fyrir hvern einstakling.
Fylgstu með notkun
Opnaðu Teymi → Yfirlit → Virkni. Þar birtast síðustu 30 dagar sjálfgefið og þú getur skipt yfir í síðustu 7 daga.
Efst birtist fullgert efni sundurliðað eftir gerð, síðan virkir meðlimir, efnisgerð með AI, spjallskilaboð og námslotur. Hægt er að opna sundurliðun eftir meðlimi. Þetta eru vísbendingar um notkun, ekki útgjaldabókhald. Enginn sameiginlegur sjóður er til að ganga á. Hver meðlimur sér sín eigin mörk undir Stillingar → Áskrift og notkun.
Fyrir myndskeið og hlaðvörp sem deilt er með teyminu geta eigendur og stjórnendur líka opnað Samnýttir fyrirlestrar til að sjá framvindu, hvort efni hafi verið klárað og stig fyrir spurningar hjá hverjum einstaklingi, auk þess að flytja gögnin út sem CSV. Þessar upplýsingar sýna spilun og svör, en staðfesta ekki formlega að námi sé lokið.
Ef einn eða tveir einstaklingar standa undir mestri virkni skaltu athuga hvort Safn innihaldi efnið sem aðrir þurfa og spyrja hvað hafi hindrað þá. Sjá Að innleiða Scholarly hjá teyminu.
Tengt efni
Sjáðu hver kláraði fyrirlestur: hver opnaði og kláraði fyrirlestra sem deilt var með teyminu og hvaða stig viðkomandi fékk.
Scholarly Teams, áskriftarleiðir, verð, sæti og hlutverk.
Umsjón með teyminu þínu, boð, hlutverk, líkanastefna, greiðslur og virkni.
Safn teymisins og teymisverkefni, flipinn Safn og verkefni í eigu teymisins.
Að innleiða Scholarly hjá teyminu, hagnýt áætlun fyrir fyrsta mánuðinn.
Að deila með teyminu, byggðu upp og notaðu sameiginlegt Safn.
AI-inneignarpakkar, bættu við inneign hjá meðlimi sem hefur notað vikulega inneign sína.
Gögn, persónuvernd og líkanastýringar í Teams, svör við spurningum sem koma upp við öryggis- eða innkaupamat.