Flytja út efnið þitt

Ekkert sem þú býrð til í Scholarly er fast hér. Fullbúin skýrsla getur orðið að Word-skjali sem samstarfsfólk gerir breytingartillögur í, glærukynning getur farið í PowerPoint fyrir fund með viðskiptavini og fundargerð getur farið í Google Docs fyrir eftirfylgnipóstinn.

Hnappurinn Flytja út er í haus efnisins sem þú ert að skoða. Hjá sumum atriðum er hann í þriggja punkta valmyndinni í hausnum. Opnaðu hann og þá sérðu aðeins þau snið sem eiga við um efnið. Valmyndin er því líka fljótlegasta leiðin til að svara spurningunni „get ég fengið þetta sem Word-skrá?“

Í hvað má flytja hverja efnistegund?

Það sem þú bjóst til	Útflutningsmöguleikar
Síða	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Útbúin skjöl: samantekt, verkefnablað, sögubók, skýrsla, verklagsreglur, tímalína, minnispunktablað, efnisgrind, matskvarði, kennsluáætlun, tilviksrannsókn, flæðirit, töflureiknisskjal	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Rannsóknarskýrsla	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Rannsóknarheimildir (heimildaskráin)	Word (.docx)
Glærur	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Myndbandsfyrirlestur	PowerPoint (.pptx) og útflutningspakki, zip-skrá með myndbandi, glærum, handriti og skjátexta saman
Hlaðvarp	PowerPoint (.pptx)
Upplýsingamynd	PowerPoint (.pptx)
Upptaka (fundargerð með gervigreind)	Word (.docx)
Uppskrift	Word (.docx)

Alls staðar þar sem Word (.docx) er í boði geturðu líka vistað í Google Docs og alls staðar þar sem PowerPoint (.pptx) er í boði geturðu líka vistað í Google Slides. Sjá hér að neðan.

Útflutningspakkar fyrir myndbandsfyrirlestra

Fullbúinn myndbandsfyrirlestur býður upp á einn möguleika til viðbótar: Útflutningspakka. Þetta er ein zip-skrá með öllu sem varð til við gerð fyrirlestursins, svo þú getir afhent viðskiptavini, samstarfsfólki eða námsumsjónarkerfi allt saman í einni skrá:

• Myndbandið sjálft
• Glærukynningin sem var búin til úr sömu senum
• Upplestrarhandritið, skipt eftir köflum
• Skjátexti bæði á .vtt- og .srt-sniði, svo kerfið sem þú hleður efninu upp í geti tekið við öðru þeirra
• Stutt README-skrá með lista yfir heimildirnar sem fyrirlesturinn byggðist á

Hnappurinn er í haus fyrirlestursins og einnig við hlið glærukynningarinnar. Aðeins eigandi fyrirlestursins getur búið til pakka og til þess þarf greidda áskrift, rétt eins og fyrir annan útflutning á breytanlegu sniði.

Þrennt er vísvitandi ekki tekið með í sniðatöflunni:

• Námskortastokkar og próf eru ekki hluti af henni. Þau hafa eigin útflutningsleið: Anki-stokk á .apkg-sniði, PDF eða Prenta (með svörum eða sem verkefnablað með spurningum eingöngu). Sjá Flytja út námskort.
• Aðeins er hægt að umbreyta skjölum sem Scholarly bjó til. PDF-skjal sem þú hlóðst upp er heimild, ekki útbúið efni, og því er ekki hægt að umbreyta því í Word eða PowerPoint. Það helst nákvæmlega eins og þegar þú hlóðst því upp og með greiddri áskrift geturðu sótt upprunalegu skrána aftur.
• Enginn Excel-útflutningur er í boði. Töflureiknisskjal er eitthvað sem þú býrð til. Scholarly útbýr raunverulega, breytanlega vinnubók sem sjálfstætt efni. Sjá Töflureiknisskjöl með gervigreind.

Niðurhalsglugginn

Ýttu á Sækja á hvaða atriði sem er og þá opnast gluggi sem segir þér nákvæmlega hvað þú ert að fara að fá, í stað þess að hefja niðurhal á óþekktri skrá:

• Hann sýnir sniðið og innihaldið, svo þú vitir hvort þú sért að fá PDF-skjal, hljóðskrá eða allan útflutningspakkann.
• Hann forskoðar fyrstu síðu PDF-skjals áður en þú prentar eða sækir það. Það borgar sig að líta á hana, því uppsetningarvandamál sést strax hér en er hvimleitt eftir að 40 síður hafa verið prentaðar.
• Hann getur sent þér hlekk aftur á efnið í tölvupósti, án endurgjalds í öllum áskriftarleiðum. Það er gagnlegt þegar þú ert í lánstölvu eða vilt frekar opna efnið í símanum.

Í Free birtist fyrst skoðunarhlekkur þegar þú velur að sækja eða prenta, ásamt áskriftarmöguleikum. Þetta er hlekkur sem veitir aðeins lesaðgang og þú getur deilt með hverjum sem er án endurgjalds. Niðurhal sjálft er áfram hluti af greiddum áskriftum.

Hljóð og myndband án niðurhals

Niðurhal er ekki eina leiðin til að nota efnið annars staðar. Fyrir fyrirlestra og hlaðvörp eru tvær leiðir sem krefjast engrar skráar:

• Einkahlaðvarpsstraumur færir hlaðvörpin þín og hljóð úr fyrirlestrum í Apple Podcasts, Overcast eða Pocket Casts og nýtt efni bætist sjálfkrafa við.
• Innfellingarkóði spilar sameiginlegan fyrirlestur eða þátt inni í Moodle, Canvas, Notion, Confluence eða SharePoint.

Hvort tveggja er ókeypis í öllum áskriftarleiðum. Sjá Hlaðvarpsstraumar og innfellingar. Til að hlusta í appinu án þess að sækja neitt skaltu skoða Hlusta á myndbandsfyrirlestur.

Vista í Google Docs og Google Slides

Ef þú hefur tengt Google Drive bætast tveir valkostir við valmyndina Flytja út:

• Vista í Google Docs: í boði alls staðar þar sem Word er í boði.
• Vista í Google Slides: í boði alls staðar þar sem PowerPoint er í boði.

Veldu annan þeirra og Scholarly býr til skjalið í Drive hjá þér og gefur þér hlekkinn.

Ef engin tenging er til staðar sýnir valmyndin Tengja Google Drive í stað þessara valkosta. Það tekur aðeins augnablik að tengja og þú þarft bara að gera það einu sinni. Sjá Tengingar.

Tvennt sem gott er að vita um vistun í Google:

1. Þetta er sérstakt afrit. Nýja Docs- eða Slides-skráin er í Drive hjá þér og þróast sjálfstætt. Breytingar á henni breyta ekki frumritinu í Scholarly og ef þú býrð frumritið í Scholarly til aftur uppfærist afritið ekki.
2. Deiling frumritsins helst óbreytt. Útflutningur birtir aldrei neitt opinberlega, breytir aldrei því hver getur opnað efnið í Scholarly og gerir aldrei einkaeign opinbera. Afritið í Drive fær aðgangsheimildir sínar úr Drive hjá þér, eins og allar aðrar skrár sem þú býrð til þar.

Hvað helst við útflutning?

• Útflutningur sem byggist á texta inniheldur breytanlegan texta. Word og Google Docs nota texta sem hefur verið dreginn út eða saminn. PowerPoint og Google Slides nota breytanlega textareiti fyrir hluta sem innihalda ekki myndrænt efni sem þegar hefur verið myndgert. Snið getur verið frábrugðið upprunalega PDF-skjalinu. Þessi útflutningur breytir ekki myndgerðum síðum í breytanlegt síðuskipulag.
• Myndgert efni helst sem myndir. Í PowerPoint og Google Slides er myndgert efni sett inn sem mynd þegar um er að ræða útbúnar PDF-síður og myndrænar glærur úr glærukynningum, myndböndum, hlaðvörpum eða upplýsingamyndum. Allur texti í því er hluti af myndinni, ekki breytanlegur textareitur eða form.
• PDF-útflutningur síðu heldur síðuuppsetningu hennar. PDF-skjalið notar þá síðustærð, síðustefnu og leturgerðir sem þú valdir á síðunni, svo lárétt síða helst lárétt.
• Rannsóknarskýrslur halda völdu tilvísanasniði. Skjalið sem er flutt út notar sama snið og þú valdir fyrir skýrsluna.

Áskriftarleiðir

Útflutningur á breytanlegu sniði, í Word, PowerPoint, Google Docs og Google Slides, krefst greiddrar áskriftar.

Í Free eru þessir valkostir áfram sýnilegir svo þú getir séð hvað þeir gera. Ef þú velur einn þeirra opnast áskriftarmöguleikarnir í stað þess að villa komi upp og ekkert af efninu þínu tapast á meðan þú ákveður þig.

Niðurhal og prentun, PDF, MP3 og MP4, þar á meðal skrár sem þú hlóðst sjálf upp, krefjast líka greiddrar áskriftar. Í Free opnast forskoðun með skoðunarhlekk til að deila og áskriftarmöguleikum þegar þú velur að sækja eða prenta. Þar sem það er í boði geturðu sent þér hlekk aftur á efnið í tölvupósti og komið aftur síðar. Deiling með skoðunarhlekk er áfram ókeypis í öllum áskriftarleiðum, svo ef þú þarft aðeins að afhenda einhverjum afrit með lesaðgangi þarftu aldrei að uppfæra áskriftina til þess. Sjá Áskriftarleiðir og takmarkanir.

Í síma

Flytja út virkar á sama hátt í síma, en valmyndin opnast sem spjald neðst á skjánum í stað fellivalmyndar. Pikkaðu á sniðið sem þú vilt og skráin er sótt eða vistuð nákvæmlega eins og í tölvu. Sjá Scholarly í farsíma.

Ef útflutningur virkar ekki

Útflutningurinn mistókst einu sinni en efnið er í lagi. Flestar villur við útflutning eru tímabundnar. Opnaðu Flytja út og veldu sama snið aftur. Önnur tilraun leysir yfirleitt málið.

Þú ert beðin um að tengja Google Drive en hefur þegar gert það. Google-tengingar renna út eða eru afturkallaðar hjá Google. Tengdu reikninginn aftur undir Tengingar og valkostirnir Vista í Google Docs og Vista í Google Slides birtast aftur. Sjá Tengingar.

Sniðið sem þú vilt er ekki á listanum. Valmyndin sýnir aðeins snið sem eru í boði fyrir viðkomandi efnistegund. Ef valkost vantar er það svarið, ekki villa. Skoðaðu töfluna hér að ofan: hlaðvarp býður upp á PowerPoint en ekki Word, uppskrift býður upp á Word en ekki PowerPoint og PDF-skjal sem hefur verið hlaðið upp býður upp á hvorugt.

Ef snið vantar í raun þótt taflan segi að það eigi að vera í boði skaltu láta okkur vita. Sjá Ábendingar og villutilkynningar.

Tengt efni

• Flytja út námskort, Anki, PDF og prentun fyrir stokka og próf.
• Tengingar, tengdu Google Drive eða endurtengdu það til að vista í Docs og Slides.
• Deiling og samstarf, þegar hlekkur hentar betur en skrá.
• Áskriftarleiðir og takmarkanir, hvaða útflutningur krefst greiddrar áskriftar.
• Töflureiknisskjöl með gervigreind, hvernig þú færð vinnubók þar sem enginn Excel-útflutningur er í boði.