Alkotások exportálása

A Scholarly felületén készült alkotásaidat máshol is használhatod. Egy kész jelentésből Word-dokumentum lehet, amelyet a kollégáid véleményezhetnek, egy diasor az ügyféltalálkozó előtt átkerülhet a PowerPointba, a megbeszélés jegyzeteit pedig a Google Docs szolgáltatásba mentheted az utólagos e-mail megírásához.

Az Exportálás vezérlő az éppen megnyitott elem fejlécében található, egyes elemeknél a fejléc hárompontos menüjében. Megnyitásakor csak az adott alkotástípushoz használható formátumokat látod, így a menüből derül ki a leggyorsabban az is, hogy „ezt megkaphatom Word-fájlként?”

Milyen formátumba exportálhatók az egyes alkotások?

Amit készítettél	Elérhető exportformátumok
Oldal	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Generált dokumentumok: összefoglaló, feladatlap, mesekönyv, jelentés, szabványos működési eljárás (SOP), idővonal, puska, vázlat, értékelési szempontrendszer, óraterv, esettanulmány, folyamatábra, táblázat	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Kutatási jelentés	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Kutatási források (az irodalomjegyzék)	Word (.docx)
Diák	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Videóelőadás	PowerPoint (.pptx), valamint egy exportcsomag ZIP-fájlban, amely együtt tartalmazza a videót, a diákat, a szövegkönyvet és a feliratokat
Podcast	PowerPoint (.pptx)
Infografika	PowerPoint (.pptx)
Felvétel (AI-megbeszélésjegyzetek)	Word (.docx)
Átirat	Word (.docx)

Ahol a Word (.docx) elérhető, ott a Google Docs szolgáltatásba is menthetsz, ahol pedig a PowerPoint (.pptx) elérhető, ott a Google Slides szolgáltatásba is. A részleteket lentebb találod.

Videóelőadások exportcsomagjai

Egy elkészült videóelőadáshoz még egy lehetőség tartozik: az Exportcsomag. Ez egyetlen ZIP-fájlban tartalmaz mindent, ami az előadáshoz készült, így egy fájlban adhatod át az egészet egy ügyfélnek, kollégának vagy tanuláskezelő rendszernek (LMS):

• Magát a videót
• Az ugyanazokból a jelenetekből összeállított diasort
• A narráció szövegkönyvét, fejezetekre bontva
• Feliratokat .vtt és .srt formátumban is, hogy bármelyik platformra töltsd fel, az egyik biztosan használható legyen
• Egy rövid README-fájlt, amely felsorolja az előadás alapjául szolgáló forrásokat

A gomb az előadás fejlécében és a diasor mellett is megtalálható. Csomagot csak az előadás tulajdonosa állíthat össze, és ehhez fizetős csomag szükséges, ugyanúgy, mint bármely más szerkeszthető exporthoz.

Három dologra szándékosan nem tér ki a formátumokat felsoroló táblázat:

• A tanulókártya-csomagok és a kvízek nem tartoznak ide. Ezek külön exportálhatók Anki .apkg csomagként, PDF-ként vagy a Nyomtatás lehetőséggel, válaszokkal együtt vagy csak a kérdéseket tartalmazó feladatlapként. Lásd: Tanulókártyák exportálása.
• Csak a Scholarly által generált dokumentumok alakíthatók át. Az általad feltöltött PDF forrás, nem alkotás, ezért nem alakítható Word- vagy PowerPoint-fájllá. Pontosan az a fájl marad, amelyet feltöltöttél, és fizetős csomaggal újra letöltheted az eredetit.
• Nincs Excel-exportálás. A táblázatot létrehozod: a Scholarly önálló alkotásként készít egy valódi, szerkeszthető munkafüzetet. Lásd: AI-táblázatok.

A letöltési ablak

Bármely elemnél a Letöltés gombra kattintva egy ablak jelenik meg, amely pontosan megmutatja, mit fogsz kapni, így nem egy ismeretlen tartalmú fájl letöltése indul el:

• Megnevezi a formátumot és a tartalmát, így tudod, hogy a PDF-et, a hanganyagot vagy a teljes exportcsomagot kapod meg.
• Megmutatja a PDF 1. oldalának előnézetét, mielőtt kinyomtatnád vagy letöltenéd. Érdemes ránézni, mert egy elrendezési hiba itt rögtön feltűnik, 40 oldal kinyomtatása után viszont már bosszantó.
• E-mailben elküldheti az elemre visszavezető hivatkozást, minden csomagban ingyenesen. Ez jól jön, ha kölcsönkapott gépet használsz, vagy inkább a telefonodon szeretnéd megnyitni az elemet.

A Free csomagban a letöltés vagy nyomtatás kiválasztásakor először egy megtekintési hivatkozás jelenik meg a csomagváltási lehetőségek mellett. Ezt a csak olvasásra szolgáló hivatkozást ingyen odaadhatod bárkinek. Maga a letöltés továbbra is a fizetős csomagok része.

Hang és videó letöltés nélkül

A letöltésen kívül más lehetőségek is vannak. Az előadásokat és podcastokat kétféleképpen is használhatod fájlok nélkül:

• A privát podcast-hírcsatorna a podcastjaidat és az előadások hanganyagát az Apple Podcasts, az Overcast vagy a Pocket Casts alkalmazásba továbbítja, az újak pedig automatikusan megérkeznek.
• A beágyazási kóddal egy megosztott előadás vagy epizód lejátszható a Moodle, a Canvas, a Notion, a Confluence vagy a SharePoint felületén.

Mindkettő minden csomagban ingyenes. Lásd: Podcast-hírcsatornák és beágyazások. Ha az alkalmazásban szeretnél hallgatni egy előadást letöltés nélkül, lásd: Videóelőadás hallgatása.

Mentés a Google Docs és a Google Slides szolgáltatásba

Ha csatlakoztattad a Google Drive-ot, az Exportálás menü két további lehetőséggel bővül:

• Mentés a Google Docs szolgáltatásba: mindenhol elérhető, ahol a Word is.
• Mentés a Google Slides szolgáltatásba: mindenhol elérhető, ahol a PowerPoint is.

Válassz egyet, és a Scholarly létrehozza a dokumentumot a Drive-odon, majd megadja a hivatkozását.

Ha nincs kapcsolat, a menüben ezek helyett a Google Drive csatlakoztatása lehetőség jelenik meg. A csatlakoztatás csak egy pillanat, és egyszer kell elvégezned. Lásd: Kapcsolatok.

Két dolgot érdemes tudni a Google szolgáltatásaiba való mentésről:

1. Külön másolat készül. Az új Docs- vagy Slides-fájl a Drive-odon található, és önállóan módosítható. A szerkesztése nem változtatja meg a Scholarly felületén lévő eredetit, az eredeti újragenerálása pedig nem frissíti a másolatot.
2. Az eredeti megosztási beállításai változatlanok maradnak. Az exportálás soha nem tesz közzé semmit, nem módosítja, hogy ki nyithatja meg a Scholarly-elemét, és nem tesz nyilvánossá egy privát elemet. A Drive-on lévő másolat jogosultságait a Drive határozza meg, ugyanúgy, mint bármely más ott létrehozott fájlét.

Mi marad meg az exportálás során?

• A szöveges exportok szerkeszthető szöveget tartalmaznak. A Word és a Google Docs kinyert vagy megírt szöveget használ. A PowerPoint és a Google Slides szerkeszthető szövegdobozokat használ azoknál a részeknél, amelyekhez nem tartozik képként megjelenített vizuális tartalom. A formázás eltérhet az eredeti PDF-től, ezek az exportok nem alakítják szerkeszthető elrendezéssé a képként megjelenített oldalakat.
• A képként megjelenített vizuális tartalmak képek maradnak. A generált PDF-oldalakat, valamint a diasorok, videók, podcastok és infografikák vizuális diáit a PowerPoint és a Google Slides képként illeszti be. A bennük lévő szöveg a kép része, nem szerkeszthető szövegdoboz vagy alakzat.
• Az oldal PDF-exportja megőrzi az oldal saját beállításait. A PDF az oldalon kiválasztott oldalméretet, tájolást és betűtípusokat használja, így a fekvő oldal fekvő marad.
• A kutatási jelentések megőrzik a választott hivatkozási stílust. Az exportált dokumentum a jelentéshez kiválasztott stílust használja.

Csomagok

A szerkeszthető exportokhoz, vagyis a Word, PowerPoint, Google Docs és Google Slides formátumokhoz fizetős csomag szükséges.

A Free csomagban ezek a lehetőségek továbbra is láthatók, hogy megismerhesd őket. Ha kiválasztasz egyet, hibaüzenet helyett a csomagváltási lehetőségek nyílnak meg, és amíg döntesz, semmi nem vész el az alkotásodból.

A letöltéshez és nyomtatáshoz, így a PDF-, MP3- és MP4-fájlokhoz is fizetős csomag szükséges, beleértve az általad feltöltött fájlokat. A Free csomagban a letöltés vagy nyomtatás kiválasztásakor egy előnézet nyílik meg, amelyen megosztható megtekintési hivatkozás és csomagváltási lehetőségek jelennek meg. Ahol elérhető, e-mailben elküldheted magadnak az elemre visszavezető hivatkozást, és később visszatérhetsz hozzá. A megtekintési hivatkozással való megosztás minden csomagban ingyenes marad, így ha csak egy olvasható másolatot szeretnél átadni valakinek, ehhez nem kell magasabb csomagra váltanod. Lásd: Csomagok és korlátok.

Telefonon

Az Exportálás telefonon is ugyanúgy működik, de a menü legördülő lista helyett a képernyő aljáról felnyíló panelként jelenik meg. Koppints a kívánt formátumra, és a fájl ugyanúgy letöltődik vagy mentésre kerül, mint számítógépen. Lásd: Scholarly mobilon.

Ha az exportálás nem működik

Egyszer nem sikerült, de az alkotás rendben van. A legtöbb exportálási hiba átmeneti. Nyisd meg az Exportálás menüt, és válaszd ki újra ugyanazt a formátumot. Második próbálkozásra általában sikerül.

A Google Drive csatlakoztatását kéri, pedig már csatlakoztattad. A Google-kapcsolatok lejárhatnak, vagy a Google oldalán visszavonhatják őket. Csatlakoztasd újra a fiókot a Kapcsolatok menüpontban, és ismét megjelenik a Mentés a Google Docs szolgáltatásba és a Mentés a Google Slides szolgáltatásba lehetőség. Lásd: Kapcsolatok.

A kívánt formátum nem szerepel a listában. A menü mindig csak az adott alkotástípushoz elérhető formátumokat mutatja. Ha egy lehetőség hiányzik, az azt jelenti, hogy nem érhető el, nem pedig hibát. Nézd meg a fenti táblázatot: a podcast PowerPoint formátumban exportálható, Word formátumban nem, az átirat Word formátumban exportálható, PowerPoint formátumban nem, a feltöltött PDF pedig egyikben sem.

Ha valóban hiányzik egy olyan formátum, amelynek a táblázat szerint elérhetőnek kellene lennie, jelezd nekünk. Lásd: Visszajelzés és hibabejelentés.

Kapcsolódó cikkek

• Tanulókártyák exportálása, Anki, PDF és nyomtatás tanulókártya-csomagokhoz és kvízekhez.
• Kapcsolatok, a Google Drive csatlakoztatása vagy újracsatlakoztatása a Docs és a Slides szolgáltatásba való mentéshez.
• Megosztás és együttműködés, amikor egy hivatkozás jobb megoldás, mint egy fájl.
• Csomagok és korlátok, mely exportokhoz szükséges fizetős csomag.
• AI-táblázatok, hogyan juthatsz munkafüzethez, mivel nincs Excel-exportálás.