Eksportere arbeidet ditt

Alt du lager i Scholarly, kan tas med videre. En ferdig rapport kan bli et Word-dokument som kollegene dine redigerer med sporing av endringer, en presentasjon kan åpnes i PowerPoint før et kundemøte, og møtenotater kan legges i Google Docs til oppfølgingsmeldingen.

Du finner Eksporter i toppfeltet på innholdet du ser på. For noen elementer ligger valget i menyen med tre prikker i toppfeltet. Åpne den, så ser du bare formatene som passer for den typen innhold. Menyen er derfor også den raskeste måten å finne ut «kan jeg få dette som en Word-fil?»

Hva hver type innhold kan bli til

Det du har laget	Eksport tilbyr
Side	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Genererte dokumenter: sammendrag, arbeidsark, historiebok, rapport, standardprosedyre (SOP), tidslinje, jukseark, disposisjon, vurderingsmatrise, undervisningsplan, kasusstudie, flytskjema, regneark	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Forskningsrapport	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Forskningskilder (litteraturlisten)	Word (.docx)
Lysbilder	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Videoforelesning	PowerPoint (.pptx) og en eksportpakke, en zip-fil med video, lysbilder, manus og undertekster samlet
Podkast	PowerPoint (.pptx)
Infografikk	PowerPoint (.pptx)
Opptak (AI-møtenotater)	Word (.docx)
Transkripsjon	Word (.docx)

Overalt der Word (.docx) vises, kan du også lagre til Google Docs. Overalt der PowerPoint (.pptx) vises, kan du også lagre til Google Slides. Se nedenfor.

Eksportpakker for videoforelesninger

En ferdig videoforelesning tilbyr også en eksportpakke. Det er én zip-fil med alt forelesningen har produsert, slik at du kan gi hele innholdet til en kunde, en kollega eller et LMS i én fil:

• Selve videoen
• Presentasjonen som er laget fra de samme scenene
• Fortellermanuset, delt inn etter kapittel
• Undertekster i både .vtt og .srt, slik at plattformen du laster opp til, godtar minst ett av formatene
• En kort README med oversikt over kildene forelesningen er basert på

Knappen finnes i forelesningens toppfelt og ved siden av presentasjonen. Bare eieren av forelesningen kan lage en pakke, og det krever et betalt abonnement, på samme måte som annen redigerbar eksport.

Tre ting formattabellen bevisst ikke dekker:

• Samlinger med øvelseskort og quizer er ikke inkludert. De har egne eksportvalg: en Anki-samling i .apkg-format, en PDF eller Skriv ut (med svar eller som et arbeidsark med bare spørsmål). Se Eksportere øvelseskort.
• Bare dokumenter som Scholarly har generert, kan konverteres. En PDF du har lastet opp, er en kilde, ikke et generert produkt, så den kan ikke konverteres til Word eller PowerPoint. Den forblir nøyaktig den filen du lastet opp, og du kan laste ned originalfilen igjen med et betalt abonnement.
• Det finnes ingen Excel-eksport. Et regneark er noe du lager. Scholarly bygger en ekte, redigerbar arbeidsbok som et eget produkt. Se AI-regneark.

Nedlastingsvinduet

Trykk på Last ned på et hvilket som helst element, så får du et vindu som viser nøyaktig hva du er i ferd med å få, i stedet for å starte nedlastingen av en ukjent fil:

• Det viser formatet og hva filen inneholder, slik at du vet om du får PDF-en, lyden eller hele eksportpakken.
• Det forhåndsviser side 1 i en PDF før du skriver den ut eller laster den ned. Det er verdt en titt, siden layoutproblemer er lette å oppdage her og irriterende etter at du har skrevet ut 40 sider.
• Det kan sende deg en lenke tilbake til elementet på e-post, gratis på alle abonnementer. Praktisk når du bruker en lånt datamaskin eller heller vil ha elementet på telefonen.

På Free får du først tilbud om en visningslenke når du velger å laste ned eller skrive ut, sammen med abonnementsalternativene dine. Dette er en skrivebeskyttet lenke du kan dele med hvem som helst uten kostnad. Selve nedlastingen er fortsatt en del av de betalte abonnementene.

Lyd og video uten nedlasting

Nedlasting er ikke den eneste måten å ta innholdet med videre på. For forelesninger og podkaster finnes det to alternativer som ikke krever noen fil:

• En privat podkastfeed legger podkastene dine og lyden fra forelesningene dine i Apple Podcasts, Overcast eller Pocket Casts. Nye episoder kommer automatisk.
• Innbyggingskode spiller av en delt forelesning eller episode inne i Moodle, Canvas, Notion, Confluence eller SharePoint.

Begge er gratis på alle abonnementer. Se Podkastfeeder og innbygging. Hvis du vil lytte i appen uten å laste ned noe, se Lytte til en videoforelesning.

Lagre til Google Docs og Google Slides

Hvis du har koblet til Google Drive, får Eksporter-menyen to nye valg:

• Lagre til Google Docs: tilbys overalt der Word tilbys.
• Lagre til Google Slides: tilbys overalt der PowerPoint tilbys.

Velg ett av dem, så oppretter Scholarly dokumentet i Google Drive og gir deg lenken.

Uten en tilkobling viser menyen Koble til Google Drive i stedet for disse valgene. Tilkoblingen tar et øyeblikk, og du trenger bare å gjøre det én gang. Se Tilkoblinger.

To ting det er greit å vite om lagring til Google:

1. Det er en separat kopi. Den nye Docs- eller Slides-filen ligger i Google Drive og kan endres uavhengig av originalen. Redigering av kopien endrer ikke originalen i Scholarly, og hvis du genererer originalen i Scholarly på nytt, oppdateres ikke kopien.
2. Delingen av originalen endres ikke. Eksport publiserer aldri noe, endrer aldri hvem som kan åpne elementet i Scholarly, og gjør aldri et privat element offentlig. Kopien i Google Drive får tilgangsrettigheter fra Google Drive, akkurat som andre filer du oppretter der.

Hva som bevares ved eksport

• Tekstbasert eksport inneholder redigerbar tekst. Word og Google Docs bruker uthentet eller skrevet tekst. PowerPoint og Google Slides bruker redigerbare tekstbokser for deler uten en gjengitt illustrasjon. Formateringen kan avvike fra den opprinnelige PDF-en. Denne eksporten gjør ikke gjengitte sider om til redigerbare oppsett.
• Gjengitt visuelt innhold forblir bilder. For genererte PDF-sider og visuelle lysbilder fra presentasjoner, videoer, podkaster eller infografikk setter PowerPoint og Google Slides inn det gjengitte innholdet som et bilde. All tekst i bildet er en del av bildet, ikke en redigerbar tekstboks eller figur.
• En sides PDF-eksport beholder sidens eget sideoppsett. PDF-en bruker sidestørrelsen, retningen og skrifttypene du valgte på siden, så en liggende side forblir liggende.
• Forskningsrapporter beholder valgt referansestil. Stilen du valgte for rapporten, følger med i det eksporterte dokumentet.

Abonnementer

Redigerbar eksport til Word, PowerPoint, Google Docs og Google Slides krever et betalt abonnement.

På Free er disse valgene fortsatt synlige, slik at du kan se hva de gjør. Når du velger ett av dem, åpnes abonnementsalternativene dine i stedet for at du får en feilmelding. Ingenting av arbeidet ditt går tapt mens du bestemmer deg.

Nedlasting og utskrift av PDF, MP3 og MP4, inkludert filer du selv har lastet opp, krever også et betalt abonnement. Når du velger å laste ned eller skrive ut på Free, åpnes en forhåndsvisning med en visningslenke du kan dele, og abonnementsalternativene dine. Der det tilbys, kan du sende deg selv en lenke tilbake til elementet på e-post og komme tilbake senere. Deling via visningslenke er fortsatt gratis på alle abonnementer. Hvis du bare trenger å gi noen en skrivebeskyttet kopi, trenger du derfor aldri å oppgradere. Se Abonnementer og grenser.

På telefon

Eksporter fungerer på samme måte på telefon, men menyen åpnes som et panel fra bunnen av skjermen i stedet for en rullegardinmeny. Trykk på formatet du vil ha, så lastes filen ned eller lagres akkurat som på en datamaskin. Se Scholarly på mobil.

Hvis en eksport ikke fungerer

Eksporten mislyktes én gang, men arbeidet er i orden. De fleste eksportfeil er forbigående. Åpne Eksporter og velg det samme formatet igjen. Et nytt forsøk løser vanligvis problemet.

Du blir bedt om å koble til Google Drive, men har allerede gjort det. Google-tilkoblinger utløper eller blir tilbakekalt fra Googles side. Koble til kontoen på nytt fra Tilkoblinger, så kommer valgene Lagre til Google Docs og Lagre til Google Slides tilbake. Se Tilkoblinger.

Formatet du vil ha, vises ikke. Menyen viser bare formater som finnes for den typen innhold. Hvis et valg mangler, betyr det at formatet ikke tilbys, ikke at det er en feil. Sjekk tabellen ovenfor: En podkast tilbyr PowerPoint, men ikke Word, en transkripsjon tilbyr Word, men ikke PowerPoint, og en opplastet PDF tilbyr ingen av delene.

Hvis et format som ifølge tabellen skal være der, faktisk mangler, gi oss beskjed. Se Tilbakemeldinger og feilrapporter.

Relatert

• Eksportere øvelseskort, Anki, PDF og utskrift for samlinger og quizer.
• Tilkoblinger, koble til Google Drive, eller koble til på nytt, for å lagre til Docs og Slides.
• Deling og samarbeid, når en lenke er en bedre løsning enn en fil.
• Abonnementer og grenser, hvilke eksportvalg som krever et betalt abonnement.
• AI-regneark, hvordan du får en arbeidsbok, siden det ikke finnes noen Excel-eksport.