Експортиране на създаденото

Всичко, което създавате в Scholarly, може да се използва и извън него. Готовият доклад може да стане документ на Word, в който колегите ви да нанасят корекции, презентацията може да бъде прехвърлена в PowerPoint преди среща с клиент, а бележките от среща могат да отидат в Google Docs за последващия имейл.

Бутонът е Експортиране и се намира в горната лента на отворения материал. При някои материали е в менюто с три точки в тази лента. Отворете го и ще видите само форматите, подходящи за съответния тип съдържание. Така менюто е и най-бързият начин да разберете „мога ли да получа това като файл на Word?“.

В какво може да се превърне всеки тип съдържание

Какво сте създали	Налични формати за експортиране
Страница	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Генерирани документи: резюме, работен лист, книга с истории, доклад, стандартна оперативна процедура (SOP), времева линия, справочен лист, план, рубрика за оценяване, план на урок, казус, блок-схема, електронна таблица	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Изследователски доклад	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Източници на изследването (библиографията)	Word (.docx)
Слайдове	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Видеолекция	PowerPoint (.pptx) и пакет за експортиране: zip архив с видеото, слайдовете, сценария и субтитрите
Подкаст	PowerPoint (.pptx)
Инфографика	PowerPoint (.pptx)
Запис (бележки от среща с AI)	Word (.docx)
Транскрипция	Word (.docx)

Навсякъде, където се предлага Word (.docx), можете също да запазвате в Google Docs, а навсякъде, където се предлага PowerPoint (.pptx), можете да запазвате в Google Slides. Вижте по-долу.

Пакети за експортиране на видеолекции

Готовата видеолекция предлага още една възможност: Пакет за експортиране. Това е един zip архив с всичко, създадено за лекцията, за да можете да го предадете на клиент, колега или система за управление на обучението (LMS) в един файл:

• Самото видео
• Презентацията, изградена от същите сцени
• Сценарият за озвучаването, разделен по глави
• Субтитри във формати .vtt и .srt, за да можете да използвате поне единия в платформата, в която качвате
• Кратък README със списък на източниците, използвани за лекцията

Бутонът се намира в горната лента на лекцията, както и до презентацията. Само собственикът на лекцията може да създаде пакет и за това е необходим платен план, както за всяко друго експортиране в редактируем формат.

Три неща, които таблицата с формати умишлено не обхваща:

• Комплектите флашкарти и тестовете не са включени в нея. Те имат отделни възможности за експортиране: комплект за Anki във формат .apkg, PDF или Печат (с отговори или като работен лист само с въпроси). Вижте Експортиране на флашкарти.
• Преобразуват се само документи, генерирани от Scholarly. Каченият от вас PDF е източник, а не създаден материал, затова не може да се преобразува в Word или PowerPoint. Той остава точно файлът, който сте качили, и с платен план можете отново да изтеглите оригиналния файл.
• Няма експортиране в Excel. Електронната таблица е нещо, което създавате. Scholarly изгражда истинска, редактируема работна книга като самостоятелен материал. Вижте Електронни таблици с AI.

Прозорецът за изтегляне

Натиснете Изтегляне за който и да е материал и ще се отвори прозорец, който ви показва точно какво ще получите, преди да започне изтеглянето:

• Посочва формата и съдържанието, за да знаете дали получавате PDF, аудиото или целия пакет за експортиране.
• Показва предварителен преглед на страница 1 от PDF, преди да го отпечатате или изтеглите. Струва си да погледнете, защото тук проблемите с оформлението се виждат веднага, а след отпечатването на 40 страници вече са неприятни.
• Може да ви изпрати по имейл връзка обратно към материала, безплатно с всеки план. Полезно е, когато използвате чужд компютър или искате да отворите материала на телефона си.

При Free, когато изберете изтегляне или печат, първо получавате връзка за преглед, която можете да споделите безплатно с всеки само за четене, заедно с възможностите за избор на план. Самото изтегляне остава част от платените планове.

Аудио и видео без изтегляне

Изтеглянето не е единственият начин да използвате съдържанието извън Scholarly. За лекциите и подкастите има два варианта, които изобщо не изискват файл:

• Частен подкаст канал добавя подкастите и аудиото от лекциите ви в Apple Podcasts, Overcast или Pocket Casts, като новите се появяват автоматично.
• Код за вграждане позволява възпроизвеждане на споделена лекция или епизод в Moodle, Canvas, Notion, Confluence или SharePoint.

И двете възможности са безплатни с всеки план. Вижте Подкаст канали и вграждане. За да слушате в приложението, без да изтегляте нищо, вижте Слушане на видеолекция.

Запазване в Google Docs и Google Slides

Ако сте свързали Google Drive, в менюто Експортиране се появяват още две опции:

• Запазване в Google Docs: предлага се навсякъде, където се предлага Word.
• Запазване в Google Slides: предлага се навсякъде, където се предлага PowerPoint.

Изберете една от тях и Scholarly ще създаде документа във вашия Drive и ще ви даде връзка към него.

Ако няма връзка, вместо тези опции менюто показва Свързване с Google Drive. Свързването отнема малко време и се прави само веднъж. Вижте Свързани приложения.

Две неща, които е добре да знаете за запазването в Google:

1. Това е отделно копие. Новият файл на Docs или Slides се намира във вашия Drive и се развива самостоятелно. Редактирането му не променя оригинала в Scholarly, а повторното генериране на оригинала в Scholarly не актуализира копието.
2. Споделянето на оригинала остава непроменено. Експортирането никога не публикува нищо, не променя кой може да отваря материала в Scholarly и не прави частен материал публичен. Копието в Drive получава правата си за достъп от вашия Drive, както всеки друг файл, който създавате там.

Какво се запазва при експортиране

• Текстовите експорти съдържат редактируем текст. Word и Google Docs използват извлечен или написан текст. PowerPoint и Google Slides използват редактируеми текстови полета за разделите без визуализация, превърната в изображение. Форматирането може да се различава от оригиналния PDF. Тези експорти не превръщат страниците, оформени като изображения, в редактируеми оформления.
• Визуализациите, превърнати в изображения, остават изображения. За генерираните PDF страници и визуалните слайдове от презентации, видеа, подкасти или инфографики PowerPoint и Google Slides поставят визуализацията като изображение. Всеки текст в нея е част от това изображение, а не редактируемо текстово поле или фигура.
• Експортирането на страница в PDF запазва нейните настройки. PDF използва избраните от вас размер на страницата, ориентация и шрифтове, така че страница с хоризонтална ориентация остава хоризонтална.
• Изследователските доклади запазват избрания стил на цитиране. Експортираният документ използва стила, който сте избрали за доклада.

Планове

За експортиране в редактируем формат, Word, PowerPoint, Google Docs и Google Slides, е необходим платен план.

При Free тези опции остават видими, за да можете да видите какво правят. Когато изберете някоя от тях, се отварят възможностите за избор на план, вместо да се показва грешка. Нищо от създаденото не се губи, докато решавате.

За изтегляне и печат на PDF, MP3 и MP4, включително на файл, който сами сте качили, също е необходим платен план. При Free изборът на изтегляне или печат отваря предварителен преглед с връзка за преглед, която можете да споделите, и възможностите за избор на план. Където се предлага, можете да си изпратите по имейл връзка обратно към материала и да се върнете по-късно. Споделянето чрез връзка за преглед остава безплатно с всеки план, така че ако искате само да дадете на някого копие само за четене, не е необходимо да преминавате към платен план. Вижте Планове и ограничения.

На телефон

Експортиране работи по същия начин и на телефон, но менюто се отваря като панел от долния край на екрана вместо като падащо меню. Докоснете желания формат и файлът ще се изтегли или запази точно както на компютър. Вижте Scholarly на мобилни устройства.

Ако експортирането не работи

Един опит е неуспешен, но материалът е наред. Повечето проблеми при експортиране са временни. Отворете Експортиране и изберете отново същия формат. Вторият опит обикновено е успешен.

Появява се подкана да свържете Google Drive, но вече сте го направили. Връзките с Google изтичат или се отнемат от страна на Google. Свържете отново профила от Свързани приложения и опциите Запазване в Google Docs и Запазване в Google Slides ще се появят отново. Вижте Свързани приложения.

Желаният формат не е в списъка. Менюто показва само форматите, налични за съответния тип съдържание. Липсващата опция означава, че форматът не се предлага, а не че има грешка. Проверете таблицата по-горе: подкастът предлага PowerPoint, но не и Word, транскрипцията предлага Word, но не и PowerPoint, а каченият PDF не предлага нито един от двата.

Ако наистина липсва формат, който според таблицата трябва да е наличен, уведомете ни. Вижте Обратна връзка и съобщаване за грешки.

Свързани статии

• Експортиране на флашкарти, Anki, PDF и печат за комплекти флашкарти и тестове.
• Свързани приложения, свързване или повторно свързване на Google Drive за запазване в Docs и Slides.
• Споделяне и съвместна работа, кога връзката е по-подходяща от файл.
• Планове и ограничения, за кои експорти е необходим платен план.
• Електронни таблици с AI, как да получите работна книга, тъй като няма експортиране в Excel.