指南导出

导出你的作品

你在Scholarly中创作的任何内容都可以带走。完成的报告可以转成Word文档,供同事修订;幻灯片可以在客户会议前导入PowerPoint;会议纪要也可以保存到Google Docs,用来撰写后续跟进邮件。

导出按钮位于当前内容的顶部,有些内容会将它放在顶部的三点菜单中。打开后,你只会看到这类作品支持的格式,所以要确认“这个能导出为Word文件吗?”,最快的方法就是查看这个菜单。

各类作品支持的导出格式

你创作的内容 支持的导出格式
页面 PowerPoint(.pptx)、Word(.docx)
生成的文档:学习指南、练习单、故事书、报告、SOP、时间线、速查表、大纲、评分标准、教案、案例研究、流程图、电子表格 PowerPoint(.pptx)、Word(.docx)
研究报告 PowerPoint(.pptx)、Word(.docx)
研究来源(参考文献目录) Word(.docx)
幻灯片 PowerPoint(.pptx)、Word(.docx)
视频讲座 PowerPoint(.pptx),以及将视频、幻灯片、脚本和字幕打包在一起的导出包zip文件
播客 PowerPoint(.pptx)
信息图 PowerPoint(.pptx)
录音(AI会议纪要) Word(.docx)
转录文本 Word(.docx)

凡是支持**Word(.docx)的内容,也可以保存到Google Docs;凡是支持PowerPoint(.pptx)**的内容,也可以保存到Google Slides。详情见下文。

视频讲座导出包

完成的视频讲座还提供一个额外选项:导出包。它将讲座生成的所有内容放在一个zip文件中,方便你一次性交给客户、同事或上传到学习管理系统(LMS):

  • 视频本身
  • 根据相同场景制作的幻灯片
  • 按章节划分的旁白脚本
  • 同时提供.vtt和.srt格式的字幕,方便你选择上传平台支持的格式
  • 一份简短的README,列出制作讲座时使用的来源

这个按钮位于讲座顶部,也会出现在幻灯片旁边。只有讲座所有者可以生成导出包,而且需要付费套餐,与其他可编辑格式的导出要求相同。

上面的格式表特意没有涵盖以下三点:

  • 抽认卡组和测验不在其中。它们有单独的导出方式,包括Anki .apkg卡组、PDF或打印(含答案,或仅含题目的练习单)。参阅导出抽认卡。
  • **只有Scholarly生成的文档才能转换。**你上传的PDF是来源,不是作品,因此无法转换成Word或PowerPoint。它会原样保留,使用付费套餐即可重新下载原始文件。
  • **不提供Excel导出。**电子表格是你可以创作的内容,Scholarly会直接生成真正可编辑的工作簿,作为独立作品。参阅AI电子表格。

保存到Google Docs和Google Slides

如果你已连接Google Drive,导出菜单中会多出两个选项:

  • 保存到Google Docs:所有支持Word的内容都提供此选项。
  • 保存到Google Slides:所有支持PowerPoint的内容都提供此选项。

选择其中一个选项后,Scholarly会在你的Google Drive中创建文档,并提供链接。

如果尚未连接,菜单会显示连接Google Drive,而不是这些保存选项。连接只需片刻,完成一次即可,参阅连接。

保存到Google时,有两点需要了解:

  1. **保存的是独立副本。**新建的Google Docs或Google Slides文件位于你的Google Drive中,后续修改彼此独立。编辑它不会改变Scholarly中的原始内容,重新生成Scholarly中的原始内容也不会更新这个副本。
  2. **原始内容的分享设置保持不变。**导出不会发布任何内容,不会改变谁能打开Scholarly中的作品,也不会将私密内容设为公开。Google Drive副本的权限由你的Google Drive决定,与在其中创建的其他文件一样。

导出后会保留哪些内容

  • **基于文本的导出包含可编辑文字。**Word和Google Docs使用提取或编写的文本。对于没有渲染视觉内容的部分,PowerPoint和Google Slides使用可编辑文本框。格式可能与原始PDF不同;这些导出不会将渲染后的页面转换成可编辑版式。
  • **渲染后的视觉内容仍是图片。**对于生成的PDF页面,以及演示文稿、视频、播客或信息图中的视觉幻灯片,PowerPoint和Google Slides会将渲染结果作为图片放入。图片中的文字也是图片的一部分,并非可编辑的文本框或形状。
  • **页面导出为PDF时会保留自身的页面设置。**PDF会使用你为页面选择的尺寸、方向和字体,因此横向页面导出后仍然是横向。
  • **研究报告会保留所选的引用格式。**导出的文档会沿用你为报告选择的引用格式。

套餐

导出为可编辑格式,包括Word、PowerPoint、Google Docs和Google Slides,需要付费套餐。

在Free套餐中,这些选项仍然可见,方便你了解它们的功能。选择后会打开套餐选项,而不是报错。在你考虑是否升级时,作品内容不会丢失。

下载和打印也需要付费套餐,包括PDF、MP3、MP4,以及你自己上传的文件。在Free套餐中,选择下载或打印会打开预览,其中提供可分享的查看链接和套餐选项。如果界面提供相应选项,你还可以通过电子邮件给自己发送返回该内容的链接,稍后再继续。所有套餐都可以免费分享查看链接,所以如果你只是想让别人只读查看内容,就无需升级。参阅套餐与限制。

在手机上使用

手机上的导出功能相同,只是菜单会从屏幕底部弹出,而不是显示为下拉菜单。点按所需格式,即可像在电脑上一样下载或保存文件。参阅在移动设备上使用Scholarly。

导出遇到问题时

导出失败了一次,但作品本身没有问题。大多数导出失败只是暂时的。打开导出,再次选择相同格式,通常重试一次就能成功。

明明已经连接Google Drive,却仍提示连接。Google连接可能会过期,也可能在Google端被撤销。在连接中重新连接账号,保存到Google Docs和保存到Google Slides选项就会恢复。参阅连接。

**列表中没有你想要的格式。**菜单只会显示这类作品支持的格式,未列出某种格式表示不支持,并非故障。请查看上表:播客支持PowerPoint,但不支持Word;转录文本支持Word,但不支持PowerPoint;上传的PDF则两者都不支持。

如果上表列出的某种格式确实没有出现在菜单中,请告诉我们,参阅反馈与问题报告。

  • 导出抽认卡:将卡组和测验导出为Anki、PDF或打印。
  • 连接:连接或重新连接Google Drive,以便保存到Google Docs和Google Slides。
  • 分享与协作:何时分享链接比发送文件更合适。
  • 套餐与限制:哪些导出功能需要付费套餐。
  • AI电子表格:不提供Excel导出时,如何获得工作簿。
这篇文章有帮助吗?