指南连接

连接

通过连接功能,你可以将Google Drive关联到Scholarly。使用Google文件选择器选择特定文件,包括原生Google Docs和Google Slides文件。连接后,对话才会获得Drive工具,且这些工具只能访问你选中的文件。

Scholarly只会读取你通过Google文件选择器选中的Drive文件。它无法浏览Drive中的其他内容,也绝不会编辑、移动或删除其中已有的任何内容。连接后,你还可以将完成的作品保存到Drive,存为新的Google Docs或Google Slides文件。此操作始终会创建独立副本,绝不会更改现有文件。

你可以做什么

连接 你可以做什么 Scholarly无法做什么
Google Drive 搜索和读取你通过Drive文件选择器分享的文件,包括选中的Google Docs和Google Slides文件,并在对话、深度研究和创作窗口中将其用作来源。将完成的页面、生成的文档、研究报告、视频和播客保存到Drive,存为新的Google Docs或Google Slides文件。 浏览Drive中的其他内容;编辑、移动、分享或删除其中已有的文件。

连接多个Drive账号后,Scholarly会使用默认账号,除非你在请求或来源中选择其他账号。

如何连接

  1. 在侧边栏中打开连接,它位于内容库正下方。
  2. 打开Google Drive卡片。
  3. 点击连接(如果已关联Drive账号,则点击添加账号)。
  4. 前往Google,选择账号,并授权访问你通过文件选择器选中的文件。

如需使用更多Drive账号,请重复以上步骤。每个账号都会显示在Google Drive连接页面上,并各自提供重新连接和断开连接的控件。如果Drive文件选择器提示你连接账号,完成该流程即可为所选账号添加Drive访问权限。

选择文件

打开Drive文件选择器后,你可以查看自己的Drive,并选择一个或多个文件。Scholarly支持:

类型 示例
Google Workspace Google Docs、Sheets、Slides
文档 PDF、Word(.docx)
演示文稿 PowerPoint(.pptx、.ppt)
文本 纯文本、Markdown、CSV

选中文件后,对话中的Drive工具即可访问这些文件。原生Google Docs和Google Slides文件使用同一个Drive连接,无需单独的连接卡片或再次授权。一次可以组合使用的来源数量取决于你使用的创作入口和套餐,详见套餐与限制。

管理访问权限

在侧边栏中打开连接,然后打开Google Drive卡片,查看已关联的账号:

  • 已连接:该账号的Drive已可使用。
  • 需要重新连接:Google已使Drive连接过期或撤销了连接。点击重新连接,再次授权。
  • 默认:如果你的请求未指定其他账号,对话会使用此账号。

断开连接

每个Drive账号都有独立的断开连接按钮。断开某个账号的连接后,Scholarly将停止使用该账号,其他Drive账号不受影响。

如果你尚未连接账号就打开Drive文件选择器,Scholarly会提示Drive未连接,并引导你前往连接,而不会显示笼统的错误信息。

将完成的作品保存到Drive

连接Drive后,完成的页面、生成的文档、研究报告、视频或播客中的导出菜单会在Word、PowerPoint和PDF选项之外,提供保存到Google Docs或保存到Google Slides。凡是提供Word导出的地方,都会提供Google Docs选项;凡是提供PowerPoint导出的地方,都会提供Google Slides选项。

如果尚未连接,该菜单会改为显示连接Google Drive。

  • 导出会创建独立副本。原始内容会保留在Scholarly中,分享设置不变,Drive中已有的内容也不会被修改。
  • 导出为可编辑格式(Word、PowerPoint、Google Docs、Google Slides)需要付费套餐,下载PDF和打印也需要付费套餐。所有套餐都支持通过查看链接分享。

如需查看各内容类型支持的完整导出格式表,请参阅导出作品。

暂不支持的功能

  • 读取你尚未通过Drive文件选择器分享的Drive文件。
  • 在你通过Drive文件选择器分享之前,搜索所有原生Google Docs或Google Slides文件。
  • 编辑、评论、移动或删除Drive中已有的文件。保存完成的作品会创建新文件,其他内容均保持不变。
  • 单独的Google Docs或Google Slides连接卡片。这两种文件类型使用同一个Drive连接。
  • 连接Google Calendar,Google目前仍在审核所申请的访问权限。

隐私

  • 连接Google由你自主选择。默认不会连接任何账号。
  • Google会在你授权前展示Drive权限。读取范围仅限于你选中的文件;写入操作只会按你的要求创建新文件。
  • 你可以随时在连接页面中,针对各个Drive账号断开连接。
  • 如需了解关联应用数据的完整处理方式,请参阅隐私政策。

价格

所有套餐都支持连接Google,包括Free。

这篇文章有帮助吗?