Připojení
Připojení umožňují propojit místa, kde už máte uloženou svou práci, Google Drive, Google Calendar, Notion a Dropbox, aby v nich Chat mohl vyhledávat a číst, aniž byste museli cokoli stahovat a znovu nahrávat.
Každý konektor slouží jen ke čtení. Jedinou výjimkou je Google Calendar, a to pouze pro přidání události, když o to výslovně požádáte. Scholarly nemůže nic z připojeného obsahu upravovat, přesouvat, přejmenovávat, sdílet ani mazat. Chat získá nástroje daného konektoru až po jeho připojení a kterékoli připojení můžete kdykoli zrušit.
V případě Google Drive vybíráte soubory pomocí nástroje pro výběr souborů od Googlu, včetně souborů ve formátech Google Docs a Slides. Nástroje konektoru mají přístup pouze k souborům, které vyberete.
Scholarly čte pouze soubory z Drive, které vyberete pomocí nástroje pro výběr souborů od Googlu. Nemůže procházet zbytek vašeho Drive a nikdy neupravuje, nepřesouvá ani nemaže nic, co už v něm máte. Připojení také umožňuje ukládat hotovou práci na Drive jako nový soubor Google Docs nebo Google Slides. Vždy se tím vytvoří samostatná kopie a nikdy se nezmění existující soubor.
Co můžete dělat
| Připojení | Co můžete dělat | Co Scholarly nemůže dělat |
|---|---|---|
| Google Drive | Vyhledávat a číst soubory, které zpřístupníte pomocí nástroje pro výběr souborů z Drive, včetně vybraných souborů Google Docs a Slides, a používat je jako zdroje v Chatu, Hloubkovém výzkumu a oknech pro tvorbu. Ukládat hotové stránky, vygenerované dokumenty, výzkumné zprávy, videa a podcasty na Drive jako nové soubory Google Docs nebo Google Slides. | Procházet zbytek vašeho Drive; upravovat, přesouvat, sdílet nebo mazat soubory, které už v něm jsou. |
| Google Calendar | Číst váš rozvrh, zobrazovat seznam událostí v hlavním kalendáři, vyhledávat je a otevírat a přidat událost, když o to Chat požádáte. | Upravovat nebo mazat události, odpovídat na pozvánky nebo sdílet kalendáře. |
| Notion | Vyhledávat a číst stránky, dotazovat se databází, číst komentáře a používat váš pracovní prostor jako zdroj v Chatu. | Cokoli v Notion vytvářet, upravovat, přesouvat nebo mazat. |
| Dropbox | Vyhledávat soubory, procházet složky, zobrazovat podrobnosti o souborech a číst podporované dokumenty a používat je jako zdroje v Chatu. | Upravovat, přesouvat, mazat nebo sdílet vaše soubory. |
Rozsah přístupu jednotlivých konektorů
Konektory se liší v jednom důležitém ohledu, který je dobré při výběru znát:
- Google Drive zpřístupňuje jednotlivé soubory. Scholarly čte pouze soubory, které mu předáte pomocí nástroje pro výběr souborů od Googlu. Zbytek vašeho Drive nevidí.
- Notion a Dropbox umožňují vyhledávání v celém účtu. Po připojení může Chat prohledávat vše, k čemu má daný účet přístup. Díky tomu může najít i něco, u čeho si nepamatujete umístění. Oba konektory nadále slouží výhradně ke čtení a stále se na ně vztahují vaše oprávnění v Notion i nastavení pracovního prostoru.
Pokud chcete některý zdroj ponechat zcela mimo dosah, danou službu nepřipojujte a nahrajte místo toho konkrétní soubor.
Velikost souborů a účty
- Dropbox čte text z dokumentů do velikosti 5 MB. Větší soubor nahrajte přímo.
- Google Drive podporuje více účtů. Scholarly používá výchozí účet, pokud neurčíte jiný.
- Notion podporuje více pracovních prostorů. Pokud přístup vyprší, můžete připojení obnovit, aniž byste začínali znovu.
- Google Calendar se připojuje odděleně od Google Drive, přestože obě služby používají účty Google.
Pokud připojíte více účtů Drive, Scholarly používá výchozí účet, pokud v požadavku nebo zdroji nevyberete jiný.
Jak službu připojit
- V postranním panelu otevřete Připojení, přímo pod položkou Knihovna.
- Otevřete kartu Google Drive.
- Klikněte na Připojit (nebo Přidat účet, pokud už je k Drive připojený nějaký účet).
- Pokračujte na Google, vyberte účet a schvalte přístup k souborům, které vyberete v nástroji pro výběr souborů.
Tyto kroky opakujte pro každý další účet Drive, který chcete používat. Každý účet se zobrazí na stránce připojení Google Drive s vlastními ovládacími prvky pro obnovení připojení a odpojení. Pokud vás nástroj pro výběr souborů z Drive vyzve k připojení, dokončením tohoto postupu přidáte přístup k Drive pro vybraný účet.
Připojení Notion, Dropbox nebo Google Calendar
Postup je stejný, jen vyberete jinou kartu:
- V postranním panelu otevřete Připojení.
- Otevřete kartu Notion, Dropbox nebo Google Calendar.
- Klikněte na Připojit.
- Přihlaste se k dané službě a schvalte zobrazená oprávnění k přístupu.
Po dokončení se vrátíte do Scholarly. Pokud postup zrušíte nebo se přihlášení nepodaří dokončit, na kartě se zobrazí příslušná informace a můžete to zkusit znovu. Žádné neúplné připojení nezůstane aktivní.
U Notion postup opakujte pro každý pracovní prostor, který chcete zpřístupnit.
Výběr souborů
Po otevření nástroje pro výběr souborů z Drive uvidíte svůj Drive a můžete vybrat jeden nebo více souborů. Scholarly podporuje:
| Typ | Příklady |
|---|---|
| Google Workspace | Google Docs, Sheets, Slides |
| Dokumenty | PDF, Word (.docx) |
| Prezentace | PowerPoint (.pptx, .ppt) |
| Text | Prostý text, Markdown, CSV |
Vybrané soubory budou od té chvíle dostupné nástrojům Chatu pro Drive. Soubory ve formátech Google Docs a Slides používají stejné připojení k Drive. Nepotřebují samostatné karty připojení ani další schvalování oprávnění. Počet zdrojů, které můžete kombinovat najednou, závisí na tom, kde tvoříte, a na vašem tarifu. Podrobnosti najdete v článku Tarify a limity.
Správa přístupu
V postranním panelu otevřete Připojení a poté kartu Google Drive, kde uvidíte připojené účty:
- Připojeno: Účet je připravený k používání s Drive.
- Je třeba obnovit připojení: Platnost připojení k Drive vypršela nebo ho Google zrušil. Kliknutím na Obnovit připojení přístup znovu schválíte.
- Výchozí: Chat použije tento účet, pokud v požadavku neurčíte jiný.
Odpojení
Každý účet Drive má vlastní tlačítko Odpojit. Odpojením zabráníte Scholarly v používání daného účtu. Ostatní účty Drive zůstanou beze změny.
Pokud otevřete nástroj pro výběr souborů z Drive ještě před připojením účtu, Scholarly vás upozorní, že Drive není připojený, a odkáže vás na Připojení, místo aby zobrazil obecnou chybu.
Ukládání hotové práce na Drive
Když je Drive připojený, nabídka Exportovat u hotové stránky, vygenerovaného dokumentu, výzkumné zprávy, videa nebo podcastu nabízí vedle možností Word, PowerPoint a PDF také Uložit do Google Docs nebo Uložit do Google Slides. Google Docs je k dispozici všude, kde je Word, a Google Slides všude, kde je PowerPoint.
Bez připojení se ve stejné nabídce zobrazí místo toho možnost Připojit Google Drive.
- Export vytvoří samostatnou kopii. Originál zůstane ve Scholarly se stejným nastavením sdílení a nic, co už máte na Drive, se nezmění.
- Export do upravitelných formátů Word, PowerPoint, Google Docs a Google Slides vyžaduje placený tarif, stejně jako stahování PDF a tisk. Sdílení odkazu pro prohlížení je dostupné ve všech tarifech.
Úplný přehled formátů podle typu obsahu najdete v článku Export vaší práce.
Co není dostupné
- Čtení souborů z Drive, které jste nezpřístupnili pomocí nástroje pro výběr souborů z Drive.
- Prohledávání všech souborů ve formátech Google Docs nebo Slides, než je zpřístupníte pomocí nástroje pro výběr souborů z Drive.
- Úpravy, komentování, přesouvání nebo mazání souborů, které už máte na Drive. Uložením hotové práce vznikne nový soubor a vše ostatní zůstane beze změny.
- Samostatné karty připojení pro Google Docs nebo Google Slides. Oba typy souborů používají stejné připojení k Drive.
- Zápis do Notion nebo Dropbox. Oba konektory pouze čtou.
- Úpravy nebo mazání událostí v kalendáři, odpovídání na pozvánky nebo sdílení kalendářů.
- Čtení dokumentu z Dropbox většího než 5 MB. Nahrajte ho místo toho přímo.
Soukromí
- Každé připojení vyžaduje váš souhlas. Ve výchozím stavu není nic připojené a Chat nemá nástroje pro služby, které jste nepřipojili.
- Google vám před schválením zobrazí oprávnění k Drive. Čtení je omezené na soubory, které vyberete. Zápis vždy pouze vytváří nové soubory, o které požádáte.
- Vaše vlastní oprávnění nadále platí. Stránku v Notion, kterou nevidíte vy, nevidí ani Scholarly.
- Připojení můžete kdykoli zrušit v části Připojení, pro jednotlivé účty Drive, pracovní prostory Notion nebo celé služby.
- Úplné informace o nakládání s daty z připojených aplikací najdete v Zásadách ochrany osobních údajů.
Ceny
Připojení jsou součástí všech tarifů, včetně Free.
Související články
- Export vaší práce, všechny formáty a jak funguje ukládání do Google Docs nebo Slides.
- Nahrávání obsahu, všechny způsoby, jak do Scholarly přidat materiály.
- AI Chat, používání vybraných souborů v chatu.
- Soukromí, soubory cookie a vaše data, k čemu se používají data z připojených aplikací.
- Tarify a limity, limity zdrojů a tarifů.