PrůvodcePřipojení

Připojení

Připojení umožňují propojit místa, kde už máte uloženou svou práci, Google Drive, Google Calendar, Notion a Dropbox, aby v nich Chat mohl vyhledávat a číst, aniž byste museli cokoli stahovat a znovu nahrávat.

Každý konektor slouží jen ke čtení. Jedinou výjimkou je Google Calendar, a to pouze pro přidání události, když o to výslovně požádáte. Scholarly nemůže nic z připojeného obsahu upravovat, přesouvat, přejmenovávat, sdílet ani mazat. Chat získá nástroje daného konektoru až po jeho připojení a kterékoli připojení můžete kdykoli zrušit.

V případě Google Drive vybíráte soubory pomocí nástroje pro výběr souborů od Googlu, včetně souborů ve formátech Google Docs a Slides. Nástroje konektoru mají přístup pouze k souborům, které vyberete.

Scholarly čte pouze soubory z Drive, které vyberete pomocí nástroje pro výběr souborů od Googlu. Nemůže procházet zbytek vašeho Drive a nikdy neupravuje, nepřesouvá ani nemaže nic, co už v něm máte. Připojení také umožňuje ukládat hotovou práci na Drive jako nový soubor Google Docs nebo Google Slides. Vždy se tím vytvoří samostatná kopie a nikdy se nezmění existující soubor.

Co můžete dělat

Připojení Co můžete dělat Co Scholarly nemůže dělat
Google Drive Vyhledávat a číst soubory, které zpřístupníte pomocí nástroje pro výběr souborů z Drive, včetně vybraných souborů Google Docs a Slides, a používat je jako zdroje v Chatu, Hloubkovém výzkumu a oknech pro tvorbu. Ukládat hotové stránky, vygenerované dokumenty, výzkumné zprávy, videa a podcasty na Drive jako nové soubory Google Docs nebo Google Slides. Procházet zbytek vašeho Drive; upravovat, přesouvat, sdílet nebo mazat soubory, které už v něm jsou.
Google Calendar Číst váš rozvrh, zobrazovat seznam událostí v hlavním kalendáři, vyhledávat je a otevírat a přidat událost, když o to Chat požádáte. Upravovat nebo mazat události, odpovídat na pozvánky nebo sdílet kalendáře.
Notion Vyhledávat a číst stránky, dotazovat se databází, číst komentáře a používat váš pracovní prostor jako zdroj v Chatu. Cokoli v Notion vytvářet, upravovat, přesouvat nebo mazat.
Dropbox Vyhledávat soubory, procházet složky, zobrazovat podrobnosti o souborech a číst podporované dokumenty a používat je jako zdroje v Chatu. Upravovat, přesouvat, mazat nebo sdílet vaše soubory.

Rozsah přístupu jednotlivých konektorů

Konektory se liší v jednom důležitém ohledu, který je dobré při výběru znát:

  • Google Drive zpřístupňuje jednotlivé soubory. Scholarly čte pouze soubory, které mu předáte pomocí nástroje pro výběr souborů od Googlu. Zbytek vašeho Drive nevidí.
  • Notion a Dropbox umožňují vyhledávání v celém účtu. Po připojení může Chat prohledávat vše, k čemu má daný účet přístup. Díky tomu může najít i něco, u čeho si nepamatujete umístění. Oba konektory nadále slouží výhradně ke čtení a stále se na ně vztahují vaše oprávnění v Notion i nastavení pracovního prostoru.

Pokud chcete některý zdroj ponechat zcela mimo dosah, danou službu nepřipojujte a nahrajte místo toho konkrétní soubor.

Velikost souborů a účty

  • Dropbox čte text z dokumentů do velikosti 5 MB. Větší soubor nahrajte přímo.
  • Google Drive podporuje více účtů. Scholarly používá výchozí účet, pokud neurčíte jiný.
  • Notion podporuje více pracovních prostorů. Pokud přístup vyprší, můžete připojení obnovit, aniž byste začínali znovu.
  • Google Calendar se připojuje odděleně od Google Drive, přestože obě služby používají účty Google.

Pokud připojíte více účtů Drive, Scholarly používá výchozí účet, pokud v požadavku nebo zdroji nevyberete jiný.

Jak službu připojit

  1. V postranním panelu otevřete Připojení, přímo pod položkou Knihovna.
  2. Otevřete kartu Google Drive.
  3. Klikněte na Připojit (nebo Přidat účet, pokud už je k Drive připojený nějaký účet).
  4. Pokračujte na Google, vyberte účet a schvalte přístup k souborům, které vyberete v nástroji pro výběr souborů.

Tyto kroky opakujte pro každý další účet Drive, který chcete používat. Každý účet se zobrazí na stránce připojení Google Drive s vlastními ovládacími prvky pro obnovení připojení a odpojení. Pokud vás nástroj pro výběr souborů z Drive vyzve k připojení, dokončením tohoto postupu přidáte přístup k Drive pro vybraný účet.

Připojení Notion, Dropbox nebo Google Calendar

Postup je stejný, jen vyberete jinou kartu:

  1. V postranním panelu otevřete Připojení.
  2. Otevřete kartu Notion, Dropbox nebo Google Calendar.
  3. Klikněte na Připojit.
  4. Přihlaste se k dané službě a schvalte zobrazená oprávnění k přístupu.

Po dokončení se vrátíte do Scholarly. Pokud postup zrušíte nebo se přihlášení nepodaří dokončit, na kartě se zobrazí příslušná informace a můžete to zkusit znovu. Žádné neúplné připojení nezůstane aktivní.

U Notion postup opakujte pro každý pracovní prostor, který chcete zpřístupnit.

Výběr souborů

Po otevření nástroje pro výběr souborů z Drive uvidíte svůj Drive a můžete vybrat jeden nebo více souborů. Scholarly podporuje:

Typ Příklady
Google Workspace Google Docs, Sheets, Slides
Dokumenty PDF, Word (.docx)
Prezentace PowerPoint (.pptx, .ppt)
Text Prostý text, Markdown, CSV

Vybrané soubory budou od té chvíle dostupné nástrojům Chatu pro Drive. Soubory ve formátech Google Docs a Slides používají stejné připojení k Drive. Nepotřebují samostatné karty připojení ani další schvalování oprávnění. Počet zdrojů, které můžete kombinovat najednou, závisí na tom, kde tvoříte, a na vašem tarifu. Podrobnosti najdete v článku Tarify a limity.

Správa přístupu

V postranním panelu otevřete Připojení a poté kartu Google Drive, kde uvidíte připojené účty:

  • Připojeno: Účet je připravený k používání s Drive.
  • Je třeba obnovit připojení: Platnost připojení k Drive vypršela nebo ho Google zrušil. Kliknutím na Obnovit připojení přístup znovu schválíte.
  • Výchozí: Chat použije tento účet, pokud v požadavku neurčíte jiný.

Odpojení

Každý účet Drive má vlastní tlačítko Odpojit. Odpojením zabráníte Scholarly v používání daného účtu. Ostatní účty Drive zůstanou beze změny.

Pokud otevřete nástroj pro výběr souborů z Drive ještě před připojením účtu, Scholarly vás upozorní, že Drive není připojený, a odkáže vás na Připojení, místo aby zobrazil obecnou chybu.

Ukládání hotové práce na Drive

Když je Drive připojený, nabídka Exportovat u hotové stránky, vygenerovaného dokumentu, výzkumné zprávy, videa nebo podcastu nabízí vedle možností Word, PowerPoint a PDF také Uložit do Google Docs nebo Uložit do Google Slides. Google Docs je k dispozici všude, kde je Word, a Google Slides všude, kde je PowerPoint.

Bez připojení se ve stejné nabídce zobrazí místo toho možnost Připojit Google Drive.

  • Export vytvoří samostatnou kopii. Originál zůstane ve Scholarly se stejným nastavením sdílení a nic, co už máte na Drive, se nezmění.
  • Export do upravitelných formátů Word, PowerPoint, Google Docs a Google Slides vyžaduje placený tarif, stejně jako stahování PDF a tisk. Sdílení odkazu pro prohlížení je dostupné ve všech tarifech.

Úplný přehled formátů podle typu obsahu najdete v článku Export vaší práce.

Co není dostupné

  • Čtení souborů z Drive, které jste nezpřístupnili pomocí nástroje pro výběr souborů z Drive.
  • Prohledávání všech souborů ve formátech Google Docs nebo Slides, než je zpřístupníte pomocí nástroje pro výběr souborů z Drive.
  • Úpravy, komentování, přesouvání nebo mazání souborů, které už máte na Drive. Uložením hotové práce vznikne nový soubor a vše ostatní zůstane beze změny.
  • Samostatné karty připojení pro Google Docs nebo Google Slides. Oba typy souborů používají stejné připojení k Drive.
  • Zápis do Notion nebo Dropbox. Oba konektory pouze čtou.
  • Úpravy nebo mazání událostí v kalendáři, odpovídání na pozvánky nebo sdílení kalendářů.
  • Čtení dokumentu z Dropbox většího než 5 MB. Nahrajte ho místo toho přímo.

Soukromí

  • Každé připojení vyžaduje váš souhlas. Ve výchozím stavu není nic připojené a Chat nemá nástroje pro služby, které jste nepřipojili.
  • Google vám před schválením zobrazí oprávnění k Drive. Čtení je omezené na soubory, které vyberete. Zápis vždy pouze vytváří nové soubory, o které požádáte.
  • Vaše vlastní oprávnění nadále platí. Stránku v Notion, kterou nevidíte vy, nevidí ani Scholarly.
  • Připojení můžete kdykoli zrušit v části Připojení, pro jednotlivé účty Drive, pracovní prostory Notion nebo celé služby.
  • Úplné informace o nakládání s daty z připojených aplikací najdete v Zásadách ochrany osobních údajů.

Ceny

Připojení jsou součástí všech tarifů, včetně Free.

Bylo to užitečné?