Tengingar
Með tengingum geturðu tengt þá staði þar sem þú geymir vinnuna þína nú þegar, Google Drive, Google Calendar, Notion og Dropbox, svo spjallið geti fundið og lesið efni þaðan án þess að þú þurfir að sækja það og hlaða því upp aftur.
Allar tengingar eru skrifvarðar. Google Calendar er eina undantekningin, og þá aðeins til að bæta við viðburði þegar þú biður sérstaklega um það. Scholarly getur ekki breytt, fært, endurnefnt, deilt eða eytt efni í þjónustunum sem þú tengir. Spjallið fær aðeins verkfæri fyrir tengingu eftir að þú virkjar hana og þú getur aftengt hvaða tengingu sem er hvenær sem er.
Í Google Drive velurðu skrár með skráavali Google, þar á meðal Google Docs og Slides skrár. Verkfærin hafa aðeins aðgang að skránum sem þú velur.
Scholarly les aðeins þær Drive-skrár sem þú velur með skráavali Google. Það getur ekki skoðað annað efni á Drive og breytir aldrei, færir eða eyðir neinu sem er þegar þar. Tenging gerir þér líka kleift að vista fullunnið efni á Drive sem nýja Google Docs eða Google Slides skrá. Við það verður alltaf til sérstakt afrit og engri fyrirliggjandi skrá er breytt.
Hvað þú getur gert
| Tenging | Hvað þú getur gert | Hvað Scholarly getur ekki gert |
|---|---|---|
| Google Drive | Leitað í og lesið skrárnar sem þú deilir með skráavali Drive, þar á meðal valdar Google Docs og Slides skrár, og notað þær sem heimildir í spjallinu, ítarlegri rannsókn og gluggum til að búa til efni. Vistað fullunnar síður, útbúin skjöl, rannsóknarskýrslur, myndbönd og hlaðvörp á Drive sem nýjar Google Docs eða Google Slides skrár. | Skoðað annað efni á Drive; breytt, fært, deilt eða eytt skrám sem eru þegar þar. |
| Google Calendar | Lesið dagskrána þína með því að birta viðburði í aðaldagatalinu þínu, leita að þeim og opna þá, og bætt við viðburði þegar þú biður spjallið um það. | Uppfært eða eytt viðburðum, svarað boðum eða deilt dagatölum. |
| Notion | Fundið og lesið síður, leitað í gagnagrunnum, lesið athugasemdir og notað vinnusvæðið þitt sem heimild í spjallinu. | Búið til, breytt, fært eða eytt neinu í Notion. |
| Dropbox | Fundið skrár, skoðað möppur og skráarupplýsingar og lesið skjöl á studdum sniðum til að nota sem heimildir í spjallinu. | Breytt, fært, eytt eða deilt skránum þínum. |
Umfang hverrar tengingar
Mikilvægur munur er á tengingunum sem gott er að þekkja áður en þú velur:
- Google Drive veitir aðgang að einni skrá í einu. Scholarly les aðeins þær skrár sem þú afhendir því með skráavali Google. Það sér ekki annað efni á Drive.
- Notion og Dropbox leyfa leit á öllum reikningnum. Þegar tenging er virk getur spjallið leitað í öllu sem reikningurinn hefur aðgang að. Það er tilgangurinn, því þú ert að biðja það um að finna eitthvað sem þú manst ekki hvar er. Báðar tengingar eru áfram eingöngu skrifvarðar og aðgangsheimildir þínar í Notion og stillingar vinnusvæðisins gilda einnig.
Ef þú vilt halda tilteknu efni alveg utan seilingar skaltu sleppa því að tengja þjónustuna og hlaða viðkomandi skrá upp í staðinn.
Stærðarmörk og reikningar
- Dropbox les texta úr skjölum sem eru allt að 5 MB. Ef skjalið er stærra skaltu hlaða því upp beint.
- Google Drive styður fleiri en einn reikning. Scholarly notar sjálfgefna reikninginn nema þú tilgreinir annan.
- Notion styður fleiri en eitt vinnusvæði og hægt er að endurnýja útrunninn aðgang án þess að byrja upp á nýtt.
- Google Calendar er tengt sérstaklega, óháð Google Drive, þótt bæði noti Google-reikninga.
Þegar þú tengir fleiri en einn Drive-reikning notar Scholarly sjálfgefna reikninginn nema þú veljir annan í beiðninni þinni eða heimildinni.
Hvernig þú tengir
- Opnaðu Tengingar í hliðarstikunni, beint fyrir neðan Safn.
- Opnaðu Google Drive spjaldið.
- Smelltu á Tengja (eða Bæta við reikningi ef reikningur er þegar tengdur við Drive).
- Haltu áfram til Google, veldu reikninginn og samþykktu aðgang að þeim skrám sem þú velur með skráavalinu.
Endurtaktu þessi skref fyrir aðra Drive-reikninga sem þú vilt nota. Hver reikningur birtist á tengingasíðu Google Drive með eigin hnöppum til að tengja aftur og aftengja. Ef skráaval Drive biður þig um að tengjast fær valdi reikningurinn Drive-aðgang þegar þú lýkur ferlinu.
Notion, Dropbox eða Google Calendar tengt
Sama leið, annað spjald:
- Opnaðu Tengingar í hliðarstikunni.
- Opnaðu spjaldið fyrir Notion, Dropbox eða Google Calendar.
- Ýttu á Tengja.
- Skráðu þig inn í þjónustuna og samþykktu aðganginn sem hún sýnir þér.
Þú ferð aftur í Scholarly þegar ferlinu lýkur. Ef þú hættir við eða ekki tekst að ljúka innskráningu kemur það fram á spjaldinu og þú getur reynt aftur. Engin hálfkláruð tenging verður eftir.
Fyrir Notion skaltu endurtaka þetta fyrir hvert vinnusvæði sem þú vilt hafa aðgang að.
Skrár valdar
Þegar þú opnar skráaval Drive sérðu efnið þitt á Drive og getur valið eina eða fleiri skrár. Scholarly styður:
| Tegund | Dæmi |
|---|---|
| Google Workspace | Google Docs, Sheets, Slides |
| Skjöl | PDF, Word (.docx) |
| Kynningar | PowerPoint (.pptx, .ppt) |
| Texti | Hreinn texti, Markdown, CSV |
Skrárnar sem þú velur verða aðgengilegar Drive-verkfærum spjallsins frá þeim tíma. Google Docs og Slides skrár nota þessa sömu Drive-tengingu. Þær þurfa hvorki sérstök tengispjöld né sérstakt heimildaferli. Fjöldi heimilda sem þú getur sameinað í einu fer eftir því hvar þú býrð til efni og hvaða áskrift þú ert með. Sjá Áskriftir og takmörk.
Aðgangi stjórnað
Opnaðu Tengingar í hliðarstikunni og síðan Google Drive spjaldið til að sjá reikningana:
- Tengt: Reikningurinn er tilbúinn til notkunar með Drive.
- Þarf að tengja aftur: Drive-tengingin rann út eða Google afturkallaði hana. Smelltu á Tengja aftur til að samþykkja hana á ný.
- Sjálfgefinn: Spjallið notar þennan reikning þegar þú tilgreinir ekki annan í beiðninni.
Aftengt
Hver Drive-reikningur hefur eigin Aftengja hnapp. Þegar þú aftengir reikning hættir Scholarly að nota hann. Það hefur engin áhrif á aðra Drive-reikninga þína.
Ef þú opnar skráaval Drive áður en þú tengir reikning lætur Scholarly þig vita að Drive sé ekki tengt og vísar þér í Tengingar í stað þess að sýna almenn villuboð.
Fullunnið efni vistað á Drive
Þegar Drive er tengt býður valmyndin Flytja út á fullunninni síðu, útbúnu skjali, rannsóknarskýrslu, myndbandi eða hlaðvarpi upp á Vista í Google Docs eða Vista í Google Slides, auk Word, PowerPoint og PDF. Google Docs er í boði alls staðar þar sem Word er í boði og Google Slides alls staðar þar sem PowerPoint er í boði.
Án tengingar býður sama valmynd í staðinn upp á Tengja Google Drive.
- Útflutningur býr til sérstakt afrit. Frumritið verður áfram í Scholarly með óbreyttum deilingarstillingum og engu sem er þegar á Drive er breytt.
- Útflutningur á breytanlegu sniði, Word, PowerPoint, Google Docs og Google Slides, krefst greiddrar áskriftar. Sama gildir um að sækja PDF-skrár og prenta. Deiling með skoðunartengli er í boði í öllum áskriftum.
Sjá Efnið þitt flutt út fyrir heildaryfirlit yfir snið eftir tegund efnis.
Hvað er ekki í boði
- Að lesa Drive-skrár sem þú hefur ekki deilt með skráavali Drive.
- Að leita í öllum Google Docs eða Slides skrám áður en þú deilir þeim með skráavali Drive.
- Að breyta, skrifa athugasemdir við, færa eða eyða skrám sem eru þegar á Drive. Þegar fullunnið efni er vistað þar verður til ný skrá og allt annað helst óbreytt.
- Sérstök tengispjöld fyrir Google Docs eða Google Slides. Báðar skráartegundir nota sömu Drive-tengingu.
- Að skrifa í Notion eða Dropbox. Báðar tengingar lesa aðeins.
- Að uppfæra eða eyða dagatalsviðburðum, svara boðum eða deila dagatölum.
- Að lesa Dropbox-skjal sem er stærra en 5 MB. Hladdu því upp beint í staðinn.
Persónuvernd
- Þú velur sjálf/ur að virkja hverja tengingu. Ekkert er tengt sjálfgefið og spjallið hefur engin verkfæri fyrir þjónustu sem þú hefur ekki tengt.
- Google sýnir Drive-heimildina áður en þú samþykkir hana. Aðeins er hægt að lesa skrárnar sem þú velur. Skrifaðgangur er eingöngu notaður til að búa til nýjar skrár sem þú hefur beðið um.
- Þínar eigin aðgangsheimildir gilda áfram. Scholarly getur ekki séð Notion-síðu sem þú getur ekki séð.
- Þú getur aftengt hvenær sem er í Tengingar, fyrir hvern Drive-reikning, hvert Notion-vinnusvæði eða hverja þjónustu.
- Sjá Persónuverndarstefnu fyrir allar upplýsingar um meðferð gagna úr tengdum forritum.
Verð
Tengingar eru innifaldar í öllum áskriftum, þar á meðal Free.
Tengt efni
- Efnið þitt flutt út, öll snið og hvað gerist þegar þú vistar í Google Docs eða Slides.
- Efni hlaðið upp, allar leiðir til að bæta efni við Scholarly.
- AI-spjall, notkun valinna skráa í spjallinu.
- Persónuvernd, vafrakökur og gögnin þín, til hvers gögn úr tengdum forritum eru notuð.
- Áskriftir og takmörk, takmörk á heimildum og áskriftum.