Minni

Scholarly getur geymt gagnlegt samhengi milli samtala, svo sem upplýsingar um vinnuna þína, óskir og endurtekin markmið. Þetta samhengi er geymt í minnisskrám sem þú getur skoðað. Hvert samtal geymir einnig sínar eigin vinnuglósur svo hægt sé að halda áfram með lengri verkefni.

Opnaðu Stillingar → Gervigreind og spjall → Minni til að sjá hvað er vistað. Minni er aðskilið frá heimildunum sem þú hleður upp og fullunnu efni í safninu þínu.

Hvað er geymt í minni?

Það eru tveir flokkar í Stillingum:

Flokkur	Innihald	Hvað þú getur gert
Minnisskrár reiknings	Samhengi um þig, óskir þínar eða verkefni sem hægt er að nota aftur	Lesa, breyta, búa til og eyða skrám
Spjallglósur	Vinnuglósur sem tilheyra tilteknu samtali	Lesa eða eyða glósum; spjallið uppfærir þær á meðan þú vinnur

Listinn sýnir hver uppfærði skrá síðast, hvenær henni var breytt og stærð hennar. Opnaðu skrá til að lesa innihaldið í stað þess að giska á hvað aðstoðarmaðurinn man.

Spjallið getur vistað gagnlegt samhengi meðan á samtali stendur. Þú getur líka skrifað það sjálf, sem er gagnlegt fyrir ritstílsreglur, endurteknar kröfur eða staðreyndir sem þarf að skrá nákvæmlega. Minni veitir gagnlegt samhengi en tryggir hvorki að svar sé rétt né að öll smáatriði rifjist upp.

Minnisskrá búin til

1. Opnaðu Stillingar → Gervigreind og spjall → Minni.
2. Veldu Ný minnisskrá.
3. Sláðu inn lýsandi skráarheiti, svo sem work-context eða writing-preferences.
4. Skrifaðu upplýsingarnar sem þú vilt að verði notaðar í samtölum síðar.
5. Ýttu á Vista.

Hafðu innihaldið skýrt og afmarkað. „Notaðu breska stafsetningu og útskýrðu ókunnug bókhaldshugtök“ er auðveldara að fylgja en „skrifaðu betur“. Ritillinn sýnir hversu marga stafi má nota, svo þú getur stytt skrá áður en þú vistar hana ef hún er of löng.

Vistað samhengi breytt eða því eytt

Opnaðu minnisskrá reiknings, breyttu textanum og ýttu á Vista. Fjarlægðu úreltar upplýsingar beint úr skránni; það er engin sérstök staða sem heitir Merkja sem úrelt.

Veldu Eyða til að fjarlægja minnisskrá. Lestu staðfestinguna áður en þú heldur áfram. Þegar minni er eytt er upprunalega samtalinu, heimildaskránni eða efninu sem það vísar til ekki eytt. Ef þú vilt líka fjarlægja það skaltu gera það sérstaklega í Spjallferli eða Safni.

Ef spjallið breytti sömu skrá á meðan þú varst að breyta henni biður Scholarly þig um að endurhlaða núverandi útgáfu í stað þess að skrifa yfir hana án viðvörunar. Farðu yfir þá útgáfu og gerðu síðan breytingarnar þínar aftur.

Minni verkefnis

Opnaðu flipann Samhengi í verkefni til að skoða minnisskrá þess. Hún geymir staðreyndir sem nýtast í verkefninu, svo sem um markhóp, hugtakanotkun eða ákvarðanir sem þegar hafa verið teknar. Breyttu textanum og vistaðu eða leyfðu spjallinu að uppfæra hann á meðan þú vinnur.

Minni verkefnis tilheyrir reikningnum þínum. Þegar verkefni er deilt er efni þess deilt samkvæmt aðgangsstillingum þess, en samstarfsfólk fær ekki aðgang að minni þínu eða spjallsamtölum. Hver samstarfsaðili hefur sitt eigið samhengi. Sjá Verkefni.

Verkefnisleiðbeiningar og sjálfgefinn sérstillingaprófíll eru aðskildar stillingar á sama Samhengisflipa. Notaðu þær fyrir fastar leiðbeiningar og útlitsóskir; notaðu minnisskrána fyrir upplýsingar sem koma fram við vinnuna.

Vinnuglósur og upprifjun eldri samtala

Vinnuglósur samtals geta innihaldið núverandi áætlun þess, niðurstöður, tölulegar upplýsingar og ákvarðanir. Þær hjálpa til við að halda löngu samtali áfram án þess að þú þurfir að endurtaka allt.

Undir Spjallglósur í Stillingum eru skrár flokkaðar eftir samtölum. Þú getur lesið þær eða eytt þeim þar, en ekki breytt þeim á því svæði. Þegar samtali er eytt eru glósur þess einnig fjarlægðar úr minni. Sjá Spjallferill og þræðir.

Þegar þú nefnir annað samtal getur Scholarly flett því upp. Það þýðir ekki að öll fyrri skilaboð fylgi sjálfkrafa með í hverju svari. Nefndu samtalið eða lýstu fyrri ákvörðun þegar þú vilt að hún sé sótt og athugaðu öll mikilvæg atriði.

Ábendingar

• Farðu yfir minnið áður en þú endurtekur verkferli. Leiðréttu gamalt heiti viðskiptavinar, skilafrest eða óskir svo það haldi ekki áfram að hafa áhrif á síðari vinnu.
• Hafðu tímabundin atriði í samtalinu. Segðu spjallinu þegar glósa á aðeins við um núverandi verkefni.
• Bættu sjálf við mikilvægu samhengi. Ekki treysta á að spjallið átti sig á öllum kröfum.
• Athugaðu heimildina fyrir staðreyndum sem skipta máli. Vistað minni getur orðið úrelt, rétt eins og handskrifuð glósa.

Algengar spurningar

Man Scholarly allt sem ég segi?

Nei. Minnisskrár og vinnuglósur geyma valið samhengi, ekki heildarafrit af hverju samtali. Þú getur skoðað þær í Stillingum. Spjallferillinn er áfram aðgengilegur sérstaklega svo lengi sem þú heldur þeim samtölum.

Get ég eytt minni alveg?

Já. Opnaðu minnisskrána í Stillingum og veldu Eyða. Þú getur líka breytt minnisskrá reiknings til að fjarlægja aðeins þann hluta sem á ekki lengur við.

Eyðist allt sem samtal bjó til þegar ég eyði því?

Nei. Samtalinu og vinnuglósum þess er eytt. Skrár, námskortastokkar, myndbönd og annað efni sem er vistað í safninu þínu verður þar áfram þar til þú eyðir því sérstaklega.

Notar raddhamur minni?

Raddhamur getur líka notað vistað samhengi reiknings. Farðu yfir það samhengi í sömu Minnisstillingum; þetta er ekki sérstakt safn stillinga sem gilda aðeins fyrir rödd.

Tengt efni

• Gervigreindarspjall, heimildir, samhengi og samtöl.
• Spjallferill og þræðir, að finna og eyða fyrri samtölum.
• Verkefni, verkefnisleiðbeiningar, prófílar og minni.
• Stillingar, stillingaflokkarnir sex og valkostir þeirra.
• Persónuvernd, vafrakökur og gögnin þín, persónuvernd reiknings og eyðing.