Persónuvernd, vafrakökur og gögnin þín

Hér færðu hagnýtt svar við spurningunni „hver getur séð þetta?“, skrifað fyrir þann sem notar Scholarly, ekki lögfræðing. Farið er yfir hvað er einkamál, hvað breytist þegar þú deilir, hvaða áhrif val þitt á vafrakökum hefur og hvernig þú fjarlægir efni.

Lagalega bindandi upplýsingar er að finna í persónuverndarstefnunni. Þessi síða útskýrir sömu vöru á hversdagslegu máli. Ef misræmi er þar á milli gildir persónuverndarstefnan.

Einkamál sjálfgefið

Efni sem er búið til í einkasafninu þínu er í upphafi aðeins aðgengilegt á þínum aðgangi. Verkefni sem er deilt eða í eigu teymis hefur sinn eigin aðgangshóp, svo efni sem þú vistar þar getur verið aðgengilegt samstarfsfólki þess:

Heimildir sem þú hleður upp: PDF-skjöl, Word- og PowerPoint-skrár, myndir, hljóð, tenglar og allt sem er flutt inn af tengdum aðgangi.
Spjall: öll samtöl, ásamt heimildunum sem fylgja þeim.
Sköpunarverk: samantektir, staðlaðar verklagsreglur, skýrslur, glærur, myndbandsfyrirlestrar, hlaðvörp, námskortastokkar, töflureiknisskjöl, fundargerðir og allt annað sem þú býrð til.
Verkefni: verkefnið, heimildir þess, leiðbeiningar, minni og spjall.

Einkasafnið þitt er ekki opinber efnisveita. Deildu atriði, bjóddu samstarfsfólki eða vistaðu efni í sameiginlegu verkefni til að gera það aðgengilegt öðrum. Athugaðu bæði hverjir hafa aðgang að verkefninu og deilingarstillingar atriðisins sjálfs.

Efnið þitt og þjálfun gervigreindarlíkana

Þetta er spurningin sem flestir vilja fá skýrt svar við: einkaefnið þitt er sjálfgefið ekki notað til að þjálfa almenn gervigreindarlíkön. Þátttaka í valfrjálsri þjálfunaráætlun myndi krefjast sérstaks, upplýsts samþykkis þíns. Gögn frá tengdri þjónustu, til dæmis skrár sóttar úr Google Drive, falla áfram undir sínar eigin strangari takmarkanir óháð því. Þetta kemur skýrt fram í þjónustuskilmálum Scholarly.

Mikilvægt er að halda aðgreindu því sem oft er ruglað saman: að keyra gervigreindarlíkan til að svara beiðni þinni er ekki það sama og að þjálfa líkan á beiðninni þinni. Þegar samantekt er búin til úr PDF-skjalinu þínu er efni þess sent til líkans svo það geti skrifað samantektina. Þannig virkar eiginleikinn. Það er ekki það sama og að PDF-skjalið þitt verði hluti af þjálfunargögnum líkans.

Ef þú ert að svara þessari spurningu vegna öryggis- eða innkaupaúttektar, en ekki fyrir sjálfan þig, er Gögn, persónuvernd og líkanastýringar í teymum skrifað fyrir þann hóp. Persónuverndarstefnan veitir samningsbundna svarið.

Opnaðu Deila á hvaða atriði sem er og veldu hverjir fá aðgang:

Sýnileiki	Hverjir geta opnað
Aðeins fólk sem þú býður	Þú og boðnir notendur sem eru skráðir inn með netfanginu sem boðið var sent á
Allir í teyminu þínu	Allir virkir meðlimir Scholarly-teymisins þíns, þegar sá valkostur er í boði
Allir með tengilinn	Allir sem hafa slóðina. Efnið birtist ekki í Kanna eða leit
Opinbert	Allir. Efni sem uppfyllir skilyrðin birtist í Kanna og leit

Þú velur þetta fyrir hvert atriði. Að deila einu skjali deilir ekki möppunni eða verkefninu sem það tilheyrir. Að deila möppu eða verkefni getur veitt aðgang að efninu innan þess. Sjá Deiling og samstarf fyrir upplýsingar um boð, aðgangsbeiðnir og skoðunartölur.

Á opinberum síðum Scholarly, svo sem forsíðunni, eiginleika- og verðsíðum og blogginu, birtist lítill vafrakökuborði við fyrstu heimsókn. Á honum eru tveir hnappar:

Samþykkja: kveikt er á valfrjálsum auglýsingakökum og mælingum á auglýsingum.
Hafna: áfram er slökkt á þeim.

Notkunargreining vörunnar er virk hvort sem þú velur. Með henni mælum við hvaða hlutar vörunnar virka og hvar bilanir eru, hversu margir luku upphleðslu og hvar fólk hætti við í glugga til að búa til efni. Hún er aldrei notuð fyrir auglýsingar og ekki slökkt á henni þótt þú hafnir auglýsingakökum.

Ef þú skiptir um skoðun

Opnaðu Vafrakökustillingar í síðufæti á hvaða opinberri síðu sem er, eða sama valkost í Stillingum, og breyttu valinu. Breytingin tekur strax gildi.

Valið þitt er vistað í vafranum þar sem þú valdir það. Annar vafri, annað tæki eða einkagluggi byrjar frá grunni og sýnir borðann aftur. Ef þú vilt hafa slökkt á auglýsingakökum alls staðar þarftu því að velja það alls staðar.

Global Privacy Control

Ef vafrinn þinn sendir Global Privacy Control-merki er slökkt á valfrjálsum auglýsingum óháð vistuðu vali, jafnvel þótt áður hafi verið ýtt á Samþykkja í þeim vafra. Vafrakökustillingarnar segja skýrt til um það þegar merkið greinist, svo þú þarft aldrei að giska á hvaða stilling gildir.

Verkefnaspjalli og verkefnisminni er aldrei deilt

Þetta er undantekningin sem kemur fólki oftast skemmtilega á óvart.

Þegar verkefni er deilt er innihaldi þess deilt, en ekki samtölum þess. Fólk sem þú býður og liðsfélagar geta opnað allar skrár, síður, möppur, upptökur og sköpunarverk innan verkefnis. Þau geta ekki séð spjallið þitt við aðstoðarmann verkefnisins og þau geta ekki séð minni verkefnisins.

Sama gildir um verkefni í eigu teymis: allir meðlimir vinna með sama sameiginlega efnið og hver meðlimur hefur sitt eigið einkaspjall og sitt eigið einkaminni innan þess. Enginn, þar á meðal eigandi verkefnisins og stjórnandi teymis, getur lesið samtöl annarra.

Sjá Verkefni.

Hvað stjórnandi teymis getur og getur ekki séð

Ef þú ert meðlimur í Scholarly-teymi fær stjórnandinn þinn skýrslur um notkun, en ekki innsýn í vinnuna þína.

Stjórnandinn getur séð, undir Teymi → Yfirlit → Virkni:

Hversu margir meðlimir voru virkir.
Hversu mörg sköpunarverk voru kláruð, sundurliðað eftir tegund.
Fjölda gervigreindarsköpunarverka, spjallskilaboða og námslota.
Sömu tölur sundurliðaðar eftir meðlimi.
Fyrir myndbandsfyrirlestra og hlaðvörp sem er deilt með teyminu: titla, hverjir opnuðu þau, framvindu spilunar, hvort þeim var lokið og stig fyrir spurningar, ásamt CSV-útflutningi. Höfundur fyrirlestrar getur skoðað skýrslu um sinn eigin deilda fyrirlestur án netfangsdálksins eða möguleika á að sækja CSV-skrá.

Stjórnandinn getur ekki séð:

Titla einkaverka þinna sem þú hefur ekki deilt með teyminu.
Fyrirmælin þín, leiðbeiningar eða spjallskilaboð.
Neinar heimildir sem þú hefur ekki deilt með teyminu.
Innihald einkaverka þinna, eftir neinni leið innan vörunnar.

Safn teymis inniheldur verk sem er deilt með teyminu, þar á meðal efni sem er aðgengilegt í gegnum verkefni í eigu teymisins. Stjórnandi getur einnig ákveðið hvaða gervigreindarlíkön teymið má nota og krafist þess að engin gögn séu varðveitt (Zero Data Retention). Þetta eru stefnustillingar fyrir líkanalistann og þær veita ekki aðgang að efni meðlima. Sjá Gögn, persónuvernd og líkanastýringar í teymum.

Ef þú yfirgefur teymi eða ert fjarlægð/ur úr því lýkur aðgangi þínum að sameiginlega safninu. Persónuleg verk verða áfram á aðganginum þínum. Efni í eigu teymisverkefnis verður eftir hjá teyminu.

Tengdir aðgangar

Að tengja Google Drive veitir Scholarly ekki aðgang að öllu Drive-svæðinu þínu.

Aðgangur er fyrir hverja skrá. Þú velur skrár í skráavali Google sjálfs og Scholarly getur aðeins notað skrárnar sem þú valdir, auk skráa sem það býr til þar þegar þú flytur eitthvað út.
Það getur ekki skoðað annað efni á Drive-svæðinu þínu: hvorki möppur sem þú valdir ekki né skrár sem samstarfsmaður deildi með þér, ekkert utan þess sem þú valdir.
Aðgangurinn að því sem þú velur er skrifvarinn: Scholarly les skrárnar til að svara spurningum og búa til efni. Það breytir ekki, endurnefnir ekki, deilir ekki áfram og eyðir engu á Drive-svæðinu þínu.
Þú getur aftengt hvenær sem er í Tengingum eða afturkallað aðgang í Google-aðganginum þínum.

Aftenging stöðvar aðgang framvegis. Hún eyðir ekki skrám sem þú hefur þegar flutt inn, spjalli eða neinu sem þú hefur búið til. Fjarlægðu það sérstaklega. Sjá Tengingar.

Allir með tengilinn veitir óskráða slóð sem áhorfendur geta áframsent. Opinbert gerir efni sem uppfyllir skilyrðin einnig sýnilegt í Kanna og leit. Báðir valkostir veita víðtækari aðgang en boð í tölvupósti.

Til að afturkalla þann aðgang skaltu opna Deila og velja Aðeins fólk sem þú býður. Aðganginum lýkur strax: næst þegar einhver opnar gamla tengilinn birtist skjár til að biðja um aðgang í stað efnisins þíns, hvort sem viðkomandi hafði opnað það áður eða ekki.

Þú getur líka afturkallað einstakt tölvupóstsboð í deilingarglugganum án þess að breyta öðru og samþykkt eða hafnað einstökum aðgangsbeiðnum þegar þær berast.

Að eyða efni

Hægt er að afturkalla eyðingu atriðis í Scholarly. Það hverfur af heimasíðunni þinni, úr safninu, leit og möppum og er aðgengilegt undir Safn → Sía → Nýlega eytt. Þar færir Endurheimta það aftur nákvæmlega eins og það var. Ekkert er tæmt sjálfkrafa, svo þú þarft ekki að keppa við tímann.

Þar sem hægt er að afturkalla eyðingu skaltu fyrst slökkva á deilingu ef markmiðið er að tryggja að enginn komist í efni með tengli sem þú hefur þegar sent. Sjá Að eyða og endurheimta efni.

Að eyða aðganginum þínum

Ef þú vilt fjarlægja allt í stað eins atriðis skaltu fara í Stillingar → Aðgangurinn minn → Eyða aðgangi. Scholarly biður um staðfestingu og valfrjálsa ástæðu og síðan:

Eyðingin er staðfest strax og þú ert skráð/ur út, bæði úr þeim vafra og öllum öðrum setum á aðganginum þínum.
Fjarlægingunni er lokið í bakgrunni. Að ganga frá greiðslum og eyða efninu þínu úr allri vörunni tekur lengri tíma en að ýta á hnapp, svo Scholarly lætur þig ekki bíða á skjánum meðan það fer fram.
Innritun bíður þar til ferlinu lýkur. Þar til fjarlægingunni er lokið er innskráning, eða stofnun nýs aðgangs með sama netfangi, stöðvuð og þú færð skilaboð um að eyðing sé enn í gangi. Reyndu aftur eftir stutta stund og nýi aðgangurinn virkar eðlilega.

Ekki er hægt að afturkalla eyðingu aðgangs. Ef þú vilt aðeins hætta að greiða skaltu segja áskriftinni upp í staðinn. Sjá Greiðslur og áskriftir.

Spurningar sem þessi síða svarar ekki

Fyrir samningsbundin atriði, varðveislutíma, lagagrundvöll, undirvinnsluaðila, hýsingu eftir landsvæðum eða úttekt öryggis- eða innkaupateymisins þíns skaltu lesa persónuverndarstefnuna og síðan hafa samband við okkur. Við viljum frekar svara tiltekinni spurningu beint en að þú þurfir að giska út frá hjálpargrein.

Deiling og samstarf, deilingarglugginn, boð, aðgangsbeiðnir og skoðunartölur.
Gögn, persónuvernd og líkanastýringar í teymum, útgáfa þessarar síðu fyrir teymi, stjórnanda eða þann sem annast öryggisúttekt.
Tengingar, að tengja og aftengja Google Drive.
Að eyða og endurheimta efni, að finna eydd atriði og endurheimta þau.
Stillingar, þar sem vafrakökustillingar, tengingar og aðgangsstýringar eru.

Var þetta gagnlegt?

FyrriVerkefni NæstaÞjálfunarefni