Adatvédelem, sütik és az adataid

Ez az oldal gyakorlati választ ad arra, hogy „ki láthatja ezt?”. A Scholarly felhasználóinak készült, közérthető nyelven. Bemutatja, mi privát, mi változik a megosztással, mit jelentenek a sütibeállításaid a gyakorlatban, és hogyan távolíthatsz el tartalmakat.

A jogilag kötelező részleteket az Adatvédelmi szabályzat tartalmazza. Ez az oldal ugyanazt a terméket mutatja be hétköznapi nyelven. Eltérés esetén az Adatvédelmi szabályzat az irányadó.

Alapértelmezés szerint privát

A személyes könyvtáradban létrehozott tartalmak kezdetben csak a fiókodból érhetők el. A megosztott és a csapat tulajdonában lévő projekteknek saját hozzáférési körük van, ezért az oda helyezett anyagok elérhetők lehetnek a közreműködők számára:

• Feltöltött források: PDF-ek, Word- és PowerPoint-fájlok, képek, hanganyagok, hivatkozások és a csatlakoztatott fiókokból importált tartalmak.
• Csevegések: minden beszélgetés, a hozzá csatolt forrásokkal együtt.
• Alkotások: összefoglalók, szabványos működési eljárások (SOP-k), jelentések, diák, videóelőadások, podcastok, tanulókártya-paklik, táblázatok, megbeszélési jegyzetek és minden más, amit létrehozol.
• Projektek: maga a projekt, a forrásai, az utasításai, a memóriája és a csevegései.

A személyes könyvtárad nem nyilvános böngészőfelület. Ha mások számára is elérhetővé szeretnél tenni valamit, oszd meg az elemet, hívj meg közreműködőket, vagy helyezd az anyagot egy megosztott projektbe. Az elem saját Megosztás beállításai mellett a projekt hozzáférési körét is ellenőrizd.

Az anyagaid és az AI-modellek betanítása

Erre a kérdésre szeretnének a legtöbben egyértelmű választ kapni: a privát tartalmaidat alapértelmezés szerint nem használjuk általános célú AI-modellek betanítására. Bármilyen választható betanítási programhoz külön, megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulásodra lenne szükség. A csatlakoztatott szolgáltatásokból származó adatokra, például a Google Drive-ból átvett fájlokra, ettől függetlenül a saját, szigorúbb korlátozásaik vonatkoznak. Ezt a Scholarly Általános szerződési feltételei egyértelműen kimondják.

Érdemes tisztázni a gyakran összemosott különbséget: egy AI-modell futtatása a kérésed megválaszolásához nem ugyanaz, mint a modell betanítása a kérésed alapján. Amikor összefoglalót készítesz egy PDF-ből, annak tartalma eljut egy modellhez, hogy az megírhassa az összefoglalót. Így működik ez a funkció. Ez nem jelenti azt, hogy a PDF a modell tanítóadatainak részévé válik.

Ha egy biztonsági vagy beszerzési felülvizsgálathoz keresel választ, az Adatok, adatvédelem és modellbeállítások csapatokban című cikk ennek a közönségnek készült. A szerződéses érvényű választ az Adatvédelmi szabályzat tartalmazza.

A megosztás tudatos döntés

Nyisd meg bármelyik elemnél a Megosztás ablakot, és válaszd ki, kik férhetnek hozzá:

Láthatóság	Ki nyithatja meg
Csak a meghívottak	Te és azok a meghívottak, akik a meghívásban szereplő e-mail-címükkel jelentkeztek be
A csapat minden tagja	A Scholarly-csapatod minden aktív tagja, ha ez a lehetőség elérhető
Bárki a hivatkozás birtokában	Bárki, aki rendelkezik az URL-lel. Nem jelenik meg a Felfedezés felületén vagy a keresésben
Nyilvános	Bárki. Az erre alkalmas tartalmak megjelennek a Felfedezés felületén és a keresésben

Ezt minden elemnél külön választhatod ki. Egy dokumentum megosztása nem osztja meg az azt tartalmazó mappát vagy projektet. Egy mappa vagy projekt megosztása viszont hozzáférést adhat a benne lévő anyagokhoz. A meghívásokról, hozzáférési kérelmekről és megtekintési statisztikákról a Megosztás és együttműködés című cikkben olvashatsz.

Sütibeállítások

A Scholarly nyilvános oldalain, például a kezdőlapon, a funkciókat és árakat bemutató oldalakon, valamint a blogon az első látogatáskor megjelenik egy rövid sütisáv. Két gomb található rajta:

• Elfogadás: bekapcsolja az opcionális hirdetési sütiket és a hirdetések teljesítményének mérését.
• Elutasítás: ezek kikapcsolva maradnak.

A termékanalitika mindkét esetben aktív marad. Ezzel mérjük, hogy a termék mely részei működnek, és hol vannak hibák, például hányan fejeztek be egy feltöltést, vagy hol hagyták félbe az alkotás létrehozását. Ezt soha nem használjuk hirdetésre, és a hirdetési sütik elutasítása nem kapcsolja ki.

Ha meggondolod magad

Nyisd meg a Sütibeállítások lehetőséget bármelyik nyilvános oldal láblécében, vagy ugyanezt a Beállítások között, és módosítsd a választásodat. A változás azonnal életbe lép.

A választásodat abban a böngészőben tároljuk, amelyben meghoztad. Másik böngészőben, másik eszközön vagy privát ablakban újra megjelenik a sütisáv. Ha mindenhol ki szeretnéd kapcsolni a hirdetési sütiket, mindenhol külön állítsd be.

Global Privacy Control

Ha a böngésződ Global Privacy Control jelzést küld, az opcionális hirdetés kikapcsolva marad a tárolt beállítástól függetlenül, akkor is, ha abban a böngészőben korábban megnyomtad az Elfogadás gombot. A sütibeállítások panelje egyértelműen jelzi, ha érzékeli ezt a jelzést, így mindig tudod, melyik beállítás érvényesül.

A projekt csevegései és memóriája soha nem kerülnek megosztásra

Ez az a kivétel, amely a legtöbbeket kellemesen meglepi.

Egy projekt megosztásával a tartalmát osztod meg, a beszélgetéseit nem. A meghívottak és a csapattagok megnyithatják a projektben lévő összes fájlt, oldalt, mappát, felvételt és alkotást. Nem láthatják a projekt asszisztensével folytatott csevegéseidet, és a projekt memóriáját sem.

Ugyanez igaz a csapat tulajdonában lévő projektekre is: minden tag ugyanazokkal a megosztott anyagokkal dolgozik, és minden tagnak saját privát csevegései és saját privát memóriája van a projekten belül. Senki sem olvashatja mások beszélgetéseit, még a projekt tulajdonosa vagy a csapatadminisztrátor sem.

Lásd: Projektek.

Mit láthat és mit nem láthat egy csapatadminisztrátor?

Ha egy Scholarly-csapat tagja vagy, az adminisztrátorod a használatról kap kimutatásokat, a munkádba nem tekinthet bele.

A következőket láthatja a Csapat → Áttekintés → Tevékenység alatt:

• Hány tag volt aktív.
• Hány alkotás készült el, típus szerinti bontásban.
• Az AI-generálások, csevegőüzenetek és tanulási alkalmak számát.
• Ugyanezeket a számokat tagonkénti bontásban.
• A csapattal megosztott videóelőadások és podcastok esetén: a címeket, hogy kik nyitották meg őket, a lejátszás előrehaladását, a befejezést és a kérdésekre kapott pontszámokat, CSV-exportálási lehetőséggel. Az előadás készítője megtekintheti a saját megosztott előadásának kimutatását, de az e-mail-oszlop és a CSV-letöltés nélkül.

A következőket nem láthatja:

• Azoknak a privát munkáidnak a címét, amelyeket nem osztottál meg a csapattal.
• A promptjaidat, az utasításaidat vagy a csevegőüzeneteidet.
• Azokat a forrásokat, amelyeket nem osztottál meg a csapattal.
• A privát munkáid tartalmát a termék egyetlen felületén keresztül sem.

A Csapatkönyvtár a csapattal megosztott munkákat tartalmazza, beleértve a csapat tulajdonában lévő projekteken keresztül elérhető anyagokat is. Az adminisztrátor azt is meghatározhatja, mely AI-modelleket használhatja a csapat, és előírhatja az adatmegőrzés teljes kizárását (Zero Data Retention). Ezek a modellkínálatra vonatkozó szabályok, és nem biztosítanak hozzáférést a tagok tartalmaihoz. Lásd: Adatok, adatvédelem és modellbeállítások csapatokban.

Ha kilépsz egy csapatból, vagy eltávolítanak belőle, megszűnik a hozzáférésed a megosztott könyvtárhoz. A személyes munkáid a fiókodban maradnak, a csapatprojekt tulajdonában lévő anyagok pedig a csapatnál.

Csatlakoztatott fiókok

A Google Drive csatlakoztatásával nem adsz hozzáférést a Scholarly számára a teljes Drive-odhoz.

• A hozzáférés fájlonkénti. A fájlokat a Google saját fájlválasztójában jelölöd ki, és a Scholarly csak a kiválasztott fájlokat használhatja, valamint azokat, amelyeket exportáláskor ott létrehoz.
• Nem böngészheti a Drive többi részét: sem a ki nem választott mappákat, sem a munkatársak által veled megosztott fájlokat, sem bármi mást a kijelölt elemeken kívül.
• A kiválasztott fájlokhoz csak olvasási hozzáférése van: a Scholarly beolvassa őket, hogy válaszoljon a kérdéseidre és alkotásokat hozzon létre. Semmit sem szerkeszt, nevez át, oszt meg újra vagy töröl a Drive-odban.
• A kapcsolatot bármikor megszüntetheted a Kapcsolatok alatt, vagy visszavonhatod a hozzáférést a Google-fiókodban.

A kapcsolat megszüntetése leállítja a további hozzáférést. A korábban importált fájlokat, a csevegéseket és a létrehozott tartalmakat nem törli, ezeket külön kell eltávolítanod. Lásd: Kapcsolatok.

Hivatkozás megosztása és visszavonása

A Bárki a hivatkozás birtokában beállítás egy nyilvánosan nem listázott címet biztosít, amelyet a megtekintők továbbküldhetnek. A Nyilvános beállítás az erre alkalmas tartalmakat a Felfedezés felületén és a keresésben is elérhetővé teszi. Mindkettő szélesebb hozzáférést biztosít, mint egy e-mailes meghívás.

A hozzáférés megszüntetéséhez nyisd meg a Megosztás ablakot, és válaszd a Csak a meghívottak lehetőséget. A hozzáférés azonnal megszűnik: amikor valaki legközelebb megnyitja a régi hivatkozást, a tartalmad helyett a hozzáférés kérésére szolgáló képernyőt látja, függetlenül attól, hogy korábban megnyitotta-e már.

A Megosztás ablakban egyetlen e-mailes meghívást is visszavonhatsz anélkül, hogy bármi mást módosítanál. Az egyes hozzáférési kérelmeket pedig beérkezéskor külön jóváhagyhatod vagy elutasíthatod.

Tartalom törlése

Egy elem törlése a Scholarly rendszerében visszafordítható. Az elem eltűnik a Kezdőlapról, a könyvtárból, a keresésből és a mappákból, és a Könyvtár → Szűrő → Nemrég törölt alatt érhető el. Itt a Visszaállítás pontosan az eredeti állapotában hozza vissza. Semmi sem ürül ki automatikusan, így nincs határidő, amely előtt cselekedned kellene.

Mivel a törlés visszafordítható, először kapcsold ki a megosztást, ha azt szeretnéd biztosítani, hogy senki ne férhessen hozzá a tartalomhoz egy korábban elküldött hivatkozáson keresztül. Lásd: Tartalom törlése és visszaállítása.

A fiókod törlése

Ha egyetlen elem helyett mindent el szeretnél távolítani, nyisd meg a Beállítások → Saját fiók → Fiók törlése lehetőséget. A Scholarly megerősítést kér, és opcionálisan megadhatod az okot is. Ezután:

1. Azonnal visszaigazolja a kérést, és kijelentkeztet ebből a böngészőből, valamint a fiókod összes többi munkamenetéből.
2. Az eltávolítás a háttérben fejeződik be. A számlázás rendezése és a tartalmaid törlése a termék egészében több időt vesz igénybe, mint egy gombnyomás, ezért a Scholarly nem tartja nyitva a képernyőt a folyamat végéig.
3. Az újbóli bejelentkezés csak a folyamat befejezése után lehetséges. Amíg az eltávolítás tart, a rendszer nem engedi a bejelentkezést vagy egy teljesen új fiók létrehozását ugyanazzal az e-mail-címmel, és jelzi, hogy a törlés még folyamatban van. Próbáld újra rövid idő múlva, és az új fiók már a megszokott módon fog működni.

A fiók törlése nem vonható vissza. Ha csak a fizetést szeretnéd megszüntetni, inkább mondd le az előfizetést. Lásd: Számlázás és előfizetések.

Kérdések, amelyekre ez az oldal nem ad választ

Szerződéses kérdések, adatmegőrzési időszakok, jogalapok, további adatfeldolgozók, regionális tárhely vagy a biztonsági és beszerzési csapatod felülvizsgálata esetén olvasd el az Adatvédelmi szabályzatot, majd lépj kapcsolatba velünk. Szívesebben válaszolunk közvetlenül egy konkrét kérdésre, mint hogy egy súgócikkből kelljen találgatnod.

Kapcsolódó cikkek

• Megosztás és együttműködés: a Megosztás ablak, meghívások, hozzáférési kérelmek és megtekintési statisztikák.
• Adatok, adatvédelem és modellbeállítások csapatokban: ennek az oldalnak a csapatok, adminisztrátorok és biztonsági felülvizsgálók számára készült változata.
• Kapcsolatok: a Google Drive csatlakoztatása és a kapcsolat megszüntetése.
• Tartalom törlése és visszaállítása: törölt elemek megkeresése és visszaállítása.
• Beállítások: itt találhatók a sütibeállítások, a kapcsolatok és a fiók kezelésére szolgáló lehetőségek.