Megosztás és együttműködés

A Scholarly segítségével bármit megoszthatsz, amit létrehoztál, akár egy munkatárssal, egy ügyféllel, a csapatoddal vagy bárkivel, aki rendelkezik a hivatkozással. A legtöbb tartalomtípusnál elérhető a megosztás, a megtekintési statisztika, a hozzászólás és a másolatkészítés. Azt is lehetővé teheted, hogy mások hozzáférést kérjenek a privát elemekhez, így a hiányzó jogosultság nem jelent zsákutcát.

Mit oszthatsz meg?

• Mappákat
• Oldalakat
• PDF-eket
• Tanulókártya-csomagokat
• AI-értekezletjegyzeteket
• Podcastokat
• Kutatási jelentéseket
• Videóelőadásokat
• AI-diákat
• AI-csevegéseket

A megosztási ablak megnyitása

Kattints a tartalomoldal fejlécében a Megosztás gombra. A megosztási ablak elején a Ki nyithatja meg? beállítás jelenik meg, alatta pedig a hivatkozás és a hozzáféréssel rendelkező személyek. A hivatkozás másolása vagy elküldése előtt válaszd ki, kik férhetnek hozzá.

Telefonon a Megosztás gomb először a telefon rendszerszintű megosztási menüjét nyitja meg, így közvetlenül elküldheted a hivatkozást az Üzenetek, a Mail, a WhatsApp, az AirDrop vagy bármely más telepített alkalmazás segítségével. A teljes megosztási ablak megnyitásához válaszd a További lehetőségek opciót.

A hozzáférők kiválasztása

A személyes tartalmak alapértelmezés szerint Privát állapotúak. A megosztott vagy csapattulajdonú projektben elhelyezett tartalmak a projekten keresztül is elérhetők lehetnek. A hozzáférők kiválasztásakor ellenőrizd az elem és a projekt beállításait is.

• Csak a meghívottak: a meghívott személyeknek azzal az e-mail-címmel kell bejelentkezniük, amelyre a meghívást kapták. Mások hozzáférést kérhetnek.
• Bárki a hivatkozással: a hivatkozás fiók nélkül is megnyitható. A tartalom nem jelenik meg a Felfedezés felületén vagy a keresésben.
• Nyilvános: a támogatott tartalomtípusok a Felfedezés felületén és a keresésben is megjelenhetnek. Akkor válaszd ezt, ha szeretnéd, hogy mások rátaláljanak a munkádra.

A nyilvános felfedezhetőség külön beállítás a nem listázott hivatkozás elküldésétől. Mappák, fájlok és projektek esetén nem érhető el a Nyilvános listázási lehetőség. Olvasd el a Hivatkozás másolása melletti tájékoztatást: privát elemnél jelzi, hogy a másolással a csapat vagy a hivatkozással rendelkező bárki hozzáférést kap-e.

Megosztás a csapatoddal

Ha aktív tag vagy egy Team vagy Enterprise csomagban, a megosztási ablakban a [team name] minden tagja lehetőség is megjelenik. A súgószöveg egyértelműen jelzi, hogy a csapat minden tagja megtekintheti a tartalmat, de továbbra is csak te szerkesztheted.

• A csapat minden tagja megtekintheti az elemet, de csak te módosíthatod.
• Ez a lehetőség csak akkor jelenik meg, ha egy csapat aktív tagja vagy. Lásd: Scholarly Teams.
• Minden tartalomtípusnál működik, a mappákat is beleértve.

QR-kódok

A hivatkozás melletti QR-kód gombbal megtekintheted és letöltheted az adott megosztott cím QR-kódját. A Vissza gombbal visszatérhetsz a hozzáférők és a személyek listájához. A QR-kód jól használható:

• Diákon vagy táblán megjelenítve, hogy a jelenlévők beolvasással megnyithassák a tartalmat.
• Kiosztott segédanyagra vagy képzési csomagra nyomtatva.
• Személyes megosztásra az URL begépelése nélkül.

A QR-kód ugyanarra a megosztott hivatkozásra mutat, ezért privát elemnél a rendszer arra kér, hogy a létrehozása előtt válaszd ki, kik férhetnek hozzá: egy senki által meg nem nyitható QR-kód nem hasznos a kiosztott anyagon. A megosztási gombok azt is jelzik, hogyan változik a hozzáférés, mielőtt egy korábban privát hivatkozást másolnál.

Meghívás e-mailben

Konkrét személyeknek küldenéd el? Nyisd meg a megosztási ablakot, és add meg az e-mail-címüket a Meghívás szakaszban. Minden meghívott e-mailt kap egyetlen koppintással használható Megnyitás hivatkozással.

Ha véletlenül rossz személyt hívtál meg, az egyes meghívások sorában található Eltávolítás gomb érintéssel és egérrel is használható.

Hozzáférés kérése

Ha valaki meghívás nélkül nyit meg egy privát hivatkozást, zsákutca helyett a Hozzáférés kérése oldal jelenik meg. A kijelentkezett látogató megadhatja az e-mail-címét, és fiók létrehozása nélkül is kérhet hozzáférést. A bejelentkezett látogató a saját fiókjából küldhet kérelmet, és megjegyzést is fűzhet hozzá. A tulajdonos e-mailt kap a kérelmező és az elem nevével.

Jóváhagyás után a kérelmező e-mailt kap, amelyből megnyithatja az elemet. A megfelelő fiókkal bejelentkezett kérelmező a várakozási oldal frissülését is láthatja.

Kérelem jóváhagyása

A kérelemről érkező e-mail tartalmaz egy Megtekintés engedélyezése műveletet a megnevezett kérelmező jóváhagyásához, valamint egy hivatkozást a kérelem Scholarly felületén történő áttekintéséhez. A megosztási ablakban láthatod, ki kér hozzáférést, és milyen megjegyzést írt, majd választhatsz a Jóváhagyás és az Elutasítás között. A kérelmeket később is kezelheted bármely saját elemed megosztási ablakában.

A jóváhagyással a kérelmező felkerül az elem meghívottainak listájára, ugyanúgy, mint egy e-mailes meghívás esetén. Ezt a hozzáférést bármikor visszavonhatod.

Hozzáférés kérése más megosztott tartalmához

Ugyanez a folyamat fordítva is működik, ha veled osztanak meg egy privát hivatkozást. A Hozzáférés kérése oldal jelenik meg, ha az elem privát, és nem hívtak meg, ha a tulajdonos azóta visszavonta a hozzáférésedet, vagy ha más e-mail-címmel jelentkeztél be, mint amelyre a meghívást kaptad.

1. Nyisd meg a megosztott hivatkozást.
2. Add meg azt az e-mail-címet, amelyhez hozzáférést szeretnél kérni, vagy jelentkezz be a használni kívánt fiókkal.
3. Ha szeretnél, írj rövid megjegyzést a tulajdonosnak.
4. Kattints a Hozzáférés kérése gombra.

Amint a tulajdonos jóváhagyja a kérelmet, e-mailt kapsz. Nyisd meg újra ugyanazt a hivatkozást, és már hozzáférsz a tartalomhoz. Ha a tulajdonos elutasítja a kérelmet vagy nem válaszol, az oldal változatlan marad, és később újra kérhetsz hozzáférést.

Ez minden megosztott tartalomtípusnál működik: tanulókártya-csomagoknál, PDF-eknél, AI-videóelőadásoknál, AI-podcastoknál, AI-értekezletjegyzeteknél, kutatási munkameneteknél, AI-csevegéseknél és oldalaknál.

A hozzáférési oldalon megjelenhet az elem címe, tulajdonosa és egy előnézet, például a videó bélyegképe vagy időtartama, hogy tudd, mihez kérsz hozzáférést. Ettől a teljes tartalom még nem válik elérhetővé. Ha a meghívást a saját e-mail-címedre kaptad, de a fiókodban még nem erősítetted meg ezt a címet, újabb kérelem helyett válaszd az E-mail-cím megerősítése lehetőséget.

Hivatkozásbeállítások: jelszó, lejárat és visszavonás

A nyilvános hivatkozásnak nem kell örökre érvényesnek vagy minden korábbi címzett számára elérhetőnek maradnia. Miután kiválasztod a Bárki a hivatkozással vagy a Nyilvános lehetőséget, a megosztási lista tetején megjelenik a Hivatkozás beállításai panel:

• Jelszó: a hivatkozás megnyitásához először meg kell adni a jelszót. Hossza 4 és 72 karakter között lehet.
• Hivatkozás lejárata: Nem jár le, 24 óra, 7 nap, vagy legfeljebb egy évvel későbbi egyéni dátum.
• Mentés és exportálás: hagyd bekapcsolva, vagy válts a Csak megtekintés beállításra, hogy a megtekintők ne menthessenek másolatot és ne exportálhassanak.
• Hivatkozás visszavonása: a cím végleg elérhetetlenné válik. Az Új hivatkozás létrehozása új címet készít.

Ezek a beállítások mindenkire érvényesek, aki a nyilvános hivatkozást használja. Az e-mailben meghívott személyek, valamint a csapatod tagjai a megosztott munkaterület elemeihez továbbra is a megszokott módon férhetnek hozzá.

A részletes leírást, beleértve azt is, hogy a megtekintő mit lát az egyes állapotokban, és mikor melyik beállítást érdemes használni, itt találod: Megosztott hivatkozás jelszava, lejárata és visszavonása.

Ki nyitotta meg?

Megosztott elemnél a megosztási ablakban láthatod az aktivitást:

• Ki és mikor nyitotta meg: névhez rendelt megnyitások, személyenként és naponta egyszer számolva. A saját megnyitásaid soha nem számítanak bele.
• Megtekintések: hányan nyitották meg a hivatkozásodat.
• Mentések: hány megtekintő másolta az elemet a saját fiókjába.

A heti megosztási aktivitási e-mail ugyanezeket az adatokat foglalja össze, a csapattagok megnyitásaival és a nyilvános hivatkozás aktivitásával együtt.

Mentés a saját fiókba

Ha a tulajdonos engedélyezi a mentést, a megtekintő használhatja a Mentés a saját fiókba lehetőséget (a könyvjelző ikont). A Csak megtekintés beállítású nyilvános hivatkozás letiltja a mentést és az exportálást. A mentéssel önálló másolat jön létre, amely a megtekintő tulajdona, és szabadon szerkeszthető. Az eredeti változatlan marad.

A kijelentkezett megtekintők regisztrációs felhívást látnak, amely megnevezi az éppen megtekintett elemet, például: „Mentsd el ezt a tanulókártya-csomagot.”

Videók beágyazása és privát podcast-hírcsatornák

Nyilvános videóelőadásnál nyisd meg a Megosztás → Beágyazás lehetőséget a lejátszó beágyazási kódjának másolásához. Jelszóval védett, lejárt vagy visszavont hivatkozások nem használhatók korlátozás nélküli beágyazáshoz.

Podcast vagy videóelőadás esetén a Podcast-hírcsatorna lapon egy privát hírcsatornát találsz, amely a podcastjaidat és a videóid hangsávját tartalmazza. Másold a hírcsatorna URL-jét egy kompatibilis podcastalkalmazásba, vagy használd az Apple Podcasts lehetőséget. Tartsd titokban a hírcsatorna URL-jét: bárki meghallgathatja a tartalmat, aki ismeri. Az alaphelyzetbe állítás érvényteleníti a korábbi URL-t. A Spotify nem támogatja ennek a privát hírcsatornának a hozzáadását.

Fizetős csapatcsomagban az alkotó a Megosztás → Ki fejezte be? lehetőséggel ellenőrizheti a csapatával megosztott előadás teljesítését. A tulajdonosok és az adminisztrátorok a Csapat → Áttekintés oldalon is megtekinthetik a megosztott előadásokban elért haladást, és CSV-fájlba exportálhatják az adatokat. A jelentések korlátairól lásd: Csapatadatok és biztonság.

Velem megosztva

A veled megosztott oldalak, tanulókártya-csomagok, podcastok, videóelőadások és más elemek a legutóbbi tananyagaid mellett jelennek meg, egyértelmű Megosztott címkével. Nem kell külön helyet keresned az oldalsávban.

Tartalmak rögzítése

Bármely tartalomtípust rögzítheted, hogy mindig az oldalsáv és a kezdőlap tetején jelenjen meg:

• Oldalak, PDF-ek, tanulókártya-csomagok, AI-értekezletjegyzetek, podcastok, kutatási munkamenetek, videóelőadások, AI-diák és csevegések.

Rögzíthetsz a tartalomoldal fejlécéből, a kezdőlapon egy kártya fölé húzva az egeret, vagy bármely elemre jobb gombbal kattintva.

AI-csevegések megosztása

Bármely AI-beszélgetést megoszthatsz nyilvánosan vagy privát módon, ugyanúgy, mint más tartalmakat. A megosztott csevegések csak olvashatók: a megtekintők minden üzenetet és az AI által létrehozott tartalmakat is látják, de új üzenetet nem küldhetnek.

Mappák megosztása

Ha megosztasz egy mappát, a címzettek csak olvasható nézetet kapnak a teljes tartalmáról: PDF-ekről, oldalakról, videókról és minden másról, amit ott helyeztél el. A listából bármely elemet megnyithatják, ugyanúgy, mint a Scholarly más részein. A mappa a Megosztotta: [Name] felirattal jelzi, kitől származik a megosztás.

Projektek megosztása

A projekteket a Közreműködők lapról oszthatod meg. A meghívottak, illetve csapatszintű hozzáférés választása esetén a csapat minden tagja megtekintheti a projekt összes tartalmát, beleértve a mappákat és azok teljes tartalmát is.

A projektcsevegések és az emlékek mindenkinél privátak. A meghívott projekttagok a megosztott források alapján cseveghetnek, és szerkeszthetik a közös projektleírást és utasításokat. A tartalomkezelés, a meghívások, az alapértelmezett profilok és az archiválás a tulajdonos vagy a csapatadminisztrátorok kezében marad. A nyilvános hivatkozás csak a projekt áttekintését mutatja. A tartalmak eléréséhez hívj meg másokat, vagy használj csapatszintű hozzáférést.

Ha a projekt egy csapat tulajdona, és nem a tiéd, a csapat minden aktív tagja meghívás nélkül megnyithatja, és a projekt akkor is a csapatnál marad, ha a létrehozója kilép.

Lásd: Projektek.

Adatvédelmi tudnivalók

• A Bárki a hivatkozással beállítás nem listázza a tartalmat, de az URL továbbküldhető. A Nyilvános beállítás ezenfelül a támogatott tartalmakat a Felfedezés felületén és a keresésben is megtalálhatóvá teszi.
• Ha visszaváltasz a Csak a meghívottak beállításra, a meglévő nyilvános hivatkozás a következő megnyitáskor érvénytelenné válik.
• Az egyéni meghívásokat bármikor visszavonhatod a megosztási ablakban. Amikor az érintett személy legközelebb megnyitja a hivatkozást, a Hozzáférés kérése oldalt látja.

Kapcsolódó cikkek

• Podcast-hírcsatornák és beágyazás: privát podcast-hírcsatorna és előadás beágyazása más webhelyre.

• Megosztott hivatkozás jelszava, lejárata és visszavonása, jelszavak, lejárati dátumok, csak megtekintést engedélyező hozzáférés és visszavonás.

• Megosztás a csapatoddal, a csapat közös könyvtára és a tulajdonviszonyok.

• Projektek, projektközreműködők és csapattulajdonú projektek.

• Munkáid exportálása, fájl küldése hivatkozás helyett.

• Scholarly mobilon, beleértve a rendszerszintű megosztási menüt és a QR-kódokat.

• AI-csevegés, csevegések megosztása nyilvános hivatkozásokkal.