Teilen und zusammenarbeiten

Mit Scholarly kannst du alles teilen, was du erstellt hast: mit Kollegen, Kunden, deinem Team oder allen, die einen Link haben. Die meisten Inhaltstypen unterstützen das Teilen, Aufrufstatistiken, Kommentare und das Erstellen von Kopien. Außerdem können Personen Zugriff anfordern, wenn sie einen privaten Inhalt öffnen möchten. So kommen sie auch dann weiter, wenn ihnen die nötige Berechtigung fehlt.

Was du teilen kannst

• Ordner
• Seiten
• PDFs
• Karteikartensets
• KI-Besprechungsnotizen
• Podcasts
• Rechercheberichte
• Videolektionen
• KI-Folien
• KI-Chat-Unterhaltungen

Das Teilen-Fenster öffnen

Klicke oben auf einer Inhaltsseite auf Teilen. Im Teilen-Fenster siehst du zuerst Wer darf den Inhalt öffnen, dann den Link und die Personen mit Zugriff. Lege fest, wer Zugriff haben soll, bevor du den Link kopierst oder versendest.

Auf dem Smartphone öffnet Teilen zuerst das Teilen-Menü deines Geräts. So kannst du den Link direkt über Nachrichten, Mail, WhatsApp, AirDrop oder eine andere installierte App versenden. Wähle Weitere Optionen, um das vollständige Teilen-Fenster zu öffnen.

Festlegen, wer Zugriff hat

Persönliche Inhalte sind zunächst Privat. Inhalte in einem geteilten Projekt oder einem Projekt, das einem Team gehört, können auch über dieses Projekt zugänglich sein. Prüfe deshalb sowohl den Inhalt als auch sein Projekt, wenn du den Zugriff festlegst.

• Nur eingeladene Personen: Eingeladene Personen melden sich mit der E-Mail-Adresse an, an die du die Einladung gesendet hast. Andere können Zugriff anfordern.
• Alle mit dem Link: Der Link lässt sich ohne Konto öffnen. Der Inhalt wird weder unter „Entdecken“ noch in der Suche aufgeführt.
• Öffentlich: Unterstützte Inhaltstypen können zusätzlich unter „Entdecken“ und in der Suche erscheinen. Wähle diese Option, wenn andere deine Inhalte finden sollen.

Ob deine Inhalte öffentlich auffindbar sind, entscheidest du unabhängig davon, ob du einen nicht gelisteten Link versendest. Für Ordner, Dateien und Projekte gibt es die Option „Öffentlich“ nicht. Lies den Hinweis neben Link kopieren: Bei einem privaten Inhalt erklärt er, ob das Kopieren deinem Team oder allen mit dem Link Zugriff gewährt.

Mit deinem Team teilen

Wenn du aktives Mitglied in einem Team- oder Enterprise-Tarif bist, bietet das Teilen-Fenster zusätzlich Alle bei [team name] an. Der Hinweis erklärt es direkt: Alle in deinem Team können den Inhalt ansehen, bearbeiten kannst ihn weiterhin nur du.

• Alle in deinem Team können den Inhalt ansehen. Nur du kannst Änderungen vornehmen.
• Diese Option erscheint nur, wenn du aktives Mitglied eines Teams bist. Siehe Scholarly Teams.
• Sie funktioniert für jeden Inhaltstyp, auch für Ordner.

QR-Codes

Über QR-Code neben dem Link kannst du einen QR-Code für denselben geteilten Link anzeigen und herunterladen. Mit Zurück gelangst du wieder zu den Zugriffseinstellungen und der Personenliste. QR-Codes eignen sich gut, um:

• Sie auf Folien oder einem Whiteboard anzuzeigen, damit alle im Raum den Inhalt durch Scannen öffnen können.
• Sie auf Handzettel oder Schulungsunterlagen zu drucken.
• Inhalte persönlich zu teilen, ohne die URL eingeben zu müssen.

Ein QR-Code verweist auf denselben geteilten Link. Bei einem privaten Inhalt wirst du deshalb aufgefordert, vor dem Erstellen festzulegen, wer Zugriff hat. Ein QR-Code, den niemand öffnen kann, hilft auf einem Handzettel nicht weiter. Auch die Schaltflächen zum Teilen zeigen an, wie sich der Zugriff ändert, bevor du einen zuvor privaten Link kopierst.

Per E-Mail einladen

Du möchtest Inhalte mit bestimmten Personen teilen? Öffne das Teilen-Fenster und trage ihre E-Mail-Adressen im Bereich Einladen ein. Jede eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link Öffnen, der sich mit einmaligem Tippen öffnen lässt.

Falls du versehentlich die falsche Person eingeladen hast, kannst du die Schaltfläche Entfernen in der jeweiligen Einladungszeile sowohl per Touch als auch beim Darüberfahren mit der Maus verwenden.

Zugriff anfordern

Wenn jemand einen privaten Link ohne Einladung öffnet, erscheint eine Seite mit Zugriff anfordern, statt dass es einfach nicht weitergeht. Wer nicht angemeldet ist, kann eine E-Mail-Adresse eingeben und ohne Konto Zugriff anfordern. Angemeldete Personen können die Anfrage über ihr Konto stellen und optional eine Nachricht hinzufügen. Der Inhaber erhält eine E-Mail mit dem Namen der anfragenden Person und dem betreffenden Inhalt.

Nach der Genehmigung erhält die anfragende Person eine E-Mail, über die sie den Inhalt öffnen kann. Ist sie mit dem richtigen Konto angemeldet, aktualisiert sich auch die Warteseite.

Eine Anfrage genehmigen

Die E-Mail zur Anfrage enthält die Aktion Ansehen erlauben, mit der du der genannten Person Zugriff gewährst, sowie einen Link, um die Anfrage in Scholarly zu prüfen. Im Teilen-Fenster siehst du, wer Zugriff anfordert und ob eine Nachricht hinterlassen wurde. Dort kannst du Genehmigen oder Ablehnen wählen. Anfragen kannst du auch später im Teilen-Fenster jedes Inhalts bearbeiten, der dir gehört.

Mit der Genehmigung wird die Person zur Einladungsliste des Inhalts hinzugefügt, genau wie bei einer Einladung per E-Mail. Du kannst diesen Zugriff jederzeit wieder entziehen.

Zugriff auf den Link einer anderen Person anfordern

Der gleiche Ablauf gilt, wenn jemand einen privaten Link mit dir teilt. Du gelangst zur Seite „Zugriff anfordern“, wenn der Inhalt privat ist und du nicht eingeladen wurdest, wenn der Inhaber deinen Zugriff inzwischen entzogen hat oder wenn du dich mit einer anderen E-Mail-Adresse als der eingeladenen angemeldet hast.

1. Öffne den geteilten Link.
2. Gib die E-Mail-Adresse ein, die Zugriff erhalten soll, oder melde dich mit dem Konto an, das du verwenden möchtest.
3. Füge optional eine kurze Nachricht für den Inhaber hinzu.
4. Klicke auf Zugriff anfordern.

Sobald der Inhaber die Anfrage genehmigt, erhältst du eine E-Mail. Öffne denselben Link erneut, und der Inhalt ist zugänglich. Wird deine Anfrage abgelehnt oder bleibt sie unbeantwortet, bleibt die Seite unverändert. Du kannst später erneut Zugriff anfordern.

Das funktioniert für alle teilbaren Inhaltstypen: Karteikartenstapel, PDFs, KI-Videolektionen, KI-Podcasts, KI-Besprechungsnotizen, Recherchen, KI-Chat-Unterhaltungen und Seiten.

Die Zugriffsseite kann den Titel, den Inhaber und eine Vorschau anzeigen, etwa ein Videovorschaubild oder die Dauer. So weißt du, wofür du Zugriff anforderst. Der vollständige Inhalt wird dadurch nicht freigegeben. Wenn eine Einladung an deine E-Mail-Adresse gesendet wurde, du diese aber noch nicht in deinem Konto bestätigt hast, wähle E-Mail-Adresse bestätigen, statt erneut Zugriff anzufordern.

Link-Einstellungen: Passwort, Ablauf und Widerruf

Ein öffentlicher Link muss weder dauerhaft gültig noch für alle zugänglich sein, die die Adresse irgendwann einmal erhalten haben. Sobald du Alle mit dem Link oder Öffentlich wählst, erscheint oben in der Freigabeliste der Bereich Link-Einstellungen:

• Passwort: Wer den Link öffnet, muss zuerst das Passwort eingeben. 4 bis 72 Zeichen.
• Link-Ablauf: Läuft nicht ab, 24 Stunden, 7 Tage oder ein Benutzerdefiniertes Datum, das bis zu einem Jahr in der Zukunft liegt.
• Speichern und Exportieren: Lass diese Option aktiviert oder wechsle zu Nur ansehen, damit Betrachter keine Kopie speichern oder Inhalte exportieren können.
• Link widerrufen: Die Adresse lässt sich dauerhaft nicht mehr öffnen. Mit Neuen Link erstellen erhältst du eine neue.

Diese Einstellungen gelten für alle, die den öffentlichen Link verwenden. Personen, die du per E-Mail eingeladen hast, und dein Team bei Inhalten in einem gemeinsamen Arbeitsbereich behalten ihren bisherigen Zugriff.

Alle Details, einschließlich der Ansicht für Betrachter und der passenden Einstellung für jede Situation, findest du hier: Passwort, Ablauf und Widerruf eines geteilten Links.

Wer den Inhalt geöffnet hat

Bei einem geteilten Inhalt zeigt das Teilen-Fenster die bisherigen Aktivitäten:

• Wer ihn wann geöffnet hat: Aufrufe mit Namen, einmal pro Person und Tag gezählt. Deine eigenen Aufrufe werden nie mitgezählt.
• Aufrufe: Wie viele Personen deinen Link geöffnet haben.
• Gespeicherte Kopien: Wie viele Betrachter den Inhalt in ihr eigenes Konto kopiert haben.

Eine wöchentliche E-Mail zu geteilten Inhalten fasst dieselben Informationen zusammen, einschließlich der Aufrufe durch Teammitglieder und der Aktivitäten über öffentliche Links.

In meinem Konto speichern

Wenn der Inhaber das Speichern erlaubt, können Betrachter In meinem Konto speichern verwenden, erkennbar am Lesezeichensymbol. Bei einem öffentlichen Link mit der Einstellung Nur ansehen sind Speichern und Exportieren deaktiviert. Beim Speichern entsteht eine unabhängige Kopie, die der jeweiligen Person gehört und die sie bearbeiten kann. Das Original bleibt unverändert.

Nicht angemeldete Betrachter sehen eine Aufforderung zur Registrierung, die den gerade geöffneten Inhalt nennt, zum Beispiel: „Diesen Karteikartenstapel speichern.“

Videos einbetten und private Podcast-Feeds

Öffne bei einer öffentlichen Videolektion Teilen → Einbetten, um den Einbettungscode für den Player zu kopieren. Passwortgeschützte, abgelaufene oder widerrufene Links lassen sich nicht als frei zugängliche Einbettung verwenden.

Bei einem Podcast oder einer Videolektion findest du im Tab Podcast-Feed einen privaten Feed mit deinen Podcasts und den Tonspuren deiner Videos. Kopiere die Feed-URL in eine kompatible Podcast-App oder nutze die Option für Apple Podcasts. Halte diese Feed-URL privat: Alle, die sie kennen, können zuhören. Wenn du sie zurücksetzt, wird die vorherige URL ungültig. Spotify unterstützt das Hinzufügen dieses privaten Feeds nicht.

In einem kostenpflichtigen Teamtarif können Ersteller für eine mit ihrem Team geteilte Videolektion Teilen → Sehen, wer fertig ist verwenden. Inhaber und Admins können außerdem unter Team → Übersicht den Fortschritt bei geteilten Videolektionen einsehen und als CSV exportieren. Welche Daten die Berichte abdecken, erfährst du unter Teamdaten und Sicherheit.

Mit mir geteilt

Seiten, Karteikartenstapel, Podcasts, Videolektionen und andere mit dir geteilte Inhalte erscheinen neben deinen zuletzt verwendeten Lernmaterialien und sind deutlich mit Geteilt gekennzeichnet. Du musst dafür keinen separaten Bereich in der Seitenleiste durchsuchen.

Inhalte anheften

Hefte Inhalte beliebiger Typen an, damit sie immer oben in deiner Seitenleiste und auf der Startseite erscheinen:

• Seiten, PDFs, Karteikartenstapel, KI-Besprechungsnotizen, Podcasts, Recherchen, Videolektionen, KI-Folien und Chats.

Du kannst Inhalte oben auf der Inhaltsseite anheften, indem du auf der Startseite mit der Maus über eine Karte fährst oder mit der rechten Maustaste auf einen Inhalt klickst.

KI-Chats teilen

Teile jede KI-Unterhaltung öffentlich oder privat, genau wie andere Inhalte. Geteilte Chats lassen sich nur lesen. Betrachter sehen alle Nachrichten und alle KI-generierten Inhalte, können aber keine neuen Nachrichten senden.

Ordner teilen

Wenn du einen Ordner teilst, erhalten die Empfänger eine schreibgeschützte Übersicht aller darin enthaltenen Inhalte: PDFs, Seiten, Videos und alles andere, was du dort abgelegt hast. Sie können jeden Inhalt aus dieser Liste wie überall sonst in Scholarly öffnen. Der Ordner zeigt mit Geteilt von [Name], wer ihn geteilt hat.

Projekte teilen

Teile ein Projekt über den Tab Mitwirkende. Eingeladene Personen oder alle in deinem Team, wenn du den Teamzugriff wählst, können sämtliche Inhalte im Projekt ansehen, einschließlich der Ordner und aller darin abgelegten Inhalte.

Projekt-Chats und Erinnerungen bleiben für jede Person privat. Eingeladene Projektmitglieder können im Chat mit den gemeinsamen Quellen arbeiten und die gemeinsame Projektbeschreibung sowie die Anweisungen bearbeiten. Die Verwaltung von Inhalten, Einladungen, Standardprofilen und die Archivierung bleiben dem Inhaber oder den Team-Admins vorbehalten. Ein öffentlicher Link zeigt nur die Projektübersicht. Lade Personen ein oder nutze den Teamzugriff, um die Inhalte zugänglich zu machen.

Wenn ein Projekt einem Team gehört statt dir persönlich, kann jedes aktive Mitglied dieses Teams es ohne Einladung öffnen. Das Projekt bleibt beim Team, wenn die Person, die es erstellt hat, das Team verlässt.

Siehe Projekte.

Hinweise zum Datenschutz

• Bei Alle mit dem Link wird der Inhalt nicht öffentlich gelistet, die URL kann aber weitergeleitet werden. Öffentlich macht unterstützte Inhalte zusätzlich unter „Entdecken“ und in der Suche auffindbar.
• Wenn du zurück zu Nur eingeladene Personen wechselst, ist der bestehende öffentliche Link beim nächsten Öffnen ungültig.
• Du kannst einzelne Einladungen jederzeit im Teilen-Fenster widerrufen. Wenn die betroffene Person den Link das nächste Mal öffnet, sieht sie stattdessen die Seite „Zugriff anfordern“.

Verwandte Artikel

• Passwort, Ablauf und Widerruf eines geteilten Links, zu Link-Passwörtern, Ablaufdaten, „Nur ansehen“ und dem Widerrufen von Links.

• Mit deinem Team teilen, zur gemeinsamen Teambibliothek und dazu, wem welche Inhalte gehören.

• Projekte, zu Mitwirkenden an Projekten und Projekten, die einem Team gehören.

• Deine Inhalte exportieren, zum Versenden einer Datei statt eines Links.

• Scholarly auf Mobilgeräten, einschließlich des Teilen-Menüs deines Geräts und QR-Codes.

• KI-Chat, zum Teilen von Chats über öffentliche Links.