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AnleitungGeplante Aufgaben

Geplante Aufgaben

Meist öffnest du ein Erstellungsfenster, wählst deine Quellen aus und klickst auf Erstellen. Alternativ kannst du die Erstellung planen: Wähle einen Tag und eine Uhrzeit in der Zukunft, und Scholarly startet die Erstellung dann für dich. Die Aufgabe wird einmalig zum gewählten Zeitpunkt ausgeführt.

Das ist praktisch, wenn morgens ein Bericht für dich bereitliegen soll, du eine lange Videolektion lieber außerhalb deiner Arbeitszeit erstellen lassen möchtest oder mehrere Inhalte zeitversetzt erstellen lassen willst.

Wo du die Funktion findest

Im letzten Schritt jedes Erstellungsfensters steht neben Erstellen die Schaltfläche Planen. Mit Planen startet die Aufgabe später, mit Erstellen sofort.

Die Funktion ist in den verschiedenen Erstellungswerkzeugen verfügbar, darunter:

  • KI-Dokument, KI-Folien und Tabellen
  • Podcasts und Videolektionen
  • Arbeitsblätter, Zeitleisten, Mindmaps und Geschichtenbücher
  • Vertiefte Recherche und Text zu Sprache

Alle Angaben im Erstellungsfenster, also Quellen, Modell, Stil und Anweisungen, werden zusammen mit dem geplanten Zeitpunkt gespeichert. Die Aufgabe startet mit genau den Einstellungen, die du im Fenster festgelegt hast.

Einen Zeitpunkt wählen

Mit Planen öffnest du das kleine Fenster Diese Aufgabe planen. Es enthält ein einziges Feld: Startdatum und Uhrzeit.

  • Wähle einen Zeitpunkt, der mindestens eine Minute in der Zukunft liegt. Frühere Zeitpunkte werden mit einer kurzen Meldung abgelehnt.
  • Die Uhrzeit gilt in der aktuellen Zeitzone deines Geräts. Unter dem Feld siehst du, welche Zeitzone verwendet wird. Wenn du auf Reisen bist oder die Uhr deines Geräts umstellst, prüfe diese Angabe vor dem Bestätigen.
  • Klicke zum Bestätigen auf Aufgabe planen oder auf Abbrechen, um ohne Planung zurückzugehen.

Nach dem Bestätigen zeigt eine Meldung das genaue Datum und die Uhrzeit des geplanten Starts. So kannst du den Zeitpunkt auf einen Blick prüfen.

Die Planung gilt nur einmalig. Eine Wiederholungsfunktion gibt es nicht. Wenn du denselben Inhalt erneut erstellen lassen möchtest, plane die Aufgabe noch einmal.

Wo du deine geplanten Aufgaben findest

Auf der Startseite

Der Bereich Geplante Aufgaben auf der Startseite zeigt alle ausstehenden Aufgaben. Neben der Überschrift steht ihre Anzahl. Jede Zeile zeigt den Titel der Aufgabe und den genauen geplanten Startzeitpunkt. Hier findest du alle geplanten Aufgaben, unabhängig davon, wo du sie erstellt hast.

In einem Projekt

Wenn du eine Aufgabe innerhalb eines Projekts planst, erscheint sie auch im Tab Aufgaben dieses Projekts, mit demselben Titel, Startzeitpunkt und denselben Bedienelementen. Eine Zahl am Tab zeigt, wie viele Aufgaben im Projekt auf ihren Start warten.

Im Chat

Du kannst den Chat bitten, einen Inhalt später zu erstellen. Oft schlägt der Chat das auch von sich aus vor. Nenne ein Datum, und der Chat bietet an, die Arbeit bis dahin für dich bereitzustellen. Sag zum Beispiel, dass die Vorstandsunterlagen am Freitag fällig sind oder dass du jeden Montag einen Bericht durchgehst. Der Chat schlägt dann vor, die Zusammenfassung, die Präsentation oder den Lernleitfaden für diesen Zeitpunkt zu erstellen.

Im Gespräch erscheint die geplante Aufgabe mit ihrem Startzeitpunkt an derselben Stelle, an der normalerweise die laufende Aufgabe zu sehen wäre. Sobald die Aufgabe startet, wird daraus die übliche Fortschrittskarte und anschließend das fertige Ergebnis. Zeitangaben in deinen Nachrichten werden in deiner aktuellen Zeitzone interpretiert.

Die Planung im Erstellungsfenster ist auf dem Desktop verfügbar. Über den Chat kannst du Aufgaben auf jedem Gerät planen.

Eine Aufgabe vorzeitig starten

Jede geplante Aufgabe hat die Schaltfläche Jetzt ausführen. Wenn du darauf klickst, startet sie sofort. Die Zeile verschwindet aus der Liste der geplanten Aufgaben. Ab dann läuft die Erstellung wie jede andere im Hintergrund: Du siehst den Fortschritt, sie läuft auch nach dem Schließen des Fensters weiter und du wirst benachrichtigt, sobald sie fertig ist.

Falls die Aufgabe kurz vor deinem Klick bereits automatisch gestartet ist, weist Scholarly dich darauf hin und zeigt die Zeile als laufende Aufgabe an.

Gut zu wissen

  • Die Planung verschiebt den Start, ändert aber nicht den Aufgabentyp. Eine über ein Erstellungswerkzeug angelegte Aufgabe behält ihre gewohnte Fortschrittsanzeige, Abschlussbenachrichtigungen und Wiederherstellungsoptionen. Für eine Chat-Hilfsaufgabe gelten die eigenen Abläufe für Chat-Aufgaben. Siehe Hintergrundaufgaben und Benachrichtigungen.
  • Für Aufgaben aus Erstellungswerkzeugen fallen die üblichen Credits für KI-Inhalte an. Für eine geplante Chat-Hilfsaufgabe im Hintergrund gelten stattdessen die Regeln zur Chat-Nutzung. Wenn ihr ein Premium-Modell zugewiesen wurde, wird beim Start geprüft, ob noch Premium-Nutzung verfügbar ist. Ist das Kontingent aufgebraucht, läuft sie mit der Einstellung „Automatisch“. Bereits geleistete Arbeit einer Premium-Hilfsaufgabe kann angerechnet werden, auch wenn sie später gestoppt wird oder fehlschlägt. Siehe Tarife und Limits.
  • Du musst nicht online bleiben. Die Erstellung läuft auf den Servern von Scholarly. Eine geplante Aufgabe startet also auch dann, wenn dein Laptop geschlossen oder Scholarly nicht in einem Tab geöffnet ist.
  • „Jetzt ausführen“ ist das Bedienelement für geplante Aufgaben. Jede Zeile zeigt den Titel, den Startzeitpunkt und Jetzt ausführen. Während die Aufgabe wartet, gibt es dort nichts weiter zu verwalten.
  • Eine noch nicht ausgeführte Aufgabe ist keine Quelle. Geplante Aufgaben sind überall mit Geplant gekennzeichnet. Erst nach ihrem Abschluss kannst du sie als Quelle für einen anderen Inhalt auswählen.
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