Tareas programadas
La mayoría de las veces, abres una ventana de creación, eliges tus fuentes y presionas Crear. Programar es la otra opción: eliges un día y una hora futuros, y Scholarly inicia la creación por ti en ese momento. Se ejecuta una sola vez, a la hora que elegiste.
Esto es útil cuando quieres tener un informe listo por la mañana, cuando prefieres que una clase en video larga se genere fuera de tu horario de trabajo o cuando estás preparando varias creaciones y quieres distribuirlas en distintos momentos.
Dónde encontrar esta opción
En el último paso de cualquier ventana de creación, el paso con el botón Crear, aparece un botón Programar a su lado. Elegir Programar inicia la tarea más tarde; elegir Crear la inicia de inmediato.
Está disponible en las herramientas de creación, entre ellas:
- Documento con IA, Diapositivas con IA y Hojas de cálculo
- Podcasts y Clases en video
- Hojas de ejercicios, Líneas de tiempo, Mapas mentales y Libros de cuentos
- Investigación a fondo y Texto a voz
Todo lo que configuras normalmente en la ventana de creación, como las fuentes, el modelo, el estilo y las instrucciones, se guarda con la programación. La tarea comienza exactamente con la configuración que tenías en pantalla.
Elegir una hora
Al seleccionar Programar, se abre una pequeña ventana llamada Programar esta tarea con un solo campo: Fecha y hora de inicio.
- Elige una fecha y una hora que sean al menos un minuto posteriores al momento actual. Si eliges un momento anterior, se rechaza con un mensaje breve.
- La hora se interpreta según la zona horaria actual de tu dispositivo, y la ventana indica debajo del campo qué zona horaria está usando. Si viajas o cambias el reloj de tu dispositivo, revisa esa línea antes de confirmar.
- Presiona Programar tarea para confirmar o Cancelar para volver sin programarla.
Después de confirmar, un mensaje indica la fecha y la hora exactas en que comenzará la tarea para que puedas verificar el horario de un vistazo.
La programación es para una sola ejecución. No hay una opción de repetición o recurrencia. Para ejecutar la misma creación otra vez, vuelve a programarla.
Dónde aparecen tus tareas programadas
En Inicio
La sección Tareas programadas de Inicio muestra todo lo que tienes en espera, con un contador junto al encabezado. Cada fila muestra el título de la tarea y la hora exacta en que está previsto que comience. Este es el lugar que reúne todas las tareas programadas, sin importar dónde las creaste.
En un proyecto
Si programaste la tarea mientras creabas dentro de un proyecto, también aparece en la pestaña Tareas de ese proyecto, con el mismo título, hora de inicio y controles. La pestaña muestra un indicador con la cantidad de tareas que ese proyecto tiene en espera.
En Chat
Puedes pedirle a Chat que ejecute una creación más tarde, y muchas veces Chat te lo propondrá primero. Menciona una fecha y Chat te ofrecerá tener el trabajo listo para ese momento: dile que debes entregar la documentación para la junta directiva el viernes o que revisas un informe cada lunes, y te propondrá preparar el resumen, la presentación o la guía de estudio para ese momento.
La conversación muestra un bloque de la tarea programada con la hora de inicio, en el mismo lugar donde normalmente aparecería la tarea en ejecución. Cuando la tarea comienza, ese bloque se convierte en la tarjeta de progreso habitual y luego en el resultado terminado. Las horas que indiques con palabras se interpretan según tu zona horaria actual.
En la ventana de creación, el control para programar está disponible en computadoras; puedes pedírselo a Chat desde cualquier dispositivo.
Iniciar una tarea antes
Cada fila de una tarea programada tiene un botón Ejecutar ahora. Al presionarlo, la tarea comienza de inmediato en lugar de esperar. La fila desaparece de la lista de tareas programadas y, a partir de ese momento, funciona como cualquier otra creación en segundo plano: muestra el progreso, sigue ejecutándose si cierras la ventana y te avisa cuando está lista.
Si la tarea comenzó por su cuenta justo antes de que presionaras el botón, Scholarly te indica que ya se inició y cambia la fila al estado de progreso.
Lo que conviene saber
- Programar retrasa el inicio; no cambia el tipo de tarea. Una creación realizada con una herramienta específica conserva su progreso, sus notificaciones de finalización y sus opciones de recuperación habituales. Una tarea auxiliar de Chat sigue el comportamiento propio de las tareas de Chat. Consulta Tareas en segundo plano y notificaciones.
- Las creaciones realizadas con herramientas específicas mantienen su costo habitual en Créditos de creación con IA. En cambio, una tarea auxiliar de Chat programada en segundo plano sigue las reglas de uso del chat. Si se le asignó un modelo Premium, se comprueba el Uso Premium disponible cuando comienza; si se agotó, se ejecuta con Automático. El trabajo realizado por una tarea auxiliar con un modelo Premium puede contabilizarse incluso si después se detiene o falla. Consulta Planes y límites.
- No tienes que permanecer en línea. La generación se realiza en los servidores de Scholarly, así que una tarea programada comienza aunque tu computadora portátil esté cerrada o no tengas Scholarly abierto en una pestaña.
- Ejecutar ahora es el control que aparece en la fila de una tarea programada. La fila muestra el título, la hora de inicio y Ejecutar ahora: no hay nada más que administrar mientras espera.
- Una tarea que aún no se ha ejecutado no es una fuente. El trabajo programado lleva la etiqueta Programado dondequiera que aparezca y no se puede seleccionar como fuente para otra creación hasta que haya terminado.
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