Tarefas agendadas

Na maioria das vezes, você abre uma janela de criação, escolhe suas fontes e clica em Criar. Agendar é a outra opção: escolha um dia e horário futuros, e o Scholarly iniciará a criação para você nesse momento. A tarefa é executada uma única vez, no horário escolhido.

Isso é útil quando você quer ter um relatório pronto pela manhã, prefere gerar uma videoaula longa fora do seu horário de trabalho ou está preparando várias criações e quer distribuí-las ao longo do tempo.

Onde encontrar

Na última etapa de qualquer janela de criação, aquela com o botão Criar, há um botão Agendar ao lado dele. Ao escolher Agendar, a tarefa começa mais tarde; ao escolher Criar, ela começa imediatamente.

A opção está disponível nas ferramentas de criação, incluindo:

• Documento com IA, Slides com IA e Planilhas
• Podcasts e Videoaulas
• Listas de exercícios, Linhas do tempo, Mapas mentais e Livros de histórias
• Pesquisa aprofundada e Conversão de texto em fala

Tudo o que você normalmente configura na janela de criação, como fontes, modelo, estilo e instruções, é salvo com o agendamento. A tarefa começa exatamente com as configurações que estavam na tela.

Como escolher um horário

Ao selecionar Agendar, uma pequena janela chamada Agendar esta tarefa é aberta com um único campo: Data e hora de início.

• Escolha uma data e hora com pelo menos um minuto de antecedência. Um horário anterior a isso é recusado com uma mensagem curta.
• O horário é interpretado no fuso horário atual do seu dispositivo, e a janela informa o fuso utilizado abaixo do campo. Se você viajar ou alterar o relógio do dispositivo, confira essa informação antes de confirmar.
• Clique em Agendar tarefa para confirmar ou em Cancelar para voltar sem agendar.

Depois da confirmação, uma mensagem informa a data e a hora exatas em que a tarefa começará, para que você possa conferir rapidamente o horário.

O agendamento é para uma única execução. Não há opção de repetição ou recorrência. Para executar a mesma criação novamente, agende-a outra vez.

Onde ficam suas tarefas agendadas

No Início

A seção Tarefas agendadas no Início lista tudo o que você tem na fila, com uma contagem ao lado do título. Cada linha mostra o título da tarefa e o horário exato previsto para o início. Esse é o lugar que reúne todas as tarefas agendadas, independentemente de onde você as criou.

Em um projeto

Se você agendou a tarefa ao criar algo dentro de um projeto, ela também aparece na aba Tarefas desse projeto, com o mesmo título, horário de início e controles. A aba mostra um indicador com a quantidade de tarefas na fila do projeto.

No Chat

Você pode pedir ao Chat para executar uma criação mais tarde, e muitas vezes ele oferece essa opção por conta própria. Mencione uma data e o Chat oferece deixar o trabalho pronto para você nesse momento: diga que o conjunto de materiais para o conselho precisa estar pronto na sexta-feira ou que você analisa um relatório toda segunda-feira, e ele propõe o resumo, a apresentação ou o guia de estudo para essa ocasião.

A conversa mostra um bloco de tarefa agendada com o horário de início, no mesmo lugar em que a tarefa em execução normalmente apareceria. Quando a tarefa começa, esse bloco se transforma no cartão de progresso habitual e, depois, no resultado concluído. Os horários que você informa por escrito são interpretados no seu fuso horário atual.

Na janela de criação, o controle de agendamento está disponível no computador; você pode pedir pelo Chat em qualquer dispositivo.

Como antecipar uma tarefa

Cada linha de tarefa agendada tem um botão Executar agora. Clique nele para iniciar a tarefa imediatamente, sem esperar. A linha sai da lista de tarefas agendadas e, a partir desse momento, funciona como qualquer outra criação em segundo plano: mostra o progresso, continua sendo executada se você fechar a janela e avisa quando estiver pronta.

Se a tarefa tiver começado sozinha instantes antes de você clicar no botão, o Scholarly informa que ela já começou e passa a mostrar o progresso.

O que você precisa saber

• O agendamento adia o início, mas não altera o tipo de tarefa. Uma criação dedicada mantém o progresso, as notificações de conclusão e as opções de recuperação habituais. Uma tarefa auxiliar do Chat segue o comportamento próprio das tarefas do Chat. Veja Tarefas em segundo plano e notificações.
• Criações dedicadas têm o custo habitual em Créditos de criação com IA. Já uma tarefa auxiliar do Chat agendada para execução em segundo plano segue as regras de uso do Chat. Se um modelo premium tiver sido atribuído a ela, o saldo de Uso premium será verificado quando ela começar; se a cota tiver sido consumida, ela será executada com Automático. O trabalho realizado por uma tarefa auxiliar premium pode ser contabilizado mesmo que ela seja interrompida ou falhe depois. Veja Planos e limites.
• Você não precisa ficar online. A geração acontece nos servidores do Scholarly, então uma tarefa agendada começa mesmo que seu notebook esteja fechado ou o Scholarly não esteja aberto em uma aba.
• Executar agora é o controle disponível na linha de uma tarefa agendada. A linha mostra o título, o horário de início e Executar agora: não há mais nada para gerenciar enquanto ela aguarda.
• Uma tarefa que ainda não foi executada não é uma fonte. O trabalho agendado recebe o rótulo Agendado onde quer que apareça e não pode ser selecionado como fonte para outra criação até ser concluído.

Artigos relacionados

• Tarefas em segundo plano e notificações, o que acontece quando uma tarefa começa e como você recebe o aviso de conclusão.
• Início e Biblioteca, o painel do Início onde aparecem as tarefas agendadas.
• Planos e limites, créditos de criação e Uso premium do Chat para trabalhos agendados.
• Chat com IA, como pedir ao Chat para criar algo para você, agora ou mais tarde.
• Projetos, a aba Tarefas dentro de um projeto.