Planilhas com IA

As Planilhas com IA transformam seu material de referência em uma planilha real e editável, uma pasta de trabalho .xlsx com cabeçalhos adequados, linhas organizadas, painéis congelados e fórmulas de resumo funcionais. Você pode abrir o arquivo no Excel, Numbers ou Google Sheets, editá-lo e continuar usando.

Diferentemente de uma tabela copiada do chat, uma Planilha com IA é uma pasta de trabalho estruturada que a IA cria com um propósito específico, com base nas suas fontes.

Planilhas com IA é um dos tipos de documento disponíveis em Documento com IA. Este artigo aborda especificamente o tipo planilha.

Criar uma planilha

Abra Planilha no menu Novo, em Mais. Ou abra o Criador de documentos com IA e escolha Planilha na primeira tela, se você preferir selecionar suas fontes primeiro. A janela de criação aceita os mesmos tipos de fonte que as outras ferramentas de IA do Scholarly:

• Enviar arquivos: PDFs, documentos do Word, PowerPoint, arquivos de texto, imagens, áudio e planilhas existentes que você quer reestruturar.
• Dar instruções à IA: descreva o que você quer (não é necessário enviar um arquivo).
• Biblioteca: escolha arquivos que você já enviou.
• Google Drive: conecte seu Drive e selecione diretamente um documento do Google Docs, uma planilha do Google Sheets, uma apresentação do Google Slides, um PDF ou um documento do Word. Veja Conexões.

Para PDFs, você também pode escolher intervalos de páginas específicos, para que a pasta de trabalho seja criada apenas com base no capítulo ou nas páginas que interessam a você.

Estilos de pasta de trabalho

Escolha o layout que a IA usa para organizar sua pasta de trabalho:

• Pasta de trabalho de dados: uma tabela de referência organizada. Ideal quando sua fonte já está em formato de tabela, como um banco de questões exportado, uma lista de casos ou um glossário.
• Matriz de comparação: as linhas representam itens, e as colunas representam atributos. Ótima para comparar conceitos, casos, modelos de referência ou candidatos.

Você também pode manter o estilo padrão e deixar a IA escolher com base no seu material.

Opções de personalização

• Instruções personalizadas: texto livre para orientar a criação da pasta de trabalho ("uma linha para cada caso da Suprema Corte do capítulo 5, com colunas para ano, decisão e relevância").
• Idioma: gere a pasta de trabalho em qualquer um dos idiomas compatíveis com o Scholarly.
• Modelo de IA: usuários de planos pagos podem trocar de modelo. Veja Escolher um modelo de IA.
• Seleção de páginas: para PDFs, escolha exatamente quais páginas serão usadas para criar a pasta de trabalho.

Você pode usar 1 fonte no Free ou combinar até 3 no Premium Lite, onde disponível, 10 no Premium ou 20 no Laureate em uma única pasta de trabalho.

Baseada nas suas fontes por padrão

A IA recebe instruções para usar os dados das suas fontes e deixar em branco os fatos sem respaldo, em vez de inventar números. Revise os valores extraídos e as fórmulas antes de confiar neles. Peça que ela identifique suposições e cite a fonte dos números quando isso for relevante.

O que você recebe

Cada pasta de trabalho concluída inclui:

• Um arquivo .xlsx de verdade que você pode baixar e abrir no Excel, Numbers ou Google Sheets.
• Cabeçalhos congelados, para que a primeira linha permaneça visível enquanto você rola a tela.
• Fórmulas de resumo para totais, médias e contagens, quando fizerem sentido. Confira os intervalos e resultados com base nas suas fontes.
• Larguras de coluna e formatação numérica bem ajustadas, para que a pasta de trabalho tenha uma apresentação cuidadosa, sem aparência de algo gerado automaticamente.

A pasta de trabalho abre primeiro no visualizador de planilhas integrado ao Scholarly. Para baixar, é necessário um plano pago; o compartilhamento de um link de visualização está disponível no Free. Use o menu para:

• Baixar o arquivo .xlsx.
• Abrir em uma nova aba para revisar em tela cheia.
• Compartilhar a pasta de trabalho com qualquer pessoa por meio de um link.
• Editar a pasta de trabalho em outro aplicativo: o visualizador nativo do Office oferece uma prévia. Baixe o arquivo com um plano pago para editar no Excel, Numbers ou Google Sheets. Arquivos de texto, como CSV, podem ser editados dentro do Scholarly; veja Arquivos da Biblioteca.

Começar do zero

Se você preferir começar com uma pasta de trabalho vazia e preenchê-la por conta própria, abra Novo → Em branco → Tabela. Isso abre a aba Tabela em branco do criador de planilhas:

• Digite diretamente nas células.
• Cole um bloco copiado do Excel ou Google Sheets, e o conteúdo será inserido nas células certas.
• Adicione ou remova linhas e colunas conforme necessário.
• Clique em Criar, e a página será criada com sua tabela já preenchida.

É grátis, não usa Créditos de criação com IA, e seu rascunho fica salvo neste dispositivo até você criar a página ou descartá-lo. Veja Começar do zero.

Dicas

• Para comparações, defina os nomes das colunas na caixa de instruções personalizadas logo no início. "Colunas: ano, tribunal, decisão, voto divergente, por que é importante" dá à IA uma estrutura exata para preencher.
• Use Matriz de comparação quando você estiver avaliando opções entre si. Use Pasta de trabalho de dados quando quiser uma tabela de referência organizada.
• Uma Planilha combina bem com um Guia de estudo: o guia explica os conceitos, e a planilha mantém os fatos organizados.

Limites

As Planilhas com IA usam sua cota compartilhada de Créditos de criação com IA, a mesma usada por flashcards, podcasts, videoaulas, slides e outras ferramentas de IA. Veja Planos e limites.

Artigos relacionados

• Documento com IA, a lista completa de tipos de documentos e arquivos que você pode criar a partir das mesmas fontes.
• Arquivos da Biblioteca, toda Planilha com IA é um arquivo real e editável na sua biblioteca.
• Guias de estudo, combine uma planilha com um guia escrito.
• Conexões, importe uma planilha do Google Sheets ou um documento do Google Docs diretamente para a janela de criação.