Foi de calcul AI

Foile de calcul AI transformă materialele tale sursă într-o foaie de calcul editabilă, un registru .xlsx cu antete corecte, rânduri ordonate, panouri înghețate și formule de sinteză funcționale. Îl poți deschide în Excel, Numbers sau Google Sheets, îl poți edita și îl poți folosi în continuare.

Spre deosebire de un tabel copiat din chat, o foaie de calcul AI este un registru structurat pe care AI-ul îl construiește special pentru tine, pe baza surselor tale.

Foile de calcul AI reprezintă unul dintre tipurile de documente disponibile în Document AI. Acest articol prezintă în detaliu foile de calcul.

Crearea unei foi de calcul

Deschide Foaie de calcul din meniul Nou, la Mai multe, sau deschide Creatorul de documente AI și alege Foaie de calcul pe primul ecran dacă preferi să selectezi mai întâi sursele. Fereastra de creare acceptă aceleași tipuri de surse ca celelalte instrumente AI din Scholarly:

• Încarcă fișiere: PDF-uri, documente Word, prezentări PowerPoint, fișiere text, imagini, fișiere audio și foi de calcul existente pe care vrei să le restructurezi.
• Dă o cerință AI-ului: descrie ce vrei să obții (nu ai nevoie de un fișier).
• Bibliotecă: alege fișiere pe care le-ai încărcat deja.
• Google Drive: conectează-ți contul Drive și alege direct un document Google Docs, o foaie Google Sheets, o prezentare Google Slides, un PDF sau un document Word. Vezi Conexiuni.

Pentru PDF-uri, poți alege și anumite intervale de pagini, astfel încât registrul să fie construit doar din capitolul sau paginile care te interesează.

Stiluri de registru

Alege structura pe care o folosește AI-ul pentru a-ți organiza registrul:

• Registru de date: un tabel de referință ordonat. Este potrivit când sursa are deja o structură tabelară, cum ar fi o bancă de întrebări exportată, o listă de spețe sau un glosar.
• Matrice de comparație: elementele sunt pe rânduri, iar atributele pe coloane. Este ideală pentru a compara concepte, spețe, cadre de lucru sau candidați.

Poți păstra și stilul implicit, lăsând AI-ul să aleagă în funcție de materialele tale.

Opțiuni de personalizare

• Instrucțiuni personalizate: text liber prin care ghidezi crearea registrului („un rând pentru fiecare speță a Curții Supreme din capitolul 5, cu coloane pentru an, soluție și importanță”).
• Limbă: generează registrul în oricare dintre limbile acceptate de Scholarly.
• Model AI: utilizatorii cu planuri plătite pot schimba modelul. Vezi Alegerea unui model AI.
• Selectarea paginilor: pentru PDF-uri, alege exact paginile pe baza cărora este construit registrul.

Pentru un singur registru, poți folosi 1 sursă cu Free sau combina 3 surse cu Premium Lite, acolo unde este disponibil, 10 cu Premium ori 20 cu Laureate.

Bazate implicit pe sursele tale

AI-ul primește instrucțiuni să folosească datele din sursele tale și să lase necompletate informațiile care nu sunt susținute de acestea, în loc să inventeze numere. Verifică valorile extrase și formulele înainte de a te baza pe ele. Cere-i să marcheze presupunerile și să citeze sursa datelor numerice atunci când acest lucru contează.

Ce primești

Fiecare registru finalizat include:

• Un fișier .xlsx propriu-zis, pe care îl poți descărca și deschide în Excel, Numbers sau Google Sheets.
• Antete înghețate, astfel încât primul rând să rămână vizibil când derulezi.
• Formule de sinteză pentru totaluri, medii și numărări, acolo unde sunt utile. Verifică intervalele și rezultatele acestora comparându-le cu sursele tale.
• Lățimi de coloane și formate numerice îngrijite, pentru ca registrul să aibă un aspect bine gândit, nu unul generat automat.

Registrul se deschide mai întâi în vizualizatorul de foi de calcul integrat în Scholarly. Descărcarea necesită un plan plătit; partajarea unui link de vizualizare este disponibilă și cu Free. Folosește meniul pentru a:

• Descărca fișierul .xlsx.
• Deschide într-o filă nouă pentru a-l verifica pe tot ecranul.
• Partaja registrul cu oricine printr-un link.
• Edita registrul într-o aplicație externă: vizualizatorul Office nativ oferă o previzualizare. Descarcă registrul cu un plan plătit pentru a-l edita în Excel, Numbers sau Google Sheets. Fișierele bazate pe text, precum CSV, pot fi editate în Scholarly; vezi Fișierele din Bibliotecă.

Începe de la zero

Dacă preferi să începi cu un registru gol și să-l completezi singur, deschide Nou → De la zero → Tabel. Se deschide fila Tabel gol din creatorul de foi de calcul:

• Scrie direct în grilă.
• Lipește un bloc copiat din Excel sau Google Sheets, iar conținutul ajunge în celulele potrivite.
• Adaugă sau șterge rânduri și coloane pe măsură ce lucrezi.
• Apasă Creează, iar pagina se deschide cu tabelul deja completat.

Este gratuit, nu consumă Credite de creare AI, iar ciorna este salvată pe acest dispozitiv până când creezi pagina sau o ștergi. Vezi Începe de la zero.

Sfaturi

• Pentru comparații, precizează de la început numele coloanelor în câmpul de instrucțiuni personalizate. „Coloane: an, instanță, soluție, opinie separată, de ce contează” îi oferă AI-ului o structură exactă de completat.
• Folosește Matrice de comparație când compari opțiuni între ele. Folosește Registru de date când vrei un tabel de referință ordonat.
• O foaie de calcul se completează bine cu un Rezumat: ghidul explică noțiunile, iar foaia de calcul păstrează informațiile organizate.

Limite

Foile de calcul AI consumă din același sold de Credite de creare AI ca fișele de studiu, podcasturile, prelegerile video, diapozitivele și celelalte instrumente AI. Vezi Planuri și limite.

Articole conexe

• Document AI, lista completă a tipurilor de documente și fișiere pe care le poți crea din aceleași surse.
• Fișierele din Bibliotecă, fiecare foaie de calcul AI este un fișier propriu-zis, editabil, în biblioteca ta.
• Rezumate, completează o foaie de calcul cu un ghid scris.
• Conexiuni, importă o foaie Google Sheets sau un document Google Docs direct în fereastra de creare.