Folhas de cálculo com IA

As Folhas de cálculo com IA transformam o seu material de origem numa folha de cálculo real e editável, um livro de cálculo .xlsx com cabeçalhos adequados, linhas bem organizadas, painéis fixos e fórmulas de resumo funcionais. Pode abri-lo no Excel, Numbers ou Google Sheets, editá-lo e continuar a utilizá-lo.

Ao contrário de uma tabela colada a partir do chat, uma Folha de cálculo com IA é um livro de cálculo estruturado que a IA cria de propósito, com base nas suas fontes.

As Folhas de cálculo com IA são um dos tipos de documento disponíveis no Documento com IA. Este artigo aborda especificamente o tipo folha de cálculo.

Criar uma folha de cálculo

Abra Folha de cálculo no menu Novo, em Mais. Também pode abrir o Criador de documentos com IA e escolher Folha de cálculo no primeiro ecrã, se preferir escolher primeiro as suas fontes. A janela de criação suporta os mesmos tipos de fontes que as outras ferramentas de IA do Scholarly:

• Carregar ficheiros: PDFs, documentos Word, PowerPoint, ficheiros de texto, imagens, áudio e folhas de cálculo existentes que queira reestruturar.
• Dar instruções à IA: descreva o que pretende (não é necessário um ficheiro).
• Biblioteca: escolha ficheiros que já carregou.
• Google Drive: ligue o seu Drive e escolha diretamente um documento Google Docs, uma folha Google Sheets, uma apresentação Google Slides, um PDF ou um documento Word. Consulte Ligações.

Nos PDFs, também pode escolher intervalos de páginas específicos para que o livro de cálculo seja criado apenas a partir do capítulo ou das páginas que lhe interessam.

Estilos de livro de cálculo

Escolha a disposição que a IA utiliza para organizar o seu livro de cálculo:

• Livro de dados: uma tabela de referência bem organizada. Ideal quando a sua fonte já está em formato de tabela, como um banco de perguntas exportado, uma lista de casos ou um glossário.
• Matriz de comparação: os elementos ficam nas linhas e os atributos nas colunas. Ideal para comparar conceitos, casos, modelos de análise ou candidatos.

Também pode manter o estilo predefinido e deixar a IA escolher com base no seu material.

Opções de personalização

• Instruções personalizadas: texto livre para orientar o livro de cálculo ("uma linha por acórdão do Supremo Tribunal do capítulo 5, com colunas para o ano, a decisão e a relevância").
• Idioma: gere o livro de cálculo em qualquer um dos idiomas suportados pelo Scholarly.
• Modelo de IA: os utilizadores com planos pagos podem mudar de modelo. Consulte Escolher um modelo de IA.
• Seleção de páginas: nos PDFs, escolha exatamente as páginas a partir das quais o livro de cálculo é criado.

Pode combinar 1 fonte no Free, 3 no Premium Lite onde estiver disponível, 10 no Premium ou 20 no Laureate num único livro de cálculo.

Baseado nas fontes por predefinição

A IA recebe instruções para utilizar os dados das suas fontes e deixar em branco os factos sem suporte, em vez de inventar números. Reveja os valores extraídos e as fórmulas antes de confiar neles. Peça-lhe que identifique os pressupostos e cite a fonte dos valores quando isso for relevante.

O que recebe

Cada livro de cálculo concluído inclui:

• Um ficheiro .xlsx completo que pode descarregar e abrir no Excel, Numbers ou Google Sheets.
• Cabeçalhos fixos para que a primeira linha permaneça visível ao percorrer a folha.
• Fórmulas de resumo para totais, médias e contagens, quando fizerem sentido. Verifique os intervalos e os resultados com base nas suas fontes.
• Larguras de coluna adequadas e formatação numérica cuidada para que o livro de cálculo tenha um aspeto bem preparado.

O livro de cálculo abre primeiro no visualizador de folhas de cálculo integrado no Scholarly. Para descarregar, é necessário um plano pago; a partilha de uma ligação de visualização está disponível no Free. Utilize o menu para:

• Transferir o ficheiro .xlsx.
• Abrir num novo separador para rever em ecrã inteiro.
• Partilhar o livro de cálculo com qualquer pessoa através de uma ligação.
• Editar o livro de cálculo externamente: o visualizador nativo do Office apresenta uma pré-visualização. Descarregue o ficheiro com um plano pago para o editar no Excel, Numbers ou Google Sheets. Os ficheiros de texto, como CSV, podem ser editados no Scholarly; consulte Ficheiros da Biblioteca.

Começar do zero

Se preferir começar com um livro de cálculo vazio e preenchê-lo manualmente, abra Novo → Em branco → Tabela. Esta opção abre o separador Tabela em branco do criador de folhas de cálculo:

• Escreva diretamente numa grelha.
• Cole um bloco copiado do Excel ou Google Sheets nas células certas.
• Adicione ou remova linhas e colunas à medida que trabalha.
• Prima Criar e a página é criada com a sua tabela já preenchida.

É gratuito, não utiliza Créditos de Criação com IA e o rascunho fica guardado neste dispositivo até criar a página ou o descartar. Consulte Começar do zero.

Sugestões

• Para fazer comparações, indique logo os nomes das colunas na caixa de instruções personalizadas. "Colunas: ano, tribunal, decisão, voto de vencido, relevância" dá à IA uma estrutura exata para preencher.
• Utilize Matriz de comparação quando estiver a avaliar opções entre si. Utilize Livro de dados quando pretender uma tabela de referência bem organizada.
• Uma Folha de cálculo combina bem com um Resumo: o guia explica os conceitos e a folha de cálculo mantém os factos organizados.

Limites

As Folhas de cálculo com IA utilizam a sua quota partilhada de Créditos de Criação com IA, a mesma dos cartões de estudo, podcasts, aulas em vídeo, diapositivos e outras ferramentas de IA. Consulte Planos e limites.

Relacionado

• Documento com IA, a lista completa dos tipos de documentos e ficheiros que pode criar a partir das mesmas fontes.
• Ficheiros da Biblioteca, cada Folha de cálculo com IA é um ficheiro real e editável na sua Biblioteca.
• Resumos, combine uma folha de cálculo com um guia escrito.
• Ligações, importe uma folha Google Sheets ou um documento Google Docs diretamente para a janela de criação.