GuiaEmails de conclusão

Emails de criações prontas

Uma aula em vídeo, um podcast ou um relatório de investigação aprofundada demora minutos, não segundos. Não precisa de ficar à espera a acompanhar o processo. As tarefas em segundo plano continuam a decorrer depois de fechar o separador e, quando uma termina, o Scholarly envia-lhe um email se a opção Quando uma criação estiver pronta estiver ativada em Definições → Notificações.

O email vai além de uma simples notificação. Inclui uma pré-visualização do que foi criado, para poder perceber na sua caixa de entrada se o resultado corresponde ao que pretendia ou se precisa de uma nova tentativa, antes de abrir seja o que for.

Quando recebe um email

Com os emails de conclusão ativados, é enviado um email quando uma criação demorada termina com sucesso. Isto abrange as ferramentas de criação que funcionam de forma autónoma:

  • Relatórios de investigação aprofundada
  • Aulas em vídeo
  • Podcasts
  • Apresentações de diapositivos e livros de histórias
  • Conjuntos de cartões de estudo e questionários
  • Resumos, folhas de consulta, fichas de trabalho e grelhas de avaliação
  • Ensaios, relatórios, esquemas, planos de aula, procedimentos operacionais normalizados (SOPs), cronologias, fluxogramas e estudos de caso
  • Folhas de cálculo, mapas mentais e infografias
  • Transcrições e narrações de texto para voz

Não recebe um email para:

  • Trabalhos breves e imediatos, como uma resposta do chat com IA, o preenchimento automático de uma página ou uma imagem gerada no chat
  • O processamento de um PDF carregado
  • A transcrição da gravação de uma reunião

Se uma criação falhar, o item mantém a indicação de falha na página inicial, com o motivo e uma solução. Também poderá receber um email de falha a explicar o que aconteceu e como foram tratados os créditos reservados. Consulte Quando uma criação falha.

O que contém o email

Todos os emails permitem abrir o item concluído com um clique. O conteúdo apresentado acima dessa ligação depende do que criou:

O que criou O que o email apresenta
Investigação aprofundada Um resumo breve, o grau de confiança do relatório na sua própria resposta e os ficheiros produzidos juntamente com o relatório
Aula em vídeo A imagem de apresentação do vídeo, com capítulos que indicam os tempos de início, para poder ver como a aula está estruturada
Podcast A capa do episódio e os capítulos com os respetivos tempos de início
Diapositivos e livros de histórias As primeiras páginas, com o aspeto final
Cartões de estudo e questionários Alguns cartões reais do conjunto; as respostas dos questionários ficam ocultas para que a pré-visualização não revele as soluções
Ensaios e documentos longos O início do texto e o respetivo esquema
Ficheiros, transcrições e narrações Uma ligação para abrir o item concluído e as opções de exportação disponíveis

A pré-visualização é uma comodidade, não uma condição. Se não for possível criá-la a tempo, o email chega na mesma com a ligação, apenas sem a miniatura.

As suas pré-visualizações mantêm-se privadas

Os emails de conclusão podem conter uma ligação pessoal de início de sessão que abre o item concluído sem ter de iniciar sessão novamente. Esta ligação só pode ser utilizada uma vez e expira ao fim de 24 horas. Não partilhe o email: reencaminhar uma ligação pessoal de início de sessão pode permitir que outra pessoa aceda à sua conta enquanto a ligação for válida. Para enviar o trabalho a outra pessoa, use Partilhar no item e escolha quem lhe pode aceder. Consulte Partilha.

Como desativar estes emails

Um único interruptor controla todos estes emails:

  1. Abra as Definições.
  2. Aceda a Notificações.
  3. Desative Quando uma criação estiver pronta.

Este interruptor abrange todas as ferramentas de criação da lista acima. Desativá-lo não altera o funcionamento das criações: continuam a terminar em segundo plano e a página inicial continua a apresentá-las quando ficam prontas.

Emails de produto e marketing é um interruptor separado, e desativar um nunca afeta o outro. Os emails essenciais para a conta, como ligações de início de sessão, reposições de palavra-passe, avisos de faturação e renovação e convites para equipas, não são abrangidos por nenhum dos interruptores, porque são necessários para utilizar a sua conta.

Idioma

Os emails seguem o idioma da aplicação, não o idioma da IA. Se a sua interface estiver em japonês, os emails de conclusão chegam em japonês, mesmo que o relatório esteja em inglês. Os emails de conclusão estão disponíveis nos mesmos idiomas da interface da aplicação. Use Definições → Aspeto para consultar a lista atual. A pré-visualização gerada pode, ainda assim, conter texto no idioma do trabalho que criou. Consulte Idiomas no Scholarly.

Se um email não chegar

  1. Verifique se o item ficou concluído. Abra a página inicial: uma criação ainda em curso mostra o progresso e uma criação que falhou mostra o motivo. O email de conclusão só é enviado após o sucesso; uma tarefa que falhou pode enviar um aviso de falha separado.
  2. Verifique o interruptor. Definições → Notificações → Quando uma criação estiver pronta.
  3. Verifique as pastas de spam e promoções. Se encontrar o email numa delas, marque-o como «não é spam» para ajudar o seu fornecedor de email a reconhecer mensagens futuras.
  4. Verifique o endereço da conta. Definições → A minha conta apresenta o endereço para onde os emails são enviados. Contacte o apoio se precisar de alterar esse endereço.
  5. Ainda não recebeu nada? Diga-nos o que criou e aproximadamente quando.

O email é uma comodidade, nunca a única forma de aceder ao seu trabalho. Tudo o que cria fica na sua Biblioteca, quer o email chegue ou não.

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