Projetos

Um projeto é um espaço de trabalho dedicado a um trabalho específico. As fontes que carrega, tudo o que cria a partir delas e quaisquer tarefas que tenha agendado ficam no mesmo local, para deixar de procurar por toda a biblioteca as cinco coisas que pertencem ao mesmo objetivo.

As pastas agrupam conteúdo. Um projeto vai mais longe: também guarda as instruções permanentes e reúne as pessoas com quem partilhou o trabalho.

Abrir e criar um projeto

Projetos na barra lateral abre a galeria, que apresenta um cartão para cada projeto com o número de itens e a última vez que o abriu. Os seus projetos também aparecem diretamente na barra lateral, em Projetos, para poder aceder a qualquer um a partir de qualquer lugar.

Para começar um novo projeto, clique em Criar projeto na galeria ou em Criar o primeiro projeto, se ainda não tiver nenhum. Também pode usar o + junto a Projetos na barra lateral. Um novo projeto abre-se imediatamente, pronto para receber um nome.

Nome e descrição breve

Clique no título grande do projeto no topo do espaço de trabalho, ou no lápis ao lado, e escreva. Prima Enter ou clique fora para guardar; prima Escape para descartar a alteração.

Por baixo do título encontra uma descrição breve numa única linha. Clique nela para indicar a finalidade do projeto, o objetivo, o resultado a entregar e o público-alvo, e clique em Guardar descrição. A descrição aparece no cartão do projeto na galeria.

Os separadores do espaço de trabalho

Conteúdo

Tudo o que está no projeto. Criar com IA aparece no topo e cria a partir dos materiais do próprio projeto. Os novos itens são guardados diretamente no projeto. Adicionar conteúdo permite carregar ficheiros ou iniciar qualquer criação sem sair da página. Num computador, também pode arrastar ficheiros para o espaço de trabalho para os adicionar.

Mais abaixo, a lista Conteúdo apresenta todos os ficheiros, páginas, gravações e criações do projeto. Os itens que ainda estão a ser gerados ou carregados aparecem numa secção Em processamento acima da lista. Clique numa linha com o botão direito do rato para Mover para outro projeto ou Remover do projeto: remover retira um item do projeto sem o eliminar.

Use o campo de pesquisa para encontrar itens e Filtrar para escolher tipos de conteúdo, agrupamento, ordenação e vistas de lista disponíveis.

• Ordenar por nome, data de adição, última vez que trabalhou num item ou tipo. A ordenação por nome reconhece os números dentro de um título, pelo que Secção 2 aparece antes de Secção 10.
• Agrupar por tipo, por data ou pelas fontes que adicionou e pelos artefactos que Scholarly criou a partir delas.
• O filtro por tipo baseia-se no conteúdo que este projeto contém. A pesquisa e os filtros também funcionam em Partilhado comigo.

Para organizar o projeto manualmente, escolha Ordem personalizada e arraste as linhas. A organização fica guardada no projeto, pelo que qualquer pessoa com quem o partilhe o vê da mesma forma ao abri-lo. A ordem personalizada remove o agrupamento, e não é possível arrastar enquanto uma pesquisa ou um filtro por tipo estiver a limitar a lista.

Tarefas

Criações pontuais que agendou enquanto trabalhava neste projeto. Cada linha apresenta o título, a hora de início prevista e Executar agora para a iniciar mais cedo. O separador indica quantas estão em fila. Consulte Tarefas agendadas.

Contexto

Tudo o que orienta o comportamento da IA do projeto, em três partes:

• Perfil predefinido: escolha um perfil de personalização pessoal ou da equipa, e todas as conversas e criações iniciadas aqui reutilizam as respetivas instruções e identidade visual. Alterar perfil permite escolher outro; Limpar remove-o. Consulte Perfis de personalização.
• Instruções específicas do projeto: orientações permanentes apenas para este projeto, como os valores a utilizar, a norma ortográfica a seguir ou o que assinalar quando as fontes não sustentam uma afirmação. Clique em Guardar instruções quando terminar. Tanto o perfil como estas instruções aplicam-se automaticamente a novas conversas e criações no projeto.
• Memória do projeto: um ficheiro de memória para o contexto deste projeto. Leia-o ou edite-o no separador Contexto e guarde as alterações. O chat também o pode atualizar. O ficheiro pertence à sua conta, pelo que cada colaborador mantém a sua própria memória do projeto.

Colaboradores

Partilha de todo o projeto. Apresenta a ligação do projeto, um campo de convite para conceder acesso por email, quaisquer pedidos de acesso pendentes para Aprovar ou Recusar, e uma lista de quem tem acesso. A linha Qualquer pessoa com a ligação controla o acesso por ligação, de Sem acesso a Pode ver, com uma opção de acesso exclusivo à equipa se pertencer a uma. As pessoas convidadas e os membros da equipa podem ver todo o conteúdo do projeto, incluindo pastas e tudo o que está guardado dentro delas. As conversas e a memória do projeto são privadas para cada pessoa. Os membros convidados podem conversar com base nas fontes partilhadas e editar a descrição breve e as instruções do projeto. A gestão do conteúdo, os colaboradores, o perfil predefinido e o arquivo ficam a cargo do proprietário ou dos administradores da equipa. Consulte Partilha e colaboração.

Um projeto pertencente a uma equipa

Um projeto pode pertencer a uma equipa em vez de a uma pessoa. Todos os membros ativos podem abri-lo sem convite, tudo o que cada membro acrescenta permanece nele e o projeto continua a existir se a pessoa que o criou sair. O cabeçalho do projeto identifica a equipa proprietária, e a galeria agrupa os projetos de equipa acima dos pessoais.

Um projeto pessoal pode ser transferido para uma equipa, e um projeto de equipa pode ser entregue a um membro. Cada transferência é confirmada numa caixa de diálogo que explica quem ganha e quem perde acesso. Os seletores de projeto identificam a equipa nos destinos partilhados, para poder ver onde algo será guardado antes de clicar.

O painel do assistente

Um painel do assistente permanece aberto ao lado do espaço de trabalho, para poder fazer perguntas sobre o projeto sem sair dele. Responde com base em tudo o que está no projeto, e tudo o que cria é guardado no mesmo local.

Num telemóvel, o projeto abre no conteúdo, com a ação Perguntar a este projeto a ocupar toda a largura na parte inferior. Consulte Scholarly no telemóvel.

Eliminar e restaurar dentro de um projeto

Todos os itens de um projeto têm a opção Eliminar no respetivo menu. Ao eliminar um item:

• Retira-o da lista do projeto.
• Move-o para a secção Eliminados do próprio projeto e para Biblioteca → Filtrar → Eliminados recentemente.
• Continua a poder abri-lo em ambos os locais.

Recupere-o com Restaurar ou com Anular na notificação que aparece no momento da eliminação. Eliminar nunca remove nada permanentemente nem altera a data da última atualização de um item, pelo que um item restaurado volta à posição que lhe corresponde na ordenação.

Se um item estava dentro de uma pasta que também eliminou, restaurá-lo retira-o dessa pasta, para que reapareça no projeto em vez de ficar oculto numa pasta que continua eliminada.

O chat pode fazer isto em lote. Peça-lhe para "eliminar tudo neste projeto anterior a junho" ou "restaurar o que eliminei esta semana" e ele trata de páginas, ficheiros, PDFs, vídeos, cartões de estudo, podcasts, notas de reunião, sessões de investigação e pastas de uma só vez. Consulte Gerir a sua Biblioteca a partir do chat.

Arquivar um projeto

Quando terminar um projeto, abra o menu ⋮ no cabeçalho e escolha Arquivar projeto. O projeto deixa de aparecer na galeria e na barra lateral, e o conteúdo mantém-se junto e intacto. Ao abrir um projeto arquivado, aparece Restaurar projeto, que o recupera exatamente como estava.

Informações úteis

• Nada fica preso num projeto. Os itens continuam na sua biblioteca e na pesquisa, e pode movê-los para outro projeto ou removê-los a qualquer momento.
• Partilhar um projeto partilha o conteúdo, mas as conversas permanecem privadas. Os destinatários podem abrir todos os ficheiros, páginas, pastas e itens dentro do projeto. As conversas do projeto continuam privadas.
• Uma pasta dentro de um projeto continua a funcionar como uma pasta. Use pastas para agrupar conteúdo dentro de um projeto e consulte Pastas e organização.
• O novo trabalho fica no projeto em que está a trabalhar. Todas as janelas de criação guardam num projeto e, quando inicia algo a partir de Início, fica no projeto mais recente, em vez de ficar sem um destino definido.
• Pode sempre alterar o destino de um item. Mova um item para outro projeto, ou retire-o de todos os projetos, através do respetivo menu.
• Os projetos arquivados não podem ser editados. Restaure primeiro e depois continue.

Artigos relacionados

• Tarefas agendadas, o separador Tarefas e como iniciar mais cedo uma criação em fila.
• Perfis de personalização, o perfil reutilizável que um projeto aplica por predefinição.
• Partilha e colaboração, ligações, convites, pedidos de acesso e quem abriu o quê.
• Memória, a memória da conta, a memória do projeto e as diferenças entre ambas.
• Eliminar e restaurar conteúdo, como encontrar itens eliminados e restaurá-los.
• Gerir a sua Biblioteca a partir do chat, limpeza em lote através de pedidos.
• Pastas e organização, agrupar conteúdo dentro e fora de um projeto.