Prosjekter

Et prosjekt er et arbeidsområde for ett arbeid. Kildene du laster opp, alt du lager fra dem og alle oppgaver du har planlagt, ligger på samme sted. Da slipper du å lete gjennom biblioteket etter de fem tingene som hører til samme mål.

Mapper grupperer innhold. Et prosjekt gjør mer: Det inneholder også faste instruksjoner og personene du har delt arbeidet med.

Åpne og opprette et prosjekt

Prosjekter i sidepanelet åpner galleriet, som viser et kort for hvert prosjekt med antall elementer og når du sist åpnet det. Prosjektene dine vises også direkte under Prosjekter i sidepanelet, slik at du kan åpne et uansett hvor du er.

Klikk på Opprett prosjekt i galleriet for å starte et nytt, eller Opprett ditt første prosjekt hvis du ikke har noen ennå. Du kan også bruke + ved siden av Prosjekter i sidepanelet. Et nytt prosjekt åpnes med en gang, klart til å få et navn.

Navn og prosjektbeskrivelse

Klikk på den store prosjekttittelen øverst i arbeidsområdet, eller på blyanten ved siden av, og skriv. Trykk på Enter eller klikk et annet sted for å lagre. Trykk på Escape for å forkaste endringen.

Under tittelen finner du en prosjektbeskrivelse på én linje. Klikk på den for å beskrive hva prosjektet er til for, målet, leveransen og målgruppen, og klikk på Lagre beskrivelse. Beskrivelsen vises på prosjektkortet i galleriet.

Fanene i arbeidsområdet

Innhold

Alt i prosjektet. Lag med AI ligger øverst og bruker prosjektets egne materialer. Nye elementer lagres direkte i prosjektet. Med Legg til innhold kan du laste opp filer eller begynne å lage noe uten å forlate siden. På en datamaskin kan du også dra filer inn i arbeidsområdet for å legge dem til.

Under dette viser Innhold-listen alle filer, sider, opptak og alt du har laget i prosjektet. Det som fortsatt genereres eller lastes opp, vises i en Behandles-del over listen. Høyreklikk på en rad for å velge Flytt til et annet prosjekt eller Fjern fra prosjekt. Når du fjerner et element, tas det ut av prosjektet uten å bli slettet.

Bruk søkefeltet for å finne elementer og Filter for å velge innholdstyper, gruppering, sortering og tilgjengelige listevisninger.

• Sorter etter navn, når noe ble lagt til, når du sist jobbet med det, eller type. Navnesorteringen tar hensyn til tallene i en tittel, slik at Del 2 kommer før Del 10.
• Grupper etter type, dato eller etter kildene du la til og innholdet Scholarly laget fra dem.
• Typefilteret bygger på det som faktisk finnes i prosjektet, og søk og filter fungerer også i Delt med meg.

Velg Egendefinert rekkefølge og dra radene for å ordne prosjektet manuelt. Rekkefølgen lagres i prosjektet, slik at alle du deler det med, ser det på samme måte når de åpner det. Egendefinert rekkefølge fjerner grupperingen, og du kan ikke dra mens et søk eller typefilter begrenser listen.

Oppgaver

Engangsoppgaver du har planlagt for å lage innhold mens du jobbet i dette prosjektet. Hver rad viser tittelen, starttidspunktet oppgaven venter på, og Kjør nå for å starte den tidligere. Fanen viser hvor mange som står i kø. Se Planlagte oppgaver.

Kontekst

Alt som påvirker hvordan prosjektets AI oppfører seg, i tre deler:

• Standardprofil: Velg en personlig tilpasningsprofil eller en teamprofil, så bruker alle chatter og alt innhold som opprettes her, profilens instruksjoner og visuelle identitet. Endre profil lar deg velge en annen. Fjern fjerner den. Se Tilpasningsprofiler.
• Prosjektspesifikke instruksjoner: Faste føringer bare for dette prosjektet, for eksempel hvilke tall som skal brukes, hvilken rettskriving som skal følges, eller hva som skal markeres når kildene ikke støtter en påstand. Klikk på Lagre instruksjoner når du er ferdig. Både profilen og disse instruksjonene brukes automatisk i nye chatter og nytt innhold som opprettes i prosjektet.
• Prosjektminne: En minnefil for prosjektets kontekst. Les eller rediger den i Kontekst-fanen og lagre endringene. Chatten kan også oppdatere den. Filen tilhører kontoen din, så samarbeidspartnere har hvert sitt prosjektminne.

Samarbeidspartnere

Deling for hele prosjektet. Her finner du prosjektlenken, et invitasjonsfelt for å gi tilgang via e-post, eventuelle ventende tilgangsforespørsler du kan Godkjenn eller Avslå, og en liste over hvem som har tilgang. Raden Alle med lenken styrer lenketilgang, fra Ingen tilgang til Kan se, og tilgang bare for teamet hvis du er med i et team. Inviterte personer og teammedlemmer kan se alt innhold i prosjektet, inkludert mapper og alt som ligger i dem. Prosjektchatter og minne er private for hver person. Inviterte medlemmer kan chatte med utgangspunkt i delte kilder og redigere prosjektbeskrivelsen og instruksjonene. Innholdshåndtering, samarbeidspartnere, standardprofil og arkivering styres av eieren eller teamadministratorene. Se Deling og samarbeid.

Et prosjekt som eies av et team

Et prosjekt kan tilhøre et team i stedet for én person. Alle aktive medlemmer kan åpne det uten invitasjon, alt hvert medlem bidrar med blir værende, og prosjektet består selv om personen som opprettet det, forlater teamet. Prosjekttoppteksten viser hvilket team som eier det, og galleriet grupperer teamprosjekter over personlige prosjekter.

Et personlig prosjekt kan overføres til et team, og et teamprosjekt kan overføres til ett medlem. Begge handlingene bekreftes i en dialog som forklarer hvem som får og hvem som mister tilgang. Prosjektvelgere viser teamnavnet for delte målprosjekter, slik at du ser hvor noe blir lagret før du klikker.

Assistentpanelet

Et assistentpanel står åpent ved siden av arbeidsområdet, slik at du kan spørre om prosjektet uten å forlate det. Det svarer med utgangspunkt i alt i prosjektet, og alt det lager, lagres der.

På en telefon åpnes prosjektet med innholdet, og Spør prosjektet vises som en knapp i full bredde nederst. Se Scholarly på mobil.

Slette og gjenopprette i et prosjekt

Alle elementer i et prosjekt har Slett i menyen. Når du sletter et element:

• Fjernes det fra prosjektlisten.
• Flyttes det til prosjektets egen Slettet-del og til Bibliotek → Filter → Nylig slettet.
• Kan det fortsatt åpnes begge steder.

Hent det tilbake med Gjenopprett, eller med Angre i varselet som vises idet du sletter. Sletting fjerner aldri noe permanent, og endrer ikke tidspunktet for når et element sist ble oppdatert. Derfor havner et gjenopprettet element på riktig plass i sorteringen.

Hvis elementet lå i en mappe du også slettet, tas det ut av mappen når du gjenoppretter det. Da vises det igjen i prosjektet i stedet for å forsvinne inn i noe som fortsatt er slettet.

Chatten kan gjøre dette for mange elementer samtidig. Be den om å «slette alt i dette prosjektet som er eldre enn juni» eller «gjenopprette det jeg slettet denne uken», så håndterer den sider, filer, PDF-er, videoer, øvelseskort, podkaster, møtenotater, researchøkter og mapper i én operasjon. Se Administrer biblioteket fra chatten.

Arkivere et prosjekt

Når du er ferdig med et prosjekt, åpner du ⋮-menyen i toppteksten og velger Arkiver prosjekt. Prosjektet forsvinner fra galleriet og sidepanelet, og innholdet forblir samlet og intakt. Når du åpner et arkivert prosjekt, vises Gjenopprett prosjekt, som henter det tilbake akkurat slik det var.

Verdt å vite

• Ingenting er låst til et prosjekt. Elementer forblir i biblioteket og i søk, og du kan når som helst flytte et element til et annet prosjekt eller fjerne det fra prosjektet.
• Når du deler et prosjekt, deler du innholdet, ikke chattene. Mottakere kan åpne alle filer, sider, mapper og elementer i prosjektet. Prosjektchatter forblir private.
• En mappe i et prosjekt fungerer fortsatt som en mappe. Bruk mapper til å gruppere innhold i et prosjekt, og se Mapper og organisering.
• Nytt arbeid havner i prosjektet du jobber i. Alle opprettingsvinduer lagrer i et prosjekt. Når du starter noe fra Hjem, havner det i det siste prosjektet ditt i stedet for på et ubestemt sted.
• Du kan alltid endre hvor noe havnet. Bruk menyen til et element for å flytte det til et annet prosjekt eller helt ut av prosjekter.
• Arkiverte prosjekter kan ikke redigeres. Gjenopprett først, og fortsett deretter.

Relatert

• Planlagte oppgaver, Oppgaver-fanen og hvordan du starter en oppgave i kø tidligere.
• Tilpasningsprofiler, den gjenbrukbare profilen et prosjekt bruker som standard.
• Deling og samarbeid, lenker, invitasjoner, tilgangsforespørsler og hvem som åpnet hva.
• Minne, kontominne og prosjektminne, og forskjellen mellom dem.
• Slette og gjenopprette innhold, hvordan du finner slettede elementer og gjenoppretter dem.
• Administrer biblioteket fra chatten, rydding av mange elementer ved å spørre.
• Mapper og organisering, gruppering av innhold i og utenfor et prosjekt.