Proyectos

Un proyecto es un espacio de trabajo dedicado a un trabajo concreto. Las fuentes que subes, todo lo que creas a partir de ellas y las tareas que hayas programado están en el mismo lugar, para que dejes de buscar por toda tu biblioteca las cinco cosas que comparten un mismo objetivo.

Las carpetas agrupan contenido. Un proyecto va más allá: también reúne las instrucciones permanentes y a las personas con las que has compartido el trabajo.

Abrir y crear un proyecto

Proyectos en la barra lateral abre la galería, que muestra una tarjeta por proyecto con su número de elementos y cuándo lo abriste por última vez. Tus proyectos también aparecen directamente en la barra lateral, bajo Proyectos, para que puedas acceder a cualquiera desde cualquier lugar.

Para empezar uno nuevo, haz clic en Crear proyecto en la galería, o en Crear tu primer proyecto si aún no tienes ninguno. También puedes usar el + junto a Proyectos en la barra lateral. El nuevo proyecto se abre de inmediato, listo para que le pongas nombre.

Nombre y descripción breve

Haz clic en el título grande del proyecto, en la parte superior del espacio de trabajo, o en el lápiz que aparece a su lado, y escribe. Pulsa Intro o haz clic fuera para guardar; pulsa Escape para descartar el cambio.

Debajo del título hay una descripción de una línea. Haz clic en ella para indicar para qué sirve el proyecto, su objetivo, el resultado que quieres entregar y a quién va dirigido. Después, haz clic en Guardar descripción. La descripción aparece en la tarjeta del proyecto en la galería.

Las pestañas del espacio de trabajo

Contenido

Todo lo que hay en el proyecto. Crear con IA aparece en la parte superior y crea a partir de los materiales del propio proyecto. Los nuevos elementos se guardan directamente en él. Añadir contenido permite subir archivos o iniciar cualquier creación sin salir de la página y, desde un ordenador, puedes arrastrar archivos al espacio de trabajo para añadirlos.

Debajo, la lista Contenido muestra todos los archivos, páginas, grabaciones y creaciones del proyecto. Los elementos que aún se están generando o subiendo aparecen en la sección Procesando, situada encima. Haz clic con el botón derecho en una fila para Mover a otro proyecto o Quitar del proyecto: quitar un elemento lo saca del proyecto sin eliminarlo.

Usa el campo de búsqueda para encontrar elementos y Filtrar para elegir los tipos de contenido, la agrupación, el orden y las vistas de lista disponibles.

• Ordenar por nombre, por fecha de incorporación, por la última vez que trabajaste en un elemento o por tipo. El orden por nombre reconoce los números de los títulos, de modo que Sección 2 aparece antes que Sección 10.
• Agrupar por tipo, por fecha o en las fuentes que has aportado y los recursos que Scholarly ha creado a partir de ellas.
• El filtro de tipo se basa en el contenido que realmente contiene el proyecto, y la búsqueda y los filtros también funcionan en Compartido conmigo.

Para organizar el proyecto a mano, elige Orden personalizado y arrastra las filas. La disposición se guarda en el proyecto, por lo que cualquier persona con la que lo compartas verá el mismo orden al abrirlo. El orden personalizado desactiva la agrupación y no permite arrastrar elementos mientras una búsqueda o un filtro de tipo reduzca la lista.

Tareas

Creaciones puntuales que has programado mientras trabajabas en este proyecto. Cada fila muestra el título, la hora de inicio prevista y Ejecutar ahora para iniciarla antes. La pestaña muestra cuántas hay en cola. Consulta Tareas programadas.

Contexto

Todo lo que determina cómo se comporta la IA del proyecto, dividido en tres partes:

• Perfil predeterminado: elige un perfil de personalización personal o de equipo y todos los chats y creaciones que inicies aquí reutilizarán sus instrucciones y su identidad visual. Cambiar perfil permite elegir otro; Borrar lo quita. Consulta Perfiles de personalización.
• Instrucciones específicas del proyecto: indicaciones permanentes que solo se aplican a este proyecto, como qué cifras usar, qué normas ortográficas seguir o qué señalar cuando las fuentes no respaldan una afirmación. Haz clic en Guardar instrucciones cuando hayas terminado. Tanto el perfil como estas instrucciones se aplican automáticamente a los nuevos chats y creaciones del proyecto.
• Memoria del proyecto: un archivo de memoria para el contexto de este proyecto. Léelo o edítalo en la pestaña Contexto y guarda los cambios. El chat también puede actualizarlo. El archivo pertenece a tu cuenta, por lo que cada colaborador mantiene su propia memoria del proyecto.

Colaboradores

Opciones para compartir el proyecto completo. Aquí se muestran el enlace del proyecto, un campo de invitación para dar acceso por correo electrónico, las solicitudes de acceso pendientes que puedes Aprobar o Denegar y la lista de personas con acceso. La fila Cualquier persona con el enlace controla el acceso mediante enlace, desde Sin acceso hasta Puede ver, con una opción exclusiva para el equipo si perteneces a uno. Las personas invitadas y los miembros del equipo pueden ver todo el contenido del proyecto, incluidas las carpetas y todo lo que contienen. Los chats y la memoria del proyecto son privados para cada persona. Los miembros invitados pueden usar el chat para consultar las fuentes compartidas y editar la descripción y las instrucciones del proyecto. La gestión del contenido, los colaboradores, el perfil predeterminado y el archivado quedan en manos del propietario o de los administradores del equipo. Consulta Compartir y colaborar.

Un proyecto propiedad de un equipo

Un proyecto puede pertenecer a un equipo en lugar de a una sola persona. Todos los miembros activos pueden abrirlo sin invitación, las aportaciones de cada miembro permanecen en él y el proyecto se conserva aunque la persona que lo creó abandone el equipo. La cabecera del proyecto muestra el nombre del equipo propietario, y la galería agrupa los proyectos de equipo por encima de los personales.

Un proyecto personal se puede transferir a un equipo, y un proyecto de equipo se puede transferir a uno de sus miembros. Cada transferencia se confirma mediante un cuadro de diálogo que explica quién obtiene acceso y quién lo pierde. Los selectores de proyectos muestran el nombre del equipo en los destinos compartidos, para que puedas ver dónde se guardará un elemento antes de hacer clic.

El panel del asistente

El panel del asistente permanece abierto junto al espacio de trabajo, para que puedas hacer preguntas sobre el proyecto sin salir de él. Responde a partir de todo el contenido del proyecto y guarda en él cualquier cosa que cree.

En un móvil, el proyecto se abre mostrando su contenido, con el botón Preguntar a este proyecto ocupando todo el ancho de la parte inferior. Consulta Scholarly en el móvil.

Eliminar y restaurar dentro de un proyecto

Todos los elementos de un proyecto tienen la opción Eliminar en su menú. Al eliminar un elemento:

• Desaparece de la lista del proyecto.
• Se mueve a la sección Eliminados del propio proyecto y a Biblioteca → Filtrar → Eliminados recientemente.
• Se puede seguir abriendo desde ambos lugares.

Recupéralo con Restaurar o con Deshacer en el aviso que aparece justo después de eliminarlo. Eliminar nunca borra nada de forma permanente ni cambia la fecha de la última actualización del elemento, por lo que, al restaurarlo, vuelve a ocupar el lugar que le corresponde según el orden establecido.

Si un elemento estaba dentro de una carpeta que también has eliminado, al restaurarlo sale de esa carpeta y vuelve a aparecer en el proyecto, en lugar de quedar oculto dentro de una carpeta que sigue eliminada.

El chat puede hacerlo en bloque. Pídele que "elimine todo lo de este proyecto anterior a junio" o que "restaure lo que he eliminado esta semana" y gestionará páginas, archivos, PDF, vídeos, tarjetas de estudio, pódcast, notas de reunión, sesiones de investigación y carpetas de una sola vez. Consulta Gestionar tu biblioteca desde el chat.

Archivar un proyecto

Cuando hayas terminado con un proyecto, abre el menú ⋮ de la cabecera y elige Archivar proyecto. Desaparece de la galería y de la barra lateral, pero su contenido permanece junto e intacto. Al abrir un proyecto archivado, aparece Restaurar proyecto, que lo recupera exactamente como estaba.

Conviene saber

• Nada queda atrapado en un proyecto. Los elementos siguen en tu biblioteca y en los resultados de búsqueda, y puedes moverlos a otro proyecto o quitarlos en cualquier momento.
• Compartir un proyecto comparte su contenido, no sus chats. Las personas con las que lo compartes pueden abrir todos los archivos, páginas, carpetas y elementos del proyecto. Los chats del proyecto siguen siendo privados.
• Una carpeta dentro de un proyecto sigue funcionando como una carpeta. Usa carpetas para agrupar contenido dentro de un proyecto y consulta Carpetas y organización.
• El trabajo nuevo se guarda en el proyecto en el que estás trabajando. Todas las ventanas de creación guardan el resultado en un proyecto y, cuando empiezas algo desde Inicio, se guarda en tu proyecto más reciente en lugar de quedar sin un destino concreto.
• Siempre puedes cambiar dónde se ha guardado algo. Desde su menú, mueve un elemento a otro proyecto o sácalo de todos los proyectos.
• Los proyectos archivados no se pueden editar. Restáuralos primero y después continúa.

Artículos relacionados

• Tareas programadas, la pestaña Tareas y cómo iniciar antes una creación en cola.
• Perfiles de personalización, el perfil reutilizable que un proyecto aplica de forma predeterminada.
• Compartir y colaborar, enlaces, invitaciones, solicitudes de acceso y quién ha abierto cada elemento.
• Memoria, la memoria de la cuenta y la memoria del proyecto, y en qué se diferencian.
• Eliminar y restaurar contenido, cómo encontrar elementos eliminados y restaurarlos.
• Gestionar tu biblioteca desde el chat, limpieza en bloque con solo pedirla.
• Carpetas y organización, cómo agrupar contenido dentro y fuera de un proyecto.