Projecten

Een project is één werkruimte voor één opdracht. De bronnen die je uploadt, alles wat je ermee maakt en alle taken die je hebt gepland, staan op dezelfde plek. Zo hoef je niet meer je hele bibliotheek te doorzoeken naar de vijf items die bij hetzelfde doel horen.

Mappen groeperen content. Een project gaat verder: het bevat ook de vaste instructies en de mensen met wie je het werk deelt.

Een project openen en maken

Projecten in de zijbalk opent het overzicht. Daar zie je voor elk project een kaart met het aantal items en wanneer je het voor het laatst hebt geopend. Je projecten staan ook direct onder Projecten in de zijbalk, zodat je ze overal snel kunt openen.

Klik op Project maken in het overzicht om een nieuw project te starten, of op Je eerste project maken als je er nog geen hebt. Je kunt ook de + naast Projecten in de zijbalk gebruiken. Een nieuw project opent meteen, klaar om een naam te krijgen.

Naam en korte beschrijving

Klik op de grote projecttitel bovenaan de werkruimte, of op het potlood ernaast, en typ. Druk op Enter of klik buiten het veld om op te slaan. Druk op Escape om de wijziging te annuleren.

Onder de titel staat een korte beschrijving van één regel. Klik erop om te beschrijven waarvoor het project dient, wat het doel en het beoogde resultaat zijn en voor wie het bedoeld is. Klik daarna op Beschrijving opslaan. De beschrijving verschijnt op de projectkaart in het overzicht.

De tabbladen van de werkruimte

Content

Alles in het project. Bovenaan staat Maken met AI, waarmee je op basis van het materiaal in het project nieuwe content maakt. Nieuwe items worden direct in het project opgeslagen. Met Content toevoegen upload je bestanden of start je een creatie zonder de pagina te verlaten. Op een computer kun je ook bestanden naar de werkruimte slepen om ze toe te voegen.

Daaronder toont de lijst Content elk bestand, elke pagina, elke opname en elke creatie in het project. Items die nog worden gegenereerd of geüpload, staan erboven in de sectie Wordt verwerkt. Klik met de rechtermuisknop op een rij voor Verplaatsen naar een ander project of Uit project verwijderen. Met die laatste optie haal je een item uit het project zonder het te verwijderen.

Gebruik het zoekveld om items te vinden en Filter om contenttypen, groepering, sortering en beschikbare lijstweergaven te kiezen.

• Sorteren op naam, op wanneer iets is toegevoegd, op wanneer je er voor het laatst aan hebt gewerkt of op type. Sorteren op naam houdt rekening met getallen in een titel, zodat Sectie 2 vóór Sectie 10 komt.
• Groeperen op type, op datum of in de bronnen die je hebt toegevoegd en de artefacten die Scholarly ermee heeft gemaakt.
• Het typefilter is gebaseerd op wat er daadwerkelijk in dit project staat. Zoeken en filteren werken ook in Gedeeld met mij.

Kies Aangepaste volgorde en versleep de rijen om het project handmatig te ordenen. De volgorde wordt in het project opgeslagen, zodat iedereen met wie je het deelt dezelfde indeling ziet. Een aangepaste volgorde schakelt groepering uit. Slepen is niet mogelijk zolang een zoekopdracht of typefilter de lijst beperkt.

Taken

Eenmalige creaties die je tijdens het werken in dit project hebt gepland. Elke rij toont de titel, de geplande starttijd en Nu uitvoeren om de taak eerder te starten. Het tabblad toont hoeveel taken er in de wachtrij staan. Zie Geplande taken.

Context

Alles wat bepaalt hoe de AI van het project zich gedraagt, in drie onderdelen:

• Standaardprofiel: kies een persoonlijk aanpassingsprofiel of een teamprofiel. Elke chat en creatie die je hier start, gebruikt de instructies en visuele identiteit van dat profiel. Met Profiel wijzigen kies je een ander profiel. Met Wissen verwijder je het. Zie Aanpassingsprofielen.
• Projectspecifieke instructies: vaste richtlijnen die alleen voor dit project gelden, bijvoorbeeld welke cijfers de AI moet gebruiken, welke spelling hij moet volgen of wat hij moet aangeven als de bronnen een bewering niet ondersteunen. Klik op Instructies opslaan als je klaar bent. Zowel het profiel als deze instructies worden automatisch toegepast op nieuwe chats en creaties in het project.
• Projectgeheugen: een geheugenbestand voor de context van dit project. Lees of bewerk het op het tabblad Context en sla je wijzigingen op. Chat kan het ook bijwerken. Het bestand hoort bij je account, dus samenwerkingspartners hebben elk hun eigen projectgeheugen.

Samenwerkingspartners

Hier regel je het delen van het hele project. Je vindt er de projectlink, een uitnodigingsveld om mensen per e-mail toegang te geven, openstaande toegangsverzoeken die je kunt Goedkeuren of Weigeren, en een lijst van wie toegang heeft. Via de rij Iedereen met de link stel je de toegang via de link in, van Geen toegang tot Kan bekijken, of alleen voor je team als je deel uitmaakt van een team. Uitgenodigde mensen en teamleden kunnen alle content in het project bekijken, inclusief mappen en alles wat daarin staat. Projectchats en het projectgeheugen blijven privé voor elke persoon. Uitgenodigde leden kunnen chatten over de gedeelde bronnen en de projectbeschrijving en instructies bewerken. Contentbeheer, samenwerkingspartners, het standaardprofiel en archivering blijven onder beheer van de eigenaar of teambeheerders. Zie Delen en samenwerken.

Een project dat eigendom is van een team

Een project kan eigendom zijn van een team in plaats van één persoon. Elk actief teamlid kan het zonder uitnodiging openen. Alles wat leden bijdragen, blijft erin staan, ook als de maker het team verlaat. De projectkop vermeldt het team dat eigenaar is en het overzicht groepeert teamprojecten boven persoonlijke projecten.

Je kunt een persoonlijk project overdragen aan een team en een teamproject overdragen aan één lid. Beide acties worden bevestigd via een dialoogvenster dat duidelijk aangeeft wie toegang krijgt en wie toegang verliest. Bij het kiezen van een project wordt bij een gedeelde bestemming de teamnaam getoond, zodat je vóór het klikken ziet waar iets terechtkomt.

Het assistentpaneel

Naast de werkruimte blijft een assistentpaneel open, zodat je vragen over het project kunt stellen zonder het te verlaten. De assistent baseert antwoorden op alles in het project en slaat alles wat hij maakt daar ook op.

Op een telefoon opent een project met de contentweergave. Onderaan staat de knop Vraag het dit project over de volledige breedte. Zie Scholarly op mobiel.

Verwijderen en herstellen binnen een project

Elk item in een project heeft Verwijderen in het menu. Als je een item verwijdert:

• Verdwijnt het uit de projectlijst.
• Wordt het verplaatst naar de eigen sectie Verwijderd van het project en naar Bibliotheek → Filter → Onlangs verwijderd.
• Kun je het op beide plekken nog openen.

Zet het terug met Herstellen of met Ongedaan maken in de melding die direct na het verwijderen verschijnt. Verwijderen wist nooit iets definitief en verandert ook niet wanneer een item voor het laatst is bijgewerkt. Daardoor komt een hersteld item weer op de juiste plek in de sortering terecht.

Als een item in een map stond die je ook hebt verwijderd, wordt het bij het herstellen uit die map gehaald. Zo verschijnt het weer in het project, in plaats van te verdwijnen in een map die nog verwijderd is.

Chat kan dit voor meerdere items tegelijk doen. Vraag bijvoorbeeld "verwijder alles in dit project van vóór juni" of "herstel wat ik deze week heb verwijderd". Chat verwerkt dan pagina's, bestanden, PDF's, video's, flashcards, podcasts, vergadernotities, onderzoekssessies en mappen in één keer. Zie Je bibliotheek beheren via Chat.

Een project archiveren

Als je klaar bent met een project, open je het menu ⋮ in de kop en kies je Project archiveren. Het verdwijnt uit het overzicht en de zijbalk, maar de content blijft bij elkaar en intact. Als je een gearchiveerd project opent, zie je Project herstellen. Daarmee zet je het precies terug zoals het was.

Goed om te weten

• Niets zit vast in een project. Items blijven in je bibliotheek en zoekresultaten staan. Je kunt ze op elk moment naar een ander project verplaatsen of uit het project halen.
• Als je een project deelt, deel je de content, niet de chats. Ontvangers kunnen elk bestand, elke pagina, elke map en elk item in het project openen. Projectchats blijven privé.
• Een map in een project blijft gewoon een map. Gebruik mappen om content binnen een project te groeperen. Zie Mappen en ordenen.
• Nieuw werk komt terecht in het project waarin je werkt. Elk aanmaakvenster slaat op in een project. Als je iets vanuit Home start, komt het in je meest recente project terecht in plaats van op een willekeurige plek.
• Je kunt de bestemming altijd wijzigen. Verplaats een item via het menu naar een ander project of haal het helemaal uit projecten.
• Gearchiveerde projecten kun je niet bewerken. Herstel het project eerst en werk daarna verder.

Gerelateerd

• Geplande taken, het tabblad Taken en een creatie in de wachtrij eerder starten.
• Aanpassingsprofielen, het herbruikbare profiel dat een project standaard toepast.
• Delen en samenwerken, links, uitnodigingen, toegangsverzoeken en wie wat heeft geopend.
• Geheugen, accountgeheugen en projectgeheugen en de verschillen ertussen.
• Content verwijderen en herstellen, verwijderde items vinden en herstellen.
• Je bibliotheek beheren via Chat, meerdere items tegelijk opruimen met een verzoek.
• Mappen en ordenen, content groeperen binnen en buiten een project.