AI-vergadernotities

Neem een college of vergadering rechtstreeks op in je browser of upload bestaande audiobestanden. Scholarly transcribeert de audio en maakt een samenvatting, besluiten, actiepunten en onderwerpen met tijdstempels zodra de opname klaar is. Elke opname krijgt ook een AI-chat die de transcriptie als bron gebruikt. Het werkt even goed voor een college van twee uur als voor een teamvergadering. Studenten krijgen notities waarmee ze direct kunnen studeren, en professionals krijgen een helder overzicht van de besluiten en wat er moet gebeuren.

Live opnemen

Start een opname via het menu Maken, de startpagina of de zijbalk. Zodra de opname begint, verschijnt onderaan het scherm een kleine balk die in de hele app zichtbaar blijft.

• De opnamebalk: Deze toont de verstreken tijd en een niveaumeter die beweegt wanneer er geluid binnenkomt. Pauzeren en Afronden zijn altijd binnen één klik bereikbaar. Met Openen ga je op elk moment terug naar de opnamepagina.
• De pagina verlaten stopt de opname niet meer: Open een bron, maak notities of start een chat terwijl de opname doorgaat. De balk blijft zichtbaar.
• Audio wordt opgenomen in je browser. Je hebt geen externe software nodig.
• Uploaden in delen: Audio wordt voortdurend in kleine delen geüpload, zodat er niets verloren gaat als je verbinding wegvalt of je browser crasht.
• Pauzeren en hervatten: Pauzeer de opname op elk moment en ga verder wanneer je klaar bent.
• Eén tegelijk: Er kan maar één opname tegelijk lopen. Rond de actieve opname af voordat je een nieuwe start.
• Maximale duur: 60 minuten per vergadering met Free, tot 10 uur met betaalde abonnementen. Je krijgt een melding wanneer je de limiet nadert. Zodra je de limiet bereikt, wordt de opname automatisch opgeslagen en getranscribeerd.
• Klik op Afronden wanneer je klaar bent. De transcriptie begint automatisch.

Live transcriptie

Je woorden verschijnen in het tabblad Transcriptie terwijl je nog spreekt.

• Regels verschijnen binnen enkele seconden en worden bij natuurlijke pauzes opgesplitst, zodat elke regel als een volledige zin of woordgroep leest in plaats van als een fragment.
• Een statusregel onder de nieuwste regel laat zien wat er op dat moment gebeurt: Luisteren, Transcriberen, gepauzeerd, of dat je microfoon geen geluid ontvangt en er dus niets wordt getranscribeerd. Als de live tekst vastloopt, krijg je daar een melding van met de bevestiging dat je audio nog steeds wordt opgenomen.
• De transcriptie volgt automatisch de nieuwste regel. Scrol terug om iets eerder in de tekst te lezen. Met de knop Naar live gaan keer je terug.
• Doorzoek de transcriptie op elk moment, tijdens of na de opname.
• Wanneer je op Afronden klikt, staat de volledige transcriptie al op het scherm terwijl de definitieve transcriptie wordt opgeslagen.
• Lange opnames behouden hun volledige transcriptie. Gebruik Eerdere regels tonen of scrol verder om de rest te laden.

Audio uploaden

Heb je al een opname? Upload die dan.

• Ondersteunde formaten: MP3, M4A, WAV, WebM, OGG.
• Upload via het uploadvenster, de startpagina of de flashcardmaker.
• Elke upload krijgt een eigen opnamepagina met dezelfde transcriptie- en AI-functies als een live opname.

Transcriptie en notities

Na het opnemen of uploaden transcribeert Scholarly de audio automatisch:

• Transcriptie met tijdstempels: Elk segment heeft een tijdstempel. Klik op een segment om de audiospeler naar dat exacte moment te verplaatsen. Bij uploads die langer zijn dan de limiet van je abonnement blijft de volledige audio behouden. Alleen de duur binnen de limiet per vergadering van je abonnement wordt getranscribeerd. Bekijk de limieten hieronder.

Notities worden gemaakt zodra de transcriptie klaar is en zijn zonder extra kosten inbegrepen bij elke vergadering. De notities bevatten:

• AI-samenvatting: Een beknopt overzicht. Bij vergaderingen krijg je besluiten, actiepunten met verantwoordelijken en datums, en open vragen. Bij colleges krijg je een structuur als een studiehandleiding.
• Onderwerpen met tijdstempels: De opname wordt opgedeeld in secties met een titel, een tijdsbereik en een korte samenvatting, zodat je kunt terugvinden wanneer een besluit of vervolgactie ter sprake kwam.
• Automatisch gegenereerde titel: Een beschrijvende titel op basis van de inhoud.
• Taal van de opname: Een opname in een andere taal behoudt die taal. De samenvatting, onderwerpen en titel worden gemaakt in de gesproken taal, niet in het Engels.

De transcriptie en speler blijven beschikbaar terwijl de notities worden gemaakt. Als de verwerking van een vergadering mislukt, kun je het opnieuw proberen via de opnamepagina. Opnieuw notities laten maken of de audio vervangen telt niet als een extra vergadering binnen je weeklimiet. Bij een vergadering die is opgenomen voordat notities waren inbegrepen, staat de knop Notities genereren. Daarmee voeg je ze gratis toe.

Opnamepagina

Op de opnamepagina kun je alles terugluisteren, nalezen en bestuderen. Bovenaan staan de titel, de status van de opname en de opnamedatum. De rest staat in één kaart daaronder.

Titel en status

• Naam direct wijzigen: Klik op de grote titel en typ. De nieuwe naam wordt overal gebruikt waar de opname verschijnt.
• De statusregel toont de huidige status van de opname: bezig met opnemen, niet verwerkt, wordt verwerkt, klaar of verwerking mislukt. Daarnaast staan de duur en de datum.

Audiospeler

Zodra een opname is verwerkt, staat de speler tussen de titel en de kaart.

• Afspeelsnelheid instellen van 0.5x tot 2x.
• Bediening om naar een moment te springen, vooruit te springen en terug te springen.
• Onderwerpmarkeringen op de voortgangsbalk om naar belangrijke momenten te springen.
• Je afspeelpositie en snelheid worden onthouden in deze browser. Wanneer je een lange opname opnieuw opent, ga je verder waar je was gebleven, op de eerder ingestelde snelheid.
• Als je tijdens het pauzeren naar een onderwerpmarkering of transcriptieregel springt, verplaatst de speler zich meteen. Je hoeft niet eerst op afspelen te drukken.

Tabbladen

Alle vier de tabbladen staan in één kaart. Wanneer je van tabblad wisselt, verandert de inhoud van die kaart.

• Transcriptie: De live transcriptie tijdens het opnemen en daarna de volledige transcriptie met tijdstempels. Klik op een segment om naar dat moment te springen.
• Samenvatting: Een door AI gegenereerd overzicht van de opname.
• Onderwerpen: De opname opgedeeld in onderwerpen met tijdstempels, elk met een titel, tijdsbereik en korte samenvatting. Klik op een onderwerp om naar dat moment terug te springen.
• AI-creaties: Maak flashcards, quizzen, notities en meer van de opname en bekijk alles wat er al van is gemaakt.

Voordat een opname is verwerkt, zijn deze tabbladen niet leeg. Elk tabblad vertelt wat er verschijnt zodra je klaar bent.

Andere acties

• Downloaden: Download het oorspronkelijke audiobestand (beschikbaar in het menu met de drie puntjes).

Waarschuwingen en problemen

Alle waarschuwingen en fouten bij opnames verschijnen op dezelfde plek: als één melding bovenaan de opnamepagina die blijft staan zolang die relevant is. Het is geen tijdelijke melding die verdwijnt voordat je die kunt lezen. Elke melding biedt een oplossing of een optie om het opnieuw te proberen.

• Geblokkeerde of stille microfoon: Je krijgt binnen enkele seconden te horen dat er geen geluid binnenkomt, met wat je moet controleren: de microfoontoestemming in de adresbalk, de juiste invoer en of een andere app de microfoon in gebruik heeft.
• Onderbroken opname: Scholarly controleert of je computer in de slaapstand gaat, een tabblad wordt opgeschort of de microfoon geen audio meer doorgeeft. Waar mogelijk wordt de microfoon opnieuw gestart. In elk geval krijg je te zien hoeveel tijd er ongeveer niet is opgenomen, zodat je niet ongemerkt onvolledige notities krijgt. Deze melding blijft bij de afgeronde opname staan.
• Niet-ondersteunde browser: Als je browser geen audio kan opnemen, krijg je dat te zien voordat je begint, met de optie om in plaats daarvan een bestand te uploaden.
• Verwerking mislukt: Je audio blijft bewaard en met Opnieuw proberen gaat de verwerking verder waar die stopte. Als het maken van notities mislukt, blijft de transcriptie behouden en worden er geen kosten in rekening gebracht.
• Achtergelaten opnames verlopen: Een opname die achterblijft door een gesloten tabblad of een apparaat in de slaapstand, stopt vanzelf en blokkeert zo je volgende opname niet. Alle audio die al is opgeslagen, blijft bewaard. Je kunt de opname dus openen en afronden.

AI-chat

Elke afgeronde opname heeft een eigen chatpaneel.

• Stel vragen en de AI doorzoekt je transcriptie om relevante context te vinden voordat die antwoord geeft.
• Op basis van de inhoud van de opname worden gesprekssuggesties gemaakt, zodat je meteen kunt beginnen met studeren.

Flashcards van audio

Je kunt rechtstreeks flashcards maken van opnames:

• Open de flashcardmaker vanuit een afgeronde opname.
• In de flashcardmaker kun je ook rechtstreeks audiobestanden uploaden.
• Afgeronde opnames verschijnen in het tabblad Bibliotheek van de flashcardmaker, zodat je kaarten kunt maken van elke eerdere opname.

Delen

Deel elke opname met een link. Ontvangers kunnen:

• De audio beluisteren.
• De volledige transcriptie lezen.
• De samenvatting met besluiten en actiepunten en de onderwerpen met tijdstempels bekijken.
• Opmerkingen en reacties achterlaten.

Limieten

Transcriptie en notities zijn inbegrepen bij elke vergadering. Een vergadering verbruikt bij geen enkel abonnement AI-creatiecredits. Het starten van een vergadering telt mee voor je vergaderlimiet. Free bevat in totaal 3 vergaderingen, zonder reset. Bij betaalde abonnementen wordt de vergaderlimiet elke maandag om 00:00 UTC gereset. Een opname gebruikt geen bestandsuploadslot.

• Free: In totaal 3 vergaderingen (zonder reset), elk met transcriptie tot 60 minuten en inclusief notities.
• Premium Lite, waar beschikbaar: 7 vergaderingen per week, elk met transcriptie tot 3 uur en 20 minuten en inclusief notities.
• Premium en Premium for Teams: 20 vergaderingen per week, elk met transcriptie tot 10 uur en inclusief notities.
• Laureate, Laureate for Teams en Enterprise: 100 vergaderingen per week, elk met transcriptie tot 10 uur en inclusief notities. Als je weeklimiet is bereikt, moet de volgende vergadering wachten tot het aangegeven resetmoment. Dit is geen aansporing om te upgraden.

De afzonderlijke **Transcriberen**-creatietool gebruikt nog steeds één AI-creatiecredit om een transcriptiebestand te maken. Als je van een afgeronde opname een ander artefact maakt, zoals flashcards of een video, verbruikt dat ook AI-creatiecredits, afhankelijk van het gekozen model. Bekijk Abonnementen en limieten voor het volledige overzicht.

Gerelateerd

• Transcriptie, de creatietool die een downloadbaar transcriptiebestand in .txt- of .vtt-formaat oplevert in plaats van een opnamepagina.
• Een college opnemen en omzetten in notities: de stapsgewijze uitleg om van een live college notities, flashcards, een quiz of een video te maken.
• Content uploaden, hoe uploadslots voor bestanden werken.
• Flashcards, een opgenomen vergadering of lezing omzetten in kaarten.
• Abonnementen en limieten, credits, vergaderlimieten en opnameduur per abonnement.