ΟδηγόςΣημειώσεις συναντήσεων με AI

Σημειώσεις συναντήσεων με AI

Ηχογραφήστε μια διάλεξη ή συνάντηση απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης ή μεταφορτώστε υπάρχοντα αρχεία ήχου. Το Scholarly απομαγνητοφωνεί τον ήχο και συντάσσει σύνοψη, αποφάσεις, ενέργειες και θέματα με χρονικές σημάνσεις μόλις ολοκληρωθεί η ηχογράφηση. Κάθε ηχογράφηση αποκτά επίσης μια συνομιλία AI που βασίζεται στην απομαγνητοφώνησή της. Λειτουργεί εξίσου καλά για μια δίωρη διάλεξη και για μια συνάντηση ομάδας: όσοι μαθαίνουν λαμβάνουν σημειώσεις έτοιμες για μελέτη και οι επαγγελματίες μια σαφή καταγραφή των αποφάσεων και των ενεργειών που εκκρεμούν.

Ζωντανή ηχογράφηση

Ξεκινήστε μια ηχογράφηση από το μενού Δημιουργία, την αρχική σελίδα ή την πλαϊνή γραμμή. Μόλις ξεκινήσει η καταγραφή, εμφανίζεται μια μικρή γραμμή στο κάτω μέρος της οθόνης και σας ακολουθεί σε όλη την εφαρμογή.

  • Η γραμμή ηχογράφησης: Εμφανίζει τον χρόνο που έχει περάσει και έναν μετρητή στάθμης που κινείται όταν λαμβάνεται ήχος, ενώ οι επιλογές Παύση και Ολοκλήρωση είναι πάντα ένα κλικ μακριά. Η επιλογή Άνοιγμα σας επιστρέφει στη σελίδα της ηχογράφησης όποτε θέλετε.
  • Η έξοδος από τη σελίδα δεν σταματά πλέον την καταγραφή: Ανοίξτε μια πηγή, κρατήστε σημειώσεις ή ξεκινήστε μια συνομιλία ενώ η ηχογράφηση συνεχίζεται. Η γραμμή σας ακολουθεί.
  • Ο ήχος καταγράφεται στο πρόγραμμα περιήγησης. Δεν χρειάζεται εξωτερικό λογισμικό.
  • Τμηματική μεταφόρτωση: Ο ήχος μεταφορτώνεται συνεχώς σε μικρά τμήματα, ώστε να μη χαθεί τίποτα αν διακοπεί η σύνδεση ή καταρρεύσει το πρόγραμμα περιήγησης.
  • Παύση και συνέχιση: Διακόψτε προσωρινά την ηχογράφηση οποιαδήποτε στιγμή και συνεχίστε όταν είστε έτοιμοι.
  • Μία κάθε φορά: Μπορεί να εκτελείται μόνο μία ηχογράφηση κάθε φορά. Ολοκληρώστε την ενεργή πριν ξεκινήσετε άλλη.
  • Μέγιστη διάρκεια: 60 λεπτά ανά συνάντηση στο Free, έως 10 ώρες στα προγράμματα επί πληρωμή. Ενημερώνεστε καθώς πλησιάζετε το όριο και, όταν το φτάσετε, η ηχογράφηση αποθηκεύεται και απομαγνητοφωνείται αυτόματα.
  • Πατήστε Ολοκλήρωση όταν τελειώσετε. Η απομαγνητοφώνηση ξεκινά αυτόματα.

Ζωντανή απομαγνητοφώνηση

Τα λόγια σας εμφανίζονται στην καρτέλα Απομαγνητοφώνηση ενώ μιλάτε ακόμη.

  • Οι γραμμές εμφανίζονται μέσα σε δευτερόλεπτα και χωρίζονται στις φυσικές παύσεις, ώστε καθεμία να διαβάζεται ως ολοκληρωμένη φράση και όχι ως απόσπασμα.
  • Μια γραμμή κατάστασης κάτω από την πιο πρόσφατη γραμμή δείχνει τι συμβαίνει εκείνη τη στιγμή: Ακρόαση, Απομαγνητοφώνηση, παύση ή ότι δεν φτάνει ήχος στο μικρόφωνό σας και επομένως δεν απομαγνητοφωνείται τίποτα. Αν η ζωντανή εμφάνιση κειμένου σταματήσει, σας ενημερώνει και επιβεβαιώνει ότι ο ήχος σας συνεχίζει να καταγράφεται.
  • Η απομαγνητοφώνηση ακολουθεί αυτόματα την πιο πρόσφατη γραμμή. Αν κάνετε κύλιση προς τα πίσω για να διαβάσετε κάτι παλιότερο, το κουμπί Μετάβαση στο ζωντανό σας επαναφέρει.
  • Αναζητήστε στην απομαγνητοφώνηση οποιαδήποτε στιγμή, κατά την καταγραφή ή μετά.
  • Όταν πατήσετε Ολοκλήρωση, ολόκληρη η απομαγνητοφώνηση βρίσκεται ήδη στην οθόνη, ενώ αποθηκεύεται η τελική εκδοχή της.
  • Οι μεγάλες ηχογραφήσεις διατηρούν ολόκληρη την απομαγνητοφώνησή τους. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Εμφάνιση προηγούμενων γραμμών ή συνεχίστε την κύλιση για να φορτώσετε τις υπόλοιπες.

Μεταφόρτωση ήχου

Αν έχετε ήδη μια ηχογράφηση, μεταφορτώστε την.

  • Υποστηριζόμενες μορφές: MP3, M4A, WAV, WebM, OGG.
  • Κάντε μεταφόρτωση από το παράθυρο Μεταφόρτωση, την αρχική σελίδα ή το εργαλείο δημιουργίας καρτών μελέτης.
  • Κάθε μεταφόρτωση δημιουργεί μια ξεχωριστή σελίδα ηχογράφησης με τις ίδιες δυνατότητες απομαγνητοφώνησης και AI που έχει μια ζωντανή ηχογράφηση.

Απομαγνητοφώνηση και σημειώσεις

Μετά την ηχογράφηση ή τη μεταφόρτωση, το Scholarly απομαγνητοφωνεί αυτόματα τον ήχο:

  • Απομαγνητοφώνηση με χρονικές σημάνσεις: Κάθε τμήμα έχει μια χρονική ένδειξη. Πατήστε οποιοδήποτε τμήμα για να μεταβείτε σε εκείνη ακριβώς τη στιγμή στο πρόγραμμα αναπαραγωγής ήχου. Οι μεταφορτώσεις που υπερβαίνουν το όριο του προγράμματός σας διατηρούν ολόκληρο τον ήχο τους. Απομαγνητοφωνείται μόνο η διάρκεια που καλύπτεται από το όριο ανά συνάντηση του προγράμματός σας. Δείτε την ενότητα Όρια παρακάτω.

Οι σημειώσεις συντάσσονται μόλις ολοκληρωθεί η απομαγνητοφώνηση και περιλαμβάνονται σε κάθε συνάντηση χωρίς επιπλέον κόστος. Οι σημειώσεις περιλαμβάνουν:

  • Σύνοψη που δημιουργείται με AI: Μια σύντομη επισκόπηση. Για τις συναντήσεις περιλαμβάνει αποφάσεις, ενέργειες με υπευθύνους και ημερομηνίες, καθώς και ανοιχτά ερωτήματα. Για τις διαλέξεις έχει τη δομή οδηγού μελέτης.
  • Θέματα με χρονικές σημάνσεις: Η ηχογράφηση χωρίζεται σε ενότητες με τίτλο, καθεμία με το χρονικό της διάστημα και μια σύντομη σύνοψη, ώστε να βρίσκετε τη στιγμή που συζητήθηκε μια απόφαση ή μια επόμενη ενέργεια.
  • Αυτόματος τίτλος: Ένας περιγραφικός τίτλος που βασίζεται στο περιεχόμενο.
  • Γλώσσα ηχογράφησης: Μια ηχογράφηση σε άλλη γλώσσα διατηρεί αυτή τη γλώσσα. Η σύνοψη, τα θέματα και ο τίτλος δημιουργούνται στη γλώσσα που ακούγεται στην ηχογράφηση, όχι στα αγγλικά.

Η απομαγνητοφώνηση και το πρόγραμμα αναπαραγωγής παραμένουν διαθέσιμα όσο συντάσσονται οι σημειώσεις. Αν αποτύχει η επεξεργασία μιας συνάντησης, μπορείτε να δοκιμάσετε ξανά από τη σελίδα της ηχογράφησης. Η νέα προσπάθεια δημιουργίας σημειώσεων ή η αντικατάσταση του ήχου δεν αφαιρεί άλλη συνάντηση από το εβδομαδιαίο σας όριο. Μια συνάντηση που ηχογραφήθηκε πριν συμπεριληφθούν οι σημειώσεις εμφανίζει το κουμπί Δημιουργία σημειώσεων, το οποίο τις προσθέτει χωρίς κόστος.

Σελίδα ηχογράφησης

Η σελίδα ηχογράφησης είναι το κεντρικό σημείο για ανασκόπηση και μελέτη. Στο επάνω μέρος βρίσκονται ο τίτλος, η κατάσταση της ηχογράφησης και η ημερομηνία δημιουργίας της. Όλα τα υπόλοιπα βρίσκονται σε μία κάρτα από κάτω.

Τίτλος και κατάσταση

  • Άμεση μετονομασία: Πατήστε τον μεγάλο τίτλο και πληκτρολογήστε. Το νέο όνομα χρησιμοποιείται παντού όπου εμφανίζεται η ηχογράφηση.
  • Η γραμμή κατάστασης δείχνει σε ποιο στάδιο βρίσκεται η ηχογράφηση: ηχογράφηση σε εξέλιξη, χωρίς επεξεργασία, επεξεργασία σε εξέλιξη, έτοιμη ή αποτυχία επεξεργασίας, μαζί με τη διάρκεια και την ημερομηνία της.

Πρόγραμμα αναπαραγωγής ήχου

Μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία μιας ηχογράφησης, το πρόγραμμα αναπαραγωγής της εμφανίζεται ανάμεσα στον τίτλο και την κάρτα.

  • Ρύθμιση ταχύτητας αναπαραγωγής από 0,5x έως 2x.
  • Στοιχεία ελέγχου για μετάβαση σε συγκεκριμένο σημείο και μετακίνηση μπροστά ή πίσω.
  • Δείκτες θεμάτων στη γραμμή προόδου, ώστε να μεταβαίνετε σε σημαντικές στιγμές.
  • Το σημείο και η ταχύτητά σας αποθηκεύονται σε αυτό το πρόγραμμα περιήγησης, ώστε όταν ανοίγετε ξανά μια μεγάλη ηχογράφηση, να συνεχίζετε από εκεί που σταματήσατε, με την ίδια ταχύτητα.
  • Η μετάβαση σε έναν δείκτη θέματος ή μια γραμμή απομαγνητοφώνησης ενώ η ηχογράφηση είναι σε παύση μετακινεί αμέσως το πρόγραμμα αναπαραγωγής, χωρίς να περιμένει να πατήσετε αναπαραγωγή.

Καρτέλες

Μία κάρτα περιέχει και τις τέσσερις καρτέλες, οπότε η αλλαγή καρτέλας αλλάζει το περιεχόμενο αυτής της κάρτας.

  • Απομαγνητοφώνηση: Η ζωντανή απομαγνητοφώνηση όσο ηχογραφείτε και η πλήρης απομαγνητοφώνηση με χρονικές σημάνσεις στη συνέχεια. Πατήστε οποιοδήποτε τμήμα για να μεταβείτε σε εκείνο το σημείο.
  • Σύνοψη: Επισκόπηση της ηχογράφησης που δημιουργείται με AI.
  • Θέματα: Η ηχογράφηση χωρισμένη σε θέματα με χρονικές σημάνσεις, καθένα με τίτλο, χρονικό διάστημα και σύντομη σύνοψη. Πατήστε ένα θέμα για να επιστρέψετε σε εκείνη τη στιγμή.
  • Δημιουργίες AI: Δημιουργήστε κάρτες μελέτης, κουίζ, σημειώσεις και άλλα από την ηχογράφηση και δείτε ό,τι έχει ήδη δημιουργηθεί από αυτήν.

Πριν ολοκληρωθεί η επεξεργασία μιας ηχογράφησης, αυτές οι καρτέλες δεν είναι κενές: καθεμία σας λέει τι θα εμφανιστεί όταν τελειώσετε.

Άλλες ενέργειες

  • Λήψη: Κατεβάστε το αρχικό αρχείο ήχου (διαθέσιμο στο μενού με τις τρεις τελείες).

Προειδοποιήσεις και προβλήματα

Κάθε προειδοποίηση και αποτυχία ηχογράφησης εμφανίζεται στο ίδιο σημείο, ως μία ειδοποίηση στο επάνω μέρος της σελίδας ηχογράφησης που παραμένει μέχρι να πάψει να ισχύει, αντί για ένα προσωρινό μήνυμα που εξαφανίζεται πριν προλάβετε να το διαβάσετε. Κάθε ειδοποίηση περιλαμβάνει τη λύση ή μια επιλογή νέας προσπάθειας.

  • Αποκλεισμένο μικρόφωνο ή απουσία ήχου: Ενημερώνεστε μέσα σε δευτερόλεπτα ότι δεν ακούγεται τίποτα, μαζί με όσα πρέπει να ελέγξετε: την άδεια μικροφώνου στη γραμμή διευθύνσεων, τη σωστή είσοδο ήχου και το αν κάποια άλλη εφαρμογή έχει δεσμεύσει το μικρόφωνο.
  • Διακοπή καταγραφής: Το Scholarly παρακολουθεί αν ο υπολογιστής μπει σε αναστολή λειτουργίας, αν ανασταλεί η λειτουργία μιας καρτέλας ή αν το μικρόφωνο σταματήσει να παρέχει ήχο. Επανεκκινεί το μικρόφωνο όπου είναι εφικτό και, σε κάθε περίπτωση, σας ενημερώνει περίπου πόσος χρόνος δεν καταγράφηκε, αντί να σας δώσει ελλιπείς σημειώσεις χωρίς εξήγηση. Αυτή η ενημέρωση παραμένει μαζί με την ολοκληρωμένη ηχογράφηση.
  • Μη υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης: Αν το πρόγραμμα περιήγησής σας δεν μπορεί να ηχογραφήσει, ενημερώνεστε πριν ξεκινήσετε και έχετε την επιλογή να μεταφορτώσετε ένα αρχείο.
  • Αποτυχία επεξεργασίας: Ο ήχος σας διατηρείται και η επιλογή Δοκιμή ξανά συνεχίζει από εκεί που σταμάτησε. Αν αποτύχει η δημιουργία σημειώσεων, η απομαγνητοφώνηση διατηρείται και δεν υπάρχει χρέωση.
  • Οι εγκαταλελειμμένες ηχογραφήσεις λήγουν: Μια καταγραφή που έμεινε ανοιχτή λόγω κλειστής καρτέλας ή συσκευής σε αναστολή λειτουργίας τερματίζεται αυτόματα, ώστε να μην εμποδίζει την επόμενη ηχογράφησή σας. Όσος ήχος έχει ήδη αποθηκευτεί διατηρείται, ώστε να μπορείτε να ανοίξετε εκείνη την ηχογράφηση και να την ολοκληρώσετε.

Συνομιλία AI

Κάθε ολοκληρωμένη ηχογράφηση έχει ένα ξεχωριστό πλαίσιο συνομιλίας.

  • Κάντε ερωτήσεις και το AI αναζητά σχετικές πληροφορίες στην απομαγνητοφώνησή σας πριν απαντήσει.
  • Οι προτάσεις συνομιλίας δημιουργούνται με βάση το περιεχόμενο της ηχογράφησης, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως τη μελέτη.

Κάρτες μελέτης από ήχο

Μπορείτε να δημιουργήσετε κάρτες μελέτης απευθείας από ηχογραφήσεις:

  • Ανοίξτε το εργαλείο δημιουργίας καρτών μελέτης από μια ολοκληρωμένη ηχογράφηση.
  • Το εργαλείο δημιουργίας καρτών μελέτης δέχεται επίσης απευθείας μεταφορτώσεις αρχείων ήχου.
  • Οι ολοκληρωμένες ηχογραφήσεις εμφανίζονται στην καρτέλα Βιβλιοθήκη του εργαλείου δημιουργίας καρτών μελέτης, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε κάρτες από οποιαδήποτε προηγούμενη ηχογράφηση.

Κοινοποίηση

Κοινοποιήστε οποιαδήποτε ηχογράφηση με έναν σύνδεσμο. Οι παραλήπτες μπορούν να:

  • Ακούσουν τον ήχο.
  • Διαβάσουν ολόκληρη την απομαγνητοφώνηση.
  • Δουν τη σύνοψη, με τις αποφάσεις και τις ενέργειές της, καθώς και τα θέματα με χρονικές σημάνσεις.
  • Αφήσουν σχόλια και αντιδράσεις.

Όρια

Η απομαγνητοφώνηση και οι σημειώσεις περιλαμβάνονται σε κάθε συνάντηση. Μια συνάντηση δεν καταναλώνει Μονάδες δημιουργίας AI, σε κανένα πρόγραμμα. Η έναρξη μιας συνάντησης προσμετράται στο όριο συναντήσεών σας. Το Free περιλαμβάνει 1 συνάντηση συνολικά, χωρίς ανανέωση. Τα όρια συναντήσεων των προγραμμάτων επί πληρωμή ανανεώνονται κάθε Δευτέρα στις 00:00 UTC. Η ηχογράφηση δεν καταλαμβάνει θέση μεταφόρτωσης αρχείου.

  • Free: 1 συνάντηση συνολικά (χωρίς ανανέωση), με απομαγνητοφώνηση έως 60 λεπτά και σημειώσεις.
  • Premium Lite, όπου προσφέρεται: 7 συναντήσεις την εβδομάδα, καθεμία με απομαγνητοφώνηση έως 3 ώρες και 20 λεπτά και σημειώσεις.
  • Premium και Premium for Teams: 20 συναντήσεις την εβδομάδα, καθεμία με απομαγνητοφώνηση έως 10 ώρες και σημειώσεις.
  • Laureate, Laureate for Teams και Enterprise: 100 συναντήσεις την εβδομάδα, καθεμία με απομαγνητοφώνηση έως 10 ώρες και σημειώσεις. Όταν εξαντληθεί το εβδομαδιαίο όριο, η επόμενη συνάντηση περιμένει μέχρι την αναγραφόμενη ανανέωση. Δεν εμφανίζεται προτροπή αναβάθμισης.

Το ξεχωριστό εργαλείο δημιουργίας Απομαγνητοφώνηση εξακολουθεί να χρησιμοποιεί μία Μονάδα δημιουργίας AI για να δημιουργήσει ένα αρχείο απομαγνητοφώνησης. Η δημιουργία άλλου υλικού από μια ολοκληρωμένη ηχογράφηση, όπως κάρτες μελέτης ή βίντεο, χρησιμοποιεί επίσης Μονάδες δημιουργίας AI ανάλογα με το επιλεγμένο μοντέλο. Δείτε τα Προγράμματα και όρια για την πλήρη ανάλυση.

Σας βοήθησε αυτό;