Διαγράμματα ροής με AI

Ένα διάγραμμα ροής με AI μετατρέπει υλικό στο οποίο η πορεία εξαρτάται από την απάντηση, όπως μια πολιτική, ένα σύνολο κανόνων, έναν οδηγό αντιμετώπισης προβλημάτων ή έναν αλγόριθμο, σε ένα οπτικό διάγραμμα αποφάσεων. Το Scholarly διαβάζει τις πηγές σας, εντοπίζει κάθε βήμα και σημείο απόφασης και σχεδιάζει τα πλαίσια, τα βέλη και τις διακλαδώσεις ναι/όχι, ώστε να βλέπετε ακριβώς πώς κάθε επιλογή οδηγεί στο επόμενο αποτέλεσμα.

Τα διαγράμματα ροής έχουν σχεδιαστεί για να ενισχύουν την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο οι επιλογές οδηγούν σε αποτελέσματα, αντί για τη μηχανική απομνημόνευση μιας λίστας. Το AI εντοπίζει τις αποφάσεις που έχουν ουσιαστική σημασία και τις συνδέει, ώστε το διάγραμμα να αποτυπώνει τη λογική που διδάσκει το μάθημα ή το εγχειρίδιό σας, χωρίς να γίνεται άλλο ένα μακροσκελές κείμενο για επανάληψη.

Το διάγραμμα ροής είναι ένας από τους πολλούς τύπους εγγράφων στο Έγγραφο AI, μαζί με περιγράμματα, τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας (SOP), χρονογραμμές, υπολογιστικά φύλλα, πίνακες, εξαγωγές και άλλα. Προσθέστε τις πηγές σας μία φορά και έπειτα επιλέξτε Διάγραμμα ροής στο βήμα προσαρμογής.

Πότε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα ροής

Το διάγραμμα ροής είναι το κατάλληλο εργαλείο όταν η πορεία εξαρτάται από μια απόφαση. Χρησιμοποιήστε το όταν:

• Εξετάζετε ένα δέντρο αποφάσεων όπου κάθε απάντηση σας οδηγεί σε διαφορετικό κλάδο.
• Αποτυπώνετε βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων, «αν συμβεί αυτό, κάντε εκείνο· διαφορετικά, ελέγξτε το επόμενο».
• Παρουσιάζετε κανόνες επιλεξιμότητας, κριτήρια έγκρισης ή τη λογική συνθηκών μιας πολιτικής.
• Παρακολουθείτε τη ροή ενός αλγορίθμου ή μιας διαδικασίας από την αρχή μέχρι το τέλος.

Αν θέλετε μια διακλαδωμένη επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο συνδέονται οι ιδέες, δημιουργήστε έναν Νοητικό χάρτη. Αν θέλετε ένα δομημένο έγγραφο για ανάγνωση και επανάληψη, δημιουργήστε μια Περίληψη. Πολλοί χρήστες δημιουργούν διάγραμμα ροής και κάρτες μελέτης από την ίδια πηγή.

Δημιουργία διαγράμματος ροής με AI

Ανοίξτε Νέο → Δημιουργία εγγράφων (ή Αρχική → Έγγραφο) και επιλέξτε Διάγραμμα ροής στην πρώτη οθόνη.

Όλοι οι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ξεκινήσετε, Μεταφόρτωση, Βιβλιοθήκη, Google Drive, Σύνδεσμος ή μια γραπτή Προτροπή χωρίς κανένα αρχείο, καθώς και τα εύρη σελίδων, ο συνδυασμός πολλών πηγών, η γλώσσα και η επιλογή μοντέλου, καλύπτονται στον οδηγό δημιουργίας εγγράφων με AI. Αυτή η σελίδα καλύπτει μόνο όσα αφορούν ειδικά τα διαγράμματα ροής.

Μια γραπτή προτροπή είναι κατάλληλη για μια διαδικασία που μπορείτε να περιγράψετε αλλά δεν έχετε σε έγγραφο, όπως «Διάγραμμα ροής για τη διάγνωση προβλήματος σύνδεσης στο δίκτυο».

Ειδικές οδηγίες για τα διαγράμματα ροής

Χρησιμοποιήστε τις Προσαρμοσμένες οδηγίες για να καθορίσετε τις διακλαδώσεις: «Κάθε απόφαση να έχει μια απλή απάντηση ναι/όχι», «Εστίασε στα κριτήρια έγκρισης», «Δείξε τόσο τη διαδρομή αποτυχίας όσο και τη διαδρομή επιτυχίας», «Διατήρησε το διάγραμμα κατάλληλο για εκτύπωση».

Η δημιουργία εκτελείται στο παρασκήνιο: κλείστε το παράθυρο και συνεχίστε τη δουλειά σας. Θα ειδοποιηθείτε όταν ολοκληρωθεί, ενώ όσο εκτελείται εμφανίζεται στις Εργασίες παρασκηνίου.

Τι λαμβάνετε

Η λήψη και η εκτύπωση απαιτούν συνδρομητικό πρόγραμμα. Η προβολή του αποτελέσματος και η κοινοποίηση συνδέσμου προβολής είναι διαθέσιμες σε όλα τα προγράμματα.

Το ολοκληρωμένο διάγραμμα ροής είναι ένα PDF με επαγγελματική σελιδοποίηση, διαθέσιμο για λήψη, που αποθηκεύεται στη Βιβλιοθήκη σας όπως κάθε άλλο στοιχείο περιεχομένου. Παρουσιάζει τη διαδικασία με συνδεδεμένα πλαίσια και ρόμβους, σημεία εκκίνησης, αποφάσεις, διακλαδώσεις και αποτελέσματα, ώστε να μπορείτε να ακολουθήσετε οποιαδήποτε διαδρομή από πάνω προς τα κάτω.

Είναι ένα κανονικό PDF στη Βιβλιοθήκη σας, επομένως μπορείτε να κάνετε ό,τι και με ένα PDF που έχετε μεταφορτώσει: να το διαβάσετε έχοντας δίπλα τη συνομιλία, να το κατεβάσετε ή να το εκτυπώσετε, να το κοινοποιήσετε με σύνδεσμο ή να δημιουργήσετε από αυτό κάρτες μελέτης, ένα κουίζ, μια περίληψη ή ένα podcast, χωρίς να μεταφορτώσετε ξανά τίποτα. Δείτε τον οδηγό για τα PDF.

Συμβουλές

• Καθορίστε τις διακλαδώσεις. Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένες οδηγίες για να εστιάσετε το διάγραμμα ροής σε μια συγκεκριμένη απόφαση, να περιορίσετε τις διακλαδώσεις σε απλό ναι/όχι ή να δώσετε έμφαση σε μια διαδρομή έναντι μιας άλλης.
• Συνδυάστε το με ενεργή ανάκληση. Ένα διάγραμμα ροής σάς δείχνει τη λογική· μετατρέψτε το σε κάρτες μελέτης ή κουίζ και δοκιμάστε τον εαυτό σας, ώστε να εξασκηθείτε στο να ακολουθείτε τις διακλαδώσεις με τη δική σας σκέψη.

Συχνές ερωτήσεις

Από τι μπορώ να δημιουργήσω ένα διάγραμμα ροής;

Από PDF, έγγραφα Word και παρουσιάσεις PowerPoint που μεταφορτώνετε, αρχεία που βρίσκονται ήδη στη Βιβλιοθήκη σας, αρχεία του Google Drive, έναν σύνδεσμο ιστοσελίδας ή PDF ή απλώς μια γραπτή προτροπή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία πηγή στο Free, να συνδυάσετε έως 10 στο Premium και έως 20 στο Laureate σε ένα μόνο διάγραμμα ροής.

Ποια είδη διαδικασιών είναι πιο κατάλληλα;

Οτιδήποτε περιλαμβάνει βήματα και αποφάσεις, όπως οδηγοί αντιμετώπισης προβλημάτων, κανόνες επιλεξιμότητας, δέντρα αποφάσεων, αλγόριθμοι και διαδικασίες. Όπου το επόμενο βήμα εξαρτάται από μια απάντηση, ένα διάγραμμα ροής κάνει τη λογική σαφή.

Πόσο χρόνο χρειάζεται;

Η δημιουργία εκτελείται στο παρασκήνιο και συνήθως διαρκεί λίγα λεπτά. Δεν χρειάζεται να περιμένετε στην οθόνη. Συνεχίστε τη δουλειά σας και θα ειδοποιηθείτε όταν είναι έτοιμο.

Μπορώ να κατεβάσω ή να εκτυπώσω το διάγραμμα ροής μου;

Ναι, με ένα συνδρομητικό πρόγραμμα μπορείτε να κατεβάσετε ή να εκτυπώσετε το PDF του διαγράμματος ροής. Σε όλα τα προγράμματα μπορείτε να το προβάλετε στο Scholarly και να κοινοποιήσετε έναν σύνδεσμο προβολής.

Είναι δωρεάν;

Μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής στο δωρεάν πρόγραμμα χρησιμοποιώντας την κοινή Μονάδα δημιουργίας AI που έχετε στη διάθεσή σας εφ’ όρου ζωής. Αυτή η δωρεάν μονάδα δεν ανανεώνεται. Τα συνδρομητικά προγράμματα αυξάνουν αυτά τα όρια και υποστηρίζουν μεγαλύτερα έγγραφα πηγών. Τα όρια εξαρτώνται από το πρόγραμμά σας, δείτε Προγράμματα και όρια.

Σχετικά

• Έγγραφο AI, το εργαλείο όπου δημιουργείτε διαγράμματα ροής και όλους τους άλλους τύπους εγγράφων που υποστηρίζει.
• Νοητικοί χάρτες, όταν θέλετε να δείτε πώς συνδέονται οι ιδέες αντί για το πώς διακλαδώνεται μια απόφαση.
• Εξαγωγή της δουλειάς σας, εξαγάγετε ένα διάγραμμα ροής ως επεξεργάσιμο αρχείο Word ή PowerPoint.
• Προγράμματα και όρια, Μονάδες δημιουργίας AI και όρια πηγών ανά πρόγραμμα.