Κοινοποίηση και συνεργασία

Το Scholarly σάς επιτρέπει να κοινοποιείτε οτιδήποτε έχετε δημιουργήσει σε έναν συνάδελφο, έναν πελάτη, την ομάδα σας ή οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο. Οι περισσότεροι τύποι περιεχομένου υποστηρίζουν κοινοποίηση, στατιστικά προβολών, σχόλια και δημιουργία αντιγράφων. Μπορείτε επίσης να επιτρέπετε στους χρήστες να ζητούν πρόσβαση σε ιδιωτικά στοιχεία, ώστε ένας σύνδεσμος με λανθασμένα δικαιώματα να μην τους οδηγεί σε αδιέξοδο.

Τι μπορείτε να κοινοποιήσετε

• Φακέλους
• Σελίδες
• PDF
• Σετ καρτών μελέτης
• Σημειώσεις συσκέψεων AI
• Podcast
• Αναφορές έρευνας
• Βιντεοδιαλέξεις
• Διαφάνειες AI
• Συνομιλίες με το AI Chat

Άνοιγμα του παραθύρου κοινοποίησης

Πατήστε το κουμπί Κοινοποίηση στην κεφαλίδα οποιασδήποτε σελίδας περιεχομένου. Το παράθυρο κοινοποίησης ανοίγει με την επιλογή Ποιοι μπορούν να το ανοίξουν και ακολουθούν ο σύνδεσμος και τα άτομα με πρόσβαση. Επιλέξτε το κοινό πριν αντιγράψετε ή στείλετε τον σύνδεσμο.

Στα κινητά, το κουμπί Κοινοποίηση ανοίγει πρώτα το ενσωματωμένο μενού κοινοποίησης του κινητού σας, ώστε να στείλετε τον σύνδεσμο απευθείας στα Μηνύματα, το Mail, το WhatsApp, το AirDrop ή οποιαδήποτε άλλη εγκατεστημένη εφαρμογή. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές για να ανοίξετε το πλήρες παράθυρο κοινοποίησης.

Επιλογή κοινού

Το προσωπικό περιεχόμενο είναι αρχικά Ιδιωτικό. Το περιεχόμενο που βρίσκεται σε ένα κοινόχρηστο έργο ή σε έργο που ανήκει σε ομάδα μπορεί επίσης να είναι προσβάσιμο μέσω αυτού του έργου. Ελέγξτε τόσο το στοιχείο όσο και το έργο του όταν επιλέγετε κοινό.

• Μόνο όσοι προσκαλείτε: τα άτομα που προσκαλείτε συνδέονται με τη διεύθυνση email της πρόσκλησης. Οι υπόλοιποι μπορούν να ζητήσουν πρόσβαση.
• Όποιος έχει τον σύνδεσμο: οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν τον σύνδεσμο χωρίς λογαριασμό. Δεν εμφανίζεται στην Εξερεύνηση ή στην αναζήτηση.
• Δημόσιο: οι υποστηριζόμενοι τύποι περιεχομένου μπορούν επίσης να εμφανίζονται στην Εξερεύνηση και στην αναζήτηση. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή όταν θέλετε να μπορούν άλλοι να ανακαλύψουν τη δουλειά σας.

Η δημόσια εμφάνιση είναι ξεχωριστή επιλογή από την αποστολή ενός συνδέσμου που δεν εμφανίζεται σε καταλόγους. Οι φάκελοι, τα αρχεία και τα έργα δεν προσφέρουν την επιλογή δημόσιας εμφάνισης. Διαβάστε την επεξήγηση δίπλα στην Αντιγραφή συνδέσμου: για ένα ιδιωτικό στοιχείο εξηγεί αν η αντιγραφή θα δώσει πρόσβαση στην ομάδα ή σε όποιον έχει τον σύνδεσμο.

Κοινοποίηση στην ομάδα σας

Αν είστε ενεργό μέλος ενός προγράμματος Team ή Enterprise, το παράθυρο κοινοποίησης προσφέρει επίσης την επιλογή Όλοι στην ομάδα [team name]. Το βοηθητικό κείμενο το εξηγεί ξεκάθαρα: όλοι στην ομάδα σας μπορούν να το δουν, αλλά μόνο εσείς μπορείτε να το επεξεργαστείτε.

• Όλοι στην ομάδα σας μπορούν να δουν το στοιχείο. Μόνο εσείς μπορείτε να κάνετε αλλαγές.
• Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο αν είστε ενεργό μέλος μιας ομάδας. Δείτε το Scholarly Teams.
• Λειτουργεί για κάθε τύπο περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένων των φακέλων.

Κωδικοί QR

Χρησιμοποιήστε το κουμπί Κωδικός QR δίπλα στον σύνδεσμο για να δείτε και να κατεβάσετε έναν κωδικό QR για την ίδια κοινόχρηστη διεύθυνση. Η επιλογή Πίσω σάς επιστρέφει στο κοινό και στη λίστα ατόμων. Ο κωδικός QR είναι χρήσιμος για:

• Προβολή σε μια παρουσίαση ή σε έναν πίνακα, ώστε οι παρευρισκόμενοι να τον σαρώσουν και να ανοίξουν το περιεχόμενο.
• Εκτύπωση σε ένα φυλλάδιο ή σε εκπαιδευτικό υλικό.
• Κοινοποίηση από κοντά χωρίς πληκτρολόγηση της διεύθυνσης URL.

Ο κωδικός QR οδηγεί στον ίδιο κοινόχρηστο σύνδεσμο, επομένως για ένα ιδιωτικό στοιχείο θα σας ζητηθεί να επιλέξετε κοινό πριν τον δημιουργήσετε: ένας κωδικός QR που δεν μπορεί να ανοίξει κανείς δεν είναι χρήσιμος σε ένα φυλλάδιο. Τα κουμπιά κοινοποίησης αναφέρουν επίσης την αλλαγή κοινού πριν αντιγράψετε έναν σύνδεσμο που ήταν ιδιωτικός.

Πρόσκληση μέσω email

Χρειάζεται να στείλετε περιεχόμενο σε συγκεκριμένα άτομα; Ανοίξτε το παράθυρο κοινοποίησης και προσθέστε τις διευθύνσεις email τους στην ενότητα Πρόσκληση. Κάθε προσκεκλημένος λαμβάνει ένα email με έναν σύνδεσμο Άνοιγμα που ανοίγει με ένα πάτημα.

Αν προσκαλέσατε κατά λάθος το λάθος άτομο, το κουμπί Αφαίρεση σε κάθε γραμμή πρόσκλησης λειτουργεί με αφή και με τοποθέτηση του δείκτη πάνω στη γραμμή.

Αίτημα πρόσβασης

Όταν κάποιος ανοίγει έναν ιδιωτικό σύνδεσμο χωρίς πρόσκληση, βλέπει μια σελίδα Αίτημα πρόσβασης αντί να καταλήγει σε αδιέξοδο. Ένας επισκέπτης που δεν έχει συνδεθεί μπορεί να εισαγάγει τη διεύθυνση email του και να ζητήσει πρόσβαση χωρίς να δημιουργήσει λογαριασμό. Ένας συνδεδεμένος χρήστης μπορεί να υποβάλει αίτημα από τον λογαριασμό του και να προσθέσει μια προαιρετική σημείωση. Ο κάτοχος λαμβάνει ένα email που αναφέρει το άτομο που ζητά πρόσβαση και το στοιχείο.

Μετά την έγκριση, το άτομο που υπέβαλε το αίτημα λαμβάνει ένα email για να ανοίξει το στοιχείο. Αν είναι συνδεδεμένο με τον σωστό λογαριασμό, μπορεί επίσης να δει τη σελίδα αναμονής να ενημερώνεται.

Έγκριση αιτήματος

Το email του αιτήματος περιλαμβάνει την ενέργεια Να επιτρέπεται η προβολή για να εγκρίνετε το συγκεκριμένο άτομο, καθώς και έναν σύνδεσμο για να εξετάσετε το αίτημα στο Scholarly. Στο παράθυρο κοινοποίησης μπορείτε να δείτε ποιος ζητά πρόσβαση, τυχόν σημείωση που πρόσθεσε και να επιλέξετε Έγκριση ή Απόρριψη. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τα αιτήματα αργότερα από το παράθυρο κοινοποίησης οποιουδήποτε στοιχείου σάς ανήκει.

Η έγκριση προσθέτει το άτομο στη λίστα προσκεκλημένων του στοιχείου, ακριβώς όπως μια πρόσκληση μέσω email, και μπορείτε να ανακαλέσετε ξανά την πρόσβασή του οποιαδήποτε στιγμή.

Αίτημα πρόσβασης σε σύνδεσμο άλλου ατόμου

Η ίδια διαδικασία ισχύει και αντίστροφα, όταν ένας ιδιωτικός σύνδεσμος κοινοποιείται σε εσάς. Θα μεταφερθείτε στη σελίδα αιτήματος πρόσβασης όταν το στοιχείο είναι ιδιωτικό και δεν έχετε προσκληθεί, όταν ο κάτοχος έχει ανακαλέσει την πρόσβασή σας ή όταν έχετε συνδεθεί με διαφορετικό email από εκείνο στο οποίο στάλθηκε η πρόσκληση.

1. Ανοίξτε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο.
2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email που θα πρέπει να αποκτήσει πρόσβαση ή συνδεθείτε με τον λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
3. Προαιρετικά, προσθέστε μια σύντομη σημείωση για τον κάτοχο.
4. Πατήστε Αίτημα πρόσβασης.

Θα λάβετε email μόλις ο κάτοχος εγκρίνει το αίτημα. Ανοίξτε ξανά τον ίδιο σύνδεσμο και το περιεχόμενο θα είναι διαθέσιμο. Αν το απορρίψει ή δεν απαντήσει, η σελίδα παραμένει ως έχει και μπορείτε να ζητήσετε ξανά πρόσβαση αργότερα.

Αυτό υποστηρίζεται από κάθε τύπο κοινόχρηστου περιεχομένου: σετ καρτών μελέτης, PDF, βιντεοδιαλέξεις AI, podcast AI, σημειώσεις συσκέψεων AI, συνεδρίες έρευνας, συνομιλίες με το AI Chat και σελίδες.

Η σελίδα πρόσβασης μπορεί να εμφανίζει τον τίτλο του στοιχείου, τον κάτοχο και μια προεπισκόπηση, όπως μια μικρογραφία βίντεο ή τη διάρκειά του, ώστε να γνωρίζετε για τι ζητάτε πρόσβαση. Δεν ξεκλειδώνει το πλήρες περιεχόμενο. Αν μια πρόσκληση στάλθηκε στη διεύθυνση email σας αλλά ο λογαριασμός σας δεν την έχει επαληθεύσει, ακολουθήστε την επιλογή Επαλήθευση email αντί να υποβάλετε νέο αίτημα.

Ρυθμίσεις συνδέσμου: κωδικός πρόσβασης, λήξη και ανάκληση

Ένας δημόσιος σύνδεσμος δεν χρειάζεται να είναι μόνιμος ή ανοιχτός σε όλους όσοι είχαν κάποτε τη διεύθυνσή του. Μόλις επιλέξετε Όποιος έχει τον σύνδεσμο ή Δημόσιο, εμφανίζεται ο πίνακας Ρυθμίσεις συνδέσμου στο επάνω μέρος της λίστας κοινοποίησης:

• Κωδικός πρόσβασης: όποιος ανοίγει τον σύνδεσμο πρέπει πρώτα να τον εισαγάγει. Από 4 έως 72 χαρακτήρες.
• Λήξη συνδέσμου: Δεν λήγει, 24 ώρες, 7 ημέρες ή Προσαρμοσμένη ημερομηνία έως και ένα έτος αργότερα.
• Αποθήκευση και εξαγωγή: αφήστε την ενεργή ή επιλέξτε Μόνο προβολή, ώστε οι θεατές να μην μπορούν να αποθηκεύσουν αντίγραφο ή να κάνουν εξαγωγή.
• Ανάκληση συνδέσμου: η διεύθυνση παύει οριστικά να ανοίγει. Η επιλογή Δημιουργία νέου συνδέσμου δημιουργεί έναν καινούργιο.

Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν για όποιον χρησιμοποιεί τον δημόσιο σύνδεσμο. Τα άτομα που προσκαλέσατε μέσω email και η ομάδα σας, για ένα στοιχείο σε κοινόχρηστο χώρο εργασίας, συνεχίζουν να το ανοίγουν όπως πριν.

Για όλες τις λεπτομέρειες, όπως τι βλέπει ο θεατής σε κάθε κατάσταση και ποια ρύθμιση να χρησιμοποιήσετε σε κάθε περίπτωση, δείτε: Κωδικός πρόσβασης, λήξη και ανάκληση κοινόχρηστου συνδέσμου.

Ποιοι το άνοιξαν

Για ένα κοινόχρηστο στοιχείο, το παράθυρο κοινοποίησης εμφανίζει τη δραστηριότητά του:

• Ποιοι το άνοιξαν και πότε: ανοίγματα με όνομα χρήστη, που μετρώνται μία φορά ανά άτομο την ημέρα. Τα δικά σας ανοίγματα δεν μετρώνται ποτέ.
• Προβολές: πόσα άτομα άνοιξαν τον σύνδεσμό σας.
• Αποθηκεύσεις: πόσοι θεατές αντέγραψαν το στοιχείο στον δικό τους λογαριασμό.

Ένα εβδομαδιαίο email δραστηριότητας κοινοποίησης συγκεντρώνει τις ίδιες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των ανοιγμάτων από μέλη της ομάδας και της δραστηριότητας μέσω δημόσιων συνδέσμων.

Αποθήκευση στον λογαριασμό μου

Όταν ο κάτοχος επιτρέπει την αποθήκευση, ο θεατής μπορεί να χρησιμοποιήσει την επιλογή Αποθήκευση στον λογαριασμό μου (το εικονίδιο σελιδοδείκτη). Ένας δημόσιος σύνδεσμος με ρύθμιση Μόνο προβολή απενεργοποιεί την αποθήκευση και την εξαγωγή. Η αποθήκευση δημιουργεί ένα ανεξάρτητο αντίγραφο που ανήκει στον θεατή και μπορεί να το επεξεργαστεί. Το πρωτότυπο παραμένει αμετάβλητο.

Οι θεατές που δεν έχουν συνδεθεί βλέπουν μια προτροπή εγγραφής που αναφέρει το συγκεκριμένο στοιχείο που βλέπουν, για παράδειγμα, «Αποθηκεύστε αυτό το σετ καρτών μελέτης.»

Ενσωμάτωση βίντεο και ιδιωτικές ροές podcast

Για μια δημόσια βιντεοδιάλεξη, ανοίξτε Κοινοποίηση → Ενσωμάτωση για να αντιγράψετε τον κώδικα ενσωμάτωσης του προγράμματος αναπαραγωγής. Οι σύνδεσμοι που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, έχουν λήξει ή έχουν ανακληθεί δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ενσωμάτωση χωρίς περιορισμούς.

Για ένα podcast ή μια βιντεοδιάλεξη, η καρτέλα Ροή podcast παρέχει μια ιδιωτική ροή που περιέχει τα podcast σας και τον ήχο των βίντεό σας. Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της ροής σε μια συμβατή εφαρμογή podcast ή χρησιμοποιήστε την επιλογή Apple Podcasts. Κρατήστε ιδιωτική τη διεύθυνση URL αυτής της ροής: όποιος την έχει μπορεί να ακούσει. Η επαναφορά της ακυρώνει την προηγούμενη διεύθυνση URL. Το Spotify δεν υποστηρίζει την προσθήκη αυτής της ιδιωτικής ροής.

Σε ένα επί πληρωμή ομαδικό πρόγραμμα, ο δημιουργός μπορεί να χρησιμοποιήσει την επιλογή Κοινοποίηση → Δείτε ποιοι ολοκλήρωσαν για μια διάλεξη που έχει κοινοποιηθεί στην ομάδα του. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν επίσης να δουν την πρόοδο στις κοινόχρηστες διαλέξεις και να κάνουν εξαγωγή CSV από το μενού Ομάδα → Επισκόπηση. Δείτε τα Δεδομένα και ασφάλεια ομάδας για τα όρια των αναφορών.

Κοινοποιημένα σε εμένα

Οι σελίδες, τα σετ καρτών, τα podcast, οι βιντεοδιαλέξεις και άλλα στοιχεία που έχουν κοινοποιηθεί σε εσάς εμφανίζονται μαζί με το πρόσφατο υλικό μελέτης σας, με τη σαφή ένδειξη Κοινόχρηστο. Δεν χρειάζεται να ψάχνετε σε ξεχωριστή ενότητα της πλαϊνής στήλης.

Καρφίτσωμα περιεχομένου

Καρφιτσώστε οποιονδήποτε τύπο περιεχομένου, ώστε να βρίσκεται πάντα στην κορυφή της πλαϊνής στήλης και της αρχικής σελίδας σας:

• Σελίδες, PDF, σετ καρτών μελέτης, σημειώσεις συσκέψεων AI, podcast, συνεδρίες έρευνας, βιντεοδιαλέξεις, διαφάνειες AI και συνομιλίες.

Καρφιτσώστε από την κεφαλίδα της σελίδας περιεχομένου, τοποθετώντας τον δείκτη πάνω σε μια κάρτα στην αρχική σελίδα ή κάνοντας δεξί κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο.

Κοινοποίηση συνομιλιών AI

Κοινοποιήστε οποιαδήποτε συνομιλία AI δημόσια ή ιδιωτικά, όπως κάθε άλλο περιεχόμενο. Οι κοινόχρηστες συνομιλίες εμφανίζονται μόνο για ανάγνωση. Οι θεατές βλέπουν όλα τα μηνύματα και το περιεχόμενο που δημιούργησε η AI, αλλά δεν μπορούν να στείλουν νέα μηνύματα.

Κοινοποίηση φακέλων

Κοινοποιήστε έναν φάκελο και οι παραλήπτες αποκτούν μια προβολή μόνο για ανάγνωση που εμφανίζει όλα όσα περιέχει: PDF, σελίδες, βίντεο και οτιδήποτε άλλο έχετε αποθηκεύσει εκεί. Μπορούν να ανοίξουν οποιοδήποτε στοιχείο από αυτή τη λίστα, όπως οπουδήποτε αλλού στο Scholarly. Ο φάκελος εμφανίζει ποιος τον κοινοποίησε, με την ένδειξη Κοινοποιήθηκε από [Name].

Κοινοποίηση έργων

Κοινοποιήστε ένα έργο από την καρτέλα Συνεργάτες. Τα άτομα που προσκαλείτε ή όλοι στην ομάδα σας, αν επιλέξετε πρόσβαση ομάδας, μπορούν να δουν όλο το περιεχόμενο του έργου, συμπεριλαμβανομένων των φακέλων και όλων όσων περιέχουν.

Οι συνομιλίες και οι μνήμες του έργου είναι ιδιωτικές για κάθε άτομο. Τα προσκεκλημένα μέλη του έργου μπορούν να συνομιλούν με βάση τις κοινόχρηστες πηγές και να επεξεργάζονται την κοινόχρηστη σύνοψη και τις οδηγίες. Η διαχείριση περιεχομένου, οι προσκλήσεις, τα προεπιλεγμένα προφίλ και η αρχειοθέτηση παραμένουν στον κάτοχο ή στους διαχειριστές της ομάδας. Ένας δημόσιος σύνδεσμος εμφανίζει μόνο την επισκόπηση του έργου. Προσκαλέστε άτομα ή χρησιμοποιήστε την πρόσβαση ομάδας για να ανοίγουν τα περιεχόμενα.

Αν ένα έργο ανήκει σε ομάδα και όχι σε εσάς, κάθε ενεργό μέλος αυτής της ομάδας μπορεί να το ανοίξει χωρίς πρόσκληση και το έργο παραμένει στην ομάδα αν αποχωρήσει το άτομο που το δημιούργησε.

Δείτε τα Έργα.

Σημειώσεις απορρήτου

• Η επιλογή Όποιος έχει τον σύνδεσμο δεν εμφανίζει το περιεχόμενο σε καταλόγους, αλλά η διεύθυνση URL μπορεί να προωθηθεί. Η επιλογή Δημόσιο επιτρέπει επιπλέον την ανακάλυψη του κατάλληλου περιεχομένου στην Εξερεύνηση και στην αναζήτηση.
• Η επιστροφή στην επιλογή Μόνο όσοι προσκαλείτε ακυρώνει τον υπάρχοντα δημόσιο σύνδεσμο την επόμενη φορά που κάποιος θα τον ανοίξει.
• Ανακαλέστε μεμονωμένες προσκλήσεις οποιαδήποτε στιγμή από το παράθυρο κοινοποίησης. Την επόμενη φορά που το άτομο του οποίου η πρόσβαση ανακλήθηκε θα ανοίξει τον σύνδεσμο, θα δει τη σελίδα αιτήματος πρόσβασης.

Σχετικά

• Ροές podcast και ενσωμάτωση: ιδιωτική ροή podcast και ενσωμάτωση διάλεξης σε άλλον ιστότοπο.

• Κωδικός πρόσβασης, λήξη και ανάκληση κοινόχρηστου συνδέσμου, κωδικοί πρόσβασης συνδέσμων, ημερομηνίες λήξης, προβολή μόνο και ανάκληση.

• Κοινοποίηση στην ομάδα σας, η κοινόχρηστη βιβλιοθήκη της ομάδας και σε ποιον ανήκει κάθε στοιχείο.

• Έργα, συνεργάτες έργων και έργα που ανήκουν σε ομάδα.

• Εξαγωγή της δουλειάς σας, αποστολή αρχείου αντί για σύνδεσμο.

• Το Scholarly στο κινητό, συμπεριλαμβανομένων του ενσωματωμένου μενού κοινοποίησης και των κωδικών QR.

• AI Chat, κοινοποίηση συνομιλιών με δημόσιους συνδέσμους.