Delning och samarbete

Med Scholarly kan du dela allt du har skapat med en kollega, en kund, ditt team eller vem som helst med en länk. De flesta innehållstyper stöder delning, visningsstatistik, kommentarer och kopiering. Du kan också låta andra begära åtkomst till privata objekt, så att en länk med fel behörigheter inte blir en återvändsgränd.

Vad du kan dela

• Mappar
• Sidor
• PDF-filer
• Uppsättningar med studiekort
• AI-mötesanteckningar
• Poddar
• Researchrapporter
• Videoföreläsningar
• AI-presentationer
• AI-chattkonversationer

Öppna delningsfönstret

Klicka på knappen Dela högst upp på en innehållssida. Delningsfönstret öppnas med Vem kan öppna, följt av länken och personer med åtkomst. Välj målgrupp innan du kopierar eller skickar länken.

På telefoner öppnar knappen Dela först telefonens inbyggda delningsmeny, så att du kan skicka länken direkt till Meddelanden, Mail, WhatsApp, AirDrop eller någon annan app du har installerad. Välj Fler alternativ för att öppna hela delningsfönstret.

Välja målgrupp

Personligt innehåll är Privat från början. Innehåll som ligger i ett delat eller teamägt projekt kan också vara tillgängligt via projektet. Kontrollera både objektet och dess projekt när du väljer målgrupp.

• Endast personer du bjuder in: inbjudna personer loggar in med den e-postadress som bjöds in. Andra kan begära åtkomst.
• Alla med länken: personer kan öppna länken utan ett konto. Innehållet visas inte i Utforska eller sökresultat.
• Offentligt: innehållstyper som stöds kan också visas i Utforska och sökresultat. Använd detta när du vill att andra ska kunna upptäcka innehållet.

Att göra innehåll offentligt sökbart är ett separat val från att skicka en olistad länk. Mappar, filer och projekt har inte alternativet Offentligt. Läs texten bredvid Kopiera länk: för ett privat objekt förklarar den om kopieringen ger åtkomst till teamet eller till alla med länken.

Dela med ditt team

Om du är aktiv medlem i en Team- eller Enterprise-plan erbjuder delningsfönstret också Alla i [team name]. Hjälptexten säger det tydligt: alla i ditt team kan visa innehållet, men bara du kan redigera det.

• Alla i ditt team kan visa objektet. Bara du kan göra ändringar.
• Alternativet visas bara om du är aktiv medlem i ett team. Se Scholarly Teams.
• Fungerar för alla innehållstyper, inklusive mappar.

QR-koder

Använd knappen QR-kod bredvid länken för att visa och ladda ner en QR-kod för samma delade adress. Tillbaka tar dig tillbaka till målgruppen och personlistan. QR-koden passar bra för att:

• Visa i en presentation eller på en whiteboard så att alla i rummet kan skanna den och öppna innehållet.
• Skriva ut på ett utdelat material eller i ett utbildningspaket.
• Dela på plats utan att skriva in webbadressen.

En QR-kod leder till samma delade länk, så för ett privat objekt behöver du välja en målgrupp innan du skapar en: en QR-kod som ingen kan öppna är inte användbar på ett utdelat material. Delningsknapparna anger också hur målgruppen ändras innan du kopierar en länk som var privat.

Bjud in via e-post

Behöver du skicka till specifika personer? Öppna delningsfönstret och lägg till deras e-postadresser under Bjud in. Varje inbjuden person får ett mejl med en Öppna-länk som kan öppnas med ett tryck.

Om du råkade bjuda in fel person fungerar knappen Ta bort på varje inbjudningsrad både med pekskärm och när du håller muspekaren över raden.

Begär åtkomst

När någon öppnar en privat länk utan en inbjudan visas sidan Begär åtkomst i stället för en återvändsgränd. En utloggad besökare kan ange sin e-postadress och be om åtkomst utan att skapa ett konto. En inloggad besökare kan begära åtkomst från sitt konto och lägga till ett valfritt meddelande. Ägaren får ett mejl som anger vem som begär åtkomst och till vilket objekt.

Efter godkännandet får personen ett mejl för att öppna objektet. En inloggad person med rätt konto kan också se att väntesidan uppdateras.

Godkänna en begäran

Mejlet med begäran innehåller åtgärden Ge visningsåtkomst för att godkänna den namngivna personen, samt en länk för att granska begäran i Scholarly. I delningsfönstret kan du se vem som begär åtkomst, eventuella meddelanden och välja Godkänn eller Avslå. Du kan också hantera begäranden senare via delningsfönstret för ett objekt du äger.

När du godkänner läggs personen till i objektets inbjudningslista, precis som vid en inbjudan via e-post, och du kan återkalla åtkomsten när som helst.

Begära åtkomst till någon annans länk

Samma flöde fungerar åt andra hållet när en privat länk delas med dig. Du kommer till sidan Begär åtkomst när objektet är privat och du inte har blivit inbjuden, när ägaren har återkallat din åtkomst eller när du har loggat in med en annan e-postadress än den som bjöds in.

1. Öppna den delade länken.
2. Ange den e-postadress som ska få åtkomst eller logga in med kontot du vill använda.
3. Lägg till ett kort meddelande till ägaren om du vill.
4. Klicka på Begär åtkomst.

Du får ett mejl så snart ägaren godkänner. Öppna samma länk igen så är innehållet tillgängligt. Om ägaren avslår eller inte svarar ligger sidan kvar, och du kan begära åtkomst igen senare.

Alla delade innehållstyper stöder detta: studiekortsuppsättningar, PDF-filer, AI-videoföreläsningar, AI-poddar, AI-mötesanteckningar, researchsessioner, AI-chattkonversationer och sidor.

Åtkomstsidan kan visa objektets titel, ägare och en förhandsvisning, till exempel en videominiatyr eller längd, så att du vet vad du begär åtkomst till. Den ger inte tillgång till hela innehållet. Om en inbjudan skickades till din e-postadress men du inte har verifierat den för ditt konto, välj Verifiera e-postadress i stället för att begära åtkomst igen.

Länkinställningar: lösenord, giltighetstid och återkallande

En offentlig länk behöver inte vara permanent eller tillgänglig för alla som någon gång har haft adressen. När du väljer Alla med länken eller Offentligt visas panelen Länkinställningar högst upp i delningslistan:

• Lösenord: alla som öppnar länken måste ange det först. 4 till 72 tecken.
• Länkens giltighetstid: Upphör aldrig, 24 timmar, 7 dagar eller ett eget datum upp till ett år framåt.
• Spara och exportera: låt detta vara aktiverat eller byt till Endast visning så att besökare inte kan spara en kopia eller exportera.
• Återkalla länk: adressen slutar fungera permanent. Skapa ny länk ger en ny adress.

Detta gäller alla som använder den offentliga länken. Personer du bjudit in via e-post och ditt team för ett objekt i en delad arbetsyta kan fortsätta öppna det som tidigare.

Fullständig information, inklusive hur varje läge ser ut för en besökare och vilken inställning du ska använda när: Lösenord, giltighetstid och återkallande av en delad länk.

Vem som öppnade innehållet

För ett delat objekt visar delningsfönstret vad som har hänt:

• Vem som öppnade det och när: öppningar med namn, räknade en gång per person och dag. Dina egna öppningar räknas aldrig.
• Visningar: hur många personer som öppnade din länk.
• Sparningar: hur många besökare som kopierade objektet till sitt eget konto.

Ett veckomejl om delningsaktivitet sammanfattar samma information, inklusive teammedlemmars öppningar och aktivitet via offentliga länkar.

Spara på mitt konto

När ägaren tillåter sparande kan en besökare använda Spara på mitt konto (bokmärkesikonen). En offentlig länk med Endast visning inaktiverar sparande och export. När någon sparar skapas en fristående kopia som personen äger och kan redigera. Originalet är oförändrat.

Utloggade besökare uppmanas att skapa ett konto med en text som nämner det specifika objekt de tittar på, till exempel ”Spara den här studiekortsuppsättningen.”

Inbäddade videor och privata poddflöden

För en offentlig videoföreläsning öppnar du Dela → Bädda in för att kopiera spelarens inbäddningskod. Lösenordsskyddade, utgångna eller återkallade länkar kan inte användas för en inbäddning med obegränsad åtkomst.

För en podd eller videoföreläsning ger fliken Poddflöde dig ett privat flöde med dina poddar och ljud från videor. Kopiera flödets webbadress till en kompatibel poddapp eller använd alternativet Apple Podcasts. Håll flödets webbadress privat: alla som har den kan lyssna. Om du återställer den slutar den tidigare webbadressen att fungera. Spotify stöder inte att lägga till detta privata flöde.

Med en betald teamplan kan en skapare använda Dela → Se vilka som har sett klart för en föreläsning som delas med teamet. Ägare och administratörer kan också se framsteg för delade föreläsningar och exportera CSV från Team → Översikt. Se Teamdata och säkerhet för information om rapporteringens omfattning.

Delat med mig

Sidor, studiekortsuppsättningar, poddar, videoföreläsningar och andra objekt som delas med dig visas bland ditt senaste studiematerial med en tydlig Delat-etikett. Du behöver inte leta på en separat plats i sidofältet.

Fästa innehåll

Fäst valfri innehållstyp så att den alltid ligger högst upp i sidofältet och på startsidan:

• Sidor, PDF-filer, studiekortsuppsättningar, AI-mötesanteckningar, poddar, researchsessioner, videoföreläsningar, AI-presentationer och chattar.

Fäst via sidhuvudet på innehållssidan, genom att hålla muspekaren över ett kort på startsidan eller genom att högerklicka på ett objekt.

Dela AI-chattar

Dela valfri AI-konversation offentligt eller privat, precis som annat innehåll. Delade chattar visas i skrivskyddat läge. Besökare ser alla meddelanden och allt AI-genererat innehåll men kan inte skicka nya meddelanden.

Dela mappar

Dela en mapp så får mottagarna en skrivskyddad vy som listar allt i den: PDF-filer, sidor, videor och allt annat du har lagt där. De kan öppna valfritt objekt från listan precis som på andra ställen i Scholarly. Mappen visar vem som delade den med texten Delat av [Name].

Dela projekt

Dela ett projekt från fliken Samarbetspartner. Personer du bjuder in, eller alla i ditt team om du väljer teamåtkomst, kan visa allt innehåll i projektet, inklusive mappar och allt som ligger i dem.

Projektchattar och minnen är privata för varje person. Inbjudna projektmedlemmar kan chatta med de delade källorna som underlag och redigera den delade projektbeskrivningen och instruktionerna. Innehållshantering, inbjudningar, standardprofiler och arkivering hanteras av ägaren eller teamadministratörerna. En offentlig länk visar bara projektöversikten. Bjud in personer eller använd teamåtkomst för att ge tillgång till innehållet.

Om ett projekt ägs av ett team i stället för av dig kan alla aktiva medlemmar i teamet öppna det utan en inbjudan, och det stannar hos teamet om personen som skapade det lämnar.

Se Projekt.

Om integritet

• Alla med länken är olistat, men webbadressen kan vidarebefordras. Offentligt gör dessutom att innehåll som stöds kan upptäckas i Utforska och sökresultat.
• Om du byter tillbaka till Endast personer du bjuder in blir den befintliga offentliga länken ogiltig nästa gång någon öppnar den.
• Återkalla enskilda inbjudningar när som helst via delningsfönstret. Nästa gång personen vars åtkomst återkallats öppnar länken visas sidan Begär åtkomst i stället.

Relaterat

• Poddflöden och inbäddning: ett privat poddflöde och hur du bäddar in en föreläsning på en annan webbplats.

• Lösenord, giltighetstid och återkallande av en delad länk, länklösenord, utgångsdatum, endast visning och återkallande.

• Dela med ditt team, teamets delade bibliotek och vem som äger vad.

• Projekt, projektets samarbetspartner och projekt som ägs av ett team.

• Exportera ditt arbete, skicka en fil i stället för en länk.

• Scholarly på mobilen, inklusive den inbyggda delningsmenyn och QR-koder.

• AI-chatt, dela chattar med offentliga länkar.