Se vilka som har slutfört en föreläsning
Du har omvandlat ett policydokument till en föreläsning med berättarröst och delat den med teamet. Nästa självklara fråga är om någon faktiskt har tittat på den.
Med ett betalt Scholarly Teams-abonnemang visar en videoföreläsning eller podd som du har delat med teamet vilka som har öppnat den, hur långt de har kommit, om de har slutfört den och hur de har svarat på dess frågor.
Det här är statistik om material som du har delat med ditt eget team. Det handlar inte om övervakning: personligt arbete förblir privat, och inget utanför teamets bibliotek visas här.
Här hittar du det
Två vägar till samma tabell:
- Från materialet: öppna föreläsningen eller podden, tryck på Dela och sedan på Se vilka som har slutfört.
- Från Teamaktivitet: öppna avsnittet Delade föreläsningar, där alla föreläsningar och poddar som har delats med teamet listas, tillsammans med vilka som har gått igenom dem.
En tom lista betyder att inget har delats med teamet ännu. Dela en föreläsning eller podd med teamet så visas den här.
Vad tabellen visar
Överst visas tre siffror för materialet som helhet:
- Öppnat: hur många i teamet som har öppnat materialet, av det totala antalet medlemmar.
- Slutfört: hur många som har nått slutet.
- Genomsnittligt resultat: teamets genomsnittliga resultat på materialets frågor, om det finns några.
Sedan visas en rad per teammedlem:
| Kolumn | Vad den betyder |
|---|---|
| Person | Teammedlemmens namn |
| Öppnat | När personen öppnade materialet första gången |
| Tittat | Hur långt personen har kommit, i procent |
| Slutfört | Slutfört om personen har nått slutet, annars Inte än |
| Frågor | Personens resultat på materialets frågor, med en markering för varje fråga |
Varje fråga markeras som rätt, fel eller obesvarad, så att du kan se vilken fråga en grupp personer svarade fel på. Det är oftast mer användbart än själva resultatet.
Så räknas siffrorna
- Slutfört betyder att personen har nått slutet, inte att personen har tryckt på en knapp för att ange det.
- Frågeresultaten visar det bästa försöket, inte det första. Antalet försök visas bredvid.
- Bara nuvarande teammedlemmar visas. Den som har lämnat teamet försvinner från tabellen.
- Material som delas med teamet visar Delat av, så att du vet vems föreläsning det är.
Ladda ner tabellen
Ägare och administratörer kan trycka på Ladda ner CSV för att få hela tabellen: namn, e-postadress, när personen öppnade materialet, hur stor andel personen har tittat på, om och när personen slutförde det, bästa resultat och antal försök.
Använd den som utbildningsdokumentation eller koppla ihop den med det system där teamet redan följer upp slutförda utbildningar.
Skicka en föreläsning utanför teamet
För personer som inte ingår i din arbetsyta kan en föreläsning som skapats från ett arbetsdokument skickas via e-post till upp till 10 kollegor samtidigt. Alla får en egen länk, inget konto behövs, och du ser hur många som har öppnat och slutfört den.
Det här passar för konsulter, en kund eller en avdelning som inte ingår i ditt abonnemang. För teammedlemmar delar du i stället med teamet och använder tabellen ovan.
Vad du behöver
| Abonnemang | Ett betalt Scholarly Teams-abonnemang. På en arbetsyta utan betalt abonnemang förklarar alternativet att du behöver ett teamabonnemang för att se vilka som har slutfört materialet och deras quizresultat. |
| Vem kan se det | Alla medlemmar kan se framsteg för material som delas med teamet. Bara ägare och administratörer kan ladda ner CSV-filen. |
| Vad som ingår | Videoföreläsningar och poddar som delas med teamet. |
| Vad som inte ingår | Allt i ett personligt bibliotek, privata chattar och material som bara delas via länk. |
Läs Scholarly Teams för att se vad ett betalt teamabonnemang innehåller och Hantera ditt team för information om roller.
Bra att veta
- Inget räknas retroaktivt. Framsteg räknas från den tidpunkt då materialet delades med teamet.
- Tabellen återställs inte om du delar igen. Historiken följer med materialet.
- En teammedlem ser sina egna framsteg, precis som alla andra som tittar: var de befinner sig och vilket resultat de har.
- Personligt arbete ingår aldrig, även om du har skapat det med en teamlicens. Bara material i teamets bibliotek visas. Se Data, integritet och modellinställningar i Teams.
Relaterat
- Dela med ditt team: så fungerar delning till teamets bibliotek.
- Teamets bibliotek och projekt: det delade biblioteket och projekt som ägs av teamet.
- Hantera ditt team: licenser, roller och fakturering.
- Gör utbildningsmaterial av arbetsdokument: vägen från en policy i PDF-format till en färdig utbildning.
- Interaktiva videofrågor: kontrollfrågorna som resultaten bygger på.
- Data, integritet och modellinställningar i Teams: vad administratörer kan och inte kan se.